国际金融部信息管理专责职务说明书.doc

国际金融部信息管理专责职务说明书

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国际金融部信息管理专责职务说明书
岗位名称
信息管理专责
岗位编号

所在部门
国际金融部
岗位定员

直接上级
国际金融部副经理
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期
****年1月
本职: 协助分管副经理负责外汇业务信息管理、 档案、 翻译等工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责市场信息分析
工作时间百分比: 40%
工作
任务
经过公开出版物或行业信息渠道收集国际金融市场动态以及外汇金融市场信息
频次:
对所收集的信息进行归类整理并结合本部门特点进行分析
频次:
负责定期提出分析报告并报送有关领导
频次: 2次/月
负责与国家外汇管理部门的联络, 及时掌握国家外汇管理动态, 发表业务信息
频次:
职
责
二
职责表述: 负责公司外汇业务资产负债比例的管理
工作时间百分比: 10%
工作
任务
协同计划财务部确定公司外汇资产负债比例的控制标准
频次: 1次/月
掌握公司外汇业务资产负债比例的实际数据, 并进行各项比率的测算
频次: 1次/月
依据外汇资金结构合理、 运用有效、 投向多元的基本原则进行调整
频次:
职
责
三
职责表述: 负责向客户提供资金变动信息并编制报告
工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责及时与财务部核对业务收益情况, 掌握业务收益进展情况
频次: 1次/月
负责公司下达的季度指标和年终指标的测算并与计划财务部核对, 撰写目标责任制完成情况表, 上报分管领导
频次: 4次/年
每月核对公司外汇资金变动情况, 协同客户管理专责定期向客户提供资金变动信息
频次: 1次/月
负责汇总并编制月度的《美元运用明细表》, 并上报分管领导
频次: 1次/月
负责定期编制《外汇资金运营分析》, 并上报分管领导
频次: 1次/月
负责定期出具外汇资金头寸表, 并向上报分管领导
频次:

职
责
四
职责表述: 建立健全业务档案
工作时间百分比: 10%
工作
任务
建立健全业务档案, 做出档案详细目录, 及时将各种手续、 协议、 合同和相关法律文件等业务资料归档, 确保业务处理的完整记录
频次:
负责外文资料的收集、 保管、 整理
频次:
认真执行档案查阅规定, 严禁无关人员查阅档案, 并及时收还借出档案
频次:
职
责
五
职责表述: 负责涉外业务的翻译工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
承担对外业务谈判中的口译工作
频次:
负责外来电传、 信件和外发信函的翻译工作
频次:
负责有关外文资料的翻译工作
频次:
职责六
职责表述: 完成领导交办的其它任务
工作时间百分比: 20%
权力:
本部门工作的建议权
对公司外汇业务的分析评判权
对公司涉外业务档案的管理权
工作协作关系:
内部协调关系
计划财务部、 综合管理部、 人力资源部、 资金管理部
外部协调关系
银行、 国家外汇管理局、 参股企业
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
国际金融专业、 财会专业、 统计专业及其它相关专业
培训经历
国际金融业务培训、 财务会计培训、 统计分析培训、 管理理论与方法培训等
经验
1年以上工作经验
知识
通晓国际金融知识, 具备一定的统计知识、 档案管理知识和财务会计知识
技能技巧
熟练掌握办公软件, 掌握一定外语知识、 具有一定的文字处理能力和信息分析能力
其它:
使用工具设备
一般办公设备, 计算机, 交通及通讯设备, 档案柜
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
各种业务资料、 汇报材料、 公司文件等
备注: