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社保卡数据确认网上申报流程简介

一、 社保卡功能简介
社会保障卡全称是“中华人民共和国社会保障卡”，是由国家人社部与中国人民银行统一规划，可以全国通用的具有社会保障和银行金融两大功能，便于参保人员办理各项人力资源和社会保障业务的集成电路卡。
目前社保卡将承载信息查询、医疗保险就医结算等业务，其金融功能等同于银行借记卡，可存款、提款，具有银联卡的跨行结算功能。逐步将具备社会保险费缴纳、待遇领取、养老金支付、采暖费支付和个体人员缴费代扣等功能。
按照市人社局社保卡发放规划，2013年城市中心区（中山区、西岗区、沙河口区、甘井子区、高新园区、旅顺口区、金州新区）完成社保卡数据确认、发放工作，在发卡期间，社保卡与医保卡并行过渡，未发放社保卡的单位（学校）暂继续使用医保卡，2014年其他县市区完成社保卡发放工作。2015年，除学龄前儿童以外医保卡停止使用。
根据《大连市社会保障卡管理暂行办法》（大政办发 [2012] 142号）文件规定，用人单位在职人员申领社保卡，由用人单位统一办理；离退休（职）人员、灵活就业人员、城乡居民参保人员申领社保卡，由其本人到所在街道（社区）办理；在校未成年居民申领社保卡，由学校统一办理。
用人单位经办在职职工申领社保卡主要包括数据下载及上传、领取和发放社保卡、退卡等步骤。
二、 数据确认
1、数据包下载
可通过大连市社会保险“网上申报”系统进行下载，即通过互联网访问“大连人力资源和社会保障网”，网址 ，在导航页面中选择【企业网上申报】。在弹出的“大连市金保工程信息管理系统”登录界面中输入用户名、密码后点击【登录】按钮（登录用户名为本单位大连市金保信息管理系统中的社保单位编号，可通过新区社保中心网站
登录后可在“个人档案申报”菜单下的“社保卡上传及下载”界面点击【文件下载】，在弹出界面中选择数据确认人员类型（企业负责本单位“在职”人员社保卡数据确认及发放，退休人员在街道申领社保卡），点击【数据检索】按钮，检索出数据后，依次点击【生成数据包】、【导出数据包】按钮（建议点击键盘上的【Ctrl】键同时鼠标点击【导出数据包】按钮，否则会出现如“迅雷”、“网际快车”等下载工具，可能会影响报盘文件下载），将本单位需数据确认人员名单导出到本地电脑存储（数据确认包文件名为单位编号，文件格式为zip，如“12345678.zip”）。
参保人数大于500人的企业不能通过“网上申报”系统下载数据包，需单位经办人员携U盘到新区社保中心社保卡发放办公室拷取数据包文件。
2、打印《社保卡信息确认表》并进行数据确认
报盘程序安装包可在“网上申报”系统数据检索界面点击【社保卡报盘程序下载】进行下载。详细的报盘操作说明可在网上申报系统登录界面（输入用户名、密码的页面）选择下载，也可在“大连人力资源和社会保障网”首页选择“社会保障卡服务专栏”，在专栏内选择《社保卡数据确认单位网报(2013)版教程》进行下载。
“大连人力资源和社会保障网”的“社会保障卡服务专栏”中包括社保卡相关文件、宣传视频、宣传材料、疑难问题解答等项目，网址为：

报盘程序安装包及详细的报盘操作说明也可通过新区社保中心网站下载，网址为：
按照操作说明进行报盘程序安装后，打开“社会保障卡单位报盘程序”，点击【报盘文件导入】按钮导入下载的数据包。双击人员信息在弹出的“个人信息确认”对话框中填入“手机号码”信息后点击【打印】按钮，打印《大连市社会保障卡个人基本信息确认表》，交由本人填写邮寄地址等信息并确认签字，签字确认后的《信息确认表》由单位留存，信息确认后可在报盘程序中点击【数据确认】按钮对该职工进行数据确认，个人基本信息有误的职工需到对应社保经办窗口进行信息修改后重新进行数据确认。单位职工数据确认完成后可点击【数据报盘导出】按钮将已确认数据人员数据包导出到本地（文件名为单位编号加out_1,文件格式为zip,如12345678out_1.zip）。
报盘程序人员列表中红色字体显示的职工，可能存在多个社保参保账户情况，需职工本人到对应的社保经办窗口进行账户合并后重新进行数据确认。
因社保卡卡面印有个人照片，数据确认报盘时没有照片信息的不能进行数据确认。其中大连本地市民已办理二代身份证的，系统会自动从公安系统库中提取到个人照片并在报盘程序中显示出来，未显示或显示为黑白扫描版照片的，需要申请人本人提供电子版标准照片（照片按照居民二代身份证电子照片标准：背景为白色，头部占相片尺寸2/3，宽度358、高度441像素，分辨率300dpi，近期免冠彩色电子照片，电子版为jpg格式）。
对于外来用工较多的大型企业，如照片采集较为困难的，可由企业专管员收集没有照片职工的二代身份证，并向新区社保中心社保卡发放办公室申请借用“二代身份证读卡器”进行照片采集。因二代身份证内芯片容量有限，从身份证内芯片提取的照片清晰度较差，采用该照片可能导致职工社保卡面上印刷的照片模糊，建议企业尽量采集员工的电子版照片。
如企业下载数据包后发现个别职工没在数据包内，则可能存在该职工社保档案关系与参保关系不一致的情况。如在实际工作中已发现有员工从开发区某物流公司调入金州某制造企业工作，金州企业已从2013年1月起正常为其缴纳社会保险，但该职工社保档案关系未调出，仍属于开发区某物流公司。此类情况该职工可到现参保单位所属地的社保窗口进行档案关系修改，如无法修改，社保窗口会通知其到原参保地社保经办机构修改，档案关系修改完毕后现工作单位可通过“网上申报”系统下载其社保卡申请数据。
3、数据包上传
数据确认并导出数据包后，可通过“网上申报”系统“社保卡上传及下载”页面点击【文件上传】按钮，点击【浏览】按钮选择生成的上报数据包（如12345678out_1.zip），点击【导入数据】按钮，导入数据文件到金保系统。导入后可在“社保卡上传及下载”页面中点击【查询】按钮查询上报的数据。
参保人数大于500人的企业需单位经办人员将数据确认包拷贝至U盘到新区社保中心社保卡发放办公室报盘。
数据包上传时系统会提示进行社保卡对应银行选择，点击【确定】按钮即可进行数据上传，如企业经办人对银行选择有疑问，可以联系市社保卡管理机构进行咨询，咨询电话：[phone] 。
4、多账号人员及新增人员办理
数据报盘时发现存在多个参保账户或者基本信息有误的职工，在到对应社保窗口进行账户合并或信息修改后，可由参保单位重新从“网上申报”系统下载数据包（已进行数据确认并上传的人员不再显示），单位可对这部分人员进行重新数据确认并上传。
单位新录用员工如以前未办理社保卡，在办理参保缴费后需通过“网上申报”系统下载数据包并进行数据确认、上传。
5、数据确认时限
根据大连市社保卡发放方案要求，各企事业单位社保卡数据比对工作须在2013年6月30日前完成。
三、 社保卡领取
上报的数据经区社保中心审核后，可在“网上申报”系统“社保卡上传及下载”页面中的“上传已审核的制卡申请信息”信息栏中显示，其中【打印封面】按钮为灰色不可用状态，表示该数据目前正在制卡中，待制卡结束后该按钮显示为可用状态，可进行“制卡名册封面”及“花名册”打印。
社保卡制卡结束并返回区社保中心后，由社保中心通知参保单位领卡，参保单位经办人需携带本单位介绍信、本人身份证件原件及复印件（A4纸）、加盖公章的制卡名册封面及花名册到社保中心社保卡发放办公室领取。社保卡均使用信封封装，信封左下角有透明天窗，显示领卡人姓名等基本信息，信封内装有社保卡及纸质说明文档。
领卡后单位经办人员应及时将社保卡发放给职工本人，并通知职工本人持身份证原件到社保卡对应银行进行社保卡激活，社保卡激活后社保卡将替代原医保卡，就医购药等通过社保卡进行划卡结算。自社保卡下发之日（卡面发卡日期）起6个月后个人未能及时办理激活社保卡，持卡人原有的医保卡将限制使用，账户状态处于“止付”状态。在办理社保卡激活后，社保卡将替代原医保卡，账户状态恢复到限制前状态。
四、 退卡业务
对于已进行数据确认上传的职工，如在发卡前离职，单位经办人员应与职工本人联系领取社保卡，如确实无法联系或已离开大连的，单位经办人员需妥善保管其社保卡。在单位领卡3个月以后可将确实无法发放的社保卡返回区社保中心，届时需单位经办人员持单位介绍信、经办人身份证原件及复印件（A4纸）、需退回的社保卡（原信封无损）到社保中心原领卡窗口办理退卡手续。
五、 联系方式
市社保卡管理机构（大连市人力资源和社会保障数据管理中心）：
联系电话：[phone]
金州新区社保中心社保卡发放办公室（开发区人才大厦602室）： 
联系电话：[phone]（传真）

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