汉正街万商白马广场圣诞节活动方案.doc

汉正街万商白马广场圣诞节活动方案

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2020年4月19日
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绿地21城
【汉正街万商白马广场·圣诞节活动方案】

目 录

第一部分【活动简介】
第二部分【活动构成规划】
第三部分【媒体邀请】
第四部分【活动流程概述】
第五部分【活动相关准备工作时间节点安排】
第六部分【其它注意事项】

一、 活动名称：绿地21城·圣诞节业主回馈礼物大派送
二、 活动主题：“星光璀璨，Good Show”
三、 活动时间： 12月24日14：00~17:00
四、 活动地点：绿地21城营销中心、曲江生态花园酒店
五、 参加单位构成：
绿地集团银川置业员工 绿地21城老业主：
曲江生态花园酒店 武汉万商白马
绿地·21城汽车4S店 红地毯影院
宁夏银行 中国银行
交通银行 招商银行
黄河银行 建设银行
石嘴山银行 农业银行
盈彩艺术管理公司 意向商户
【活动介绍】
此次活动的主旨在于两个方面：
第一、绿地21城作为银川北城崛起的商业新中心，涵盖吃、喝、玩、乐、购等多种业态，为入住业主提供丰富多彩的现代都市生活元素。因此，曲江生态花园酒店开业作为首家开业的商业项目，昭示着绿地21城“乐活生活”盛大启幕。
第二、以绿地·曲江生态花园酒店开业为契机，经过活动的举办充分聚集人气。
旨在经过“绿地”品牌和各业态、品牌的合理嫁接，实现双方客户资源的开发与共享，在提升各方品牌美誉度的同时，搭建更为广泛的交流与协作平台，探索“合作、共赢”的营销模式。
第三、鉴于圣诞节、元旦之际答谢客户，为前期汉正街万商白马招商做准备。
鉴于以上目的，此次活动计划将餐饮（生态花园酒店）、休闲娱乐（红地毯影院）、时尚购物（万商白马）、时尚车展（汽车品牌4S店）整合于一体，以“体验式”为主要活动方式，让活动参与者充分感受绿地21城带来的现代都市生活体验。

第二部分 活动构成规划
为最大限度融合各业态，计划将活动整体分为三个环节，各环节执行方案如下：
第一环节 嘉宾入场——红地毯仪式
【执行时间】：14:00—14：30
【要点】
1. 除重点嘉宾外，其余人员直接于预定时间在曲江生态花园酒店前广场集合；
2. 重点嘉宾于约定时间在绿地21城营销中心集合；
3. 待曲江生态花园酒店门前广场集合完毕，重点嘉宾乘车前往；
4. 重点嘉宾下车后直接踏上红地毯，由引导员带至外场签约处，签约、拍照。随后至指定座位就坐。
【执行方案】
1. 活动当天于绿地21城现场设置领导休息区（暂定二层大会议室）和媒体休息区（暂定1层圆形沙发区）。
2. 重点嘉宾车辆由4S店提供，车辆数依据嘉宾数量确定。
3. 曲江生态花园酒店前广场依照需要分为：
l 嘉宾签到区：设置签到墙，以此作为背景签到留念。
l 嘉宾座位区：供重点嘉宾落座，并于周边区域设置隔离。
l 普通来宾区：不安排座位，设置组团区域指引。
l 来宾泊车区：设于兴源路两侧,当天安排保安进行引导和保卫工作。
l 活动演舞台：不搭建舞台，利用现有门厅，尺寸约4*8.5M(33.4㎡)，不设背景板，仅做红地毯铺地。
l 其它区域：依实际情况据实调整。
4. 重点嘉宾车辆从酒店东门进入，绕至北广场停车后步入红地毯，穿过北广场东部车展区进入仪式场地。

第二环节 汉正街万商白马亮灯仪式
【执行时间】：14：30—15：00
【要点】
1. 领导致辞；
2. 重点嘉宾致贺词；
3. 主持人宣布亮灯仪式开始，请相关领导亮灯；
4. 彩弹、彩烟、准备
5. 仪式结束，曲江生态花园酒店开门迎宾。
【执行方案】
l 迎客阶段，现场播放音乐，为仪式开始前暖场，各区域工作人员组织来宾向划定区域聚集。
l 参与亮灯仪式领导上台时，音乐响起，营造现场气氛。
l 仪式完毕，现场彩弹营造喜庆气氛，彩烟、燃放，烘托氛围，此环节达到高潮。

第三环节 活动环节
【执行时间】：15：00—16：00
【要点】
1. 依照拟定的分区，各协办单位须于活动当日12:00以前完成布场工作。
2. 依据功能分区需要，现场共分为10个区：
l 嘉宾休息区
l 主舞台区
l 演职员休息区
l 冷餐、饮品及美食品鉴区
l 成果展示区
l 绿地21城品牌及营销展示区
l 茶艺休闲文化区
l 影视欣赏体验区
l 来宾滞留区
3. 来宾入场后根据需要自行选择滞留区域。
4. 18:00—19:00，主舞台乐队演奏（钢琴独奏、乐队组合）。
5. 19:00—19:30，游戏互动环节开始。（其它各区域的展示、推介活动暂停）
6. 19:30—20:00，服装秀。
7. 20:00，活动结束

