外部出勤补贴管理规定.doc

文件编号

版 次

文件名称
外部出勤补贴管理规定（行政部）
受控状态

1.0 目的
为了明确雇员在中国国内或国外出差，以及在厂区以外场所出勤时公司支付各项补贴标准而制定。
2.0 范围
2.1适用于**家庭制品厂所有雇员；
2.2适用于某有限公司驻某家庭制品厂所有雇员；
2.3适用于市场调研、供应商或客户访问、技术支援、外地采购、陪同客户等；
2.4适用于考查、外部培训、参观学习、技术交流等；
3.0 职责
3.1总经理：负责《外部出勤补贴管理规定》的审批及外部出勤人员报销费用的最终审批；
3.2各部门经理/副经理：负责本部门外部出勤的审批；
3.3行政部：负责《外部出勤申请书》及《外部出勤费用精算书》的审核；
3.4会计部：负责《外部出勤费用精算书》的复核及费用支付；
3.5出勤人员：外部出勤前提交《外部出勤申请书》到行政部，批准后拿到会计部借用须用款项，结束后将《外部出勤费用精算书》及票据拿到行政部审批后，到会计部结算相关费用。
4.0 定义
4.1外部出勤：包括国内出差、海外出差、厂外出勤以及连续6小时以上外部培训。
4.2国内出差：指在深圳、东莞地区以外城市（不包括国外）出勤，且需要在外住宿的情况。
4.3海外出差：指在中国境外，包括香港、澳门、台湾地区出差。
4.4厂外出勤：指在深圳、东莞地区距离工厂20公里外的地方连续出勤4.5小时（或以上）的情况。
5.0 内容：
5.1出差补贴：
5.1.1国内出差费用标准：
5.1.1.1餐费补贴：早餐10元/餐；中餐15元/餐；晚餐50元/餐；
5.1.1.2住宿费：某株式会社驻某出向者在680元/日以内按实际金额支付；其他雇员在300元/日以内按实际金额支付；
5.1.1.3交通费：按实际金额支付；
5.1.1.4住宿补贴：按80元/日支付（按住宿天数为准）；
5.1.1.5杂费：样本等运输费、保险费按实际金额支付；
5.1.2海外出差费用标准：
5.1.2.1餐费补贴：早餐70元/餐；中餐70元/餐；晚餐210元/餐；
5.1.2.2住宿费：株式会社某驻某出向者在680元/日以内按实际金额支付；其他雇员在560元/日以内按实际金额支付；
5.1.2.3交通费：按实际金额支付；
5.1.2.4住宿补贴：按140元/日支付（按住宿天数为准）；
5.1.2.5杂费：办理签证、护照、出入国税、体检注射费、样本等运输费、保险费按实际金额支付；
5.1.3厂外出勤
5.1.3.1餐费补贴：厂外出勤5小时以上９小时以内（包含往返交通时间），或者在本规定4.4所指地点出勤时超过工厂休息时间1小时无法返回工厂的情况，按15元/餐，９小时以上按30元/天支付，（两者不能同时申请）；
5.1.3.2住宿费：如在离厂区50公里外出勤，遇暴风雨封路、地震或其他意外情况，可联系部门5.1.3.3经理申请住宿，按照150-200元/间/日实际使用单据报销住宿费。如同性别住宿须选择两人间；
5.1.3.4交通费：副经理级别以上外出可使用公司车、出租车或自驾，出租车和自驾按实际费用报销；
5.2费用支付原则
5.2.1 株式会社某驻某出向者出差费用，如有此规定中未记载事项或与某相关规程内容相冲突之处，可以参照某相应内容执行，执行时的汇率按出差当月某的汇率标准换算；
5.2.2餐费补贴：不按实际费用金额支付，而是根据5.1中规定的标准，但费用的确在当天发生；如早餐由酒店供应，中、晚餐由其他人士负担则不可以申请；
5.2.3住宿费：中国籍雇员同性别住宿酒店须选择2-3人间或平均每人住宿费较低的方式选择房型。出差没有住宿在酒店的情况，则不可以申请相关费用；
5.2.4交通费：出差或厂外出勤必须选用最短路程及最便宜的路径。某的雇员出差，如利用飞机商务舱、在交通枢纽发达且无语言障碍的国家及地区利用出租车等，多出费用须自费；
5.2.5住宿补贴：从乘坐最初的交通工具出发，到乘坐最后的交通工具到达，期间按照实际住宿的天数支付，包括飞机、轮船、火车上住宿的情况。按本规定2.3及2.4出差时的住宿补贴，按各项住宿补贴标准的1/2支付。
5.2.6某有限公司雇员或株式会社某驻某出向者的意外保险购买标准按照某《海外旅费规程》执行；中国籍雇员出差时意外保险的标准按照下列购买：
5.2.6.1投保金额： 人身意外 50-100万人民币或港币
医疗费 50-100万人民币或港币
5.2.6.2投保条件： 投保人 公司
被保险人 本人
受益人 公司
5.2.7出差期间如包含周六、周日，除公司安排工作或特殊情况外按照休息日处理，不支付包括5.1.1.3，5.1.1.4以及5.1.2.3，5.1.2.4中所述费用。如周日出差或利用周日移动则算调休或计算加班费。出差期间如家属或公司委派以外的人士随同，则家属及其他人士的费用自付。

6.0 相关文件
6.1《外部培训管理规定》------HGWI-08-009
7.0 记录表单
7.1《外部出勤申请书》 -----HGB-08-032 （附件二）
7.2《外部出勤费用精算书Ⅰ》----HGB-08-017 （附件三）
7.3《外部出勤费用精算书Ⅱ》----HGB-08-018 （附件四）
8.0 附件
8.1附件一 流程图
附件一：流程图

表一：

表二：

表三：

生效日期
2010-8-2
修订日期

页码/页数
第 7 页 共 7 页
制定者

核准者

承认者

分发号