成都坤和物业北埠雅苑物业管理方案模板.doc

成都坤和物业北埠雅苑物业管理方案

122

资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。

成都坤和物业北埠雅苑物业管理方案

第一章 公司简介
成都坤和物业咨询发展有限公司系成都市工商局注册的有限责任公司。成立于1999年11月, 注册资金人民币伍佰万元, 物业管理二级资质企业。公司拥有内江、 绵阳二个全资子公司, 有10余个项目管理处, 现有管理层人员35人。公司以”诚信、 守法、 高效、 严谨”为企业宗旨; ”着重细微, 追求卓越, 服务第一, 创造价值”为管理服务理念; ”以人为本, 满足需要, 发展自己, 贡献社会” 为经营服务理念: 以”为民、 便民、 利民”为职业精神; 以为开发商、 物业业主( 使用人) 提供”安全、 舒适、 文明、 方便、 温馨”的工作、 生活环境为已任; 成为业主、 使用人住得”放心、 省心、 安心、 舒心”的有利保障。
1、 服务范围
我们竭诚为开发商、 管理商、 机关、 企事业单位和广大业主提供专业性物业管理及其顾问, 物业市场营销及推广, 装潢设计施工, 水电安装, 房地产中介, 家政服务, 物业工程维护等系列服务。服务内容如下:
1.1住宅物业委托管理。( 普通、 中高档住宅小区, 机关企事单位职工宿舍、 公寓)
1.2商业物业委托管理。( 宾馆酒店、 办公楼宇, 商场及各种经营性物业)
1.3非住宅物业管理。( 学校、 工业等物业管理服务)
1.4提供承接物业管理人才的培训和选送。
1.5为开发商、 管理商、 业主提供物业管理顾问和服务, 营销代理服务、 市场推广代理服务及出租等中介服务。
2、 坤和物业管理服务特色
2.1 公司与深圳万科、 中海外、 大连万达、 香港梁振英测量师行、 世邦巍理仕等国内外一些的知名物业、 中国房地产协会、 中国房地产与住宅研究会、 中国物业管理协会及上海、 深圳、 广州、 武汉、 重庆等地的物业管理协会具有良好的资讯往来, 公司现为成都市物业管理协会理事单位, 中国物业管理协会理事单位。为客户在管理理念的更新, 口碑的建立, 促销、 服务档次的提升, 物业的保值、 增值及企业策划等方面提供及时、 先进、 一流的服务。
2.2 公司拥有一支接受过专业培训和丰富实践经验的专业队伍, 是实现客户目标的有力保障。同时, 公司拥有一批资深专家, 她们多年智慧和心血的结晶是公司为客户服务的坚强后盾。
2.3 公司有健全的组织规程和工作流程, 维护队伍健全, 维护服务及时到位, 维护技术力量强, 可确保设施、 设备正常运行和完好。
2.4 公司有一套完整、 严谨的管理、 评估文本, 制度严格, 评估量化; 常规服务程序化、 标准化。针对不同的客户不同的需要, 提供不同的服务, 切实做到了专业、 有序、 规范、 严谨、 高效; 体现出公司的管理制度化, 工作的标准化, 操作的程序化, 服务的规范化。
三、 坤和物业管理项目
1.3.1顾问项目
1.3.1.1 12月 指导成都富力物业棕南公寓创”全国物业管理示范住宅小区”顾问, 并已获经过;
1.3.1.2 7月 指导成都国嘉物业国嘉南苑创”成都市物业管理优秀住宅小区”顾问, 并已获经过;
1.3.1.3 7月 四川高路物业公司前期物业咨询顾问;
1.3.1.4 8 指导绵阳市”樊华商业城”商业物业经营与管理日常工作。
1.3.1.5 10月 华阳”双兴名居”物业管理全程顾问;
1.3.1.6 4月 指导四川春晖物业经营管理有限公司创”成都市物业管理优秀住宅小区”顾问, 并已获经过;
1.3.2 介入管理项目
1.3.2.1 07月 被绵阳”碧水公寓” 业主委员会聘请为物业管理商;
1.3.2.2 03月 协助成都泰怡物业创物业公司品牌;
1.3.2.3 09月 在绵阳市管理的物业项目有 ”盛和枫景”、 ”明园小区”;
1.3.2.5 1月 成都奥晶科技园区物业管理商。
1.3.2.6 8月1日 成都”紫薇苑”业主委员会聘请我公司为物业管理商。
1.3.2.7 8月21日 成都鑫华房产开发的”北顺苑”聘请我公司为物业管理商。
1.3.2.8 9月9日 成都汉星投资公司开发的”聚星城”聘请我公司为物业管理商。
1.3.2.9 12月16日 郫县房管局”鹃城园三期”聘请我公司为物业管理商
1.3.2.10 2月18日 成都桃源置业有限公司”桃源柳岸”聘请我公司为物业管理商
1.3.2.11 1月28日 成都奥晶科技开发有限公司”奥晶科技园”聘请
我公司为物业管理商
1.3.12 1月10日 四川省电信有限公司郫县分公司”电信大厦”聘请我公司为物业管理商
1.3.3 管理业绩
1.3.3.1 01月 ”碧水公寓”获得”游仙区安全文明小区”
1.3.3.2 07月 ”碧水公寓”获得”绵阳市物业管理优秀住宅小区”;
1.3.3.3 08月 ”聚星城”获得”成都市优秀住宅小区”
1.3.3.4 08月 ”鹃城园三期”获得”成都市优秀住宅小区”
我们相信: 以本公司充分的人才、 技术和经验, 全面提升”北埠雅园”, ”添馨苑”服务水平, 为项目开拓一个和谐优美的居住环境。同时, 凭借我们出众的工作经验和在物管行业的良好业绩, 将成功为购买”北埠雅园”, ”添馨苑”的客户提供”安全、 舒适、 文明、 方便、 温馨”的居住和工作环境。

