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市商业银行办公室行政后勤岗职务说明书

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行政后勤岗职务说明书

岗位名称
行政后勤岗
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员

直接上级
主任、 副主任
职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职:
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责水、 电、 气供应管理
工作时间百分比: %
工作
任务
负责管理公司办公区水、 电、 气的供应
频次:
负责联系维修水、 电、 气供应设施

负责公司水、 电、 气的结算, 登记台账
频次:
职
责
二
职责表述: 负责全行的文印、 报刊征订、 工作服装检查
工作时间百分比: %
工作
任务
负责各类文件、 资料的打印、 复印、 装订、 分发工作
频次:
负责公司报刊征订、 分发工作及工作邮件、 包裹的收发工作
频次:
负责员工工作牌的制作、 检查、 违纪处理工作
频次:
职
责
三
职责表述: 负责公司环境卫生的行政监管和治理工作
工作时间百分比: %
工作
任务
负责生产公用部分和办公区的卫生管理和清洁工作
频次:
负责对公司各单位卫生状况考核检查工作
频次:

频次:
职
责
四
职责表述: 负责组织公司维修计划的实施和急修事件的处理
工作时间百分比: %
工作
任务
负责根据年度计划草拟大修和维修合同, 提交审批
频次:
负责合同执行的管理和工程质量的检查

负责采购计划制定和零星物资采购
频次:
职
责
五
职责表述: 负责公司通讯系统管理工作
工作时间百分比: %
工作
任务
负责公司内部通讯系统的日常管理和维护工作
频次:
负责新增通讯线路( 系统) 的申报和组织实施工作, 新增通讯设备的采购工作

负责公司通讯费用的结算工作
频次:
职
责
六
职责表述: 负责公司的其它后勤服务工作
工作时间百分比: %
工作
任务
组织做好公司公共办公场所的使用管理
频次:

频次:

频次:

频次:
职
责
七
职责表述: 完成直接上级交办的其它工作
工作时间百分比: %
工作
任务

频次:

频次:

频次:
权力:
对职责内的工作有处理权

工作协作关系:
内部协调关系
机关各部门
外部协调关系
政府有关部门、 水电气公司、 消防部门、 公安部门、 交通大队、 街道、 汽车修理厂、 安委会等
任职资格:
教育水平
大学专科以上学历
专业
行政管理培训、 治安保卫、 消防知识培训
培训经历
3年以上相关工作经验
经验
具备相应的行政管理、 治安保卫、 消防知识等
知识
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件, 具备基本的网络知识, 具有一定的领导能力、 协调能力、 沟通能力、 计划与执行能力
技能技巧

其它:
使用工具设备
计算机、 一般办公设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
通知、 简报、 汇报文件或报告、 总结、 各种费用的账目等
备注: