企业设备资产管理编码规则.doc

企业设备资产管理(EAM)的编码规则
企业的设备资产编码在设备资产管理中有着至关重要的作用，是设备资产管理的基础。企业设备资产代码除了方便设备资产的日常运行维护和资产管理外，还是设备资产管理计算机化首要工作。多数企业的资产编码方案中会希望通过编码反应出设备资产的类别和重要的属性，但是不同企业的设备资产管理的角度不同，所以分类方法和属性重点对于企业制定编码规则十分重要。例如离散型制造企业重点在于设备资产清晰的分类和设备重要性的标示，而流程制造业则更关心设备的位置、主辅机之间的关系，对于同一企业不同的管理部门可能各自都有需求，因此编码方案可能会难以确定。
一、设备资产的编码范围 :
主要范围是固定资产和非固定资产设备，有些价值低于2000元，但对生产管理很重要的工具、仪器仪表、计量器具，也需要进行编码管理。
二、设备资产的编码原则
1．设备资产编码必须唯一
编码若不唯一，计算机系统将无法汇总其全寿命周期的数据。正泰EAM有编码自动判别功能，如新增数据编码出现重码现象，系统会自动提示。
2．设备资产编码的位数尽量少
通常企业设备编码要考虑设备类别和数量，但是为了便于管理所有编码时尽量全面考虑并减少编码位数。
3．设备资产编码应具备可扩展性
进行设备资产编码时要留有较相应的扩展余度。一是对设备类别的扩展；二是对设备数量的扩展。
4．设备资产编码应考虑与其他系统的接口问题
企业内部通常还有其他管理系统，如财务、采购、生产计划系统等，它们也可能对设备进行了编码。这些系统与设备信息系统可能接口，因此要事先了解其他系统的编码体系，在制定设备编码规则时应与其保持一定的统一，方便系统间进行数据时进行视图关联。
总体上讲，通常设备资产的相关编码包括：资产类别、资产编号、标签编号。要根据管理内容确定设备编码范围。最好能对所有的设备一次性进行编码，便于保证编码的统一性，过于烦琐过多的编码会影响系统在企业中的应用。
三、设备资产编码规则问题
设备资产的编码大多都是企业按照自己的模式来进行组织编排，不过大多会遵循以下规则：
1.按设备的组织归属编码的规则。
此类设备编码能体现设备资产的归属情况，可以通过设备代码看到其所属部门，但是此类编码缺乏稳定性，一旦企业机构调整、设备资产变动就失去原有的意义。
2. 按设备工艺位置编码的规则。
此类编码可以体现设备与装置之间的关系，大多流程工业企业多采用此类编码，但是在编码过程中需要垮部门的人员配合，前期编码工作比较烦琐。
3.按设备分类编码规则。
此类编码可以清楚的看到设备的所属类别，设备资产的划分结合管理基准专业性强，较易管理。但是设备系统装置之间的关联性，以及所属部门通过编码无法识别，需要具备设备资产树的系统来进行树状结构的数据整理，才能实现良性管理。
四、EAM系统中设备资产编码说明
EAM系统中设备资产的编码大多采用五段式资产分类，第一段为“资产大类”段，此段与会计核算科目形成对应关系，同时体现按资产用途进行的分类（如通用测试、专用工艺）；第二段为“资产中类”段，是对资产大类的进一步细分；第三段为“资产小类”段，是对资产中类的进一步细分；第四段为“资产备用”，主要用于在已有分类不够细化时自行细化用；第五段为“序列号”，是对该类别设备资产按序列进行编码。
EAM系统设备资产通常情况下设定单体设备（资产）的编码为11位，具体规则如下：
×× · ×× · ×× · ×× · ×××
大类 · 中类 · 小类 · 备用 · 序列号
很多企业对于上述编码会有些调整，最常见的是加入设备资产所属部门和安装地点，会把编码扩至15位或更多，规则如下：
×× · ×× · ×× · ×× · ×× · ×× · ×××
部门 · 地点· 大类 · 中类 · 小类 · 备用 · 序列号

EAM系统设备资产编码通常用总部集中进行管理，各子公司或部门如有新增类别须报总部进行核准，并制定编码序号，特殊情况可以使用每个类别的其他类使用默认的编码99。
设备资产编码不能出现重码，所有通常由总部或总公司进行设定，在编码中没有“部门编码”和“使用地点”的情况下，各部门如要自行设定新购置设备编码，为防止重码，也可以通过分配序列号号段的方式来进行编制。
实施设备资产的计算机管理，设备资产编码是首要工作，因为在系统实施过程中，一旦编码规则发生变化，所有实施工作都必须重新开始。另外通过对设备资产编码规则的确定，不仅可以直接影响到项目的实施进度，而且在设备资产系统上线后的资产的管理模式也会受到相应影响，所以说在编码的制定过程要结合企业设备资产的管理实际情况统筹考虑，多部门协同提出整体方案，以此保证EAM系统的顺利实施。