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房产开发公司行政管理制度

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行政管理制度

四川某房产开发有限公司
二0一六年三月

行政管理制度
员工手册…………………………………3
考勤管理制度……………………………14
印章管理制度……………………………18
项目档案管理制度………………………20
薪酬管理制度……………………………26
车辆管理制度
办公设备及日常办公用品管理办法……30
固定资产管理制度………………………32

员工手册

l 入职程序
一、 报到
1.1 接到录用通知后, 请在指定日期到行政部报到, 如因故不能按期前往, 应与行政部取得联系, 另行确定报到日期。
1.2 提供个人资料:
报到后, 你需要向行政部出示身份证、 学历证明( 毕业证书、 学位证书、 专业技术从业资格证书、 职称证) 等原件, 提供公司指定机构出具的近期体检报告( 费用由员工自理) 、 免冠彩照( 1寸2张) 、 与原单位解除劳动关系的证明文件、 公司行政部要求提供的其它资料, 同时将个人社会保险、 住房公积金缴纳情况、 在公司指定银行开立的个人存折帐号告知行政部。
1.3 办理入职手续:
( 1) 领取办公用品及其它相关资料;
( 2) 与试用部门负责人见面, 接受工作安排, 并与负责人指定的入职引导人见面。
二、 试用
2.1 试用期为一至三个月, 享受公司试用薪资。
2.2新聘人员因特殊情形经总经理核准后可免予试用。
2.3直接主管能够随时提出对新聘员工终止试用、 继续试用、 转正的建议; 试用员工也能够随时向直接主管提出终止试用或转正申请。
2.4试用期内, 如果你确实感到公司实际状况、 发展机会与预期有较大差距, 或由于其它原因而决定离开, 可提出辞职, 并按规定办理离职手续; 相应的, 如果你的工作表现无法达到要求, 公司也会终止对你的试用。
2.5 试用期内连续缺勤达5个工作日或累计缺勤达10个工作日, 公司将终止对你的试用。
三.转正
3.1 试用合格完成转正评估后, 行政部会适时提醒你填写、 提交转正申请, 执行转正审批流程。
3.2 如果在试用期内缺勤5个工作日以内, 你的转正时间将会被顺延。
四.特别提示
当你的个人信息有更改或补充时, 请于一个月内向行政部申报变更或声明, 以确保与个人有关的各项权益:
( 1) 姓名、 身份证号码;
( 2) 家庭地址和电话号码;
( 3) 婚姻状况及家庭成员状况;
( 4) 出现事故或紧急情况时的联系人;
( 5) 学历教育;
( 6) 公司内的特殊( 亲属) 关系;
( 7) 业务合作单位内的特殊( 亲属) 关系;
( 8) 其它你认为有必要知会公司的个人信息。
五. 雷区
公司提倡正直诚实, 并保留审查员工所提供个人资料的权利。请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如有虚假, 一经发现, 公司将立即与你解除劳动合同, 不给予任何经济补偿。在工作场所, 遵守公司纪律, 展现良好的职业风范会使你获得同事和客户的赞赏

l 职场纪律
一.职业礼仪
1.1 职业形象
( 1) 我们着力体现整洁、 大方、 得体的职业风格。
( 2) 上班时间佩戴工作牌。
1.2 办公礼仪
( 1) 使用电话注意语言简明;
( 2) 代接同事办公位电话, 做好必要记录并及时转达;
( 3) 办公时间不擅离工作岗位, 需暂时离开时应与同事交代;
( 4) 不在办公区域高声喧哗, 接待来访、 业务洽谈要在会议室内或其它公司指定区域进行;
( 5) 注意保持整洁的办公环境, 不在办公区域进食或吸烟;
( 6) 适时调整你的手机铃声, 办公区域内适当调低, 培训/会议中则请取消铃声。
1.3 你的工作资料、 个人物品、 现金等请妥善保存, 以免丢失或损坏。
二.考勤制度
2.1 公司实行每周工作5天, 每日8小时工作制; 每周六、 日及国家法定节假日为公司统一休息日。
2.2 每日上午9: 00上班, 下午5: 30下班; 中午12: 00---13: 30为午餐休息时间。
2.3因公外出办事, 不能及时打卡时, 需事先向主管领导说明情况, 事后像行政部门递交领导签字确认的情况说明。
2.4公司及各部门因工作需要临时安排加班, 不受上述出勤时间限制, 员工必须按要求参加。
2.5 因公参加社会活动、 赴外地出差, 并报行政部备案后视为正常出勤。
三.请假制度
3.1员工休假或因私需要请假的, 应按公司规定填写《休假申请单》, 申请单各项内容填写完整, 相关负责人签字方能生效;
3.2请假时间在3天以内, 由部门主管签字批准生效, 报备行政部; 请假时间在3天以上的, 由部门主管签字, 副总经理或总经理签字批准后生效, 报备行政部;
3.3休假的注意事项:
①申请病假, 应在病假后三个工作日内, 提供区县级以上医院相关证明, 附《休假申请单》签字后, 一并交行政部备案;
②非突发性临时休假的, 应提前填写《休假申请单》, 经过各层级领导签字批准后, 方能按规定休假。
四.雷区
4.1 迟到或早退5分钟以上, 15分钟以下者, 每次扣除薪金20元; 15分钟以上, 两小时以下者, 每次扣除薪金50元, 凡迟到、 早退者扣除当日误餐补贴。
4.3 以下情况, 一律视为旷工:
( 1) 无故缺勤两小时以上, 返回单位上班后1个工作日内未补办请假手续或补办手续未获批准的;
( 2) 请假未获批准即擅自不上班的( 包括续假未获批准) ;
( 3) 以虚假理由请假且未获批准而不上班的。
旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日, 不足0.5个工作日以0.5个工作日计。
4.4 对旷工的处理:
( 1) 旷工期间劳动报酬不予发放;
( 2) 连续旷工超过5个工作日, 或一年内累计旷工超过10个工作日, 作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同, 不给予任何经济补偿。

