2024年招投标部工作职责.docx

招投标部工作职责
引言
招投标是企业中非常重要的一环，它涉及到企业发展的方向和未来，同时也是企业运营的重要保障。招投标部门作为企业中的关键部门，具有非常重要的职责。
什么是招投标？
招投标是指由需求方发布公告、提出并公开征集符合投标条件的供应商，供应商依照招标文件要求报名，提交投标文件并接受评审，最后选定合适的供应商中标并签订合同的过程。这个过程是公正、开放、透明的，遵守国家有关法律法规，是市场经济条件下企业采购的一种行为。
招投标部门职责
招投标部门是企业中负责招投标工作的部门，主要职责如下：
组织招标
招投标部门负责组织企业招标的工作，包括起草招标文件、发布招标公告、邀请投标人、接受投标文件、组织评标等工作。
评标工作
招投标部门负责评标工作，主要包括：
• 制订评标标准，针对每个标段制定标准。
• 按照评标标准，审核投标人提交的投标文件，包括技术方案、商务方案等。
• 审核提交的投标报价及各项承诺等内容，对甲方销售技术支持、售后服务等合同条款进行审核。
• 按照招投标文件和法律法规的规定，确认中标人。
签订合同
招投标部门负责在评标结束后，与中标人签订供货合同，以确保中标人按照招投标文件及评标标准要求履行其供货义务。同时，也要负责监督和检查中标人的履约情况。
采购协调
招投标部门在中标后，还需要与采购部门进行协调，及时传达中标信息及各项要求，确保供货及时、质量可靠。
监督合同履约
招投标部门要负责监督中标人的履约情况，以确保合同的完成。同时，也要跟进和处理一些不能按合同程序，价格，数量，质量等方面对被采购者造成的损失的投诉或者争议。
合作拓展
招投标部门还要负责开拓招投标业务，在市场营销方面扮演重要的角色。主要要做好以下两点：
• 主动为企业寻找商机，积极掌握市场信息和竞争信息，为企业制定更加科学和准确的招投标策略。
• 提供高水平、高质量的招标咨询服务，提升企业在业界的知名度，为企业未来的发展打下坚实的基础。
总结
招投标部门对于企业发展是非常重要的，它关系到企业未来的发展和稳定。因此，招投标部门需要承担很多职责，在这个过程中，还需要具备一定的专业技能和调解能力，才能更好地完成各项招投标工作的要求。