EXCEL函数应用.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,EXCEL,函数应用,课程大纲,课堂讲解篇,:,财务常用函数运用讲解,(,共,18,个,),办公快捷键,:(25,个,),EXCEL,函数教学目的,通过功能说明与案例演示,了解函数的应用范围与功效,激发后续学习函数的兴趣,掌握函数使用的方法与技巧,充分发挥,Excel,的强大数据处理功能，提升工作效率,讲解列表,教学模块,函数名称,课堂讲解函数,(18,个）,VALUE,、,IF,、,SUMIF,、,VLOOKUP,、,INDEX,、,ROW,、,SUM,、,AVERAGE,、,MATCH,、,LEFT,、,RIGHT,、,MID,、,LEN,、,ABS,、,ROUND,、,INT,、,CONCATENATE,、,YEARMONTHDAY,办公快捷键（,16,个）,详见附件,一、,VALUE,用途：将表示数字的文字串转换成数字。,语法：,VALUE(text,),。,参数：,Text,为带引号的文本，或对需要进行文本转换的单元格的引用。它可以是,Excel,可以识别的任意常数、日期或时间格式。如果,Text,不属于上述格式，则,VALUE,函数返回错误值,#VALUE!,。,有时候出现明明看到是数据却无法求和，怎么办？就找他！,Value,演示,案例,文本型态的数字不可计算,通过,value,函数转换就可以计算了,二、,If:,逻辑函数,功能：,IF,函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。它的应用很广泛，可以使用函数,IF,对数值和公式,进行条件检测,。,语法格式：,IF(,条件,A,B),。其中,“,条件,”,表示计算结果为,TRUE,或,FALSE,的任意值或表达式，若为常量，视为,True,。条件参数可使用任何比较运算符。,条件返回的结果为真的话，则执行,A,，否则执行,B,。,IF,函数仅,可以嵌套七层,，超过将会出错,。,IF,函数的简单案例,性别为男者,称谓为,XX,先生,;,性别为女者,称谓为,XX,女士,注意：,IF,仅可嵌套七层,目前是用的比较少,三、,Sumif,:,条件求和函数（,财务常用,）,用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。,语法：,SUMIF(,条件区域，条件，需求和的区域,),参数：条件是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。,Sumif,案例,Go,请统计工资总额,:,Sumif(A:A,人资组,C:C),四、,Vlookup,（,表间寻找错误,）,返回表格或数组当前行中指定列处的数值。,语法：,VLOOKUP(,索引值，数据区域，列序号，查找方式,),参数：,索引值,为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。,数据区域,为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。,列序号,指数据区域 中待返回的匹配值的列序号。,它等于,1,时，返回数据区域 第一列中的数值；它等于,2,时，返回数据区域第二列中的数值，以此类推。,查找方式,为一逻辑值,指明函数,VLOOKUP,返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为,1,或省略,，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回,小于索引值,的最大数值,；如果,为,0,，函数,VLOOKUP,将返回精确匹配值,。,如果找不到，则返回错误值,#N/A,。,五、,Index,（财务常用）,用途：返回表格或区域中的,数值,。,语法：,INDEX(,单元格区域，行序号，列序号,),返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。,案例：,题一：,=INDEX,（,A1,：,C5,，,2,，,2,）的返回值是？,题二：,=INDEX,（,A1,：,A5,，,5,，,1,）的返回值是？,Go,六、,Row,用途：返回给定引用的行号。,语法：,ROW(,单元格引用,),。,“,单元格引用,”,为需要得到其行号的单元格或单元格区域。,实例,:,利用,row,建立序号,:,Go,七、,SUM,：求和函数,用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。,语法：,SUM(number1,，,number2,，,.),。,语法格式：,Number1,，,number2,，,.,为,1,到,30,个需要求和的数值,(,包括逻辑值及文本表达式,),、区域或引用。,注意：参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为,1,、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。,SUM,函数中的参数，即,被求和的单元格或单元格区域不能超过,30,个,。换句话说，,SUM,函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于,29,个，否则,Excel,就会提示参数太多。,参数太多的突破方法：巧用括号法,八、,AVERAGE:,求算术平均值,用途：计算所有参数的算术平均值。,语法：,AVERAGE(number1,，,number2,，,.),。,参数：,Number1,、,number2,、,.,是要计算平均值的,1,30,个参数。,实例：如果,A1,：,A5,区域命名为分数，其中的数值分别为,100,、,70,、,92,、,47,和,82,，则公式,“,=AVERAGE(,分数,),”,返回,78.2,。,特别提醒：如果引用区域中包含“,0”,值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。,九、,match,用途：返回在指定方式下与指定数值匹配的,数组中元素的相应位置,(,不是具体的单元格,),。,语法：,MATCH(A,，,B,，,C),。,参数：,A:,为需要在数据表中查找的数值或单元格引用。