物料需求计划实施办法.doc

1、目的
规范公司物料（主要材料、辅助材料、其他物资）需求计划的编制、申报、审批，提高物料采购供应计划的准确率。以便有效地实施招投标和计算机管理，确保设备的正常运行和各类工程项目的顺利运行，规范领用程序，减少资金占用，特制定本办法。
2、适用范围
本办法适用于公司各生产单位使用的主要材料、辅助材料、其他物资需求计划、采购供应计划的管理。
3、引用文件
3.1物料采购供应管理流程
4、管理职责
4.1使用部门
4.1.1主要材料、辅助材料各使用单位的负责人是计划工作的管理者，公司生产技术部负责审核。
4.1.2参与本单位库存量的控制。
4.1.3参与采购资金价格管理。
4.2 营销部
4.2.1负责确定各类需求物资的采购方式。
4.2.2执行各类采购供应计划，负责计划价的控制。
5、计划管理
5.1计划分类
5.1.1类别：
5.1.1.1主要材料：指公司各单位所使用的碳化钨、钴、CK料（复式碳化物）、金属添加剂（碳化钽、碳化铌）等末端产品包含的各项金属组成物。
5.1.1.2辅助材料：在生产过程中需要添加的，最终产品中不含的各种物料。
5.1.1.3其他物资：包括燃料、钢材类、有色材、建材类、木材类、化学化工材料、电气材料、包装材料、低值易耗品、劳保用品、印刷品等。
5.1.1.4生产准备金：指公司各单位满足生产正常运转所需预留的资金。
5.1.2年计划：
5.1.2.1年计划范围：
a.每年都消耗且批量大的、短期不变的主要材料。
b.通用、标准的主要材料。
c.通用、标准化后的其他物资。
5.1.2.2年计划申报时间：每年12月20日－12月25日。
5.1.2.3年计划执行情况
a.原则上年计划均进行招投标。
b.年计划中要求分期、分批到的要写清楚。
5.1.2.5年计划的审批、编制、审核必须由生产单位专业工程师、生产单位主管、生产技术部、公司领导签字，并加盖公章。
5.1.3月计划
5.1.3.1采购周期：严格按公司制定的采购周期表中时间申报月计划。
5.1.3.2审批：严格按公司统一表格中设置的栏目，签字、审核。
5.1.4临时计划：
5.1.4.1凡在年计划、月计划中未申报的计划均为临时计划，临时计划的采购周期至少为7个工作日。
5.2紧急计划管理
5.2.1由于特殊原因如：生产计划变更、突发性事故等。造成主要材料采购供应计划变更或需要紧急采购物资，如时间紧张，可先电话通知公司营销部，由需求单位先到营销部门领用，但在两个工作日内必须按计划申报程序补报主要材料采购供应计划，报公司营销部计划管理人员。
5.2.2需紧急采购的物资，如时间紧张，需求单位可根据以前物资使用的情况，电话通知公司营销部计划管理人员物资需求的名称、规格型号、数量、技术要求、推荐的厂家等，由营销部组织协调紧急采购，但在电话通知两个工作日内必须补报申请计划报营销部。
5.2.3公司营销部根据采购物资的数量及价格，编制紧急物资采购资金需求计划，报公司主管领导审批。
5.3计划申报要求
5.3.1计划的填报必须按公司统一的表格申报，要求写清：物资编码（标准物资）、品名、规格型号、技术要求、单位、申请数量、需求日期等，以上各项必须填写齐全。
5.3.2所报计划标准物资（主要材料、辅助材料、备品备件与其他标准物资）、非标物资计划严格分离。
5.3.3标准的主要材料、辅助材料应提前15个工作日申报；通用标准的备品备件应提前10个工作日申报，通用标准的低值易耗品（含劳保用品）应提前5个工作日申报；特殊要求的，非标准需专门定购的材料需提前30个工作日申报；特殊用途的主要材料、专用润滑油、脂类应提前30个工作日申报；非专业非标物资应至少提前20个工作日申报。
5.3.4在申报计划中，由于规格型号不清楚或规格型号错误等造成的损失及失误一律由申报单位负责。
5.4计划编制
5.4.1需求申请计划采用统一申报、逐级审查，各使用单位根据生产计划和定额指标，编制需求申请计划，由本单位、本部门主管领导审批，物料分管部门核定、汇总，报营销部签收。
5.4.2临时生产、抢修的紧急计划可申报临时计划，申报临时计划上应注明“紧急件”字样，报公司营销部计划管理人员签收。
5.4.3营销部负责公司年度采购供应计划的编制。
5.4.4营销部负责公司月度采购供应计划的编制。
5.5计划申报程序
需求单位按要求制定需求计划表
需求单位主管、部门领导签字
物料归口管理部门签收、核定、汇总
营销部计划员签收、制定采购任务通知
采购员制定采购计划并按授权执行
采购员及时向相关单位反馈信息，营销部计划员备案

5.6采购供应计划的执行
5.6.1年度采购供应计划由公司营销部依据《营销部采购与供应商管理办法》逐项落实。
5.6.2月度采购供应计划由公司营销部依据《营销部采购与供应商管理办法》监督各采购经办人按所下发的采购任务通知书中规定的数量、规格型号、技术要求等组织供应。
5.6.3紧急采购供应计划由营销部按需求单位提出的要求，协调组织采购，满足需要。
5.7采购供应计划的变更、修改
5.7.1已申报的计划需变更，要提出变更计划、格式、内容与需求申请计划一致，计划上要注明“变更”字样。
5.7.2采购部门按用料单位变更计划后，应立即采取措施，物料未采购或供应商同意变更，给予变更；若已采购或合同已签供应商不同意变更则不能变更，后果由材料计划申报单位自负。
6、质量记录
序号
记录名称
产生单位
保管部门
保管期限
文件编号
1
主要材料需求计划
混合料车间/试验室
营销部
按公司文件档案管理要求
按公司文件档案管理要求
2
辅助材料需求计划
生产单位/ 试验室
营销部
3
备品备件需求计划
维修车间
营销部
4
其他标准物资需求计划
需求单位
营销部
5
非标物资需求计划
需求单位
营销部
6
采购任务通知书
营销部
采购单位
7
采购供应计划
营销部
营销部

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