第二章 本项目的经济技术指标
北埠雅园
名称
数据
总建筑面积
45400平方米
地上停车位
130个
地下停车位
77个
容积率
2.20
绿化面积
7300平方米

第三章 物业服务定位及拟采取的管理模式

针对”北埠雅园”的实际情况, 本着对开发商和”坤和物业”自身负责的态度, 综合项目所处位置、 业主收入、 消费情况、 心理因素等多方面考虑, 同时也要充分考虑项目的销售因素, 建议本项目物业服务定位为”以人为本, 专业服务, 业主至上, 取费合理”。
为了体现人性化服务, 让业主享受到一流的居家生活服务, 同时让开发商将更多的时间和精力投入到新项目开发中, 建议本项目以”委托物业管理”的管理方式实施专业物业管理。
1.1成都坤和物业咨询发展有限公司作为”北埠雅园”的物业管理商, 负责物业管理工作的具体实施运作。以便利用管理商在人力资源、 经验、 技术、 模式、 制度以及规范化的服务体系等诸多方面优势。
1.2双方合作关系一旦确定, 管理商将会把项目物业管理服务工作列入内部相应的策划、 考核、 检查、 评比和持续改进序列中, 由管理商组建项目管理处, 根据项目具体情况, 负责其竣工验收、 入伙及其以后各阶段的物业管理工作, 为项目制订全套管理方案、 操作手册、 管理制度、 质量标准等, 并促使其有效运行, 按照双方约定的管理服务内容为项目提供全方位、 全过程、 专业化的管理服务工作。
1.3为保证管理标准的实现及更有力地推行”人性化服务”, 管理商将以各专业部门技术支持, 结合物业管理服务实际需要, 定期安排专家团赴项目现场进行监察支援。并根据现场发现问题, 及时、 有针对性的提出整改建议和纠正、 预防措施。在专家团和项目管理处共同努力下, 为物业管理工作打下良好基础。
1.4本方式由于合作双方责、 权、 利明确, 便于划清双方对本项目所负责任, 开发商仅需按合同对物管商进行监管。切实解除开发商对物业开发售后服务的后顾之忧。
1.5本项目采取本方式操作, 就开发商而言, 利用专业社会资源, 最大限度的降低在物管工作中的投入, 获取最大的社会、 经济和品牌效益。
第四章 项目运作流程

一、 管理处内部管理架构图
县、 市行业管理机构
开发商
坤和物业公司
委员会

物业管理处

保洁、 绿化
质量监督
安全
工程
客户服务
经营服务

二、 管理处运作流程

人员聘用, 培训、 考核; 规章制度、 文件的准备; 其它前期准备

按《物业管理合同》开展物业交接验收工作

成立管理处
管理
进入现场
经营者服务
整治
进入日常管理阶段
各岗位人员的培训考核核
制定形式多样的促销活动计划

便民无偿和有偿服务
咨询
投诉接待服务
维修服务24小时值班制务
绿化服务8小时值班制
清洁服务8小时保洁制
护卫服务24小时岗位制

三、 管理服务质量反馈网络图

住户来访
其它
业主、 经营者
住户信箱
投诉电话
物业公司
市、 县主管部门
财务室
室
管理处主任室
经营部务
维
修
组
保
安
组
绿
化
组
清
洁
组
司