,B:,是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。,C:,它说明,Excel,如何在,B,中查找,A,。,C,的常用值为,0,，表示函数,MATCH,查找等于,A,的第一个数值。,注意：,MATCH,函数返回,B,中目标值的位置，而不是数值本身。,Match,函数的案例,Go,=MATCH(11,，,A1:A9,，,0),返回的值是,?,=match(420,A3:E3,0),返回的值是,?,十、十一,Left/Right,：截取字符串函数,用途：根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。,语法：,LEFT(,文本,返回的字符数,),Right(,文本,返回的字符数,),参数：返回的字符数必须大于或等于,0,。,实例：如果,A1=,电脑爱好者，则,LEFT(A1,，,2),返回,?,;Right(A1,3),返回,?,Left,与,right,的综合运用,Go,如何利用,Left,及,Right,从身份证号中提取出生年份。,提示：假如,A2,存放身份证号，提取年份的做法：,=RIGHT(LEFT(A2,10),4),十二、,Mid,：截取字符串函数,用途：,MID,返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。,语法：,MID(,文本串,开始位置,返回字符的个数,),参数：开始位置是文本中要提取的第一个字符的位置，文本中第一个字符的开始位置为,1,，以此类推。,实例,1,：如果,a1=,东南,(,福建,),汽车工业有限公司，则公式,“,=MID(A1,，,4,，,2),”,返回,“,福建,”,。,案例,:,利用,MID,从身份证号中提取出生年份。,Go,另外：,MIN,求单元格中最小值及,MAX,求单元格中最大值比较简单就不做讲解了,十三、,LEN,：计算字符长度。,用途：,LEN,返回文本串的字符数。,语法：,LEN(text,),。,参数：,Text,待要查找其长度的文本。,注意：此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进行统计。,实例：如果,A1=,电脑爱好者，则公式,“,=LEN(A1),”,返回,？,十四、,ABS,：求绝对值,用途：返回某一参数的绝对值。,语法：,ABS(number,),参数：,number,是需要计算其绝对值的一个实数。,实例：如果,A1=-16,，则公式,“,=ABS(A1),”,返回,16,。,十五、,ROUND,：对数值进取四舍五入。,用途：按指定位数四舍五入某个数字。,语法：,ROUND(,需四舍五入的数字，保留的小数位,),注意：如果保留的小数位大于,0,，则四舍五入到指定的小数位；如果等于,0,，则四舍五入到最接近的整数；如果小于,0,，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。,实例：如果,A1=65.25,，则公式,“,=ROUND(A1,，,1),”,返回,65.3,；,=ROUND(82.149,，,2),返回,82.15,；,=ROUND(21.5,，,-1),返回,20,；,Round(A1,0),返回,65,。,十六、,INT:,无条件取整,用途：将任意实数,向下取整,为最接近的,整数,。,语法：,INT(,实数,),参数：,Number,为需要处理的任意一个实数。,实例：如果,A1=16.24,、,A2=-28.389,，则公式,“,=INT(A1),”,返回,16,，,=INT(A2),返回,-29,。,十七、,CONCATENATE,用途：将若干文字串合并到一个文字串中，其功能与,&,运算符相同。,语法：,CONCATENATE(text1,，,text2,，,.),参数：,Text1,，,text2,，,.,为,1,到,30,个将要合并成单个文本的文本项，这些文本项可以是文字串、数字或对单个单元格的引用。,实例：如果,A1=98,、,A2=,千米，则公式,“,=CONCATENATE(A1,，,A2),”,返回,“,98,千米,”,，与公式,“,=A1&A2,”,等价。,举例：如门店、工号、姓名一起连接在一起等,十八、,YEARMONTHDAY,用途：返回某日期的年份,/,月份,/,日期。,语法：,YEAR/MONTH/DAY(,日期值,),实例：,假设,A2,单元格存放的日期为,2008-8-20,公式,“,=YEAR(A2),返回,2008,”,公式,“,=MONTH(A2),返回,8,”,公式,“,=DAY(A2),返回,20,”,函数参数中的单元格引用,根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为,相对引用（如,A2,）、,绝对引用（,$A$2,）,和,混合引用,三种类型,混合引用有,“,绝对列和相对行,”,（如,$A3:$E3,）；或是,“,绝对行和相对列,”,（如,A$3:E$3,）两种形式。前者不论公式怎么复制,列都不变。,后者不论公式怎么复制，行号不变。,绝对符号的添加,:,用,F4,放在公式中的单元格引用中进行切换,几种单元格引用表示法,(F4,进行转换）,：,A2:B7,（某一单元格区域）；,1:1,（第一行）；,1:5(1,至,5,行,),；,F:F,（,F,列）；,A,：,N,（,A,到,N,列）,常用办公小贴士,一、快速制作表格,1,、学会使用“窗口冻结”功能,2,、该表颜色则标；,3,、合理重命名,二、办公快捷方式,1,、,Ctrl+C,复制所选文本或对象,2,、,Ctrl+X,剪切所选文本或对象,3,、,Ctrl+V,粘贴文本或对象,4,、,Ctrl+Z,撤消上一操作,5,、,Ctrl+Y,重复上一操,6,、,Ctrl+S,保存,7,、,Ctrl+D,自动复制上个单元格,8,、,Ctrl+Tab,已打开,EXCEL,表间切换,9,、,Ctrl+1,单倍行距,10,、,Ctrl+2,双倍行距,11,、,Ctrl+5,1.5,倍行距,12,、,Ctrl+0,在段前添加一行间距,13,、,Ctrl+Shift,+,下降键自动到最后一个单元格,14,、,F4,单元格相对引用与绝对引用使用,15,、,F5,幻灯片放大操作,16,、,Print Screen,SysRq,截图,ctrl+alt+a,