时间管理与任务管理.pptx

单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2019/3/12,#,课程开始提示：,1,、手机静音或震动；,2,、人员外出需要举手示意，同意方可外出，并不可打扰他人；,3,、非讲师同意，不可发出噪声。,感谢智慧与才华出众诸位的聆听，共同分享,时间与任务管理,公平！？,因为有了人，时间具有了价值，因为有了时间，所以人拥有了创造价值的机会,时间,75,年,=27375,天（,1/3,睡觉，,18250,天）,2060=40,年,=14600,天,1/3,睡觉,9733,天,1/3,假期,6488,天,1/3,工作时间,2162,天,=5,。,93,年,这个课程带给大家最重要的讯息是,不是教给你把事情做得快的技巧，也不是教你怎样可以不眠不休,明白自己问题所在，,你需要作出怎样的决定，及你可以做些什么和要做些什么,课程目标,认识时间障碍,分析如何运用时间,掌握计划与控制的办法,提高工作效率,时间管理不是什么？,时间本身不是问题，因为每个人每天拥有的时间都是相等的,所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配你自己的时间,时间管理是什么？,时间管理就是自我管理,自我管理即是改变习惯，以令自已更富绩效，更高效能,把事情很快做完，叫做效率,把事情很快又很对做完，叫做效能,时间管理就是明确的目标、事前的规划或长期的计划,要懂得管理自己，首先要认识自己,我们有这些好习惯吗？,自我管理,=,好习惯,=,效能,事先有安排,排定优先顺序,监事要集中精神,沟通要彻底,避免杂乱无章,不苛求完美无缺,不要怕说“不”,不要拖延,要能当机立断,善用碎片化时间,养成“过手一次”的处理原则,时间管理的发展,第一代：以备忘录为中心,第二代：有规划和准备,第三代：以自我效能为中心,第四代：追求多方面的平衡,时间管理的架构,次序的决定,1,、先做喜欢的事，然后再做不喜欢的事,2,、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事,3,、先做容易做的事，然后再做难做的事,4,、先做只花费少时间即可的事，然后再做需要花费大量时间的才能做的好事,5,、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不完全的事,6,、先做已排定的事情，然后再做未经排定时间的事,7,、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事,次序的决定,先做别人的事，然后再做自己的事,先做紧迫的事，然后再做不重要的事,先做有趣的事，然后再做枯燥的事,先做易于完成的事或易于完成的其中一个段落，然后再做难于完成率的事或段落,先做自己所尊敬的人或与自己有密切关系的人所托付的事，然后再做自己所不尊敬的人或关系一般事,先做已发生的事，后做未发生的事,正确行事的优先顺序,陷阱一：时间配置的不对,明智的时间配置,陷阱二：拖延,除了第,4,项以外，其它事情做起来都不大愉快,不急的事情一拖延就往往变成紧急的事,陷阱三：事必躬亲,韩非子,下君，尽已之能,中君，尽人之力,上君,尽人之智,为何事必躬亲：不信任、不放心、要求标准过高、怕麻烦,陷阱四：有求必应,受人尊敬重要还是受人欢迎重要 不好意思拒绝的请求原因,接纳请求比拒绝请求容易,担心触怒请求者,想要做广受爱戴的好人,不知如何拒绝他人的请求,时间管理的原则,目标原则,计划原则,效能原则,设定目标原则,目标管理的苦恼,权威受到挑战,讨价还价，没完没了浪费时间,得不到一个好的目标,目标 得不到认可,目标变来变去,什么是计划,计划是全部管理职能中最基本的一项,计划是对未来行动的事先安排，根据工作需要以及组织的自身能力，确定出组织在一定时间内的奋斗目标，通过计划的编制、执行和检查，协调和合理安排组织中各方面的经营和管理活动，有效地利用组织人力、物力和财力等资源，取得最佳的经济效益,计划的内容,做什么,为什么做,何时去做,何地去做,谁去做,怎样做,计划的性质：目的性、普遍性、效率性、创造性、时限性,任务树图,任务管理,分解工作任务,分析依赖关系,估计责任、资源、技能等,制定项目进度,成本核算（时间、人力，显性成本，隐性成本）,任务实施,待办清单,项目待办清单,每日待办清单,项目待办清单,序号,工作内容,工作步骤,预期结果,关键点,起止时间,相关部门,责任人,1,2,3,每日待办清单,序号,工作内容,起止时间,相关人员,重要程度,预期结果,1,2,3,制定计划方法,1,：关键日期表,关键日期表：简单的进度计划表，列出部分关键活动和进行的日期,事件序号,&,名称,开始时间,结束时间,负责人,实施人,协助人,资源协助,结果预期,1,2,实施分析,未完成原因,应急措施,奖惩方式,制定方法,2,：甘特图,制定计划方法,3,：负荷图,制定计划方法,4,：鱼骨图,工作计划检查表,评估,上周我工作计划完成的工作有哪些,这些工作中有哪些已确定完成,我自己满意吗,什么原因使我无法完全完成,下周我该如何避免重蹈覆辙,上周中，促使我全力以赴的动机是什么,下周中，如何保持全力以赴的精神,提高效能,了解自己每天工作时间段的特性，善用之,以,PDCA,工作法则分布周一到周五的工作性质，周六对本周工作效能评估,精于安排时间，使时间的浪费减少到最低限度,限定自己的工作范围，对任何值得做的事或非常重要的事，都拼命去做好,各时段工作状态,感谢聆听,