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人事行政部行政主管职务说明书

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2020年6月23日
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人事行政部行政主管职务说明书
职务名称:
行政主管
职务编号:

直属上级:
人事行政部经理
所属部门:
人事行政部
岗位目的:
负责公司行政管理和内部后勤服务工作, 为公司提供有效的后勤支持保障。
工作内容:

1. 内部管理类
(1) 行政及后勤服务工作
ü 起草公司行政相关制度及流程, 制定商务合同及公文标准;
ü 管理公司所有公文并存档;
ü 负责公司办公用品采购、 发放及退回;
ü 管理图书的采购、 借阅及保管工作;
ü 管理公章、 钥匙等;
ü 负责公司后勤服务的管理工作;
ü 负责公司大型活动的准备工作;
(2) 组内人力资源工作
ü 协助完成部门员工招聘、 培养等工作, 并负责对组内员工的工作进行考核;
(3) 日常管理
ü 负责本组的员工管理工作, 包括: 部署下级员工工作, 督导其各项工作实施情况, 并负责对其工作作出评定, 组内员工培训, 组内员工面谈与沟通等;
ü 本组其它日常管理工作, 包括小组例会、 跨部门间的协调工作等;
(4) 内部网站信息管理
ü 为公司网站提供信息支持;
(5) 完成上级交办的其它工作。

权限:
(1) 决定办公用品的采购厂家;
(2) 内部人员晋升的建议权。
所受上级的指导: 接受人事行政部经理的书面和口头指导。
同级沟通: 与客户服务部主管、 财务核算主管沟通协调。
所予下级的指导: 给予行政助理、 司机、 保洁员工作安排和业务指导
岗位资格要求:
l 教育背景:
大专以上学历。
l 经验:
3年以上相关工作经验
l 岗前培训
岗位技能要求:
l 专业知识:
行政管理相关知识, 公文文档专业管理技能;
l 素质与能力:
良好的服务意识, 协调能力, 沟通能力, 解决问题能力。