薪酬福利
( 一) .薪酬构成
2.1 职员薪金收入包括固定收入和浮动收入两部分。
( 1) 固定收入=基本工资+岗位工资。
·基本工资: 为工资基本组成部分。具体构成以年度社保缴费工资标准为依据制定;
·岗位工资: 根据员工的职位、 资历、 经验、 学历、 职称等因素决定。
( 2) 浮动收入以奖金体现, 包括绩效奖、 年终奖等。
2.2个人所得应缴纳所得税, 由公司代扣代缴。
( 三) 发薪日期和支付方式
公司按职员的实际工作天数支付薪金, 付薪日为每月10日, 支付上月的薪金。若付薪日遇节假日或休息日, 则在最近的工作日支付。公司将在每月付薪日前将薪金转入以员工个人名义开立的银行存折帐户内。
( 四) .薪金调整机制
4.1定期调整:
公司根据自身经营状况、 市场薪酬状况、 员工能力提升和任职实际业绩进行的调整, 公司整体调薪以及副总以上人员的薪酬调整须报请股东会批准后执行;
4.2 特别调整:
因员工做出特别贡献、 突出业绩及薪酬状况有了突发变化, 对部分人员和部分职位进行的调整, 由部门经理提出, 经行政部考核后, 报经执行总经理批准执行;
4.3 异动调整:
员工因职位变化而进行的调整, 以及职位调动及升降为前提, 由行政部核准后, 报经执行总经理批准执行。
( 五) .特殊期间的薪金给付
5.1 病( 伤) 假内
员工因患病或非因工负伤, 需要停止工作医疗时, 根据医院出具的病情证明书给予三个月到十二个月的医疗期, 一旦超过医疗期, 公司能够解除劳动合同。
患病六个月以内的( 疾病休假工资) :
①连续工龄不满二年者, 病假工资为基本工资的60％;
②连续工龄满两年不满四年者, 病假工资为基本工资的70％;
③连续工龄满四年不满六年者, 病假工资为基本工资的80％;
④连续工龄满六年以上者, 病假工资为基本工资的90％;
女员工怀孕后期, 需要提前休息的, 参照以上标准执行薪金支付。
( 注: 基本工资为社保缴费工资)
5.2事假
事假为无薪假, 事假以半天为最小计算单位, 不足半天按半天计算;
( 1) 全年累计15天及以上不计发绩效奖金;
( 2) 全年累计30天, 公司有权终止其劳动合同。
( 六) .特别提示
员工若属于从公司离职后重新进入公司的情况, 其司龄将从最近一次进入公司起计。
二.福利
( 一) .休假
1.1年休假: 职员自加入公司满一年后的次月开始享受带薪年休假( 以下简称年假) 。
·员工每年享有七天年休假, 主管以上人员每年享有十天年休假;
·年休假每年递增一天, 员工最长不超过十天, 主管以上员工最长不超过二十天;
·假期可一次休完也可分次休完。当年未休的假期不能递延和累加在下一年, 过期自动作废;
·员工可根据工作的安排并征得领导同意, 获得批准后休假。
·满一年后的次月至当年底年休天数的具体规定:
①满一个月不满三个月的, 可休年假天数为总年休天数的四分之一, 计算方法如下:
员工: 7×1/4=1.75天, 大于等于0.5天按1天计算, 则为2天;
主管: 10×1/4=2.5天, 大于等于0.5天按1天计算, 则为3天;
如: 某人 10月10日到公司上班, 10月10日起至 12月31日期间可享受年休员工2天( 主管3天) ;
②满三个月不满六个月的, 可休年假天数为总年休天数的二分之一, 同上计算方法, 员工年休假天数为4天, 主管年休天数为5天;
③满六个月不满九个月的, 员工休假天数5天, 主管7天;
④九个月以上者, 即享受全年休假天数。
·凡符合以下情况之一的, 不享受下一年年假:
① 一年内病假( 含工伤假) 累计超过20天者;
② 一年内事假累计超过10天者;
③ 一年内累计病、 事假超过20天者;
④ 全年度累计到记过处分三次及以上者。
1.2员工享有国家规定的因此法定假日、 其它假日, 细则如下:
假 别
休 假 天 数 规 定
元旦
1天
春节
5天
清明节
1天
劳动节
1天
端午节
1天
中秋节
1天
国庆节
3天
婚假
3天, 如符合男25周岁、 女23周岁及以上初婚的晚婚条件, 另加10天假期。职员必须在结婚注册日后一年内一次性休完
丧假
3天( 配偶、 子女、 父母或配偶之父母)
1天( 祖父母、 外祖父母、 兄弟姐妹)
生育假
① 女员工产假, 非晚育: 90+15= 105天; 晚育: 110 +15= 125天( 产假+难产增加假期=产假合计; 男26周岁、 女24周岁及以上初育为晚育) ; ②男职员护理假: 5天( 限在女方产假期间) ; ③哺乳假: 女员工休完产假三个月内享受上班时间每天一小时哺乳时间。
注: 1、 婚假、 丧假、 生育假, 员工需在工作满一年后享受以上待遇。
2、 以上假期除婚假、 产假外, 其它假期不含双休日、 节假日在内。
3、 以上假期细则如与国家及当地政府的政策不同, 则做相应调整。
1.3 本款中对假期天数的计算除特别指明以工作日计算外, 均以自然天连续计算。
( 二) .社会保险和住房公积金
2.1 公司按当地政府规定为员工办理基本社会保险和住房公积金, 并承担公司应缴纳部分, 个人应缴纳部分由公司代缴并从员工薪金中扣除。基本社会保险具体包括基本养老保险、 基本医疗保险、 大病保险、 失业保险、 工伤保险、 生育保险等项目。具体险种、 缴交比例依各地社会保险政策不同而有所不同, 可向行政部咨询。
2.2 工伤医疗期的医疗等费用按照国家政策, 由社会统筹的工伤医疗保险承担。工伤医疗期满后有能力继续在原部门工作的, 所在部门安排相适应的工作岗位, 其它情况按照国家规定和公司有关政策办理。
( 三) .补贴
·公司根据员工工作性质及职位重要性, 给予员工不同金额的交通、 通讯等费用补贴;
补贴标准……
·公司在法定节日( 劳动节、 端午节、 中秋节、 国庆节、 元旦节、 春节) 给予员工一定金额的节日费;
补贴标准……
·公司为每位员工提供午餐补贴, 员工每出勤一天, 公司即支付当天的午餐补贴, 在当月工资中发放;
·每位员工享有婚丧、 喜庆补助, 经总经理批准后在财务部领取补助费, 细则如下:
项 目
金额( 元)
备 注
生日贺礼
400
或相当价值的生日礼物
结婚贺礼
1200
①工作满一年, 符合晚婚条件的初婚者②结婚证书复印件
生育贺礼
1200
出生证明( 复印件)
员工重病住院慰问金
1200
①住院证明②年度慰问金不逾3次
员工死亡奠仪金
1200

