标准化创建之合理化建议制度.doc

标准化创建之合理化建议制度
1.目的：为了培养员工对公司经营管理的参与意识，发挥员工的聪明才智，调动员工为公司出谋划策的积极性，推动公司各项工作的有效开展，特制定制度。
2.适用范围：公司员工。
2.管理职责
2.1综合管理部是公司合理化建议的管理部门，负责建议的收集、呈报、初审、组织评议、跟踪、反馈，并对已采纳的合理建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。
2.2为确保工作质量及有效性，对合理建议能正确评估、合理授奖，公司设置“合理化建议审核评议委员会”（以下简称审委会），审委会由公司总经理几个部门经理组成，其工作职责如下：
2.2.1研究与制定合理化建议的管理制度。
2.2.2对重大建议事项进行评价，决定是否采纳。
2.2.3对已采纳实施的建议进行过程跟踪，以防范决策失误，并及时予以调整，避免风险。
2.2.4对实施后产生的效益的合理性建议进行效益评估。
2.2.5制度奖励政策，审核各项获奖项目的具体内容。
2.3各部门主管均负责动员本部门下属员工积极参加与公司合理化建议活动，并做好各项建议的传递申报工作。
2.4合理化建议范围
2.4.1公司规章制度、工作程序的建立和完善建议。
2.4.2企业文化建设、团队精神和凝聚力的培养建议。
2.4.3公司管理方法与手段创新的建议。
2.4.4激励机制的建立，绩效评估与考核的改进建议。
2.4.5员工培训方面的建议。
2.4.6项目开发的建议。
2.4.7公司营销策划的改进建议。
2.4.8网络（站）信息化管理方面的建议。
2.4.9企业发展战略的建议。
2.4.10财务管理方面的改进建议。
2.4.11各项预防危害、减少损失或节省费用方面的建议。
2.4.12能为公司带来效益的其他各种改进工作的建议。
4.合理分建议执行办法
4.1合理化建议申报
4.1.1所有的合理化建议均得用书面的形式提出，填写公司统一制定的《合理化建议申报表》
4．1.2员工提出合理化建议可以直接交至总裁综合管理部，也可以交至本部门的主管再转交至综合管理部。
4.1.3各部门主管也可以直接收集部门员工的合理化建议，然后统一用书面形式综合管理部。
4.1.4公司可以结合经营管理的中心工作，公布一些重点攻关项目刊登在公司内部报刊、网站上、也可以用宣传橱窗、黑板报、海报方式提出，以征集措施与方案。
4.2综合管理部受理与初审
4.2.1综合管理部在接到书面建议后，首先应进行初步审查把关，对建议中以下内容填写不清的应退回重新填写清楚。
4.2.1.1说清楚建议事由及其作用、目的的意义。
4.2.1.2说清楚原有缺失及原有情形之未尽妥善处及缺陷的程度。
4.2.1.3详细说明改进意见与具体办法，包括措施、程序及实施步骤等。
4.2.1.4要阐述预期效果，包括提高效率、简化作业、消除危害、节省开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体内容。
4.2.1.5如果建议提案需公司在人力、物力、财务及时间上有较大的投入，则必须要有投入产生分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。
4.2.2建议书内容如偏于批评，或无具体的改进内容，或不签具有真实姓名者，综合管理部应作为异常情况汇报交至总裁信息，不再作为合理化建议进行审议。
4.2.3综合管理部收受建议书后，认为内容完全者，应区分两种情况进行办理。
4.2..3.1建议提案明显合理，不存在实施风险，具投入成本较低的方案，可直接与实施部门沟通，然后报请总经理审批后实施。
4.2.3.2建议提案所涉内容复杂，或方案重大，或投入时间长，或专业性很强不能简单识别，应提交公司审委会批后实施。
4.2.4综合管理部受到合理化建议必须在收件三日内编号密封送审委会召集人，审委会也应及时组织好评审工作。
4.2..5为避免审委会各委员会对建议人的主观印象偏见，影响评核结果的公平起见，综合管理部在建议提案未经审委会评定前，对建议人的姓名给以保密，不得泄露。
4.2.6评审会收受建议书后，经过评议，按评议结果进行区别办理，具有以下几种方式：
4.2.6.1如果评议认为该提案的设计不科学，采纳价值不大，或不具备实施条件，投入风险太大，则应给予否决，由综合管理部退换建议人。
4.2.6.2如果建议提案的意见很好，评议时从总体上给以了肯定，只是某些方面还不够完善，需要做些调整修改将会更周密可靠。对这种情况视为基本通过，可由建议人按审委会意见去加以完善，或直接由审委会讨论定稿后组织实施。
4.2.6.3在对建议提案评议时认为构思很好，但建议人缺乏可靠的论证，可无条件和能力调研，可由公司进行这项工作，待论证结果出来后，在决定是否采纳。
4.2.6.4如果建议提案经评议确定合理、科学、有价值、理由充分、方案严谨，应立即向总经理汇报，批准后组织实施。
4.3合理化建议实施与效果评估的管理。
4.3.1经审委会通过评议的建议案，经总经理批准实施后，禁止各部门和个人阻挠实施与拒不实施，否则公司将严加惩处。

5.相关表单
5.1《合理化建议申报表》
5.2《贡献奖审核报批表》

合理化建议表
年 月 日
姓名

所在部门

职责

建议名称

编号

建议内容

原有缺失

具体改善方法

预期效果

评审意见

注：表中内容若多，可以用附页加以细述。

贡献奖审核报批表
编号： 年 月 日
建议人员

建议名称

实施部门评估

建议审议评分
1.动机得分：
2.创造性得分：
3.可行性得分：
4.职务相关性得分：
5.应用范围得分：
6.投资回收期得分：
7.应用效益得分
得分总计：
评委会评议

实施效果复核