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公司财务制度大全

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2020年5月29日
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公司财务制度

前 言

公司财务制度在制定过程中严格遵循了国家的相关财务、会计、税收等法规。公司的财经运作和内控管理应遵循财务制度进行。

目 录

第一章 货币资金管理
第二章 往来帐管理
第三章 固定资产及其它资产管理
第四章 费用管理
第五章 利润及利润分配管理
第六章 会计核算和财务报告管理
第七章 财务人员管理
第八章 会计档案管理
第九章 内部会计控制制度

另附:费用报销管理制度
货币资金管理制度

第一章 货币资金管理

货币资金管理制度

一、 总则
为加强对公司货币资金的内部控制和管理,保证货币资金的安全,提高货币资金的使用效益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
本制度所指货币资金,是指企业所拥有或控制的现金、银行存款和其它资金。
二、 货币资金管理原则
1. 财务部负责公司资金日常管理与业务办理工作 。
2. 财务部建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关岗位的职责权限,形成严密的内部牵制制度,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,不得由一人办理货币资金业务的全过程。
3. 所有借款、付款/报销必须按照公司有关制度和审批程序办理,审批人在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务,对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理。
4. 财务部按照公司规定的程序办理货币资金支付业务,包括:①支付申请,②支付审批,③支付复核,④办理支付。
5. 所有货币资金须及时、全额入账,做到日清月结,并保证账实相符。不得坐支,不得私设”小金库”,不得账外设账,不得以白条冲抵货币资金,不得挤占、挪用、侵吞公司的款项。
6. 财务部建立对货币资金业务的监督检查制度,定期和不定期地进行检查。对监督检查过程中发现的货币资金内部控制中的薄弱环节,及时采取措施,加以纠正和完善。
7．货币资金的取得必须来源于国家允许的合法渠道。
8．所有货币资金收支必须取得国家规定的合法票据。
9．所有货币资金须及时、全额入账,做到日清月结,并保证账实相符。
10．不得以白条冲抵货币资金,不得挤占、挪用、侵吞公司的款项。
11．所有借款必须坚持”因公借款”和”前账不清后账不立”的原则。
12．保持货币资金的最佳持有量,以减少货币资金的持有成本。
13．形成严密的内部牵制制度,保障货币资金的安全与完整。
三、 现金管理
1. 现金的收入、支出、保管只限于出纳负责办理,非出纳人员不得经管现金。
2. 现金使用范围:职员工资、津贴、奖金;个人劳务报酬以及国家规定对个人的其它支出;出差人员必须携带的差旅费;向个人收购农副产品和其它物资的价款;结算起点 元以下的零星开支;中国人民银行确定需要支付现金的其它支出。不属于现金开支范围以及超过现金结算限额的业务应当经过银行办理转账结算,否则会计人员有权拒绝支付。
3. 现金收入须由出纳人员开具收据,出纳清点现金后,在收款单据上加盖”现金收讫”章后方可入帐,现金收入要于两个工作日送存开户银行,不得坐支现金。
4. 现金付款业务应当依据公司的有关制度进行审批,出纳在认真复核ERP凭证和付款单据后才能付款,并在付款单据上加盖 ”现金付讫”戳记,手续不全的出纳人员应拒绝付款,因批准人不在公司的紧急付款或借款,出纳应电话请示得到授权后方可办理,但事后需办理补签手续。
5. 出纳从银行中提取现金,应当填写现金支票,并写明用途和金额,由财务部经理在支票存根联签字批准后方可办理。到银行存取现金10000元以上、必须有人同行;到银行存取现金超过30000元以上的必须有车运送并同时有1人以上同行。
6. 实行库存现金限额管理制度 ,超过库存限额以外的现金应在下班前送存银行。
7. 坚持现金盘点制度。每日下班前现金出纳必须进行现金盘点,并与现金日记账余额进行核对,若发现账款不符时,要向主管领导汇报,短款应及时查找,确认为短款的,应由个人赔偿;长款应挂帐处理,不得以长款弥补短款,财务部经理定期(每月最后一天)或不定期地对库存现金进行检查,做到日清月结,帐实相符。
8. 为加强对现金的管理,现金应放入出纳专用的保险柜内,不得随意存放,不得放在办公桌内过夜。
9. 出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向她人泄露,以防为她人利用,不得将保险柜钥匙交她人保管,出纳员调动岗位,新出纳员应更换使用新的密码。
10. 公司的库存现金不准以个人名义存入银行,不准超范围、超限额使用现金,不准白条抵库,不准挪用现金,不准用不符合财务会计制度规定的凭证顶替库存现金,不准编造用途套取现金,不准未按审批权限支付现金。
11. 超过期限未办理报销手续或还款手续的借款,出纳应进行催收,经催收无正当理由仍不办理相关手续的,财务有权通知人力资源部停发其工资直至借款还清,对原借款未结清又重新借款的,财务有权拒绝办理付款手续。
四．使用范围
1.1 支付职工工资、奖金及各种津贴。
1.2 支付个人劳务报酬。
1.3 根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各项奖金。
1.4 与个人合作的技术协作费。
1.5 支付各种劳保、福利费以及国家规定对个人的其它支出。
1.6 因公出差必须随身携带的差旅费。
1.7 结算起点( 元)以下的零星开支,特殊情况需支付结算起点以上的现金,需按公司规定的审批权限办理。
1.8 根据业务需要,用于专门用途的备用金。
1.9 必须支付现金的其它支出。
1.10 不允许超范围使用现金。
2．实行库存现金限额管理制度。
3．现金收入要及时全额入账,并于当日或最迟下一个工作日送存开户银行,不得坐支现金。
4．坚持现金盘点制度。每日下班前现金出纳必须进行现金盘点,并与现金日记账余额进行核对,不允许白条抵库,发现差异及时查明原因予以解决。
5．现金管理的其它规定
5.1 现金必须保管在保险柜内。
5.2 不允许编造用途套取现金。
5.3 不允许法人单位之间相互借用现金。
5.4 不允许利用账户替其它单位和个人套取现金。
5.5 不允许将单位的现金收入按个人储蓄方式存入银行。
5.6 建立内控制度,财务负责人要定期(每周1次)或不定期地对库存现金进行检查,以保证现金的安全与完整。
5.7 建立严密的内部牵制制度,保证账款分开,现金出纳和记账人员职责严格分开。