员工亲属死亡奠仪金
600
仅限直系亲属

绩效管理
绩效管理的原则
1.1 个人的绩效目标应与公司目标保持一致
公司目标会层层分解到个人, 因此你的绩效目标和公司目标是一致的。你需要理解企业价值观和企业战略目标对个人工作的要求, 制定与公司目标相一致的工作计划并加以落实。
1.2 绩效管理也是对过程的管理
公司会不断地检查计划的执行并进行调整, 因此也会不断地对你个人的绩效进行评价和反馈, 经过对目标实现过程的管理帮助你改进个人绩效。
1.3 绩效标准和岗位有关
绩效标准与岗位职责密切相关。个人绩效包括成果和行为。你的个人工作绩效包括你在工作岗位上的行为表现与工作结果, 这体现了你对公司的贡献和价值。养成良好的工作习惯, 建立个人绩效的自我管理, 将有助于你更好地适应公司的发展。
1.4 绩效与回报有关
个人绩效优秀, 在加薪、 奖金、 晋升方面会得到优先考虑。凡年度考核成绩不佳者, 将被取消本年度加薪、 晋升和评奖资格, 同时必须在下次考核中有所改进; 亦可能面临降职、 降薪或解除劳动合同的处理。
1.5 绩效需要不断的改进
你需要不断提高个人的绩效水平, 以适应公司对个人日益提高的要求, 在公司内充分展示个人价值, 并获得职业发展的基本保障。
二. 绩效考核
2.1 考核周期
公司当前根据具体情况选择每半年对绩效进行考核, 考核由公司行政部统一组织, 我们的绩效评价由工作任务、 工作能力和日常表现三个部分组成, 工作任务和能力由你的直接主管进行评估, 日常表现由行政部根据考勤和奖惩情况进行评估。
2.2 面谈制度
你的直接上司会和你进行面谈, 共同填写《考核评估表》, 对你的工作计划的执行落实情况、 行为表现、 工作能力等进行综合考核评估。
2.3 绩效考核结果由行政部统一存档备查。
2.4 具体考核办法请参阅公司有关规定。
公司坚持公平、 公正、 公开的原则, 奖优惩劣, 建立并保持健康向上的企业风气。

奖励和处分
一. 奖励
如有下列情况, 公司将予以奖励:
·为公司的社会形象做出重大贡献者;
·获得社会、 政府或行业专业奖项, 为公司争得重大荣誉者;
·对公司业务推进有重大贡献者;
·个人业务、 经营业绩完成情况优秀者;
·超额完成工作任务者或完成重要突击任务者;
·遗留问题解决有重大突破者;
·有重大创造、 革新, 成效优秀, 为公司取得显著效益者;
·为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者;
·对突发事件、 事故妥善处理者; 妥善平息重大客户投诉事件者;
·向公司提出合理化建议, 经采纳有实际成效者;
·一贯忠于职守、 认真负责、 廉洁奉公, 具有高度奉献和敬业精神者;
·顾全大局, 主动维护公司利益, 具有高度的团队协作精神者;
·培养和举荐人才方面成绩显著者;
·满足公司设立的其它奖励条件者。
二. 处分
对于下列行为, 公司将视情节轻重、 后果大小、 认识态度不同等进行处分:
·违反工作制度和纪律, 拒不服从合理的工作分配;
·损坏公物, 影响公司正常秩序;
·工作中发生意外却不及时通知公司;
·玩忽职守, 造成事故或损失;
·虚报个人申诉资料或故意填报不正确个人资料;
·擅自篡改记录或伪造各类年报、 报表、 人事资料;
·其它违反本《员工手册》和公司规章制度的行为;
·违反社会治安管理法规、 条例的行为。
处分的类型包括:
·警告( 口头或书面) ;
·通报批评;
·经济处罚;
·即时解除劳动合同, 公司不给予任何经济补偿。
如职员行为触犯刑律, 被依法追究刑事责任, 公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。

考勤管理制度

第一条 为加强公司员工考勤管理制度, 特制定本规定。
第二条 考勤时间
公司实行每周五天, 每日7小时工作制; 每周六、 日及国家法定节假日为公司统一休息日;
每日上午9: 00上班, 下午5: 30下班; 中午12: 00—13: 30为午餐休息时间。
第三条 打卡
一、 上午上班前和下午下班后, 员工必须打卡, 若因故未能打卡, 应及时将卡交给本部门负责人签字确认, 以作为每月考勤统计的依据;
第二条 迟到、 早退、 旷工
一、 每人每月可享有1次迟到5分钟内( 即9: 05前到岗) 但不扣薪的机会; 迟到或早退5分钟以上15分钟以下者, 每次扣除薪金20元; 15分钟以上两小时以下者, 每次扣除薪金50元, 凡迟到、 早退者扣除当日误餐补贴。
二、 迟到或早退超过两小时、 无故不上班作旷工处理, 给予行政处分并作不超过当月薪金20%的经济处罚。连续旷工超过十五天, 或一年内累计旷工超过三十天者, 作除名处理, 公司一概不负责其一切善后事宜。
第五条 请假及给假规定
一、 请假须填写休假申请单, 员工由所在部门的经理签署意见, 经理级别由上一级领导签署意见, 获得批准并安排好工作后, 才可离开工作岗位, 同时休假单应交行政部备案;
二、 请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内, 致电所在部门负责人, 切应于病假后上班第一天内, 向公司提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。病假期间扣除当日误餐补贴;
三、 员工因患病或非因工负伤, 需要停止工作医疗时, 根据医院出具的病情证明书给予三个月到十二个月的医疗期, 一旦超过医疗期, 公司能够解除劳动合同。
1、 患病六个月以内( 疾病休假工资) :
①连续工龄不满两年者, 病假工资为基本工资的60%;
②连续工龄满两年不满四年者, 病假工资为基本工资的70%;
③连续工龄满四年不满六年者, 病假工资为基本工资的80%;
④连续工龄满六年以上者, 病假工资为基本工资的90%;
2、 患病六个月以上( 疾病救济费) :
①连续工龄不满一年者, 疾病救济费为基本工资的40%;
②连续工龄满一年不满三年者, 疾病救济费为基本工资的50%;
③连续工龄满三年及三年以上者, 疾病救济费为基本工资的60%。
( 注明: 基本工资为社保缴纳工资)
四、 员工因个人或家庭原因需要请假的能够请事假, 事假为无薪假, 事假以半天为最小计算单位, 不足半天按半天计算;
五、 因参加社会活动请假, 需经领导批准给予公假, 薪金照发, 但不计发误餐补贴。
第六条 假期
年休假
员工自进入公司满一年后的次月开始享受带薪年休假( 以下简称年休假) 。
1、 员工每年享有七天年休假, 主管以上人员每年享有10天年休假;
2、 年休假每年递增一天, 员工最长不超过十五天, 主管以上员工最长不超过二十天;
3、 假期可一次性休完也可分次休完。当年未休的假期不能递延和累加在下一年, 过期自动作废;
4、 员工可根据工作的安排并征得领导同意, 获得批准后休假。
二、 婚假
1、 正式员工结婚可申请婚假, 一般婚假3天( 女未满23周岁, 男未满25周岁) 、 晚婚假13天( 女满23周岁, 男满25周岁) 、 再婚假3天, 含双休、 节假日在内;
2、 请婚假应于事前一周告知部门经理, 完成工作交接, 并在行政部备案; 事后1个月内补齐民政部门核发的结婚证明文件;
3、 婚假须一次性休完, 不可分次休;
三、 产假
1、 女员工顺产休假90天, 难产休假105天; 晚育者顺产休假110天, 难产休假125天; 多胞胎生育的, 每多生育一个婴儿, 增加产假15天; 含双休、 节假日, 男员工因配偶分娩准假3天;
2、 请产假须附准生证及事后1个月内提供政府相关单位核发的出生证明文件;
3、 产假期间计发基本工资, 按实际休假天数扣除年终奖。
四、 哺乳假
自休完产假上班后三个月内, 享受上班时间每天哺乳时间一小时假( 不含午餐时间) 。
五、 丧假
直系亲属( 指配偶、 子女、 父母或者配偶之父母) 死亡, 公司给假3天。
六、 国家规定重要节假日

元旦节
1天
春节
5天
清明节
1天
劳动节
1天
端午节
1天
中秋节
1天
国庆节
3天
七、 请假的一般程序
1、 员工需要提前一周向所在部门领导和行政部申报拟休假的种类和时间( 丧假除外) , 特殊岗位需提前半个月申报。
2、 具体休假时间由员工所在部门与个人协商后统一安排; 经理层及以上由上一级管理层协商后统一安排。休假期间若遇公众假日或者法定假日, 不另增加休假时间。
第七条 相关规定
休假者应于事前作好工作安排和交接, 因未移交或移交不全造成工作延误由本人承担全部责任。
第八条 假期批准权限
员工请、 休假, 3天以内( 含3天) 由部门经理批准, 一周以上由执行总经理批准; 部门经理请、 休假, 3天以内( 含3天) 由分管副总批准; 3天以上由执行总经理批准。
第九条 加班
加班需报请主管领导批准, 并报行政部备案。周末加班在报行政部备案后, 可补假; 如遇国家重要节假日加班, 工资按国家相关规定发放。
第十条 本制度从批准之日起开始执行, 最终解释权归行政部。

印章管理制度

一、 总则
　1、 为完善管理、 防止漏洞、 增强法制观念, 公司决定加强对公司的公章、 合同专用章、 印鉴章、 财务专用章的管理, 规范审批使用程序;
　2、 公司行政部负责公司及各部门印章的刻制、 管理、 回收及销毁, 其它部门无权自行刻制。
二、 印章的保管
　3、 公司的公章、 合同专用章、 印鉴章、 财务专用章由执行总经理指定行政部、 财务部专人保管;
　4、 印章管理人员须严格执行印章使用范围及审批权限规定, 对不符合用章规定的, 有权拒绝盖章并提出建议意见, 对违反用章规定或弄虚作假获得用章的, 要给予当事人行政、 经济处罚, 造成重大后果或经济损失的, 要加重处罚并承担赔偿责任, 处罚意见根据当事人所在的管理部门提出, 经总经理确认报股东会批准后实施;
　5、 印章管理人因事外出、 请假, 应将印章移交。由执行总经理指定专人接管, 移交时应办理移交手续, 接管印章人承担印章管理人全部责权;
　6、 印章携带外出使用, 由经办人申请, 总经理批准后, 办理借出及归还手续, 若印鉴章及财务专用章同时携带外出, 须两人同行。
三、 印章的使用范围及审批权限
7、 对内对外担保、 新增贷款、 续贷、 贷款延期等需股东会审批签字后方可使用;
8、 各类财务报表须执行总经理批准后方可使用;
9、 出具法人授权证明书需经执行董事批准后方可使用公章、 印鉴章;
10、 开具介绍信须经执行总经理批准;
11、 公司员工因私各类证明( 但不能涉及经济、 法律、 法规等事宜。否则, 需报执行总经理按相关权限审批) 、 对内对外一般性事务联系、 信涵、 业务结洽、 公差等有关证明需经行政部经理审核后方可使用;
12、 一般工程合同、 协议等须执行总经理及相关人员签字批准后方可使用;
13、 重大经济合同和涉及经营管理的重大业务活动如: 投资、 联营、 对外担保等协议、 合同须经执行总经理严格审核股东会审批后方可使用。
四、 财务专用章的使用及审批权限
会计部日常业务、 与开户银行对帐、 收款等由财务部经理批准使用;
2、 支票、 现金支票、 汇款、 汇票等须经执行总经理批准方可使用, 并加盖印鉴章;
3、 外单位发来的和我公司发往外单位的清帐单、 对帐单, 需经会计等相关人员核对后报财务总监和执行总经理同意方可使用。

项目档案管理制度
( 一) 总则
第一条 为了加强公司房地产项目文件的归档整理工作, 建立系统、 完整的项目档案, 特制定本制度。
第二条 项目档案是指在与房地产项目有关的批文、 重要活动、 记载工程建设主要过程和现状, 具有保存价值的各种载体的文件。
( 二) 项目档案的收集
第三条 项目档案资料文件主要由行政部、 营销部、 开发部、 工程部、 财务部等部门提供。
第四条 坚持各部门文件负责制, 由专人负责本部门的文件材料收集、 管理、 汇总。
对于文件收集, 各部门的职责:
1、 了解本部门的工作业务, 掌握需要归档的重要文件材料范围, 认真做好日常文件归档工作。
2、 建设项目中各种设计文件, 勘察文件、 施工文件、 招投标文件、 监理文件等, 应有与她们对接的工程部或开发部负责收集整理。
3、 由两个以上部门共同完成而产生的其它文件, 由主办部门负责收集归档。
第五条 各部门应保证经办文件的真实、 有效, 在项目阶段性任务完成后或特定周期, 将所收集的文件材料交由行政部, 由行政部统一立卷、 装订、 保管。
( 三) 归档的原则和方法
第六条 项目档案的立卷应遵循文件的自然形成规律, 按时间先后顺序, 事件发生顺序, 工程进度依次序分类归档, 保持卷内文件的有机联系, 便于归档的保管和利用。
第七条 按房地产开发项目名称, 根据建设期次归集档案文件。
第八条 档案文件的立卷按文件内容和性质分为: 行政文件、 营销文件、 开发文件、 工程文件。

