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工程资料使用说明书

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易通资料软件使用说明书

第一章 安 装
1.1 系统安装
将《易通施工资料》安装盘放入光盘驱动器中, 用鼠标双击安装盘中Setup.exe文件, 运行安装程序。根据安装提示, 完成安装。安装完成后打开”施工方案”点击”安装”, 界面消失后, 所有安装程序即安装完毕。插上加密锁, 当提示”硬件安装完成能够使用”时, 进行1.2的操作。
1.2 系统启动
用鼠标依次点击”开始→程序→易通工程→施工资料”, 即可启动《易通施工资料》系统。
1.3 桌面快捷图标
依次点击”开始→程序→易通工程→施工资料”当光标移到”施工技术资料”时, 点右键”发送到→桌面快捷方式”, 即可建立桌面快捷图标。

第二章 基 本 操 作
2.1 新建文档
本软件系统默认是建筑技术资料, 当您需要做安全资料或其它资料时可直接用鼠标点击工具栏中”新建”图标 , 选择您需要的资料模板。

2.2 填写工程信息
用鼠标点击”工程信息”按钮, 弹出”工程信息”输入表格窗口, 在表格中填写相应的工程信息, 填写完成后, 点击”确定”按钮, 信息将自动保存。当您在填写表格时, 相关的信息将自动填入。

2.3 表格添加
在左下角单击”模板”按钮, 进入”工程资料模板、 表格管理”窗口, 在模板窗口中, 选中您所需填写的表格, 然后双击所选表格, 所选中的表格将自动添加到 ”工程资料卷宗”中, 并成为”工程资料卷宗”中所选中表格的子项。( 注: 如果您选择”第一册”则所选表格会添加到第一册下面, 如果您选择”第三册”则所选表格会添加到”第三册下面”)

2.4表格填写
当表格添加完毕后, 即可直接进行表格填写, 系统在默认的情况下, 自动会产生示例数据, 为当前表格的填写, 提供帮助。系统为每一个表格都设定评定功能, 在表格数据填写完毕后, 点击菜单”数据→数据评定”选项进行数据评定。

注: 不可在模板库中直接填写表格。
2.5 工程组卷、 编排目录
本系统能够自动组卷、 编排目录。在”卷宗”窗口中, 经过用鼠标左键拖拉或右键菜单移动功能来移动子项, 把不同的页面进行分类存取, 移动完成后, 系统会根据要求自动编排目录。

2.6文档保存
每当您更改文件的任一内容确定有效后, 能够保存资料文件, 只有保存到磁盘上的文件, 才能永久保存。
方法为: 从菜单选取命令: ”文件(F) → 保存( S) ”或直接用鼠标点击”保存”按钮, 如果还没有给文件起文件名系统将弹出保存文件对话框, 更改文件名为所要的文件名即可。

2.7 打开文档
打开文档文件有两种方法:
1. 找到资料文件的位置, 然后用鼠标直接双击文件名即可。
2. 首先启动应用程序, 然后从菜单选取命令: ”文件(F) → 打开( O) ”或直接用鼠标点击”打开”图标, 找到您需要打开的资料文件点击”打开”。

第三章 操作技巧
3.1 示例数据
若您在填写资料时遇到模棱两可的填写, 可从菜单选取”数据→产生示例( P) ”表格中即会产生示例, 可方便您参照填写。
3.2 空白表格
当您打开一张表格时, 一般会自动产生示例数据, 若您想要一张空白表格, 可从菜单选取”数据→示例清除( C) ”, 您就能够得到一张空白表格。
3.3 数据评定
当您填写完表格后, 可从菜单选取”数据→数据评定( A) ”对您所填数据自动产生评定。系统默认自动评定。
3.4 保存常见词汇
在您所填写的表格中, 如果有您常见的词汇, 您能够选中它, 单击右键在弹出菜单中选择”存入词库”, 您所选词汇即被存入”常见词汇表”中, 在此表中所有词汇是按照从A→Z的顺序排列, 方便您的选择, 在词汇表中只需双击所需词汇, 即可填入表格。
3.5 特殊符号
在您填写表格时如果遇到特殊符号, 您能够在左下角窗口中选择”符号”按钮, 即可进入”专业符号输入表格”只需双击即可填入表格。
3.6 词汇及符号的编辑及修改
在词汇表和符号表中, 选中所需词汇或符号, 单击右键, 在弹出菜单中选择”编辑”即可修改, 修改完成后点击”确定”即可, 在空白处点击”编辑”可输入新内容。
3.7 调整行距、 列距
点击菜单栏中”视图”选定”行标”、 ”列标”, 当前表格就会显示行、 列标, 然后可对表格进行适当调整。
3.8表格查找
当您正在为查找表格为难时, 您可点击输入关键字进行查找。系统将在瞬间查到您所需要的相关表格, 直至您满意为止。
3.9导入文件
当您想在卷宗中导入其它文档工具( Word,Excel) 处理的文件时, 可单击鼠标右键, 选择导入文件。导入的文件会自动追加在选定文件表格之后。
3.10复制、 删除页面
在”卷宗”窗口中, 单击鼠标右键, 弹出右键菜单, 能够进行复制、 删除、 粘贴操作。

第四章 打印
4.1 文件预览
在打印前首先应该打印预览, 看打印的结果是否满足要求, 如果不能满足要求, 修改工程文件中的内容或设置打印设置选项, 以达到满意的结果。有了打印预览, 能够避免不必要的错误打印。
具体操作为: 从菜单”文件”选项中选取”打印预览”或直接用鼠标点击”打印预览”按钮, 弹出打印预览对话框, 所见即为所得。
4.2 打印
如果您要打印所有文档可从菜单”文件”项中选取”打印”, 弹出”文档打印选择”对话框, 选择”是”即可将文档全部打印, 选择”否”打印当前选中页面( 能够在卷宗窗口中用Ctrl或Shift+鼠标左键选择多个页面) 。直接用鼠标点击”打印”按钮, 只打印当前选中页面。

第五章 部分名称注解
卷宗: 做好的资料存放位置。
模板: 所有现行表格存放位置。相当于一个表格仓库, 一般情况下用户不可自行更改, 以免造成不必要的麻烦。
词汇: 用户可将资料表格中常见到的词汇编辑保存到词汇库中, 系统永久保存。
符号: 里面保存着常见的一些特殊符号, 方便用户使用。
规法: 现行的相关国家和地方的法律法规。

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