四、 银行存款管理
12. 公司银行账户统一由财务部管理,不得出租、出借或超范围使用账户,财务部根据公司业务需要提出银行账户的开立、使用、变更、清理销户,经总裁批准后 办理,公司其它任何部门无权行使对银行账户的管理工作。
13. 会计人员应按照工作程序审核办理各种银行结算业务,办理付款业务的经办人必须是本公司员工,不得将支票直接交给对方单位的经办人,经办人领取支票应认真核对支票内容并在支票存根联和支票登记本上签字。
14. 对外支付款项,必须填写<付款/报销申请单>,注明需采用的结算方式,正确填写收款方单位的名称、开户行、银行账号和付款金额,按公司规定的审批流程审批后,财务方可办理结算手续,经办人不得无故变更收款人名称或帐号,当收款人名称、账号与发票或合同内容不一致时,会计人员有权拒绝办理。
15. 因支票支付期限过期,或者账号、户名、开户银行等信息有误,造成款项不能支付的,财务人员应通知经办人落实原因:支票过期的需对方尽快退回原支票,属付款信息错误的应要求对方出具公司函,重新确认付款信息;属我方原因应由经办人出具说明,部门经理签字后,办理有关付款手续,跨月事项应重新办理付款审批。
16. 发生银行存款收入业务时,出纳应及时通知相关人员,所有银行入帐单据、收据、发票等收款凭证必须经会计审核并填制凭证。。
17. 每月15号前总账会计应编制出银行存款余额调节表,银行出纳复核,如调节不符,查明原因,及时处理,”未达账”,必须在银行存款余额调节表中注明日期、支票号、凭证号、摘要。超过两个月的”未达账”,要督促有关单位和有关人员尽快处理并入账。
五、 银行票据及财务印章的管理
1. 银行票据及银行印鉴由资金部管理和使用,公司的银行预留印鉴应分别由两名财务人员保管和使用,财务专用章由出纳保管,个人名章由审核保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。不准在票据上提前加盖所有财务印鉴,银行印鉴和未用支票不得同放在一处,必须分开保管。
2. 财务专用章的使用范围为:公司财务部出具的有关财务事项的说明、证明、往来款的划转、票据、发票、收据及报表,严禁超范围使用财务专用章。
3. 银行票据包括转账支票、现金支票、电汇单、银行汇票等,由出纳专人保管并建立银行票据登记簿管理,购买银行票据时要逐一清点检查,如有缺页、破损或编号不连续等问题应当场更换。启用银行票据时,要记录登记,防止空白票据丢失和被盗用。
4. 按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格执行公司的有关制度和审批流程,履行签字或盖章手续,出纳应根据会计审核后”付款/报销单”的内容填写。原则上不办理空白支票业务,如遇无法预计确切金额或者无法确定接受单位等特殊情况,确需使用空白转帐支票的,申请人必须填写<空白支票申请表>,注明预计支付金额、用途等内容,经付款部门负责人签字、财务部经理批准后,方可签发空白支票。签发时,必须填写日期和用途,注明限额并在小写金额处用人民币符号”￥”封顶,加盖印鉴。申请人应在2个工作日之内在银行出纳处注销。
5. 对于收到的支票、汇票等银行票据,经办人应及时交到财务部,财务部对其真实性、有效性进行验证,同时做相应的登记,给交票人开具收据,并及时进行入账处理。对于取得的票据存在问题,应及时通知经办人换票。
6. 收到背书转让的银行票据,应由背书方正确填写背书、签字或盖章,由资金部办理交存手续。对于取得的限额票据,如限额超过所购货的金额时,应将超过金额退还购货方。
7. 作废的银行票据应在票据登记簿上注明”作废,换为XXXX号”字样,将作废的支票和存根粘贴在一起,加盖作废章后妥善保管。
8. 定期存款、保证金存款、债券等有价证券应登记备查簿,详细记录存款(购买)日期、金额、利率、期限、资金来源、存款地点、凭证编号、到期支取日等内容。
六、 现金收据管理
1. 现金收据的保管和使用人为资金部出纳。不用时应放入保险柜。
2. 出纳在收到现金后,必须当时开具收据,开具收据应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具。并在收据联加盖财务专用章,大小写金额必须一致。
3. 收据启用前,出纳要认真检查有无缺联少页、重号少号等,如有问题应停止使用。
4. 作废的收据,应整份保存,并应逐联加盖”作废”戳记或注明”作废”字样。
5. 整本收据使用完毕,出纳应对其进行核销,将该本收据的使用起讫日期、填开金额、填开份数、作废丢失份数等内容填入收据存根封皮上, 会计复核。出纳负责收据存根的整理归档工作。
四、银行存款管理
1． 银行账户管理
1.1 公司的银行账户的管理统一由财务部管理,财务部负责银行账户的开立、使用、清理和关闭,公司其它任何部门无权行使对银行账户的管理工作。
1.2 银行账户由财务部按照<银行结算办法>的规定,结合公司管理、业务需要,在银行开设基本账户(指能够支取现金的账户)和结算账户(只允许进行银行转账,不得提取现金的账户),其它部门无权独立开立任何账户。
1.3 依法开立和使用账户,不得出租、出借或超范围使用账户。
1.4 对于不需用的银行账户,财务部应及时进行清理,并根据业务需要,对在用的银行账户进行日常监管。
1.5 原则上只允许开立一个基本账户和一个结算账户,如需要开立多个银行账户时,需上报公司财务部。
2． 银行印鉴管理
2.1 公司的银行预留印鉴应分别由两名财务人员保管和使用。
2.2 不准在票据上提前加盖所有财务印鉴,只有出具票据时才允许加盖所有银行印鉴。
2.3 财务专用章的使用范围为:公司财务部出具的有关财务事项的说明、证明、往来款的划转、票据、发票、收据及报表,严禁超范围使用财务专用章。
3．银行结算管理
3.1 银行结算的日常种类包括:支票、银行汇票、银行本票、信用卡、汇兑、委托收款、信用证等,各地凡启用一种新的结算方式的,应进行使用流程的梳理以及制定相应管理原则,再行使用。
3.2 公司原则上不收取任何单位的商业承兑汇票。
3.3 支票使用有关规定
3.3.1 请购支票要结合业务需要合理确定数量。
3.3.2 对外签发支票,必须填列用途、日期、金额或限额,小写金额前加封¥(关税除外),不准签发远期支票,而且印鉴和字迹一定要清晰完。
3.3.3 万元以上的支票必须填写收款单位的全称。
3.3.4 请领支票,需在<支票登记簿>中顺序登记,并由经办人在票根、支票簿上签字;作废支票、支票登记簿应妥善保管,不得遗失或丢弃。
3.3.5对外签发未用或过期退回的支票,必须加盖”作废”戳记,”作废” 戳记应加盖在”金额”栏上,覆盖”金额”栏,而且在支票右上角进行剪角。
3.3.6 银行印鉴和未用支票不得同放在一处,必须分开保管。
3.4 按时取得”银行对账单”,与银行存款账面金额进行核对,并按月编制”银行存款余额调节表”,使双方调节一致,如出现调节不符,应及时查找原因,予以解决。财务经理应定期、不定期检查银行存款调节情况,对不严格执行对账的按规定处罚。
3.5 财务负责人对空白支票、”银行存款余额调节表”、”银行对账单”等进行定期或不定期核查,以保证银行存款的安全与完整。
3.6 对于银行退票要建立”备查簿”,记录银行退回的支票、汇票。并及时通知有关人员进行催收,对因换票不及时造成的经济损失,由经办人承担。
3.7对于收到的支票、汇票等票据,经办人应及时交到财务部,财务部对收取的支票、汇票等银行票据,必须按照<票据法>的规定审查其有效性,财务部应及时填写”银行进账单”,于当日或次日送存银行,并及时进行入账处理。
3.8 对于收到非合法票据及有效性有误的票据,业务人员应负责退换。
3.9 收到背书转让的银行票据,应由背书方提供身份证或其它银行要求的证明,并正确填写背书、签字或盖章,由财务部办理交存手续。
4. 票据时效性的有关规定
4. 1 票据的有效期:支票10日内有效、 银行汇票30日内有效、 银行承兑汇票90日内有效。
4. 2 未使用的支票,应在借出后有效期内退还财务部。如已超过有效期,也应退还财务部,以便做”作废”处理。
4. 3 不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和她人资金。
4. 4 签发的银行票据应在票面规定的有效期内使用。
5.借款报销管理
所有借款需详细填写<借款单>,写明借款人、原因、付款形式、金额或限额,经主管领导签字并经财务审核后方可办理,内容不全或未经签字审批的,财务部不予以办理。

第二章往来帐管理
一、目的
为正确及时反映结算资金的增减变动和结存情况,严格执行国家关于结算资金的管理制度和财经法规,保障公司结算资金的安全、完整,提高资金的周转速度和使用效率,及时提供合法、真实、准确、完整的财务信息。
二、往来帐包括应收账款、预收账款、应付账款、预付账款、其它应收款、其它应付款。
三、应收账款管理
1．应收账款管理规定
1.1 应收账款按客户、合同进行管理,每笔收款都应按合同进行核销。
1.2 应收账款的管理由财务部负责,并负责客户的信用管理及欠款催收。
1.3 财务部按照应收账款客户明细进行核算,定期与客户进行应收账款的对账工作。
1.4经办人离职或调职时,必须办理应收账款账目的移交手续,由 部门经理组织财务部 进行联合会签,直属部门经理应负责用户实地监交,若移交不清,接收人可拒绝接受呆账(须于交接日期起5日内提出书面报告),否则就应承担移交后的责任。
1.5 应收账款原则上要求经过银行结算,个别 金额不大者可采取现金收款方式,但经手人应在收到货款三日内上交公司财务部,否则按挪用公款处理。
四、预收账款管理
1、财务部对预收账款按客户、合同进行明细核算,并逐笔核销。
2、财务部定期与客户进行预收账款的核对工作。
五、应付账款管理
1. 管理原则
1.1 应付账款的结算除小额、零星采购以外,一律经过银行结算方式进行支付。
1.2 应付账款按合作方、合同进行管理,每笔付款都应按合同进行核销。
1.3 经办人负责对应付账款明细的跟踪与核对。
1.4 财务部按照供应商明细进行应付款核算,并定期进行应付账款的对账工作。
1.5 经办人离职或调职时,必须办理移交手续,其中应付款账目明细必须由 部门经理组织财务部 进行联合会签, 部门经理应负责员工实地监交,若移交不清,接收人可拒绝接受(须于交接日期起5日内提出书面报告),否则就应承担移交后的责任。
六、其它应收款管理原则
1、财务对其它应收款按单位、职员进行明细核算,逐笔核销。
2、财务部应定期核对其它应收款账务往来。
七、其它应付款管理原则
1、公司发生的其它各种应付、暂收其它单位或个人的款项应按单位或者个人进行明细核算,逐笔核销。
2、财务部应定期核对其它应付款账务往来。

