企业供应链管理系统.doc

摘要
本课题就是对企业供应链的管理，是对供应、需求、原材料采购、市场、生产、库存、定单、分销发货等的管理，包括了从生产到发货、从供应商到顾客的每一个环节。供应链是企业赖以生存的商业循环系统，是企业电子商务管理中最重要的课题。统计数据表明，企业供应链可以耗费企业高达25%的运营成本。本系统用到的主要技术包括：JSP+Tomcat6.0+SQL5.0+Servlet+JavaScript等，基于J2EE技术的B/S结构的现在主流系统。主要优点有维护升级容易，系统安全性高。能完成对一般企业的进出存货物和统计盘点的系统管理，目的是为了降低采购成本和物流成本，提高企业对市场和最终顾客需求的响应速度，从而提高企业产品的市场竞争力。

关键词：供应链，电子商务，进出存，java企业, B/S结构

Abstract
The issues is about enterprise Supplying chain management ,it’s the management on the supply, demand, raw material purchasing, marketing, production, inventory，orders, shipments and other distribution. Including every aspect from the production to shipment and the supplier to the customer. Supply chain is what enterprises depend on for survival commercial circulatory. E-Business is management of the most important topics. Statistical data show that Enterprise supply chain can spend as much as 25% of the enterprises operating costs. The system uses the main techniques include : JSP+Tomcat6.0+SQL5.0+Servlet+JavaScript etc and Based on J2EE technology B/S structure of the system is now mainstream. The main advantages is easy to maintenance and upgrade ,other is Safe system. Able to complete the general business deposit access goods and statistical inventory management system , the Purpose is to reduce the cost of procurement and logistics costs and Improving enterprise market and end-customer demand response speed. At last, there by enhancing their products competitive on the market.

Key words: Supply Chain Management, Electronic Commence, Inventory management, Java 2 Enterprise Edition, B/S Structure

目 录
摘要 I
Abstract II
引 言 1
第一章 开发背景及目标任务 3
1.1课题意义、背景及现状 3
1.2开发目标及任务 4
第二章 系统开发环境介绍 5
2.1系统的开发环境 5
2.2 Eclipse介绍 5
2.2.1 背景 5
2.2.2 项目 6
2.2.2 结构 7
第三章 需求分析 8
3.1简述 8
3.2企业概况 8
3.3企业部门组织 8
3.4 主要业务 9
3.4.1 产品采购 9
3.4.2 产品销售 13
3.4.3 库存管理 16
3.4.4 月度财务报表 17
第四章 数据库设计 20
4.1 数据库介绍 20
4.2 数据库需求分析 20
4.3 数据字典设计 21
第五章 系统功能分析及模块设计 24
5.1 系统功能分析 24
5.2系统功能模块实现 25
5.2.1系统管理 25
5.2.2采购管理 25
5.2.3采购月度报表 33
5.3系统维护 35
第六章 总结与展望 36
6.1全文总结 36
6.2 今后研究工作的展望 36
致 谢 37
参考文献 38

