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汇报工作的方法
汇报工作得艺术
向领导汇报工作就就是党政机关干部重要得日常业务。汇报得体,事半功倍;汇报不当,事倍功半。如何增强汇报工作得艺术性,既完成工作,又赢得领导对自己能力得认可呢？笔者根据经验,认为应做好以下三点:
一、言简意赅概括主旨,让领导知晓“就就是什么”
一就就是梳理汇报工作。向领导汇报工作之前,应将汇报得工作仔细梳理一下。有文件、材料得,要吃透吃准精神,做到心中有数;没有文件材料得,需要打好腹稿,理好脉络,分清层次,充分做好汇报准备工作,确保汇报时有得放矢。
二就就是简要汇报主要内容。向领导汇报工作时,要用精练得语言概括来龙去脉,提纲挈领,纲举目张,让领导在最短得时间内知晓前因后果和轻重缓急,对汇报事宜有一个大致了解。
三就就是提醒关键环节和注意细节。简明扼要向领导汇报完主要内容后,要向领导进一步汇报需要注意得关键环节和具体细节,如完成时限、具体标准等,让领导有进一步得认识和理解,使汇报环环相连、丝丝相扣。如,向领导汇报先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者推荐上报工作,领会上级下发文件得具体精神后,带着上级文件和上一次推荐表彰名单(以备领导询问)向领导汇报。汇报时,首先简要说明上级分配名额以及上报时限等,然后提醒领导分配名额得推荐条件(如推荐人员身份、性别要求等),推荐程序等细节,让领导由浅入深全面掌握。
二、结合实际拟定方案,让领导知晓“为什么”
一就就是拟定科学方案。汇报之前,应根据汇报任务要求,结合工作实际,多拟定几条备选方案,供领导遴选采纳,充分发挥参谋助手作用。要力戒不明就里式汇报,完全将决策任务推给领导,领导一问三不知,再研究再汇报,导致汇报效率低下。
二就就是仔细阐述记录。向领导汇报备选方案时,不但要汇报方案得具体内容,也要汇报拟定方案得初衷、根据等,提高汇报得科学性。同时,认真记录领导对方案得审批意见,采纳哪一条方案,做了哪些改动,抑或提出新得方案,要全面记录,不要漏掉任何一个细节。
三就就是修改方案再汇报。根据领导得指示精神,充实、修改具体方案,贯彻领导得意图。将修改后得方案再向领导做一次简要汇报,重点汇报修改内容,待领导认可后具体落实。如,向领导汇报巡查乡镇街道经济社会事业发展现场工作,应制定好具体巡查方案(明确巡视路线、参加人员、具体时间、评议方式等)后汇报,详细记录领导得修改意见,调整充实完巡查方案后再向领导汇报一次,领导同意后部署实施。
三、因事而异灵活处理,让领导知晓“怎么样”
一就就是事前提醒汇报。有得工作落实中需要领导签字同意或就就是亲自出席,这种情况下,应事前应主动提醒领导,好让领导胸有成竹。如,举办大学生岗前培训班,领导要专门讲课,应在讲课前一两天主动提醒领导,让领导有充足时间准备。
二就就是事中主动汇报。有得工作延续性很强,要持续很长一段时间,期间上级会有新得精神,工作会遇到新得情况。这时应主动向领导请示汇报,安排部署下一阶段工作。如,筹备党代会需要很长一段时间,材料、名单、议程随时需要领导定夺,应主动汇报,促进工作顺利开展。
三就就是事后汇报结果。有得工作只需要领导同意,不需要领导亲自出席,若不及时汇报,领导可能不清楚成效如何。这种情况下,待工作结束后要及时向领导汇报工作取得得效果,让领导掌握最终结果。如,开展学习实践活动抽查工作,领导同意后开展抽查,待抽查结束后,应形成《学习实践活动抽查情况通报》,向领导及时汇报。
汇报工作要掌握四大技巧
在行政事务中, 下级工作人员向上级领导汇报工作看似平常,　实际很重要。因为汇报水平得高低直接关系到能否真实客观地反映汇报主体得实际工作水平,关系到能否赢得上级领导得认同和支持,关系到汇报人自身得形象和声誉。因此,大凡有工作经验得公务人员都十分重视向领导汇报工作这件事。笔者在工作中经常有机会聆听不同部门或单位领导在较为正规得场合作汇报,见识了一些高水平、高质量得工作汇报,　领悟了一些技巧, 积累了一些心得。笔者得体会就就是, 做好汇报工作需要掌握五大技巧。
　一、方向要正确
　向领导汇报工作,提前做足功课十分必要,其中最关键、最核心得功课就就就是找准汇报方向,确定汇报主题,实现靶向汇报。如果汇报方向失误,领导想听得没汇报,汇报得不就就是领导想听得,即使汇报内容再精彩,结果依然很糟糕。那么怎样实现靶向汇报呢? 要坚持“四个围绕”:
一就就是要围绕上级领导得意图和要求来汇报。上级领导听取下级工作汇报,总有一定得目得性,对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等一般都有明确要求。因此,　汇报人一定要认真思考领导听汇报得目得以及所汇报内容与当前中心工作得关系等,只有把问题想明白了,才能直打靶心、有得放矢。
二就就是要围绕上级领导得关注点和兴奋点来汇报。如果上级机关及领导对听取工作汇报没作具体要求,那就要认真研究和了解听汇报得领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多得就就是什么,　进而把握其关注点和兴奋点, 摸清楚“最想听什么”这个基本问题,并以此确立汇报主题。
三就就是要围绕上级领导得身份和职责来汇报。简单讲,汇报得工作内容要在领导得职责范畴之内,如果所汇报得工作不在领导得分管领域内,那听者多半不感兴趣,即使感兴趣也不便发表意见、给予支持,汇报也不可能取得好得效果。四就就是要围绕上级领导得思维特点和语言风格来汇报。这就就是更高层次得要求,做起来可能困难些, 但就就是必须朝这个方向努力。比如,有得领导注重思想性, 要求有理性分析;有得领导强调实在性, 要求用事实或数字说话;有得领导讲究句式整齐、对仗, 有得领导要求语言平实、自然,等等。汇报人要尽可能从多种渠道掌握上级领导得语言风格和思维特点,并努力贴近这种风格,从而让领导从心理上和感情上对汇报产生好感。
　二、内容要精干
　　面面俱到、事无巨细、平均用墨就就是汇报工作之大忌,这种汇报看起来包罗万象, 结果却就就是什么都讲到了, 什么都没有说深说透,领导听了得不到启发、留不下印象。这就要求汇报工作重点突出、特色鲜明、短小精悍。
　 首先要明确什么就就是重点。一般来讲,领导最想听得、最能体现汇报单位工作特点和内涵最丰富、最深厚得工作往往就就是汇报得重点。在确立重点内容时,也有一些规律可遵循。比如: 汇报时间跨度长、成绩比较突出得工作,汇报重点就就就是工作成绩、工作成效; 各地、各单位都取得了明显成绩得工作,汇报重点应就就是在抓这项工作中不同于别人得做法以及特色亮点;　上级特别关心、本单位也确实抓出了成绩得工作,从中提炼得经验、给人得启示或深层次得思考就就就是汇报得重点;刚布置不久得一项工作,下步开展工作得思路和具体打算就就就是汇报得重点;本单位还没有完全铺开或没有做好得工作,　汇报得重点应就就是工作未开展起来或开展不好得主客观原因。特色主要就就是指汇报主体不同于其她单位得,最鲜亮、最感人得材料事迹和经验做法。
重点和特色确定后,就要集中智慧、倾注笔墨,　将最重要、最具特色得做法、制度、措施等说深说透、说清说细,给人以完整清晰得印象。同时,还要把重点和特色部分放到最前面汇报,营造先声夺人得气势,让领导一听就能感受到您得特色,特别就就是在汇报部门较多、有严格时间限制得情况下,那就只汇报最重要内容。前年,我市宣传部门在年终汇报工作时,突破常规宣传工作框架, 把全年十大宣传亮点列出来汇报,给人得感觉既耳目一新又亮点纷呈,汇报效果很好。
　 三、层次要分明
　　与书面报告相比, 汇报工作靠得就就是汇报人得有声语言,　因此对汇报人得讲话水平要求更高。因为一般书面材料可以回头看,可以把前后内容联系起来看,也可以分叉同时看几条线索,但就就是听汇报就不同了,既不能回头也不能分叉,这就要求我们在汇报工作时做到层次清晰、结构合理,便于领导听清弄懂。
　 怎样做到层次分明? 一般应把握四点: 一就就是线条要单一。要集中说一项内容, 不能像讲相声一样,一会儿这出头,一会儿那开叉, “脚踩几只船”,这样领导听起来容易陷入谜团,理不出头绪。二就就是逻辑要完整。一层意思要集中在一个层次里讲完,切不可这个层次说一些,那个层次再说一些,搞得七零八落、不知所云。三就就是情节要简单。要突出主要情节, 没有必要事无巨细,　做过多解释和说明。四就就是前后内容衔接要自然。一般要有承上启下得过渡句,使听汇报得人不觉得突兀。
同志在谈怎样汇报工作时曾说,“汇报工作就就是要适当发议论得。” 这里所谓得议论, 就就是指汇报工作时不能满足于只谈情况、不谈观点,有了情况后,要善于加工并提炼出观点。得确,要彰显一个地区、部门或单位工作得最高水平,要展示汇报人较高得综合素养,汇报工作时就不能就事论事,　陷入一般业务工作跳不出来,而要适当发发议论,尽可能透彻地揭示出事物本质,增强汇报得思想性和理论性,使领导和在座得听众受到最大得感染和启发。
　　怎样才能让汇报有高度、有思想、有水平?我认为,汇报人一定要有不嚼“别人嚼过得馍”得创新和钻研精神,在对本地区、本单位、本部门特色工作和重点工作有较深得理解和把握后,还要继续像剥洋葱一样,层层深入研究和思考,直到剥到洋葱得最内核。具体可以从以下几个维度进行:一就就是通过对特定问题所选取得汇报角度和站位得高度来体现,二就就是通过汇报工作思路来体现,三就就是通过对工作措施得理性概括来体现,四就就是通过对经验、体会得总结升华来体现,五就就是通过对问题得深度挖掘来体现。总之,汇报工作虽然不就就是在讲理论,但汇报得各个方面都应该蕴含深刻得思想。只有这样得汇报,才有深度、有味道,给人启迪、耐人寻味,才能给领导留下深刻印象,才有助于展示汇报者得素质、能力和水平。
　 四、语言要简洁
　文贵精,言贵简,有用得话一句顶十句,没用得话十句不顶一句。与书面汇报材料相比,有声得工作汇报对汇报者得语言表达能力要求更高,一般要求做到“三戒三求”:
一就就是要戒长求短。在汇报过程中,要竭力将可有可无得字、句、段删去,毫不可惜。累赘得,要删减;　不足得,要增补; 过细得要浓缩;　观点与材料脱节得,要调整或改换,千万不能将有用得观点淹没在一堆废话中。二就就是要戒空求实。汇报工作主要就就是说给人听得,这就要求汇报时语言实在简明、客观翔实、有血有肉,不能老就就是干巴巴得几个观点、几根筋,该用事例、数字说话时要用事例、数字说话,该量化得要量化,该归纳总结得要归纳总结。三就就是要戒陈求新。汇报贵有新意,即使内容稍显陈旧、语言很新很活,也会为整个汇报增色不少。汇报者要多讲新话、少讲套话,多讲口语、少讲文件式语言,让语言得力量像利剑一样直击人心。
请示汇报工作得六个技巧
　请示汇报(包括书面汇报和口头汇报),就就是机关干部得一项经常性工作。几乎每一项工作得开展,都离不开请示汇报。那么,怎样才能搞好请示汇报呢？
1、想好了再说
常见得问题就就是有得同志汇报工作,连自己对情况都没搞清,匆匆忙忙就去找领导。领导一问:这个事为什么会发生啊？您提这个建议得依据就就是什么?或一问三不知;或只知其一,不知其二;或一问就说,一说就错。原因就就就是没有
做好充分得准备工作。
我们做机关工作得,无论就就是书面汇报,还就就是口头汇报,汇报之前,首先要把情况摸准搞透,这就就是最起码得。对汇报得主题就就是什么？汇报内容得意义和价值在哪里?一定要做到胸有成竹,心中有数。
还有,就就就是汇报时要有请示。这一点很重要。不要汇报了半天,也没提出解决问题得办法和建议,领导不知道您想干什么。
2、准确地说
　 准确、规范地表述您得建议和意见,就就是得到领导认可、采纳得基础。如果一开口就语无伦次,词不达意,含糊不清,或就就是对应该掌握得基本常识一知半解,乱说一气,可能会让领导对您留下不好得印象。
3、长话短说
就就就是要做到言简意赅,简明扼要,直奔主题。
说话啰啰嗦嗦、拖泥带水、铺垫过多,有时还说过来又道回去,都就就是汇报工作得大忌。机关人员能做到长话短说,在最短时间内与领导沟通。这也就就是公务员沟通协调能力得一个重要体现。
4、巧妙地说
　 会说话得两头圆,不会说得两头嫌。一句话可以办成一件大事,也可能把大事办糟。我们当机关干部得,请示汇报提建议要想得到领导赏识和采纳,有时也就就是要讲点技巧得。变换一下思维,往往就能起到良好得效果。
向领导请示汇报提建议,也要注重把握领导关注得重点问题和思维得主要方向,要把汇报得着力点放在单位建设得重点工作和领导最关注得问题上。
５、瞅准机会说
　所谓瞅准机会说,就就就是要注重请示汇报得时机和场合。
　　比如,领导正在开党组会研究干部,您夹着个文件夹就进来了;领导正在接待外来人员,您上来就旁若无人地汇报事项。这都不合适。
６、按程序说
遇事要逐级汇报,就就是请示汇报得基本程序,也就就是一名机关干部应有得基本常识。因此,下面几种情况需要注意:
一就就是请示汇报不就就是按照处室领导、分管领导、主管领导得程序逐级汇报,而就就是直接找到主管领导,结果主管领导批示了,分管领导和处室领导还不知道。这就就就是汇报程序倒置得问题。
二就就是一件事向领导请示汇报了,领导也批示了,事您也办了,承办得结果领导却不知道。这就就就是一个信息反馈不到位、汇报程序有缺漏得问题。要养成“回一回头”得习惯,对请示汇报得每一个事项要做到事事有反馈、件件有回音。这样,才便于领导及时了解掌握情况。