( 四) 立卷
第九条 为统一立卷规范, 保证案卷质量, 立卷工作由行政部门档案人员负责组卷、 编目。
第十条 归档的文件材料种类、 份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
第十一条 在归档的文件材料中, 应将每份文件的正件与附件、 印件与定稿、 请示与批复、 转发文件与原件立在一起, 不得分开。
第十二条 卷内文件材料应按排列顺序, 依次编写页号。页号应统一在有文字的每页材料正面的右下角, 背面的左下角编写。
第十三条 案卷按( 附录二) 规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。
第十四条 有关卷内文件材料的情况说明, 都应逐项填写在备考表内( 附录三) 。若无情况可说明, 应将立卷人的姓名和时期填上, 备考表应置卷尾。
第十五条 案卷封面, 应逐项按规定用钢笔书写, 字迹要工整、 清晰, 也可打印后加盖公章。
第十六条 案卷一般应用三孔一线封底打活结的方法装订, 也可用文件夹装成整册。
第十七条 案卷装具一般采用卷盒、 文件夹两种形式
1、 卷盒的外表尺寸为310mm×220mm, 厚度一般不超过40mm
2、 文件夹可在市面购买不超过50页的标准文件夹。
卷内文件排列格式: 案卷封面(卷内文件目录)——文件——封底(卷内含备考表), 以案卷号排列次序装入卷盒, 置于档案柜内保存。
3、 卷盒或文件夹的脊背按第八条所述的四类、 顺序编号
第十八条 项目档案的保管
1、 项目档案应有专人保管, 如有工作变化应移交指定人员, 办理好交接手续。
2、 项目档案应长期保存。
第十九条 本制度自印发之日起实施。

附录一:
项 目 档 案 文 件 分 类 名 称 范 例
行 政 文 件
一
公司证照
1
营业执照( 正副本) 、 税务登记证、 组织机构代码证书
2
房地产开发资质文件( 资质证书)
3
国有土地出让合同、 国有土地使用证
4
房屋使用权证( 大产权)
二
公司对内对外的发文、 函件
1
与项目有关的领导讲话、 会议纪要、 公司决议
2
项目驻外人员管理办法、 项目奖励办法
3
与第三方的合作协议
三
与项目相关的各类法律文书
四
以甲方名义签订的各类合同( 施工、 安装、 装饰、 购货合同等)
五
商品房销售涉及文件
1
商品房使用说明书; 物业管理委托协议
2
与银行签订的按揭贷款业务合作协议
3
客户商品房买卖合同、 补充协议
4
交付使用财产总表和财产明细表
六
项目决算书
营 销 文 件
1
项目可行性研究报告
2
项目经营目标方案
3
营销策划方案
4
商品房买卖合同文本及补充协议
开 发 文 件
一
建设用地、 征地、 拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
2
拆迁安置意见、 协议、 方案等
3
建设用地规划许可证及其附件
二
勘察、 测绘、 设计文件
1
工程地质勘察报告、 水文地质勘察报告、 自然条件、 地震调查
2
地形测量和测绘成果报告、 红线图
3
规划设计条件通知书
4
初步设计图纸和说明; 技术设计图纸和说明
5
审定设计方案通知书及审查意见
6
有关行政主管部门的批准文件( 人防、 环保、 消防、 交通、 绿化、 市政、 文物、 白蚁防治、 卫生防疫等)
7
施工图说明书、 设计计算书
8
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
三
招投标文件
1
勘察设计招投标文件; 勘察设计承包合同
2
施工招投标文件; 施工承包合同
3
工程监理招投标文件; 监理委托合同
四
开工审批文件
1
规划审批申报及报送的文件
2
建设工程规划许可证及其附件
3
建设工程施工许可证
4
投资许可证、 审计证明、 缴纳报建费用证明
5
工程质检、 安检手续
五
商品房销售资料
1
商品房预售面积测量报告
2
商品房预售许可证
3
商品房面积实测报告
六
竣工验收资料
1
竣工验收备案表( 包括各专项验收文件, 如人防、 环保、 消防、 交通、 园林、 市政、 文物、 白蚁防治、 卫生防疫等验收文件)
2
竣工验收测量
3
综合验收文件: 规划验收合格证
4
竣工验收的声像、 电子档案
工 程 文 件
一
监理文件
1
监理规划相关文件( 监理规划、 监理实施细则、 监理部总控制计划)
2
监理月报的有关质量问题; 监理会议纪要中的有关质量问题
3
进度、 质量、 造价控制的各类意见书
二
施工文件
1
施工技术准备文件: 施工组织设计、 技术交底、 图纸会审记录
2
施工现场准备: 工程定位测量资料; 基槽开挖线测量资料
3
地基处理记录: 验槽记录和地基处理记录; 桩基施工记录
4
工程图纸变更记录: 设计会议会审记录; 设计变更记录;
5
施工材料预制件构件质量证明文件及复试试验报告
6
隐蔽工程检查记录: 基础和主体结构、 钢筋工程、 防水工程、 高程控制
7
施工记录: 沉降观测记录、 基础、 主体工程质量验收记录
8
设备、 产品质量合格证、 质量保证书、 设备装箱单、 商检证明、 说明书、 开箱报告
9
室外工程安装施工文件( 给排水、 电讯、 电力、 照明、 消防等)
10
室外建筑环境施工文件( 道路、 园林绿化、 水景等)
三
竣工图
1
建筑安装工程竣工图
①
综合竣工图: 总平面布置图、 竖向布置图、 室外给排水、 燃气、 热力等管网综合图、 设计总说明书
②
室外专业图( 给排水、 消防、 照明、 水景、 道路、 绿化、 电力等)
③
专业竣工图
2
市政基础设施竣工图: 地下人防工程、 排水工程、 污水处理工程
四
竣工验收文件:
1
工程概况表、 工程竣工总结、 单位( 子单位) 工程质量验收记录
2
竣工质量监督验收报告
3
工程质量保修书
项目档案的保存及期限
建设工程项目竣工验收完毕, 交付业主使用且办理完各项相关证书, 本制度中所列资料档案应妥善保管, 保管期限不得低于项目竣工后 。

薪酬福利管理制度

第一章 总 则

第一条 为了激发员工的积极性和主动性, 合理分配员工劳动报酬, 本着”按劳分配、 多劳多得”的原则, 特制定本制度。
第二条 本办法所指薪酬指工资、 奖金、 福利。
第三条 适用范围: 年薪制人员以外的全体员工。
第二章 薪酬结构
第四条 当前员工薪酬包含以下元素, 根据不同岗位的工作方式和性质进行不同组合:
( 一) 固定薪酬: 指员工薪酬中相对固定的部分, 包括基本工资和岗位工资;
1、 基本工资: 为工资的基本组成部分。具体构成以年度社保缴费工资标准为依据制定;
2、 岗位工资: 根据员工的职位、 资历、 经验、 学历、 职称等因素决定。
( 二) 浮动薪酬: 指薪酬中随公司经营及个人绩效变动而变动的部分, 包括绩效奖金和年终奖等;
1、 绩效奖金: 是对员工工作业绩完成情况的评价与激励, 与个人及部门季度考核结果挂钩;
2、 年终奖: 是在公司营业目标完成情况下, 员工对利润的分享, 与公司经营目标、 个人及部门工作业绩挂钩, 按年度发放, 若公司未达到当年预期目标, 则取消年终奖。
( 三) 福利: 公司对在岗员工给予的非现金的报酬, 包括社会综合统筹保险、
交通、 通讯补贴、 节日费;
1、 社会综合统筹保险: 公司依照劳动法为在册员工购买的养老、 生育、 工伤、 医疗、 失业及住房公积金;
2、 交通、 通讯补贴: 根据所在职位的不同给予的个人交通及通讯津贴;
3、 午餐补贴: 每位员工每正常出勤一天给予的餐费补贴;
4、 其它补贴: 指公司发放的节日费、 生日费及各种贺金、 慰问金等;
第三章 薪资核定、 计算及发放
第五条 基本工资核定: 以上年度社保缴费工资基数为依据制定;
第六条 岗位工资核定: 岗位工资从职员至总经理共分为八个职级, 每个职
级分为6个薪级。如图所示:
序号
职级
职位
薪 级
管理序列
技术序列
1
总经理
总经理
1
2
3
2
副总级
副总经理
1
2
3
3
总监级
总监
总工程师
1
2
3
4
经理级
经理
高级工程师
1
2
3
5
副经理
工程师
1
2
3
6
高级职员
部门主管
工程师
1
2
3
7
中级职员
会计、 专员
采购、 监理员、 造价员
1
2
3
8
初级职员
专员、 文员、 出纳、
司机
1
2
3