- 39 -

引 言
随着经济全球化和信息技术的高速发展，世界已经步入了信息经济时代。在这种背景下，信息成为企业生存和发展的重要资源。供应链的协调运作建立在各个节点企业快速高效的信息传递与共享的基础上，因此，有效的供应链管理离不开信息技术系统提供可靠的支持。要想对建立的供应链进行有效管理，发挥供应链的优势，企业必须建立通畅可靠的信息支撑体系。
从国际范围内来看，供应链管理真正受到人们的重视也是在20世纪90年代以后。国际上对供应链管理的早期研究，主要集中在供应链的组成、多级库存、供应链的财务等方面，主要解决供应链的操作效率问题。近年来的研究才主要把供应链管理看作一种战略性的管理体系，研究到了所有加盟企业的长期合作关系，特别是集中在合作制造和建立战略伙伴关系方面，而不仅仅是供应链的连接问题，其范围已经超越了供应链出现初期的那种以短期的、基于某些业务活动的经济关系，更偏重于长期计划的研究。
中国对供应链的研究才刚刚起步。过去国内企业对供应链的关注主要集中在供应商—制造商这一层面上，只是供应链上的一小段，研究的内容主要局限于供应商的选择和定位、降低成本、控制质量、保证供应链的连续性和经济性等问题，没有考虑整个从供应商、分销商、零售商到最终用户的完整供应链，而且研究也没有考虑供应链管理的战略性等问题。因此，可以说，目前在我国企业界还没有形成真正意义上的供应链。就我国脱胎于计划经济模式的国有企业和中小规模的大量的加工生产企业来说，供应链和供应链管理仍然是比较陌生的概念。根据2004年中国物流与采购联合会的一项问卷调查，可以得出中国企业在供应链管理方面一些有代表性的结论
在供应商关系管理方面，公司供应链管理部门人数相对较少；对供应商合同管理的重视程度较强，一个重要表现是设立专业人员管理供应商关系；选择供应商的标准趋于综合评价，但是价格指标仍然是非常重要的影响因素；IT应用水平有待加强。 
在客户关系管理方面，企业对客户关系最为重视，但服务水平仍有不足；外贸比例增加，但与国外客户沟通存在困难。 
在物流外包业务方面，物流外包比例增加，表明第三方物流在供应链中的作用日趋重要；但企业与物流服务提供商关系多为短期合作，真正的伙伴关系尚未形成。 
在供应链运作方面，供应链的运作范围主要在国内，国际供应链快速增多；供应链管理以预测——计划管理方式为主，及时供货率是首要指标；供应链管理中的主要困难包括产品质量问题和人为差错等。 
在供应链管理绩效方面，订单完成率较高，按时交货率相对稍显不足；供应链反应能力良莠不齐，整体水平较低；供应链衔接不畅，物流停滞时间长；付款周期和订货周期也较长。
针对以上内容,我阅读了大量的有关供应链方面的资料，认为基于当前流行的J2EE技术开发基于当今宽带网络技术的，能实现企业供应各环节同步，及时显示信息的供应链信息管理系统是非常具有实际意义的。

第一章 开发背景及目标任务
1.1课题意义、背景及现状
随着经济全球化和信息技术的高速发展，世界已经步入了信息经济时代。在这种背景下，信息成为企业生存和发展的重要资源。供应链的协调运作建立在各个节点企业快速高效的信息传递与共享的基础上，因此，有效的供应链管理离不开信息技术系统提供可靠的支持。要想对建立的供应链进行有效管理，发挥供应链的优势，企业必须建立通畅可靠的信息支撑体系。
现状及发展方向：从国际范围内来看，供应链管理真正受到人们的重视也是在20世纪90年代以后。国际上对供应链管理的早期研究，主要集中在供应链的组成、多级库存、供应链的财务等方面，主要解决供应链的操作效率问题。近年来的研究才主要把供应链管理看作一种战略性的管理体系，研究到了所有加盟企业的长期合作关系，特别是集中在合作制造和建立战略伙伴关系方面，而不仅仅是供应链的连接问题，其范围已经超越了供应链出现初期的那种以短期的、基于某些业务活动的经济关系，更偏重于长期计划的研究。
中国对供应链的研究才刚刚起步。过去国内企业对供应链的关注主要集中在供应商—制造商这一层面上，只是供应链上的一小段，研究的内容主要局限于供应商的选择和定位、降低成本、控制质量、保证供应链的连续性和经济性等问题，没有考虑整个从供应商、分销商、零售商到最终用户的完整供应链，而且研究也没有考虑供应链管理的战略性等问题。因此，可以说，目前在我国企业界还没有形成真正意义上的供应链。就我国脱胎于计划经济模式的国有企业和中小规模的大量的加工生产企业来说，供应链和供应链管理仍然是比较陌生的概念。根据2004年中国物流与采购联合会的一项问卷调查，可以得出中国企业在供应链管理方面一些有代表性的结论： 
有关问题评述：在供应商关系管理方面，公司供应链管理部门人数相对较少；对供应商合同管理的重视程度较强，一个重要表现是设立专业人员管理供应商关系；选择供应商的标准趋于综合评价，但是价格指标仍然是非常重要的影响因素；IT应用水平有待加强。 
在客户关系管理方面，企业对客户关系最为重视，但服务水平仍有不足；外贸比例增加，但与国外客户沟通存在困难。 
在物流外包业务方面，物流外包比例增加，表明第三方物流在供应链中的作用日趋重要；但企业与物流服务提供商关系多为短期合作，真正的伙伴关系尚未形成。 
在供应链运作方面，供应链的运作范围主要在国内，国际供应链快速增多；供应链管理以预测——计划管理方式为主，及时供货率是首要指标；供应链管理中的主要困难包括产品质量问题和人为差错等。 
在供应链管理绩效方面，订单完成率较高，按时交货率相对稍显不足；供应链反应能力良莠不齐，整体水平较低；供应链衔接不畅，物流停滞时间长；付款周期和订货周期也较长。
1.2开发目标及任务
本系统是一个通用的企业供应链管理系统，适用于从事某一行业的产品经营的公司，主要从供应商中采购产品，积累一定的产品库存，并向客户销售产品。随着企业规模的扩大，需要把产品的采购，仓库存储，财务收款付款，客户订单等纳入计算机系统管理，并提供一个网页用于接受客户的网上订购。考虑到平台的一致性和扩展性，企业决定完全采用BS结构，基于JSP和Servlet技术完成一个内部供应链管理和网上定购平台。各个模块对应一个具体的部门，作用如下：
系统管理：可以对系统的所有用户进行权限、帐号以及基本信息进行全面的管理。
采购管理：负责企业供应商的管理和联络，根据需要列出采购清单，向各个供应商采购产品。并根据采购清单在各个部门的流转情况，确认采购是否完毕。
仓管管理：根据采购单所购产品入库，根据销售订单提货出库，记录产品库存，并根据损耗或盘存等更新库存量。
财务收支：根据采购清单的金额向供应商支付货款，根据销售订单的金额向客户收款。

第二章 系统开发环境介绍
2.1系统的开发环境
q 硬件：采用目前主流的个人计算机，内存256MB以上，硬盘10GB以上，彩色VGA显示器件。
q 系统软件平台：采用目前广泛使用的中文WindowXP。
q 前台开发工具：Eclipse 3.2,MyEclipse 5.0GA。
q JSP服务器：Tomcat 6.0。
q 数据库系统：MySql 5.0，PowerDesigner 11.0.0。
q 浏览器：IE5.0，推荐使用IE6.0。

下面我就主要的J2EE开发工具Eclipse进行介绍。
2.2 Eclipse介绍
2.2.1 背景
2001 年11 月 IBM 宣布捐出了价值 4 千万美金的开发软件给开放源码的 Eclipse 项目。Eclipse 是替代IBM Visual Age for Java（以下简称IVJ）的下一代IDE 开发环境，但它未来的目标不仅仅是成为专门开发Java 程序的IDE 环境，根据Eclipse 的体系结构，通过开发插件，它能扩展到任何语言的开发，甚至能成为图片绘制的工具。目前，Eclipse 已经开始提供C 语言开发的功能插件。更难能可贵的是，Eclipse 是一个开放源代码的项目，任何人都可以下载Eclipse的源代码，并且在此基础上开发自己的功能插件。也就是说未来只要有人需要，就会有建立在Eclipse 之上的COBOL，Perl，Python 等语言的开发插件出现。同时可以通过开发新的插件扩展现有插件的功能，比如在现有的Java 开发环境中加入Tomcat 服务器插件。可以无限扩展，而且有着统一的外观，操作和系统资源管理，这也正是Eclipse 的潜力所在。
2.2.2 项目
1.The Eclipse Project
该项目是一个健壮、功能丰富、商用品质的业界软件开发平台，集成了相当多的工具，它包含3 个子项目：Platform、JDT 和PDE。
2.The Eclipse Tools Project
该项目包含相当多的开源和非开源的工具，用于支持Eclipse 平台，这个项目的存在可以协调各方开发人员共同开发某些功能的插件，避免不必要的重复劳动，以及确保工具之间可以良好的集成。在这个项目里包括：CDT, EMF, GEF, VE, UML2。
3.The Eclipse Technology Project
该项目的任务是为那些开源的开发人员、学者等提供一个参与到Eclipse 发展进程中的渠道。在这个项目里包括：ECF, CME, AJDT, eRCP, GMF, GMT, VTP, PTP, Pollinate,Mylar,MDDi,Lepido, Equinox, Higgins
4.The Eclipse Web Tools Platform(WTP)
该项目扩展了 Eclipse 平台，即提供了开发 J2EE Web 应用的工具。开始主要关注基于标准的 Web 工具和 Java 运行时环境。在这个项目里包括：WST, JST, JSF。
5.Test and Performance Tools Platform(TPTP)
该项目提供了一个开放式的开发平台，以便为在整个开发生命周期中所使用的软件测试和性能工具提供有关框架和服务，进而达到支持从独立式到高分布式、从嵌入式到企业级在内的所有计算系统的目的。
6.Business Intelligence and Reporting Tools(BIRT)
该项目为Eclipse 平台提供了企业智能和报表工具。目前由著名的报表厂商Actuate维护。该项目里包括：Monitoring Tools, Tracing and Profiling Tools, Testing Tools。
7.Data Tools Platform(DTP)
该项目为Eclipse 平台提供一个全新的、对数据库技术提供各种功能的工具。
该项目里包括：SQL Development Tools, Model Base, Connectivity Device。
8.Software Development Platform(DSDP)
该项目提供一套通用平台能让设备软件研发业者更有效率的开发外挂软件，同时也能支持更多的操作系统与设备。目前该项目由Wind River 维护。
该项目里包括：Target Management, Device Debugging。
2.2.2 结构
一个内核如图2-1所示。

图2-1 Eclipse的一个内核

第三章 需求分析
3.1简述
需求分析简单地说是分析用户的需求与要求。需求分析是设计数据库的起点，需求分析的结果是否准确的反映了用户的实际要求，将直接影响到后面各个阶段的设计，并影响到设计结果是否合理和使用。
可见需求分析是数据库开发的一个重要阶段，一个软件开发成功与否常在于此。因此我花了较多的时间在需求分析上。我做了下面这些工作：对原软件进行文档整理>对原软件进行需求分析>进行市场了解>重新进行需求分析。因为我做的是一个通用的SCM,所以我把分析结果做了一个假设，归类为一个通用的模型（比如企业A）。原来整理的文档可以省去，但软件的内部编程较为复杂，以我当时的水平，无法明确其详细功能，进行整理后也有利于后面软件的重新编程。
3.2企业概况
A企业是一家从事某一行业的产品经营的公司，主要从供应商中采购产品，积累一定的产品库存，并向客户销售产品。随着企业规模的扩大，需要把产品的采购，仓库存储，财务收款付款，客户订单等纳入计算机系统管理，并提供一个网页用于接受客户的网上订购。考虑到平台的一致性和扩展性，企业决定完全采用BS结构，基于JSP和Servlet技术完成一个内部供应链管理和网上定购平台。
3.3企业部门组织
A企业作为一家规模较小的企业，从事某一行业的产品经营的公司，主要从供应商中采购产品，积累一定的产品库存，并向客户销售产品。随着企业规模的扩大，需要把产品的采购，仓库存储，财务收款付款，客户订单等纳入计算机系统管理，并提供一个网页用于接受客户的网上订购。
其企业组织结构如图3-1所示。

经理
采购部
销售部
财务部、
仓管部

图3-1 企业组织结构图

各个部门的职责如下：
采购部：负责企业供应商的管理和联络，根据需要列出采购清单，向各个供应商采购产品。并根据采购清单在各个部门的流转情况，确认采购是否完毕。
仓管部：根据采购单所购产品入库，根据销售订单提货出库，记录产品库存，并根据损耗或盘存等更新库存量。
财务部：根据采购清单的金额向供应商支付货款，根据销售订单的金额向客户收款。
销售部：维护产品信息和销售价格，负责企业客户的管理和联络，根据客户要求产生销售订单， 处理客户的网上订购，
经理：定期查看各个部门的报表，掌握企业经营情况，并根据经营情况的统计分析，做出一定的决策。
3.4 主要业务
3.4.1 产品采购
产品采购按照付款要求分为三种类型,分别为货到付款的采购，货到发款的采购和预付款到发货的采购。
1．货到付款的采购
采购流程图如图3-2所示。

输入采购单
采购入库登记
采购付款登记
确认采购完成
采购部
仓管部
财务部
采购单[新]
采购单[已入库]
采购单[已付款]
采购单[已了结]

图3-2 货到付款的采购流程图

流程说明：
(1). 采购员输入采购信息。
记录信息变化：
产生新采购单，采购单状态：新单据
增加产品总采购数
(2). 仓管员登记采购单入库信息，为采购单附加入库信息。
记录信息变化：
采购单状态：已入库
增加产品总库存数
减少产品总采购数
(3). 财务人员登记采购单付款信息, 为采购单附加付款信息。
记录信息变化：
采购单状态：已付款
(4). 采购员联系供应商，确认采购单了结，为采购单附加付款信息。
记录信息变化：
采购单状态：已了结。

2.款到发货的采购
采购流程图如如图3-3所示。

输入采购单
采购付款登记
采购入库登记
确认采购完成
采购部
财务部
仓管部
采购单[新]
采购单[已付款]
采购单[已入库]
采购单[已了结]

图3-3 款到发货的采购流程图

流程说明：
(1). 采购员输入采购信息。
记录信息变化：
产生新采购单，采购单状态：新单据
增加产品总采购数
(2). 财务人员登记采购单付款信息, 为采购单附加付款信息。
记录信息变化：
采购单状态：已付款
(3). 仓管员登记采购单入库信息，为采购单附加入库信息。
记录信息变化：
采购单状态：已入库
增加产品总库存数
减少产品总采购数
(4). 采购员联系供应商，确认采购单了结，为采购单附加付款信息。
记录信息变化：
采购单状态：已了结。

3.预付款到发货的采购
采购流程图如图3-4所示。

输入采购单
采购预付登记
采购入库登记
采购付款登记
采购部
财务部
仓管部
采购单[新]
采购单[已预付]
采购单[已入库]
采购单[已了结]
采购单[已付款]
确认采购完成

图3-4 预付款到发货的采购流程图

流程说明
(1). 采购员输入采购信息。
记录信息变化：
产生新采购单，采购单状态：新单据。
增加产品总采购数。
(2). 财务人员根据采购单预付款要求，登记采购单预付款信息, 为采购单附预付款信息。
记录信息变化：
采购单状态：已预付。
(3). 仓管员登记采购单入库信息，为采购单附加入库信息。
记录信息变化：
采购单状态：已入库。
增加产品总库存数。
减少产品总采购数。
(4). 财务人员登记采购单余款支付信息, 为采购单附加余款信息。
记录信息变化：
采购单状态：已付款。
(5). 采购员联系供应商，确认采购单了结，为采购单附加付款信息。
记录信息变化：
采购单状态：已了结。
3.4.2 产品销售
产品门市销售，即传统的销售模式，客户通过电话或列出清单提供订购要求。产品门市销售根据订单的付款方式，分为：货到付款销售订单，款到发货销售订单，预付款到发货销售订单。

货到付款销售订单
货到付款销售订单，即客户在收到货物后再支付全额订单款，流程图如如图3-5所示。
输入订单
订单出库登记
订单付款登记
确认订单完成
销售部
仓管部
财务部
订单[新]
订单[已出库]
订单[已付款]
订单[已了结]

图3-5 货到付款销售流程图
流程说明：
(1). 销售员输入客户订购信息。
约束条件：
订单中的每个产品的订购数必须满足：
库存数＋采购总数-订购总数 >= 订购数。
产生新订单，订单状态：新单据。
增加产品总订购数。
(2). 仓管员登记订单出库信息，为订单附加出库信息。
约束条件：
订单中有某个产品的库存不足，则不允许出库。
采购单状态：已出库。
减少产品总库存数。
减少产品总订购数。
(3). 财务人员登记订单收款信息, 为订单附加收款信息。
订单状态：已收款。
(4). 销售员确认订单了结，为订单附加了结信息。
记录信息变化：
订单状态：已了结。

款到发货销售订单
流程如如图3-6所示。
输入订单
订单付款登记
订单出库登记
确认订单完成
销售部
财务部
仓管部
订单[新]

订单[已付款]
订单[已出库]
订单[已了结]

图3-6 款到发货销售流程图

流程说明：
(1). 销售员输入客户订购信息。
约束条件：
订单中的每个产品的订购数必须满足：
库存数＋采购总数-订购总数 >= 订购数。
产生新订单，订单状态：新单据。
增加产品总订购数。
(2). 财务人员登记订单收款信息, 为订单附加收款信息。
订单状态：已收款。
(3). 仓管员登记订单出库信息，为订单附加出库信息。
约束条件：
订单中有某个产品的库存不足，则不允许出库。
采购单状态：已出库。
减少产品总库存数。
(4). 销售员确认订单了结，为订单附加了结信息。
订单状态：已了结。
预付款到发货销售订单。
流程图如图3-7所示。

输入订单
订单预付登记
订单出库登记
订单付款登记
销售部
财务部
仓管部
订单[新]
订单[已预付]
订单[已出库]
订单[已了结]
订单[已付款]
确认订单完成

图3-7 预付款到发货销售流程图

流程说明：
(1). 销售员输入客户订购信息。
约束条件：
订单中的每个产品的订购数必须满足：
库存数＋采购总数-订购总数 >= 订购数。
记录信息变化：
产生新订单，订单状态：新单据。
增加产品总订购数。
(2). 财务人员登记订单预收款信息, 为订单附加预收款信息。
记录信息变化：
订单状态：已预付。
(3). 仓管员登记订单出库信息，为订单附加出库信息。
约束条件：
订单中有某个产品的库存不足，则不允许出库。
记录信息变化：
采购单状态：已出库。
减少产品总库存数。
减少产品总订购数。
(4). 财务人员登记销售单余款支付信息, 为销售单附加余款信息。
记录信息变化：
定单状态：已付款。
(5). 销售员确认订单了结，为订单附加了结信息。
记录信息变化：
订单状态：已了结。
3.4.3 库存管理
当采购的货物到达后需要进行入库操作，当销售的货物发出后需要进行出库操作。同时每月要进行一次库存盘点。

1．入库管理
当采购的物品到达后，需要进行入库登记。
总体流程见采购流程图，此模块具体操作流程如下：
根据采购订单列出入库单
对已入库的入库单进行确认
确认成功后，将采购单和入库单的状态改为已入库，同时增加库存。

2．出库管理
当销售的物品发出后，需要进行出库登记。
总体流程见销售流程图，此模块具体操作流程如下：
根据销售订单列出出库单。
对已出库的出库单进行确认。
确认成功后，将销售单和出库单的状态改为已出库，同时减少库存。

3．库存盘点
每月需对库存的损益进行一次盘点，修改库存并标明损益原因。
此模块要求录入一张盘点表，对库存数量进行修改，并标明损益原因。具体操作流程如下：
录入盘点表，对有损益的商品标明损益原因，然后保存。
盘点表核对后进行确认。
确认后库存根据盘点表进行修改。
同时要支持盘点表的查询。
3.4.4 月度财务报表
经理为掌握企业的经营情况和调整制定经营策略，需要各个部门提供相应的统计报表，如表3-1所示。

表3-1 企业报表

部门
报表名称
报表内容
采购部
月度采购报表

财务部
月度收支登记表

仓管部
月度入库报表

仓管部
月度出库报表

仓管部
产品库存报表

销售部
月度销售报表

1. 月度采购报表
报表概要信息：
采购单数，已了结单数，采购总金额，已付款金额，
报表明细信息：
报表明细中列出每一条单据，包括：
采购单号，供应商编号，供应商名称，采购日期，经手人，采购单总金额，未付款金额，采购单状态

2. 月度收支登记表
报表概要信息：
收款总金额，付款总金额，收款交易次数，付款交易次数
报表明细信息：
收款明细
订单号，订购日期，收款日期，收款金额，收款人，订单状态
支付明细
采购单号，采购日期，支付日期，支付金额，支付人，采购单状态

3．月度入库报表
报表概要信息：
出库单据数，产品总数，出库产品总金额。
报表明细信息
订单号，出库日期，产品编号，产品名称，产品数，产品总金额。

产品库存报表
报表概要信息：
产品总数，产品总库存数。
报表明细信息
产品编号，产品名称，库存数。

4．月度销售报表
报表概要信息：
订单数，已了结单数，订购总金额，已收款金额。
报表明细信息：
报表明细中列出每一条单据，包括：
订单号，客户编号，客户名称，订购日期，经手人，订单总金额，未付款金额，订单状态。

第四章 数据库设计
4.1 数据库介绍
所谓数据库（Database）就是指按一定组织方式存储再一起的，相互有关的若干个数据的结合，数据库管理系统（Database Management System）就是一种操纵和管理数据库的大型软件，简称DBMS,他们建立在操作系统的基础上，对数据库进行统一的管理和控制，其功能包括数据库定义，数据库管理，数据库建立和维护，于操作系统通信等。DBMS通常由数据字典，数据描述语言及其编译程序，数据操纵（查询）语言及其编译程序，数据库管理例行程序等部分组成。
关系数据库是以关系模型为基础的数据库，是根据表、记录和字段之间的关系进行组织和访问的一种数据库，它通过若干个表（Table）来存取数据，并且通过关系（Relation）将这些表联系在一起，关系数据库提供了成为机构化查询语言（SQL）标准接口，该接口允许使用多种数据库工具和产品，关系数据库是目前最广泛应用的数据库。
一般而言，桌面数据库主要应用于小型的、单机的数据库应用程序。也是初学者常用的数据库类型。实现起来比较方便，但同时也只能提供数据的存取功能。它主要用于小型的、单机的、单用户的数据库管理系统。
4.2 数据库需求分析
数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位，数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率，保证数据的完善和一致。同时，合理的数据库结构也将有利于程序的实现。
用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，可以为后面的具体设计和开发打下坚实的基础。
4.3 数据字典设计
数据字典是进行详细的数据收集和数据分析所获得的主要结果。在数据库设计中占有很重要的地位。

下面是用PowerDesign设计出来的系统表,之后把它导入到MySql里。

1． 系统管理部分包括三张表如图4-1所示。

图4-1 系统管理数据表图

2．采购管理如图4-2所示。

图4-2 采购管理数据表图

3．库存管理如图4-3所示。

图4-3 库存管理数据表图
4．销售管理如图4-4所示。

图4-4销售管理数据表图
5．产品如图4-4所示。

图4-4产品数据表图
上述各表之间通过外键连接起来，如图4-5所示。

图4-5 PD截图

第五章 系统功能分析及模块设计
5.1 系统功能分析
系统功能分析是通过一张系统功能一揽表来实现的。系统功能一揽表是把该系统的各项管理用一张表的方式罗列出来，它是今后进行功能/数据分析、确定系统虚拟实现的管理功能和分析建立管理数据指标的基础。
下面是SCM的大体功能如图5-1所示。

采购管理
系统管理
用户管理
重新登陆
退出系统
供应商管理
新添采购单
采购单了结
采购单查询
库存查询
仓库管理
入库登记
出库登记
库存盘店
SCM

销售管理
财务收支
收款登记
付款登记
收支查询
供应商管理
新添采购单
采购单了结
采购单查询

图5-1 SCM功能图
5.2系统功能模块实现
我现在总体介绍下系统的组成。本系统是由六大模块共二十六个小模块组成，由于内容比较多.我下面就系统管理和采购单管理通过界面来大概描述具体功能与操作方法。
5.2.1系统管理
系统管理部分包括：用户管理，重新登陆与退出系统。
系统的登陆界面就是嵌在系统管理上的，登陆之后才能操作各个功能。
系统管理主要要介绍用户管理
用户管理会列出系统的所有用户，并可查看到用户的权限，其界面如图5-2所示。

图5-2系统管理截图

在这里可以对用户进行修改，删除和新增用户，本系统的用户分为五种，每个权限的用户只能对符合它全权范围的模块进行操作，全局模块可以对所有模块操作，对应象经理等人。
5.2.2采购管理
采购管理包括供应商管理，采购单信息，采购单了结，采购单查询。
供应商管理主界面列出所有供应商
供应商信息包括：
1. 供应商编号
2. 供应商名称
3. 联系人
4. 地址
5. 邮政编码
6. 注册日期
7. 电话
8. 传真
可以增加，修改，删除供应商。
供应商列表可以根据条件进行过虑显示，条件为：
1. 供应商编号（模糊匹配）
2. 供应商名称（模糊匹配）
其界面如图5-3所示。

图5-3采购管理截图

供应商增加
供应商增加时需要输入信息：
1. 供应商编号（唯一，不为空, 4~20字符，字母和数字）
2. 供应商名称（不为空，不超过100字符）
3. 供应商密码（默认＝供应商编号，预留字段，4~20字符，掩码显示）
4. 联系人（不为空）
5. 地址
6. 邮政编码
7. 注册日期（不可编辑，系统当前日期）
8. 电话（不为空）
9. 传真
界面如图5-4所示。

图5-4增加供应商截图

初始为空，供应商编号和注册日期预先已由系统填好，不得修改，其中加星号的表示必填项目，点提交后所添的信息会增加之数据库中，并刷新供应商信息主界面，主界面上增加刚才所加的供应商信息。
供应商修改
供应商修改的界面和增加是一样的，唯一不同的是初始化的时候会显示你选择的供应商的信息。
供应商删除
1. 对选中的一个供应商进行删除
2. 如果有供应商相关的依赖记录存在，该供应商不能被删除。
3. 删除前需要询问用户是否继续
采购单信息
列出所有新添的采购单
采购单信息包括采购单主信息和采购单产品明细信息。一张采购单可含有一条或多条产品明细信息
显示的采购单主信息如下：
1. 采购单编号
2. 创建时间（日期＋时间）
3. 供应商名称
4. 创建用户
5. 附加费用
6. 采购产品总价
7. 采购单总价格
8. 付款方式（货到付款/款到发货/预付款到发货）
9. 最低预付款金额
相对应的每条采购单明细信息包括：
1. 产品编号
2. 产品名称
3. 产品数量
4. 数量单位
5. 采购单价
6. 采购明细总价（采购单价X产品数量）
可以增加，修改，删除新添的采购单
查看采购单信息
可以通过双击选中的一条采购单或者“查看”按钮弹出新界面显示采购单的所有信息。
采购单可以根据条件进行过虑显示，条件为：
1. 采购单编号（模糊匹配）
2. 供应商（下拉选择）
3. 付款方式（下拉选择）
4. 创建日期段（开始日期，截止日期）
界面如图5-5所示。