东华理工大学南昌校区青年志愿者联合会组织机构和人员设置样本.doc

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东华理工大学( 南昌校区)
青年志愿者联合会组织机构和人员设置

东华理工大学( 南昌校区) 青年志愿者联合会设理事会、 秘书部、 组织实践部、 外联部、 新闻宣传部等部门, 部门下设八大特色服务队---义务支教服务队、 手语培训服务队、 社区志愿服务队、 义务演出服务队、 高校交流服务队、 美化校园服务队、 失物招领服务队、 新闻报道服务队。
理事会:
人员设置: 名誉会长1名( 老师)
会长1名
副会长2名
理事12名 ( 各院青协会长或副会长)
全面负责青年志愿者协会常务工作, 是整个青协的领导核心, 同时对各部门起指导、 协调、 监督工作, 对青协章程、 各项规章制度、 机构设置及常规工作进一步完善和深化, 使青协向健康、 规范、 成熟的方向发展。
1、 做好志愿服务西部计划志愿者的招募、 选拔、 培训和管理工作。
2、 协助相关单位与入选志愿者签订协议。
3、 了解志愿者的思想、 工作状况, 并给与积极帮助, 处理派出志愿者在安全、 健康等方面出现的问题, 发现问题及时指出, 并提出改进意见。
4、 及时发放志愿者的生活补助, 完成志愿者工作鉴定和鉴定档案归档工作。
5、 积极为服务期满的志愿者就业提供帮助, 做好志愿者服务鉴定及归档工作。
6、 指导各院青年志愿者协会开展工作。
7、 完成领导交办的其它工作。
秘书部( 青协行政工作的统筹部门)
人员设置: 部长( 1名) , 副部长( 2名)
下辖: 义务支教服务队、 手语培训服务队
秘书部主要负责秘书处资料档案管理、 文书起草、 内勤等工作。负责志愿者网页的制作、 维护和信息上传; 负责活动新闻稿撰写; 收集志愿者活动信息。
( 一) 日常文秘事物
1、 对于理事会或其它重要会议, 秘书部指定专人、 使用专用记录本做好会议记录;
2、 秘书部对协会开展的主要活动, 专人负责以”大事记”形式记录, 做好对日常资料的整理和积累;
3、 协会开展日常的活动时涉及到的文字材料, 办公室及时按要求起草。
( 二) 资料档案管理
资料档案的管理是秘书部的一项重要工作。资料档案主要指协会的收发文件, 交流材料, 日常活动资料, 协会成员资料, 活动感想, 活动照片,活动录象, 活动新闻报道, 活动人员名单, 感谢信等。
( 三) 内勤工作
管理好日常见品, 及时准备好协会所需物品。

组织实践部(青协的活动先锋部门)
人员设置: 部长1名, 副部长2名
下辖: 社区志愿服务队、 义务演出服务队
全心全意为广大同学服务, 积极切实的为同学排忧解难, 创造良好的学习和生活环境。同时是青协活动的具体操作者和实施者。主要工作有: 青协活动的具体操作和实施, 切实完成上级领导下达的任务, 活动的长期坚持者。
( 一) 活动策划
1、 活动是青年志愿者行动的重要载体。活动的开展主要采用日常活动与主题活动相结合的方式进行, 日常活动正常开展的基础上, 定期策划主题活动;
2、 活动实施项目化运作, 活动中贯彻活动项目专人负责与活动任务分配到人的原则, 实行活动项目责任制;
3、 对协会固定的日常活动要提前一周, 对主题活动要提前一个月进行策划。策划要顾及实际可行性, 内容充实, 主题突出, 操作性强。方案及时打印, 经理事长审核, 并在每月的工作例会上或其它适当时机告知各部, 取得配合与支持, 讨论并落实具体事项。主题活动的策划要紧扣热点, 切合需求, 富有创意, 独具特色;
4、 在校内应积极举行公益活动, 如迎接新生, 慰问新生, 协助组织校内大型活动等;
5、 不定期在校外的固定服务点进行公益服务活动。
( 二) 活动实施
1、 活动前, 安排好人员, 协同办公室调配好活动用品, 做好各项准备工作;
2、 活动时, 按照方案, 认真、 细致地组织实施。项目负责人控制好活动局面, 营造声势, 讲求实效。临时修改方案内容或增加方案中未涉及的内容, 须经理事会同意。
( 三) 活动总结
1、 大型活动每人应有一份活动感想, 在活动后由活动部统一收齐, 交于信息部整理, 供宣传;
2、 活动成员在活动组织过程中发现的问题,应写建议书,在活动后交于各部部长,供协会参考。

外联部( 青协的对外交流部门)
人员设置: 部长( 1名) , 副部长( 2名)
下辖: 高校交流服务队、 美化校园服务队
外联部主要负责活动经费的筹集和协会的形象塑造、 对外联络工作
( 一) 对外联络对每次活动所涉及到的部门、 单位, 外联部充分准备, 以适当的角度, 有效的方式, 加强联系沟通, 协调好工作关系, 营造良好工作氛围, 为活动争取一个广受支持的软环境;
( 二) 负责活动提前争取企业赞助或其它形式的社会资助。
( 三) 与大众传媒、 资源机构以及校外志愿者组织保持紧密的联系, 促进学校志愿者组织与校外机构的交流与合作。
新闻宣传部 (青协的形象设计宣传部门)
人员设置: 部长( 1名) , 副部长( 2名)
下辖: 失物招领服务队、 新闻报道服务队
新闻宣传部主要行使对外宣传职能, 扩大影响, 树立形象。
( 一) 设计组
设计组应单独创设机会, 或利用开展活动的契机, 以新闻报道、 标志物、 海报、 宣传牌、 印刷品、 音像资料、 广播、 电视等形式, 积极开展对外宣传, 树立健康良好的青年志愿者形象, 扩大社会影响。
( 二) 编辑组
简报编辑 活动宣传
1、 编辑简报, 主要介绍协会活动的开展、 协会的自身建设等重要信息, 也可根据新闻网络中心提供的国内外、 省内外的志愿者信息进行校内宣传,以加强与省内外各地青年志愿者组织的交流, 增进会员之间的联系, 要不断提高办报质量, 谋求发展。
2、 负责每次活动的前期和后期宣传。
3、 对给予协会大力支持的单位和部门给以宣传。
( 三) 新闻网络组
负责协会所有网络事宜
1、 网页的制作与维护、 宣传发布协会信息。
2、 策划实施网络活动。
3、 加强与省内外,国内外青年志愿者组织的联系。搜集关于青年志愿者组织的信息,供志愿者内部交流。
志愿者特色服务队
各服务队人员设置: 队长( 1名) 副队长( 2名)
义务支教服务队: 志愿者主要为学校周边的蓬松中学、 新如小学在校生提供义务家教, 开展多项活动丰富居民生活, 并培养家教人员对定点服务社区提供家教人才。
手语培训服务队: 要帮助和服务聋哑人,最基本的就是要懂手语,用手语进行沟通, 经过手语了解聋哑人的世界, 为此本协会特在校区内招募一些会手语的同学对志愿者进行简单的手语培训。
社区志愿服务队: 志愿者为南昌市社区提供志愿服务, 志愿者利用周末组织看望空巢老人, 为社区内中小学生提供义务家教服务, 并开展多项活动来丰富居民生活。
义务演出服务队:志愿者为了更好的奉献爱心, 展现志愿者风采, 平时不定期在社区、 学校为群众带去才艺表演, 节假日在公共场合举行志愿服务展现志愿者风采。
高校交流服务队: 为及时了解各高校的志愿者动态和各高校的活动经验, 派出志愿者走访各高校加强彼此之间的交流。
美化校园服务队: 清除校园牛皮癣, 规范校园海报、 横幅的张贴、 制止校园传单的发放, 还同学们一个美丽和谐的校园。
失物招领服务队: 为广大师生架构一个失物招领平台, 方便大家能够及时找到自己丢失的物品。
新闻报道服务队: 跟踪报道校园内外发生的志愿新闻、 事迹。

南昌校区青年志愿者框架图: