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建工学院第三届团学代表大会暨团学干部换届选举策划书
前言: 为保障建工学院团委学生会青协工作的连续性, 培养一批高素质、 高水平的学生会干部, 更好的贯彻落实学院的指示精神, 充分发挥建工学院团委学生会青协的自主职能, 大力促进校园文化建设。本着”公平、 公正、 公开”的原则, 院决定进行建工学院第三届团学代表大会暨团学干部换届选举工作。
一、 竞选目的
1、 经过这次选举广大成员能够了解建工学院团学选举程序, 关注我院团学工作。
2、 能够更好的提高部内员组织的团结力、 凝聚力及影响力, 增强组织的相互协调与合作能力。为广大部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
3、 选举培养一批新的领导班子, 为以后她们能更好的管理建工学院团委学生会青协、 发展建工学院团委学生会青协。
二、 确定竞选职位
主席团: 团委副书记1名、 学生会主席1名、 学生会副主席2名、 青协会长1名、 青协副会长2名
团委各部门:
组织部部长一名副部长两名
宣传部部长一名副部长两名
办公室主任一名副主任两名
学生会各部门:
生活部部长一名副部长两名
纪检部部长一名副部长两名
体育部部长一名副部长两名
文艺部部长一名副部长两名
学习部部长一名副部长两名
外联部部长一名副部长两名
青协各部门:
外联部部长一名副部长两名
宣传部部长一名副部长两名
组织部部长一名副部长两名
办公室主任一名副主任两名
三、 竞选候选人条件
主席团( 团委副书记、 学生会主席、 学生会副主席、 青协会长、 青协副会长) 候选人的资格条件:
1、 我院注册在校生。
2、 身体健康, 有坚定的政治立场, 良好的道德品质, 突出的工作能力, 有实干苦干的精神。.
3、 思想端正, 作风正派, 没有受过校纪处分。
4、 学习成绩优秀。
团委、 学生会、 青协部长副部长候选人的资格条件:
1、 在本部任职一年, 由上一届部长副部长推荐。
2、 身体健康, 有坚定的政治立场, 良好的道德品质, 突出的工作能力, 有实干苦干的精神。
3、 思想端正, 作风正派, 没有受过校纪处分。
4、 学习成绩优秀。
四、 活动名称: 建工学院第三届团学代表大会暨团学干部换届选举
五、 主办单位: 建工学院团委
六、 活动时间: 12月日
七、 活动地点: 创新楼第二阶梯教室( 待定)
八、 参与人员: 建工学院团委主要老师、 学院主席团、 各部长、 副部长、 各候选人、 建工学院10级、 11级学生代表。
九、 注意事项
1、 选举工作必须慎重, 到会人员进行签到( 本人带学生证签到的方才有效) 。
2、 一律遵循”公平、 公正、 公开”的原则, 不得进行私下拉票等行为, 一经发现必严肃处理。
3、 选举用的投票表不得自带, 到时由工作人员统一发放, 选票具有一定的规格, 防止多投票的事件发生。
4、 各个部门之间妥善安排, 相互协助、 配合。
选举后的工作:
1、 考察任用制度: 由院内负责老师对学生会干部进行指导监督, 本着”公平、 公正、 公开”的原则对学生会所有成员进行考察任用, 期限为一个月, 如合格则正式录用, 如不合格则另行安排。
2、 完成新老委员的工作交接: 上届干部把工作中的经验教训、 好制度、 工作方法告诉新干事并在实际工作中给予支持与帮助。
3、 搞好学生会干部的工作, 明确各干事的工作职能, 制定学生会年度工作计划。
大会流程
第一阶段: ( 准备工作)
A: 完成部门内部候选人选拔。
B: 竞选人报名。( 见附件1《报名表》)
C: 报名表格回收( 由各部门部长回收) 交到办公室。交由团委书记、 主席团审核, 谈话。
D: 候选人准备演讲稿( PPT) 。候选人各自备演讲稿, 并准备一份书面稿上交。演讲每人3分钟, 所有竞选选手演讲完毕后由评委进行提问
E: 候选人信息采集( 简历、 照相) ; PPT制作( 工作总结、 部门工作展示、 选举用PPT) ; 邀请函; 制作选票、 投票箱; 选举会场教室申请、 物资准备、 会场布置; 发送邀请函、 老师、 主席团及学生代表。
F:上一届团学干部聘书制作。
G: 选举大会部门分工:
办公室、 纪检部负责阶梯教室的申请、 人员的签到和维持会场秩序等( 现场秩序维持者20名) 。
生活部主要负责采购大会所需物品等。( 大信封5个、 茶叶、 盆栽、 笔两盒、 水牌8个、 提示板一块、 邀请函)
宣传部、 青协负责会场的布置。投票箱制作。
办公室、 组织部、 宣传部负责PPT制作、 选票制作、 候选人信息采集。
主席团负责对大会中的老师和嘉宾的邀请; 办公室负责通知部门部长副部长、 10级、 11级学生代表准时到场参加投票。
体育部、 文艺部主要负责礼仪人员的安排及礼仪人员的礼仪、 服装租借准备工作等。礼仪人员应勤更换各位老师的茶水。
办公室、 学习部主要负责会议记录、 资料整理、 票数统计。
简讯组负责简讯及现场拍摄。
志愿者4名( 负责收发选票) ; 主持人一名( 主持词) ; 现场时间提示员一名( 剩一分钟提示) ; 现场拍摄员3名( 简讯组)
第二阶段: ( 开幕)
A: 评委及学生代表提前半小时到场并由学习部负责签到并报交主持人。
B: 主持人开幕。
C: 奏国歌
D: 介绍参会的领导及教师。
E: 通报预备会议中增选学院团委委员、 学委委员情况。
F: 学校团委书记讲话。
G: 学院上一届主席团作工作总结、 汇报、 展示( PPT) 。
H:学院团委书记讲话。
D: 选举学院团委、 学生会、 青协分会各岗位、 部门干部。
E: 学院党总支书记讲话。
F: 现场投票。由现场评委及学生代表无记名投票。发表结果并公布票数。
G:请老师为上一届主席团及部长颁发聘书( 在大会前准备好, 安排礼仪人员拿好聘书上前) 。
G: 主持人谢幕。全体团学干部合影留念。
第三阶段: ( 后期工作)
后期工作: 整理活动过程资料、 海报, 竞选结果由学院网站公布并贴出公示3天, 宣告离职人员。
海报公示: 宣传板放置在建工学院楼附一楼大厅及堂门口。
竞选流程表

步骤
内容
1
嘉宾、 竞选者、 观众入座
2
主体活动开始
奏国歌
主持人致开场白, 介绍参会的领导及教师, 介绍流程并说明在竞选过程中的相关规则与要求
3
学校团委书记讲话
4
学院上一届主席团作工作总结、 汇报、 展示( PPT) 。
5
学院团委书记讲话
6
工作人员散发选票
选举学院团委、 学生会、 青协分会各岗位、 部门干部
竞选者按部门顺序进行演讲, 每人3分钟并由评委提问
中途休会5分钟, 5分钟期间可放些轻音乐。
7
学院党总支书记讲话。
8
现场投票, 由现场评委及学生代表无记名投票。
学习部、 办公室、 志愿者收取选票, 并抓紧时间计票
9
投票统计相应完毕并现场公布, 主持人宣布活动结果。
奏团歌。
留影纪念、 整理会场

建工学院团委
12月
附件一:
建工学院团学青干部竞选报名表

姓名

性别

( 一寸照片)
民族

政治面貌

籍贯

专业

拟申请职务

原任职务

特长

获奖情况

工作思路及工作理念

注: 内容要如实填写并有条理。
建工学院团委·办公室制表
昆明冶金高等专科学校
建工学院第三届团学代表大会暨团学干部换届选举
策
划
书
建工学院团委
二〇一一年十二月