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营销事务部经理工作说明书

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2020年4月19日
文档仅供参考

营销事务部经理岗位说明书
岗位名称
营销事务部经理
岗位编号

所在部门
营销总公司营销事务部
岗位定员

直接上级
营销总经理
职系

直接下级
人事管理、行政管理
工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职:负责营销总公司人力资源管理相关事宜,统筹管理营销总公司行政后勤事务
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责制订本部门年度工作计划,并组织实施
工作时间百分比:10%
工作
任务
制定行政人事部年度、月度工作目标及工作计划
频次:
组织实施部门内部的工作计划,实现工作目标
频次:
职
责
二
职责表述:根据公司运行体系要求,完善营销系统管理架构,合理进行人员配置,进行岗位分析并制定职位说明
工作时间百分比:10%
工作
任务
根据营销总公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对营销系统组织结构设计提出改进方案
频次:
负责各省分公司人员的合理配置
频次:
负责制订营销系统各类人员的职位说明
频次:
职
责
三
职责表述:全面负责营销系统人力资源管理的各项事务
工作时间百分比:30%
工作
任务
组织制订营销系统人事管理制度及相关实施细则和工作程序,并组织实施
频次:
组织制订营销系统员工培训和职业开发计划,并配合人力资源部开展营销系统员工培训工作
频次:
负责组织做好营销系统日常的考勤、纪律检查监督工作,组织营销系统的考核工作,建立员工考核档案
频次:
负责组织做好每月各分公司薪酬的计算及二次分配审核工作
频次:
负责组织营销系统员工的职称评定工作
频次:
建立营销系统内部的沟通机制,受理员工投诉,定期与员工进行交流,掌握和了解员工动态
频次:

职
责
四
职责表述:全面负责营销总公司行政管理的各项事务
工作时间百分比:30%
工作
任务
负责组织营销总公司办公会议、其它重要会议及有关重要活动
频次:
负责起草营销总公司各类报告和文件,批转各种来往文件,对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作
频次:
及时了解营销系统内部动态,汇总分析各项检查结果,定期编写营销工作简报
频次:
职
责
五

职责表述:统筹管理营销总公司后勤服务工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责制定和完善营销系统后勤管理制度
频次:
负责营销系统劳保用品、办公用品的发放,保证正常办公和生活的物资供应
频次:
负责营销总公司报刊证订分发工作
频次:
负责营销总公司内部出差管理工作
频次:
负责营销总公司公共办公场所的使用管理
频次:
职
责
六
职责表述:部门内部管理工作
工作时间百分比:5%
工作
任务
制定、修订营销事务部的工作程序和工作制度,并监控实施
频次:
负责营销事务部队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训
频次:
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
频次:
负责控制部门预算,降低部门管理费用
频次:
职责七
职责表述:完成直接上级交办的其它工作
工作时间百分比:5%
权力:
对营销营统人事任免建议权
对营销系统员工出勤的监督权
对营销系统员工考核数据和事项的核实权
本部门直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权
对营销系统重大会议的组织权
重大事情知情权
接受直接上级的特别授权
本部门发生费用的审核权及预算内的费用使用权
工作协作关系:
内部协调关系
营销总公司内部各部门、行政事务部、分公司
外部协调关系
人力资源部、行政事务部
任职资格:
教育水平
大专以上
专业
企业管理或相关专业
培训经历
行政管理培训、人力资源管理培训等
经验
3年以上相关工作经验
知识
掌握企业行政管理、人力资源管理、法律等知识,了解皮鞋行业专业知识
技能技巧
能熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识,有较强的写作能力及表示能力,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,不太经常出差
所需记录文档
工作总结、报告、通知、文件、合同等
备注: