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登康口腔护理用品股份有限公司办公室副主任（未来岗位）岗位工作说明书

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登康口腔护理用品股份有限公司岗位工作说明书

一、 岗位标识信息
分析日期: 10月31日
岗位名称: 办公室副主任 隶属部门: 经理办公室
岗位编码: 直接上级: 公司董事长、 经理
工资等级: 直接下级: 保卫科长、 秘书、 计算机主管
文印员、 档案管理员、 小车司机、 收发员
可轮换岗位: 其它行政管理岗位工作 下级人数: 11人

二、 岗位工作概述

在公司战略发展规划的指导下, 立足建立健全企业的管理制度, 提高行政管理的工作绩效, 按照办文、 办会、 办事的工作要点, 实施办公行政管理、 制度建设管理、 信息化建设管理、 公司CI规范管理、 安全保卫等管理工作。

三、 工作职责与任务

( 一) 负责本部门管理平台的建设
1、 统筹计划本部门的管理工作;
2、 组织各项工作的顺利开展;
3、 协调本部门内外部的关系;
4、 对本部门人员工作进行指导和考核。
( 二) 制度的修订和管理
1、 汇总公司的各项管理制度并监督各制度的执行;
2、 平衡各项管理制度并对执行不力、 相互冲突的制度进行修订;
3、 组织对各项制度的统计、 归类、 编号、 存档的综合管理。
( 三) 制定实施公司行政费用管理制度:
1、 依据公司的相关管理制度, 结合其它部门的需求, 执行行政管理制度;
2、 负责相关制度的起草和修订;
3、 监督相关制度的执行。
( 四) 非经营性资产的管理:
1、 平衡各部门对非经营性资产使用计划;
2、 合理配置非经营性资产的使用;
3、 制订和完善非经营性资产管理制度。
( 五) 信息系统建设的组织及日常管理:
1、 规划、 组织、 协调信息系统的建设
2、 监督硬件的维护及软件的升级, 确保公司网络的正常运转;
3、 管理公司网页的建设、 权限的设置及信息的流转。
( 六) 负责管理后勤及行政事务工作
1、 文件、 印章、 档案、 报刊邮发、 通信、 会务、 小车等行政事务工作;
2、 负责行政事务对外的联系和公关等;
3、 涉外事务、 法律事务、 信访管理、 经济合同管理;
4、 食堂、 宿舍等后勤管理
( 七) 负责监督和管理公司的安全保卫工作
1、 监督检查消防设施的日常维护;
2、 监督防火防盗、 违规违纪的管理工作;
3、 协调纠纷;
4、 对公司内突发事件的处理。
( 八) 企业文化建设
1、 执行CI规范管理, 提炼公司企业文化;
2、 向员工宣导企业经理理念和核心价值观;
3、 组织办《登康通讯》的各项工作。
( 九) 对外协调的管理工作
与市府、 计委、 经委、 工商行政部门、 交通管理部门、 公安局、 外事管理办、 驻区行政管理部门、 电信局等保持联系, 争取在工作中得到她们的支持。
( 十) 完成上级委派的其它任务

四、 工作绩效标准

( 一) 能有效协调各部门工作关系;
( 二) 及时把公司的制度、 规定和领导的指示传达并落实;
( 三) 保证办公事务正常有序的进行;
( 四) 能及时妥善处理各种纠纷, 维护公司利益;
( 五) 保证信息化管理对公司业务的充分支持;
( 六) 保证CI规范的有效运行;
( 七) 保障消防安全工作顺利开展, 维护企业财产及生命安全;
( 七) 能及时提供领导需要的决策信息;
( 八) 能及时完成领导临时交办的各项任务。

五、 岗位工作关系

( 一) 内部关系
1.所受监督: 在行政管理上接受董事长、 总经理、 副总经理的指示和监督; 在人员管理上接受党委工作部的监督、 在固定资产及费用管理上接受财务部和生产综合部的监督; 在ISO14000和ISO9002管理上接受技术发展部的监督; 在处理部分客户关系上接受营销部的监督。
2.所施监督: 对公司各部门的制度规范建设、 制度规范等的执行实施监督; 对领导交办的各项事宜接受领导安排实施监督; 对办公用品的管理实施监督; 对信息化工作实施监督。
3.合作关系: 与公司其它所有部门发生协作和协调关系。
( 二) 外部关系
1.在信息化建设方面与咨询公司和软件供应商、 开发商发生联系;
2.在一些公司对外事宜方面与控股公司( 主管部门) 、 市府、 计委、 经委、 工商行政部门、 交通管理部门、 公安局、 外事管理办、 驻区政府、 驻区各行政管理部门、 电信局等保持联系。

六、 岗位工作权限

( 一) 对公司级的制度执行有检查、 监督和考核建议权;
( 二) 对本部门的岗位调整、 人员异动具有建议权;
( 三) 按授权执行本部门预算, 对部门发生的费用由审核权;
( 四) 对本部门的基层员工的薪资变更具有建议权;
( 五) 对本部门基层员工的绩效考核具有考核权;
( 六) 对CI规范的执行有监督权、 审核权;
(七) 对本部门员工工作的指导权。

七、 岗位工作时间

在公司制度规定时间内工作, 周六、 周日有时加班。

八、 岗位工作环境

80%时间在室内工作; 温度、 湿度适宜; 无噪音、 无粉尘等污染; 照明条件良好; 20%的时间在外开会或办理有关事宜。

九、 知识及教育水平要求

( 一) 大学专科以上;
( 二) 熟悉经济法;
( 三) 熟悉行业相关知识;
( 四) 一般的法律知识;
( 五) 一般的财务知识;
( 三) 具有计算机方面的专业知识;
( 四) 具备较强的管理知识。

十、 岗位技能要求

( 一) 较强的写作能力、 口头表示能力和组织协调能力;
( 二) 较强的分析能力、 应变能力和决策能力;
( 三) 较强的计算机运用能力;
( 三) 较强的企业管理技能。
( 四) 具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通的能力。

十一、 工作经验要求

最好是管理专业, 任主管职务四年以上。

十二、 其它素质要求

任职者需具有健康的体魄, 充沛的精力; 强烈的责任心与耐心; 懂常见英语; 会驾驶; 年龄小于40岁。