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宁波华能贸易公司人力资源部人事专员职务说明书

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人事专员职务说明书
岗位名称
人事专员
岗位编号

所在部门
人力资源部
岗位定员

直接上级
人力资源部经理
工资等级
六级
直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职:
负责建立、 完善、 执行劳动工资制度和福利制度, 负责公司劳动合同、 人事档案管理和劳动纠纷的处理。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 参与制定公司人力资源规划和各种方案
工作
任务
参与制定公司的人力资源发展规划。
拟定工资和奖金、 福利方案报批后执行
掌握企业工资、 奖金、 劳动保护、 福利的有关政策
职
责
二
职责表述: 办理各类社会保障事务
工作
任务
为公司员工办理各种社会保险
负责劳动保险的工作, 及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决
职
责
三
职责表述: 负责薪酬福利工作
工作
任务
审核下级上报的员工薪酬表, 并报人力资源部经理审批
审核员工的考勤, 及各种休假并备案
负责企业员工的奖金、 津贴、 补贴、 登记和管理
负责员工试用转正、 定级、 晋级的考核登记工作和考勤统计工作
职
责
四
职责表述: 负责劳资关系和劳动合同事宜
工作
任务
协助人力资源部经理处理劳资关系
负责公司的”劳动合同终止和解除”制度执行
为符合退休条件的职工办理退休手续
负责建立公司与员工的沟通机制, 受理员工投诉并负责调查核实和协调解决
协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜
职
责
五
职责表述: 内部档案管理
工作
任务
及时进行档案的加工整理、 分类上帐、 装订、 建立管理卡片、 编制检索目录
定期参加档案鉴定, 对应销毁档案进行监销
执行档案咨询、 借阅管理制度, 履行借阅手续
按密级划分的有关规定, 及时准确划分档案密级
职责六
职责表述: 完成人力资源部经理交付的其它任务
权力:
人事档案的管理权
工资发放表的审核权
劳动纠纷的协调权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
人事局, 劳动局, 社会保障部门、 人才交流中心
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
人力资源专业或管理类专门
培训经历
接受过人力资源知识培训
经验
1年以上工作经验
知识
通晓相应的人力资源管理知识, 掌握有关人力资源的各项规章制度, 具有行政管理知识
技能技巧
熟练使用各种办公室软件, 具备基本的网络知识, 具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、 写作能力和表示能力
个人素质
具有一定的判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间, 偶然需要加班
所需记录文档
通知、 简报、 汇报文件、 总结、 公司文件、 工资表
考核指标:
薪酬福利工作出错次数、 公司人事档案的完整性、 员工流失率、 重要任务完成情况
考勤、 服从安排、 遵守制度
判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 计划与执行能力、 专业知识技能