第五章 物业管理前期介入工作内容
一、 物业管理前期配合实施方案
物业管理公司的前期介入是从物业管理的角度对建筑结构、 建筑材料、 水电、 保卫消防、 通讯、 环境卫生、 绿化环保、 楼宇管理、 配套设施等提出合理化建议, 在房屋销售时向发展商提供配合服务。物业管理公司参与物业的规划、 设计、 施工、 验收阶段, 以此保证物业建成后的质量符合标准, 配置优良、 经济、 合理, 规范适用。
1、 前期物业管理的工作实施方式
自开发商与本公司签订前期服务协议生效之日起, 我公司负责组织专业人员成立前期物业顾问小组, 驻场参与管理和服务。
”北埠雅园”前期介入, 我公司对每个项目分别安排项目经理1人, 施工监管工程人员( 建筑、 机电工程师) 各1人共2人、 配合发展商销售房屋1人并据进度要求逐步增派人员和提供礼仪秩序维护人员、 保洁人员。
公司针对开发项目的具体问题提出相关的服务计划书, 并按双方认可的计划书实施。物业公司所提供的意见和建议均以文字材料为准, 并要求具有较强的时效性, 双方共同建立前期物业管理档案。
2、 前期物业管理的工作计划
根据物业管理的全过程以及内外部运作机制要求, 特制定”北埠雅园”管理处前期管理阶段工作计划
序号
项目
工作内容
完成时间
责任部门
01
组建机构
1. 人员的选聘;
2. 人员的培训;
3. 人员的上岗。
合同签订即实施
办公室
02
配合发展商销售工作
1. 制定物管宣传资料;
2. 销售现场物业管理咨询;
3. 签订《前期物业管理服务协议》《业主临时公约》
发展商销售房屋时

前期介入人员
03
制定规章制度和作业程序
1. 制订《业主临时公约》; 《住户手册》
2. 制订岗位职责、 考核制度、 操作规范、 服务标准;
3. 根据ISO9001: 标准制定作业程序。
入伙前

办公室
04
后勤工作
1. 合理安排物管用房, 秩序维护人员用房;
2. 物资装备的购买。
入伙前
办公室
05
物业承接验收
1. 依据标准, 逐项检查;
2. 发现问题督促责任部门整改, 落实确认制度;
3. 办理移交手续, 做好遗留工程备案。
4. 物业工程建设档案资料

工程部
06
交房工作准备
1. 准备入住手册及表格;
2. 设立办公标志、 导视牌;
3. 提供接房指南。
入伙时
物业部
07
办理入住
1. 设立办理入住手续的流程图和岗位;
2. 提供一站式办理入住手续和提供便利服务。

物业部
08
建立档案
1. 收集整理物业及业主资料;
2. 科学分类, 微机管理。

物业部
3、 前期配合发展商房屋销售的具体措施
1. 经过对市场的调研和周边相近楼宇的比较定位, 提供物业管理配合销售工作及营造销售现场的建议;
2. 配合发展商制定物管宣传推广资料, 并对销售人员进行物业管理知识培训;
3. 售楼时向购房者提供物业管理方面的宣传, 咨询和营销过程中与物业管理相关政策法规解释;
4. 对售楼部、 样板房布置等提出优化改进的建议;
5. ( 在发展商的需求下) 提供样板房、 样板区、 售楼部等物业设施物业服务、 保安服务;
6. 拟定”北埠雅园”之《业主临时公约》;
7. 编制《住户手册》及其它相关文件;
8. 房屋销售时与业主签定房屋销售合同的同时签订前期物业服务协议、 业主临时公约。
9. 进行CI形象策划, 统一标准, 树立专业服务形象。
4、 物业承接验收
物业的承接验收是物业管理的基础工作, 我公司将主动与发展商、 承建单位协商交接问题和制订验收方案, 统一验收标准。严格按照相关规定和建筑施工安装标准对物业进行查验, 办理物业承接验收手续, 承接发展商( 或承建商) 移交的有关资料。同时, 经过这一管理程序进一步熟悉物业整体的各项性能与特点, 对日后可能出现的问题, 准备相应的方案。
1) 物业承接验收工作内容
物承接验收工作内容:
1) 工程全面竣工后由施工总包单位组织相关施工协作分包单位按流程①对工程项目进行自检。
2) 自检合格后, 工程总包单位将项目提交发展商及其委托的工程监理公司共同按流程①对工程项目质量进行自检。
3) 自检合格后, 按流程②由施工总包单位报请质量监督站实施工程质量验收。
4) 验收合格后, 按流程③由施工总包单位与发展商共同报请市规划、 市消防等政府主管部门对工程项目进行综合验收及评价。
5) 由施工总包单位收集并整理工程竣工档案两套, 一套报送市规划局档案馆, 一套交发展商或其委托的物业管理公司存档管理。
6) 由工程总包单位按流程④向发展商或发展商委托的物业公司对商品房按业主专有部位和共用部位两大项进行分项分部位验收。
7) 在企业间验收的同时, 由工程总包方向发展商或其委托的物业管理公司移交工程分项资料( 含工程技术资料、 工程变更核定资料、 隐蔽工程验收资料、 各类技术参数检测测试资料、 设施设备使用说明书、 竣工图纸、 材料产品合格证、 装箱单、 备品备件等) 。
8) 在企业间验收的同时, 工程建设发展商向其委托的物业管理公司移交工程规划用地许可证、 工程建设许可证、 工程选址意见书、 建筑红线图、 建筑红线验线单、 工程施工许可证、 土地使用许可证等( 可复印件) 、 工程综合验收合格文件。
9) 按流程⑤由建设发展商向商品房买受人发出交房通知书。由发展商代表、 施工总包方代表、 物业管理公司代表共同组建联合交房小组向商品房买受人( 业主) 交验业主专有部位房屋及配套设施。
10) 商品房买受人( 业主) 持入住通知书及商品房买卖合同到联合交房小组按交房验收单所列项目及程序交验房屋。
11) 同商品房买受人( 业主) 的交验房屋完成后按流程⑥由商品房买受人( 业主) 到联合交房小组交缴维修资金及物业管理费按金并领取房屋钥匙、 住户手册等。
12) 商品房买受人( 业主) 若需办理装修事宜, 应到物业管理公司按商品房装饰装修管理办法办理装饰装修手续。
13) 发展商发出的入住交房通知书应注明交房时间期限, 超过规定时间而未办理入住手续的商品房买受人( 业主) , 按规定的截止时间视同其完成交付办理手续。
14) 商品房法定保修期从竣工验收合格之日起开始计算。
5、 前期配合服务工作标准( 在发展商需要及委托的前提下)
( 1) 售楼现场秩序维护工作规程

1.0 目的
　　经过对售楼现场及周边辖区的秩序管理及对机动车与非机动车的管理等工作实施有效的控制, 以确保现场秩序达到客户要求。
2.0 范围
　　适用于本公司新接项当前期管理阶段各责任区域秩序管理及车辆停放管理工作。
3.0 职责
3.1在公司保安部经理的组织下由各项目主管负责根据秩序维护工作特点策划、 编制并完善作业规程, 同时组织学习;
3.2各项目主管负责对其所在项目的秩序维护工作开展情况与本规程的执行情况进行检查并提供指导;
3.3各项目秩序维护工作分管人员负责对其项目的秩序维护进行具体的工作安排、 管理及对秩序维护工作质量的指导、 巡查及记录;
3.4各岗位秩序维护人员负责所辖区域内秩序维护及受托管理的物品和设施的安全守护工作。
4.0 使用说明
4.1.1以下规程为标准规程, 各项目应根据自身具体情况选择使用;
4.1.2所有岗位责任以交接班的签字时间进行划分, 原则为”谁当班谁负责、 谁手上出现的问题在谁手上处理”;
4.1.3如本标准规程中有未提及的特殊事项, 各项目主管应及时将情况报告公司及公司保安部, 并与保安部协同对其进行完善。
5.0工作程序
5.1售楼部大厅门岗(礼仪岗)工作规程
5.1.1交、 接班
5.1.1.1每四或八个小时进行一次交接班, 在交接班时保安人员之间须互致举手礼;
5.1.1.2在交接班时, 交班人员应将须告知的事项全部向接班人员说明, 必要时应在《工作记录表》上予以登记说明;
5.1.1.3接班人员应将交接物品进行查看, 无误后在《工作记录表》上进行登记确认, 交接班结束。
5.1.2当班巡检
5.1.2.1交接完成后, 接班人员应开始进行内部巡回检查, ( 间隔时间为１小时一次) , 以确保售楼部内的秩序得到有效控制;
5.1.2.2巡检期间应根据室内光线的明、 暗程度及时的开、 关照明用灯具同时应查看所有用电器具的使用情况, 以及时消除不安全隐患;
5.1.2.3巡检时应检查室内的温度及空气流通情况, 并根据检查结果及时调整空调和换气装置的工作状态, 标准以人体感到舒适为宜;
5.1.2.4巡检期间应随时注意观查饮水机水桶余水量, 如不足则立即进行更换;
5.1.2.5经常性的查看资料架上的资料是否齐全、 摆放是否整齐, 需要时应及时进行补充或整理;
5.1.2.6适时更换现场背景音乐;
5.1.2.7如现场有顾客带来的小孩在儿童娱乐区玩耍时, 巡检人员应提醒小孩注意安全, 同时对小孩的活动范围进行观查, 以确保其不会对现场物品造成损坏;
5.1.3秩序控制
5.1.3.1当售楼部内顾客较多时, 本岗自动调整至门内, 注意力应放在现场物品的安全及客户财产安全上;
5.1.3.2如发现有可疑人员进入现场, 应及时将其劝出, 如规劝无效则可强行清出售楼现场以确保现场秩序不被破坏;
5.1.3.3当有大宗物品出入现场时, 应在委托方工作人员的配合下确认物品的归属, 如属委托方公司物品时, 应在带物人出示委托方出具的出门条并核对无误后方可放行;
5.1.3.5 如发现有物品损坏或被盗现象, 则应及时通知当班主管及委托方现场负责人, 由双方共同对责任进行确定, 并按确定结果由双方负责人共同进行相应的处理;
5.1.3.6在委托方现场最高负责人的要求下, 可对个别在现场闹事的客户进行规劝;
5.1.3.7在与客户交谈时必须面带微笑, 并使用礼貌用语”请”、 ”谢谢”、 ”对不起”、 ”请走好”等;
5.1.3.8在客户进出售楼现场接待中心时, 如当班秩序维护人员在门口站岗, 则必须行举手敬。
5.1.4下班前的检查工作
5.1.4.1当售楼现场委托方工作人员全部下班时, 当班主管应负责检查对经理室、 物管室、 财务室进行全面检查, 以确认门、 窗是否全部关闭, 如没关好, 则应提醒销售工作人员将其关闭;
5.1.4.2售楼部人员下班后, 当班人员应将各房间及大厅的用电全部关闭器具( 有规定要求长明开启的除外) ;
5.1.4.3根据光线及能见度的具体状况, 决定外围灯具的开、 关;
5.1.4.4将应进行登记的重要事项在《工作记录表》进行记录, 全天工作结束。
5.2样板间固定岗
5.2.1交、 接班
5.2.1.1每四或八个小时进行一次交接班, 在交接班时保安人员之间须互致举手礼;
5.2.1.2在交接班时, 交班人员应将须告知的事项全部向接班人员说明, 必要时应在《工作记录表》上予以登记说明;
5.2.1.3接班人员应对包括样板间内所有的交接物品进行查看, 如有问题须及时指出并由交接双方进行登记确认, 无误后在《工作记录表》上进行记录, 交接班结束。
5.2.2巡检及陪同参观
5.2.2.1交接完成后, 接班人员应开始对样板间进行内部巡回检查, 以确保样板间内的的物品及物品摆设不被破坏;
5.2.2.2巡检期间应根据室内光线的明、 暗程度及时的开、 关照明用灯具同时应查看所有用电器具的使用情况, 以及时消除不安全隐患;
5.2.2.3巡检时应注意室内的空气流通情况, 并根据检查结果及时调整空调或换气装置的工作状态, 标准以人体感到舒适为宜;
5.2.2.4在无客户参观时, 可协助清洁人员进行样板间的内部保洁工作。
5.2.3秩序控制
5.2.3.1当有客户进入样板间参观时, 当班人员先应礼貌的提醒客户穿上鞋套, 然后陪同进入样板间, 在陪同期间, 应将关注点放在样板间物品及饰品的安全方面;
5.2.3.2如参观样板间的客户带有小孩, 巡检人员应提醒小孩注意安全, 同时对小孩的活动圆心注意, 以确保其不会对现场物品造成损坏;
5.2.3.3如发现有可疑人员进入现场, 应及时将其劝出, 如规劝无效则可强行清出售楼现场以确保现场秩序不被破坏;
5.2.3.4当客户进入样板间参观时携带有大宗物品及危险物品时, 应建议其将上述物品暂时存放在其它不进入样板间的同行人员处, 如无同行人员, 则可由我公司其它当班工作人员暂时代为保管。如对方一定要自行带入, 应加强陪同工作时的监督力度。
5.2.3.5 如发现有物品损坏或被盗现象, 则应及时通知当班主管及委托方现场负责人, 由双方共同对责任进行确定, 并按确定结果由双方负责人共同进行相应的处理;
5.2.3.6在委托方现场最高负责人的要求下, 可对个别在现场闹事的客户进行规劝;
5.2.3.7在与客户交谈时必须面带微笑, 并使用礼貌用语”请”、 ”谢谢”、 ”对不起”、 ”请走好”等。
5.2.4下班前的检查工作
5.2.4.1当售楼现场委托方工作人员全部下班时, 当班人员应负责将样板间所有门窗全部关闭, 并进行检查确认。
5.2.4.2售楼部人员下班后, 当班人员应负责将样板间所有用电器具的电源全部关闭, 并进行检查确认。
5.2.4.3将应进行登记的重要事项在《工作记录表》进行记录, 全天工作结束。
5.3外围固定岗及流动岗
5.3.1交、 接班
5.3.1.1每四或八个小时进行一次交接班, 在交接班时保安人员之间须互致举手礼;
5.3.1.2在交接班时, 交班人员应将须告知的事项全部向接班人员说明, 必要时应在《工作记录表》上予以登记说明;
5.3.1.3接班人员应对交接物品( 包括所负责区域内受托管理的物品及设施、 设备或停放的车辆) 的完损情况进行查看, 如有问题应在接班前予以指出并记录后由交接班双方签字确认。如无误, 在《工作记录表》上进行登记确认, 交接班结束。
5.3.2巡逻执勤
5.3.2.1接班人员接班后, 应定期对责任区域进行巡逻检查, 每次巡检结束后, 均应在《巡逻签到表》上记录巡检到达时间;
5.3.2.2在巡逻期间, 如发现包括花柱、 沿街广告牌、 外设大型广告牌及外设照明灯具在内的特殊区域人进行破坏, 则应立即出面制止, 如是成团伙的人员欲进行破坏且又不听劝阻时, 则必须立即用对讲机通知当班分管人员和其它当班人员前往协助, 对那些不听劝阻蓄意破坏的社会闲杂人等, 在条件许可的前提下可将其挡获并扭送至当地派出所交警方处理; 如局面复杂, 则当班人员应立即向110报警;
5.3.2.3如在当班期间遇有客户打听售楼部位置, 则应热情、 礼貌的为其指明路线;
5.3.2.4经常性的提醒在儿童娱乐区游戏的小朋友注意安全, 如万一有较严重的伤害事故发生, 则应立即拨打120急救报警电话, 同时通知当班管理人员并开展紧急救助;
5.3.3车辆通行及停放管理
5.3.3.1严格按照委托方的规定进行车辆通行管理, 对禁止进入的车辆应严禁其进入控制区, 对允许进入的车辆进行合理引导, 并将其带往指定的位置停放; 如无停放位置, 则应礼貌的将情况告诉对方请求谅解并可建议其到最近的停车场停放;
5.3.3.2在指挥车辆停放到位后, 应及时提醒车主在离车时关好门窗, 同时要求勿在车内存放贵重物品;
5.3.3.3如在停车管理过程中, 遇不听指挥乱停放车辆的车主, 应及时通知主管和委托方现场负责人到场协调处理。
( 2) 售楼现场环境清洁工作规程及质量标准
1.0 目的
　　经过对包括样板间在内的售楼现场环境卫生的清扫、 保洁工作实施有效的控制以确保清洁工作质量达到客户要求。
2.0 范围