第三章 固定资产及其它资产管理

一、目的
为正确及时反映固定资产的增减变动和结存情况,严格执行国家关于固定资产的管理制度和财经法规,规范公司固定资产的日常管理,保证固定资产实物的安全、完整,及时提供合法、真实、准确、完整的财务信息。
二、管理原则
1.固定资产的增置、减少、折旧的计算及日常管理需严格遵守该制度的规定。
2.固定资产增置原则
2.1各部门应在财年初编制固定资产增置预算,严格按预算增置。
2.2 预算内购置固定资产需根据预算编制采购计划,由财务部批准后,由公司实施采购。
2.3 预算外增置固定资产,应先追加预算,逐级审批。追加预算后的采购视同预算内采购。
3.固定资产的日常管理遵循”统一规划,归口管理,谁使用、谁负责”的原则。
4. 固定资产盘亏处理原则
4.1由于不可抗因素(战争、火灾、台风、地震等突发事件)造成的盘亏,由固定资产使用部门承担损失。
4.2由于客观原因造成盘亏,而且个人负有不可推卸的责任,应根据责任大小进行处理。
4.3完全由于个人管理不善造成资产盘亏,原则上由责任人按净值赔偿。
5. 固定资产报废原则
5.1 固定资产因损坏不能修复或性能达不到规定标准而失去使用价值。
5.2 由行政部及其它专业管理部门确认,已提足折旧或净值为零的固定资产。
三、固定资产入账价值
公司外购的固定资产,按实际支付的买价或售出单位的账面净值(扣除原安装成本)加支付的运杂费、包装费、关税和安装成本入账。
自行建造、开发研制的固定资产,按建造、开发研制过程中实际发生的全部支出入账。
其它单位投资转入的固定资产,以合同、协议约定的价值或评估确认的价值入账。
在原有固定资产基础上进行改扩建或升级,按原有固定资产账面价值,减去改扩建、升级过程中发生的变价收入,加上由于改扩建、升级而增加的支出入账。
接受捐赠的固定资产,按同类资产的市值或捐赠者提供的有关凭证,加上接受固定资产时发生的各项费用入账。
盘盈的固定资产,按市场价格和新旧程度入账。
已投入使用但尚未办理结算手续的固定资产,可先按估计价值记账,待确定实际价值后再予以调整。
四、固定资产折旧管理
1. 计提范围
1.1 公司在用的固定资产均应计提折旧。
1.2 不提折旧的固定资产包括:不需用固定资产,房屋除外;已提足折旧继续使用的固定资产;未提足折旧提前报废的固定资产;国家规定不提折旧的固定资产(如:土地)。
1.3 当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起不提折旧。
2. 折旧方法
序号
资产类别
折旧年限
折旧方法
(残值率5％)
1
土地和房屋
20
直线法
2
房屋设备
5
直线法
3
动力设备
10
直线法
4
生产设备
10
直线法
5
维修及测试设备
5
直线法
6
车辆设备
6
直线法
7
计算机及外设
5
直线法
8
网络及通讯设备
5
直线法
9
软件系统
5年或2年
直线法
10
电器设备
5
直线法
11
家具
5
直线法

五、固定资产日常管理
1. 管理职责
1.1 财务部负责公司固定资产核算管理体系的建设及规范、年度固定资产规模的控制、固定资产预算审核、按固定资产的类别每月计提折旧、固定资产的保险工作。
1.2 行政部负责固定资产实物管理体系的日常执行和日常管理工作。
1.3 各部门应指定专人作为资产管理员,负责协助行政部进行固定资产的日常管理。
2. 资产使用者应正确使用并维护资产,保证使用过程中资产的完好性。
3. 为使固定资产充分发挥其使用价值,各部门应及时将本部门固定资产的闲置状况报各平台资产管理部门,由其进行合理调配。
4. 员工内部调动,如将其资产一同带到新部门,要办资产转移手续;如仍留在原部门,只需变动所属使用人。
5. 员工调离公司,其使用资产计入新使用人名下。
6. 公司每年要进行一到两次固定资产的清查盘点工作。各部门要根据谁使用、谁负责的原则,配合财务部和行政部,对责任范围内的资产进行清点。由行政部出示盘点报告,对盘盈、盘亏的资产进行说明,根据审批权限进行审批, 并作相应账务处理。
六、 固定资产减少的管理
1. 对外捐赠管理
1.1 对外捐赠分公益救济性和非公益救济性两种。
1.2 公司对外捐赠固定资产,须由总经理及财务总监审核后,交公司总裁审批。
2. 对外投资管理
2.1 公司对外投资固定资产,须先经财务部门审核,由总裁审批。
2.2 公司对外投资的固定资产,财务应根据双方认可的公允价值确定投资成本。
3. 报废管理
3.1 固定资产的报废分为正常报废和非正常报废。
3.2 固定资产报废由使用人提出申请,相关部门进行检测确实达到报废标准,经相关主管领导审核,总裁批准后(净资产帐面价值累计超过公司净资产总额10%的,须经董事会审批),报财务部核销。报废资产由财务部、行政部共同监督变卖或者销毁,变卖收入上缴财务部做营业外收入处理。
4. 对外销售管理
4.1 对于长期闲置在公司范围内无法使用的固定资产,可进行销售处理。由固定资产管理部门结合资产的账面价值确定其销售价格。
4.2 对于符合报废条件,且有外销价值的资产,由各部向行政部提交销售申请报告,经行政总监和财务总监、总裁审批后,由行政部负责销售处理,销售时行政部与财务部共同清点实物,变卖收入上缴财务部做营业外收入处理。
5. 盘亏管理
5.1 盘亏资产估价:由固定资产管理部门负责,参照资产购置价值的同时,考虑资产已使用年限、折旧来估价。
5.2 审批办法。
5.2.1一次性盘亏资产净值总价值在公司净资产的10%以内的报公司总裁审批。
5.2.2一次性盘亏资产净值总价值在公司净资产的10%以上的报公司董事会审批。
七、 低值易耗品管理
低值易耗品包括单项价值人民币1000元以下,使用年限一年以上的非一次性消耗物品,例如办公家俱、办公用品、办公设备、机器、设备、家俱、工具等。
低值易耗品摊销:于领用当期一次性计入费用;对于成批购入一次领用的低值易耗品,且总价值在20万元(含)以上,作长期待摊费用处理。
八、无形资产管理
1. 无形资产应具备的条件
1.1 该资产为企业获得经济利益发挥作用,以及发挥这种作用的能力能够被证实。
1.2 取得该资产的成本能够可靠地计量。
2. 无形资产包括专利权、商标权、非专利技术、土地使用权、著作权、特许经营权、专有技术、商誉和域名。
3. 无形资产入账价值
3.1 公司购买另一个企业时,形成的商誉是以公司支付的价款扣除被收购企业可辨认资产的公允价值减去负债后的余额入账。
3.2 从外部取得的,以取得时的总支出入账。
3.3 以出让方式单独取得的土地使用权的成本,以土地出让合同约定支付的土地使用权出让金和相关支出入账。
3.4 公司自创并依法取得的专利权、商标权等无形资产的成本,应以依法取得时发生的注册费、聘请律师费以及其它相关支出入账。
3.5 其它单位作为资本或者合作条件投入的无形资产,应以评估确认的价值入账。
3.6 公司接受捐赠的无形资产,应以资产的市场价格或所提供的有关凭据确认的价值,加发生的各项费用入账。
4. 无形资产的摊销
4.1 合同规定了受益年限的,按不超过受益年限的期限摊销。
4.2 合同没有规定受益年限的,按不超过法律规定的有效年限摊销。
4.3 合同没有规定受益年限,且法律也没有规定有效年限的,按 的期限摊销。
4.4 对企事业单位购进的软件,凡购置成本达到固定资产标准或者无形资产,能够按照固定资产标准或者无形资产进行核算,经主管税务机关核准,其折旧或摊销年限能够适当缩短,最短可为2年。
一、目的
为正确及时反映固定资产的增减变动和结存情况,严格执行国家关于固定资产的管理制度和财经法规,规范公司固定资产的日常管理,保证固定资产实物的安全、完整,及时提供合法、真实、准确、完整的财务信息。
二、管理原则
1.固定资产的增置、减少、折旧的计算及日常管理需严格遵守该制度的规定。
2.固定资产增置原则
2.1各部门应在财年初编制固定资产增置预算,严格按预算增置。
2.2 预算内购置固定资产需根据预算编制采购计划,由财务部批准后,由公司实施采购。
2.3 预算外增置固定资产,应先追加预算,逐级审批。追加预算后的采购视同预算内采购。
3.固定资产的日常管理遵循”统一规划,归口管理,谁使用、谁负责”的原则。
4. 固定资产盘亏处理原则
4.1由于不可抗因素(战争、火灾、台风、地震等突发事件)造成的盘亏,由固定资产使用部门承担损失。
4.2由于客观原因造成盘亏,而且个人负有不可推卸的责任,应根据责任大小进行处理。
4.3完全由于个人管理不善造成资产盘亏,原则上由责任人按净值赔偿。
5. 固定资产报废原则
5.1 固定资产因损坏不能修复或性能达不到规定标准而失去使用价值。
5.2 由行政部及其它专业管理部门确认,已提足折旧或净值为零的固定资产。
三、固定资产入账价值
公司外购的固定资产,按实际支付的买价或售出单位的账面净值(扣除原安装成本)加支付的运杂费、包装费、关税和安装成本入账。
自行建造、开发研制的固定资产,按建造、开发研制过程中实际发生的全部支出入账。
其它单位投资转入的固定资产,以合同、协议约定的价值或评估确认的价值入账。
在原有固定资产基础上进行改扩建或升级,按原有固定资产账面价值,减去改扩建、升级过程中发生的变价收入,加上由于改扩建、升级而增加的支出入账。
接受捐赠的固定资产,按同类资产的市值或捐赠者提供的有关凭证,加上接受固定资产时发生的各项费用入账。
盘盈的固定资产,按市场价格和新旧程度入账。
已投入使用但尚未办理结算手续的固定资产,可先按估计价值记账,待确定实际价值后再予以调整。
四、固定资产折旧管理
1. 计提范围
1.1 公司在用的固定资产均应计提折旧。
1.2 不提折旧的固定资产包括:不需用固定资产,房屋除外;已提足折旧继续使用的固定资产;未提足折旧提前报废的固定资产;国家规定不提折旧的固定资产(如:土地)。
1.3 当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起不提折旧。
2. 折旧方法
序号
资产类别
折旧年限
折旧方法
(残值率5％)
1
土地和房屋
20
直线法
2
房屋设备
5
直线法
3
动力设备
10
直线法
4
生产设备
10
直线法
5
维修及测试设备
5
直线法
6
车辆设备
6
直线法
7
计算机及外设
5
直线法
8
网络及通讯设备
5
直线法
9
软件系统
5年或2年
直线法
10
电器设备
5
直线法
11
家具
5
直线法