第五部分 活动流程概述
时间
活动内容
绿地工作细节分配
配合单位工作细节分配
工作执行内容
物料准备

15:00
准备工作就绪工作人员到位
1、营销中心相关接待区域布置完成。
2、接待人员到位
3、生态花园现场体验区布置完成
茶点等

工作执行内容
物料准备
15:00—16:00
各场地迎宾
组织接待工作
媒体签到。
为到场客户发放袖标

组织接待工作，维持现场秩序
来宾车辆引导（兴源路）
演艺人员走场、彩排

1、生态花园酒店内外场布置完成
2、接待人员到位
3、演艺、礼仪到位
5、专职摄影师到位
6、其它
1、领导胸花
2、0道具
3、礼炮、鞭炮准备就绪
4、音响设备调试完毕
5、室内灯光调试完毕
6、签到墙、签到笔等物料
16:00——17:00
重要嘉宾入场
安排领导及媒体上车

1、 车辆引导（领导）
2、 活动现场礼仪引导接待
3、 签到、佩戴胸花、合影、入座
4、 红地毯旁欢迎人群

16:30—17:00
暖场、预热
置业顾问接待客户（老客户接待，新客户接洽）

1、 锣鼓舞狮、乐队暖场
2、 主持等待

17:00
活动开始

主持人致辞
介绍与会领导、嘉宾

17:05—17:25

嘉宾讲话

武汉万商白马领导致欢迎词（暂定5分钟）

区政府领导致贺词（暂定5分钟）

绿地21城领导致辞（暂定5分钟）

商户代表致贺词（暂定5分钟）

17：25—17：30
亮灯仪式

主持人邀请相关领导上台进行亮灯仪式
礼花齐鸣
17:30—18:30
嘉宾自由品鉴时间
1、 置业顾问推介
2、 招商顾问推介
3、 落实参加互动游戏的客
销售道具及各种宣传资料
1、 主舞台乐队演奏
2、 各区域展示和推介活动开始
3、 各单位落实参加互动游戏的人员

18:30—18:50
互动游戏开始前的暖场
催促客户向主舞台聚集
负责组织安排参加互动游戏的客户

1、 各单位组织向主舞台聚集
2、 各单位参加互动游戏的人员准备
3、 主持人准备
4、 演艺人员准备，表演开始

19:00—19:30
互动游戏环节

1、 其它各区域的展示、推介暂停
2、 参与时装秀的人员准备
3、 灯光、音响、道具最后调试、确认

19:30—20:00
服装秀

根据活动需要，落实灯光场景的更换

20:00
活动结束

第六部分 活动合作单位（部门）分工安排

配合单位
负责人
工作内容
工作落实时间
综管部
曾毅
政府领导邀请
12月15日
活动当天的接待工作

与科技园管委会协调外场物料设置问题
12月15日
招商部
孙彦成
活动当天各类车辆协调
12月15日
合作单位参加活动人数落实
12月15日
合作单位对接人落实
12月15日
活动当日的现场协调

尽量确保活动当日现场无纠纷

工程部
沈晔龙
活动当天外场物料用电协调保障

活动当天下午14:00—14：30，工程车辆在相关路段禁行

协调施工方做好活动当日工人的管理工作

尽量确保活动当日现场无纠纷

物业部
刘三军
营销中心现场的保洁工作

营销中心现场保卫和车辆管理工作

配合执行生态花园酒店的保卫和车辆管理工作

销售部
周广祥
到场客户的人数落实和活动信息传达
12月15日
活动当日现场的接待及推介工作

设计部
王业娥
活动现场情景样板间的设置
12月15日

配合单位
负责人
工作内容
工作落实时间
曲江生态花园酒店
李萍
活动当日配合用电

活动当日音响系统的配合使用

配合活动公司进行现场的包装布置

现场相关保安、保洁及其它员工协调

配合提供现场相关物料（如桌椅、水牌等）

配合单位
负责人
工作内容
工作落实时间
万商白马

活动对接人落实
12月15日
参与活动人数落实
12月15日
活动当日现场推介物料及小礼品

活动当日现场的人员配合及管理

互动游戏、时装秀的具体操作及执行方案
12月15日
提供活动所需的服装道具

其它需要尽快落实的相关事项
1.邀请函的设计制作；
2.是否能够提供茶艺师；
3.活动礼品的确定和落实

第七部分 其它注意事项

注意事项
内容介绍
徽标的佩戴及发放
由各单位指定的负责人领取徽标分发给参加活动的相关人员； 由销售顾问为各自负责客户发放徽标；
礼品准备及发放
礼品分为寻宝环节礼品、互动游戏环节礼品、及活动纪念品；
互动游戏环节礼品以实际参加人数确定；
活动纪念礼品不统一准备，由各合作单位于活动现场自行准备酌情发放。