　　适用于本公司新接项当前期管理服务阶段各责任区域的清扫保洁、 垃圾清运及消杀工作的开展。
3.0 职责
3.1在公司综合管理部经理的组织下由各项目主管负责根据清洁工作特点策划、 编制并完善作业规程, 同时组织清洁人员进行学习;
3.2公司综合管理部经理负责对各项目的清扫保洁工作质量进行检查并进行必要的指导;
3.3各项目主管负责对清洁工的工作安排、 管理及对清洁工作质量的指导、 巡查和记录并负责清洁人员的学习、 培训工作;
3.4清洁工负责所辖区域内清扫保洁工作的具体实施。
4.0 使用说明
4.1.1以下规程为标准规程, 各项目应根据自身具体情况选择使用;
4.1.2如本标准规程中有未提及的特殊项目, 各项目主管应及时将情况报告公司及归口管理部门, 并与该部门协同对其进行完善。
5.0工作程序
5.1每日清洁工作
5.1.1现场室外
5.1.1.1售楼部大厅入口、 小广场地面、 阶梯及阶梯上所覆盖的塑胶地垫每天清晨进行一次全面冲洗, 其它时间进行不间断保洁, 要求全天进行的巡回保洁不低于四次;
5.1.1.2根据天气的晴、 雨或被污染程度进行不定期的尘土冲洗及积水扫除;
5.1.1.3果皮筒及其烟灰顶盖等保洁设施表面每天最少清洁一次; 烟灰顶盖每天进行一次清洗; 桶内的专用垃圾袋根据垃圾量的具体情况进行更换( 每天不低于一次) ;
5.1.1.4各类宣传栏、 资料架表面及各区域桌、 椅每天最少清洁两次; 必要时每天四次;
5.1.1.5各绿化带内应根据季节情况及时进行落叶扫除;
5.1.1.6各绿化带内的草坪灯及地灯每天应进行不低于一次的湿抹, 其它时间应根据被污染情况进行保洁。
5.1.2现场室内
5.1.2.1 接待服务台、 财务室、 经理室、 售楼部、 物管室范围内地面每天上午及下午分别用排拖拖地一次, ( 如污染较严重需用湿拖布处理时, 在污染被处理后必须用干布将余水开干再用排拖处理) , 在其它时段应根据被污染程度及时进行打扫(对包括实木地板及强化木地板在内的经过特殊处理的地面, 只能用干排拖进行清洁维护, 不得用水清洁);
5.1.2.2接待服务台、 财务室、 经理室、 售楼部、 物管室范围内各墙面及附属标识牌、 装饰物、 灯具、 空调、 办公桌椅等设施设备每天除尘一次, 工具可使用干(湿)抹布、 鸡毛掸或吸尘器;
5.1.2.3售楼用模型、 沙盘外设置的防护玻璃及底座每天应进行不低于两次的抹净, 其它时间应根据被污染情况随时进行保洁;
5.1.2.4谈判用桌、 椅及桌面饰物、 烟灰缸等应根据客户流量及被污染情况进行不间断保洁, 已使用过的纸杯和其它废弃物应在客人离开后及时清除;
5.1.2.5当客户离开后, 对放置较散乱的桌、 椅进行整理, 同时对产生的废弃文件及时进行清除;
5.1.2.6该区域内放置的废纸篓、 果皮筒及其烟灰顶盖等保洁设施表面每天最少清洁一次; 烟灰顶盖每天进行一次清洗; 所用的专用垃圾袋根据垃圾量的具体情况进行更换( 每天不低于一次) ;
5.1.2.7对灭蝇灯的拖盘每天进行一次清理。
5.1.3 样板间
5.1.3.1顶面、 墙面及门、 窗
a)用吸尘器或干净的尘掃(鸡毛掸)从上至下将室内顶、 墙、 门窗、 木作装饰部份及墙上装饰物的浮尘清除。如遇较严重的积尘, 可先用微湿抹布擦拭, 如依然无效, 则用浸有中性洗衣粉溶液的微湿抹布或专用清洗剂处理, 然后用干净抹布抹干;
b)对窗户的内外框及滑轨进行清洁后, 进行窗户清洁。清洁时, 窗帘如不洗, 则事先应捆扎妥当, 然后用玻璃清洁剂(必要时应使用专用工具)对窗玻璃进行处理;
c)用干布将窗框及滑轨抹净, 顶面、 墙面及门、 窗清洁结束;
5.1.3.2卧室
a)将卧室床上的床单、 毛毯或棉被铺叠整齐, 并用干净的吸尘器或条掃扫除浮尘;
b)用微湿抹布擦拭将卧室家具及家具上摆设物的浮尘抹净;
c)用干抹布将各家用电器表面的浮尘抹净, 如还有积垢, 则可先用微湿抹布擦拭, 如依然无效, 则用浸有中性洗衣粉溶液的微湿抹布或专用清洗剂处理;
d)用微湿尘推或抹布将卧室木地板上的浮尘抹净, 用吸尘器清洁室内地毯, 然后将门、 窗开启让室内通风, 一段时间后关闭门、 窗, 卧室清洁结束;
5.1.3.3客、 餐厅
a)针对不同的沙发选用相应的专用清洁剂进行表面污渍处理后, 将座垫、 靠垫、 沙发巾用干净的吸尘器或条掃扫除浮尘后摆放整齐;
b)用微湿抹布擦拭将客、 餐厅家具及家具上所摆设小件物品的浮尘抹净;
c)餐桌、 餐椅应先用浸有餐具洗洁精溶液的抹布湿抹后, 再用干净的微湿抹布抹干;
d)各家用电器表面的浮尘用干抹布抹净, 如还有积垢, 则可先用微湿抹布擦拭, 如依然无效, 则用浸有中性洗衣粉溶液的微湿抹布或专用清洗剂处理;
e)用微湿尘推对客、 餐厅地面进行清洁, 然后将门、 窗开启通风, 客、 餐厅清洁结束;
5.1.3.4厨房及卫生间
a) 用湿抹布将厨房及卫生间瓷砖墙面、 燃具三大件、 洁具三大件上的灰尘除去;
b)用微湿抹布将厨房及卫生间电器和用具及小件物品擦干净;
c) 用湿抹布抹净卫生间墙面、 镜面用干抹布将墙面、 镜面及卫生间摆设物品擦干;
d) 在面盆内倒入专用清洗剂并用毛刷或毛巾进行清洁, 同时对水嘴进行清洁;
e) 用湿拖布清洁厨房及卫生间地面后, 卫生间清洁结束。
5.1.4停车场
5.1.4.1早晨首先对所有停车位及车行道地面进行一次冲洗扫除, 其它时间进行不间断保洁;
5.1.4.2果皮筒及其烟灰顶盖等保洁设施表面每天最少清洁一次; 烟灰顶盖每天进行一次清洗; 筒内的专用垃圾袋根据垃圾量的具体情况进行更换( 每天不低于一次) ;
5.1.5特殊公共区域
5.1.5.1公用卫生间内墙、 地面、 洗手池、 墙镜、 便槽每天晚上进行一次彻底打扫, 白天根据被污染程度进行不间断保洁;
5.1.5.2卫生间内垃圾篓每天清除不低于两次; 男卫生间的小便槽应根据情况不定期添加樟脑丸以消除异味;
5.1.5.3儿童游乐设施每天最少用湿抺布清洁一次, 周边地面用湿拖布清洁, 其它时间根据污染情况进行保洁;
5.1.5.4对老鼠、 白蚁经常出没的地方作不定期观查, 发现鼠患或蚁患立即进行灭杀。
5.2每周工作程序
5.2.1 现场室外
a)每周对售楼部外报架、 标识牌、 广告牌、 路灯及空调外机进行不低于一次抹净;
b)售楼部厅门内及样板间室外纤维地垫根据污损程度每周至少更换两次同时应将更换下来的地垫进行清洗后备用。
5.2.2现场室内
a)每周对售楼部四周玻璃及财务室、 物管室玻璃门窗进行两次抹净;
b)每周对售楼用模型、 沙盘外设置的防护玻璃进行两次抹净;
c)每周对售楼用沙盘内的灰尘用吸尘器进行一次清洁。
5.3清洁质量检查程序
5.3.1检查、 记录及确认
5.3.1.1由项目主管按照本程序中之各项相关规定在每周一、 二、 三、 四、 五的下午对各区域进行每日检查, 检查结果应在《售楼现场环境卫生清洁日检记录表》中进行记录, 对于在检查中发现的问题应及时指出并要求清洁人员立即予以解决;
5.3.1.2由项目主管按照本程序中之各项相关规定在每周三的下午日检的同时会同各公共区域清洁人员对各相应区域进行每周检查, 检查结果应在《售楼现场环境卫生清洁周检记录表》中进行记录, 对于在检查中发现的问题应及时召集清洁人员现场开会并提出要求同时在《售楼现场环境卫生清洁周检记录表》进行记录;
5.3.1.3由项目主管将各被检查点按不同区域、 不同位置编定编号或名称, 每次检查都须要将结果按区域编号或名称对应记录在《售楼现场环境卫生清洁日检记录表》或《售楼现场环境卫生清洁周检记录表》中;
5.3.2.4由项目主管将周检结果交各区域清洁人员(或责任人)进行确认签字。
5.4质量标准
5.4.1所有室内地面应随时保持干净、 光亮, 无水渍、 灰尘、 污渍及其它垃圾, 晴天不得有明显的脚印, 雨天的脚印不得留存超过1小时;
5.4.2所有办公内的桌、 椅及其它物品均要求摆放整齐, 桌上不得留有灰尘、 污渍和杂物; 烟灰缸每小时清理一次, 随时保持清洁;
5.4.3洽谈售楼用的桌子, 在客户离开后应立即清洁, 不得留有灰尘和污渍、 水渍;
5.4.4沙盘及模型外的防护玻璃应每两小时清洁一次, 以确保上面无明显指痕;
5.4.5沙盘及模型内部区域无明显灰尘, 除无法进行清洁的位置外, 均应按规定进行除尘;
5.4.6特殊区域里的公共卫生间内墙、 地面的水渍、 污渍停留时间不得超过一小时, 台面不得有垃圾, 随时保持空气清新、 无异味;
5.4.7玻璃门窗上不得留有污渍, 门扶手上不得有明显手印;
5.4.8墙面装饰物及附属物上不得留有明显灰尘, 开关、 插座不得留有灰尘和污渍;
5.4.9地垫、 地毯上无沙尘, 木地板上不得有脚印、 树叶及明显的灰尘, 公共行道及车道上不得有垃圾与落树叶堆集, 在工作时间内, 所有垃圾与落叶停留时间不得超过半天;
6.0相关记录表格

物业交接验收单

栋号: 幢 单元 接管验收时间: 年 月 日 编号:
住房编号
存在问题简述( 若无问题打”√”)
备 注
土建设施
电气照明
给排水
门 窗
其 它