五、固定资产日常管理
1. 管理职责
1.1 财务部负责公司固定资产核算管理体系的建设及规范、年度固定资产规模的控制、固定资产预算审核、按固定资产的类别每月计提折旧、固定资产的保险工作。
1.2 行政部负责固定资产实物管理体系的日常执行和日常管理工作。
1.3 各部门应指定专人作为资产管理员,负责协助行政部进行固定资产的日常管理。
2. 资产使用者应正确使用并维护资产,保证使用过程中资产的完好性。
3. 为使固定资产充分发挥其使用价值,各部门应及时将本部门固定资产的闲置状况报各平台资产管理部门,由其进行合理调配。
4. 员工内部调动,如将其资产一同带到新部门,要办资产转移手续;如仍留在原部门,只需变动所属使用人。
5. 员工调离公司,其使用资产计入新使用人名下。
6. 公司每年要进行一到两次固定资产的清查盘点工作。各部门要根据谁使用、谁负责的原则,配合财务部和行政部,对责任范围内的资产进行清点。由行政部出示盘点报告,对盘盈、盘亏的资产进行说明,根据审批权限进行审批, 并作相应账务处理。
六、 固定资产减少的管理
1. 对外捐赠管理
1.1 对外捐赠分公益救济性和非公益救济性两种。
1.2 公司对外捐赠固定资产,须由总经理及财务总监审核后,交公司总裁审批。
2. 对外投资管理
2.1 公司对外投资固定资产,须先经财务部门审核,由总裁审批。
2.2 公司对外投资的固定资产,财务应根据双方认可的公允价值确定投资成本。
3. 报废管理
3.1 固定资产的报废分为正常报废和非正常报废。
3.2 固定资产报废由使用人提出申请,相关部门进行检测确实达到报废标准,经相关主管领导审核,总裁批准后(净资产帐面价值累计超过公司净资产总额10%的,须经董事会审批),报财务部核销。报废资产由财务部、行政部共同监督变卖或者销毁,变卖收入上缴财务部做营业外收入处理。
4. 对外销售管理
4.1 对于长期闲置在公司范围内无法使用的固定资产,可进行销售处理。由固定资产管理部门结合资产的账面价值确定其销售价格。
4.2 对于符合报废条件,且有外销价值的资产,由各部向行政部提交销售申请报告,经行政总监和财务总监、总裁审批后,由行政部负责销售处理,销售时行政部与财务部共同清点实物,变卖收入上缴财务部做营业外收入处理。
5. 盘亏管理
5.1 盘亏资产估价:由固定资产管理部门负责,参照资产购置价值的同时,考虑资产已使用年限、折旧来估价。
5.2 审批办法。
5.2.1一次性盘亏资产净值总价值在公司净资产的10%以内的报公司总裁审批。
5.2.2一次性盘亏资产净值总价值在公司净资产的10%以上的报公司董事会审批。
七、 低值易耗品管理
低值易耗品包括单项价值人民币1000元以下,使用年限一年以上的非一次性消耗物品,例如办公家俱、办公用品、办公设备、机器、设备、家俱、工具等。
低值易耗品摊销:于领用当期一次性计入费用;对于成批购入一次领用的低值易耗品,且总价值在20万元(含)以上,作长期待摊费用处理。
八、无形资产管理
1. 无形资产应具备的条件
1.1 该资产为企业获得经济利益发挥作用,以及发挥这种作用的能力能够被证实。
1.2 取得该资产的成本能够可靠地计量。
2. 无形资产包括专利权、商标权、非专利技术、土地使用权、著作权、特许经营权、专有技术、商誉和域名。
3. 无形资产入账价值
3.1 公司购买另一个企业时,形成的商誉是以公司支付的价款扣除被收购企业可辨认资产的公允价值减去负债后的余额入账。
3.2 从外部取得的,以取得时的总支出入账。
3.3 以出让方式单独取得的土地使用权的成本,以土地出让合同约定支付的土地使用权出让金和相关支出入账。
3.4 公司自创并依法取得的专利权、商标权等无形资产的成本,应以依法取得时发生的注册费、聘请律师费以及其它相关支出入账。
3.5 其它单位作为资本或者合作条件投入的无形资产,应以评估确认的价值入账。
3.6 公司接受捐赠的无形资产,应以资产的市场价格或所提供的有关凭据确认的价值,加发生的各项费用入账。
4. 无形资产的摊销
4.1 合同规定了受益年限的,按不超过受益年限的期限摊销。
4.2 合同没有规定受益年限的,按不超过法律规定的有效年限摊销。
4.3 合同没有规定受益年限,且法律也没有规定有效年限的,按 的期限摊销。
4.4 对企事业单位购进的软件,凡购置成本达到固定资产标准或者无形资产,能够按照固定资产标准或者无形资产进行核算,经主管税务机关核准,其折旧或摊销年限能够适当缩短,最短可为2年。

第四章 费用管理
9. 目的
为正确反映公司在生产经营中发生的各项费用,严格执行国家关于费用的开支规定和财经法规,规范公司费用的管理与监控,及时提供合法、真实、准确的财务信息。
10. 管理原则
1.费用核算遵循权责发生制的原则。
2.实行全面预算管理,对费用总额和重点费用项目进行严格监控。
3.对各项费用严格按开支标准和审批权限进行管理。
4.超出预算部分要求相关人员自理。如有特殊情况,有总裁批准可支付,但在下年度费用预算总量内扣除。
11. 费用管理
1.实行全面的预算管理,遵循费用管理规定、开支标准及审批权限,对每月的费用进行监控。
2.财务部和各职能部门每年根据上一财年费用支出情况、公司业务发展状况以及公司外部条件的变化来确定本年有关费用的开支标准,编制预算。
3.财务部每年年初制定并发布各项费用的审批权限,并以此作为审核费用能否报销的依据。
4.由财务部、 行政部 每年针对一些重点日常费用项目,制定专门的管理规定。
5.财务部每月跟踪和监控 各部门的费用总额和各重点费用项目的预算执行情况,及时揭示存在的问题并提出相应的改进措施。
12. 预提费用管理
1.预提费用的管理原则
1.1 费用预提时,预提费用计入付款部门,费用明细计入费用承担部门。
1.2 费用报销时,首先冲减相应预提,不能直接进当期费用。如果当期报销金额大于相应预提数,其差额应计入当期费用,不能将预提费用冲负。
1.3 为了正确地反映公司各月的损益状况,需要对已经发生尚未支付的,按发生时间和受益期进行合理预提。
2.预提费用的依据及方法
2.1 预提费用应根据合同、协议规定的金额和受益期进行预提,或根据能证明公司业务发展需求的相关文件(如备忘录、会议纪要等)所载明的金额和受益期进行预提,在报销时冲消相应预提。
3.预提费用的回顾及清理。
为确保公司损益的真实和准确,对所有预提费用项目都必须在每季末的当月进行集中回顾,并对多预提、少预提、未冲预提直接入费用的项目及时清理。
4.财年末预提事项的处理
在财年末,对于 各部门预计当月已发生但未支付的费用,应按本财年组织机构预提到各部门,下一财年实际支出时冲减相应预提。
13. 待摊费用管理
1.待摊费用管理原则
1.1费用支出时,待摊费用计入付款部门。
1.2在受益各期,冲减相应待摊,并将费用计入费用承担部门。
2.费用摊销的依据及方法
待摊费用应根据实际支付的金额和受益期进行摊销,在摊销时冲消相应待摊。
3.待摊费用的回顾及清理。
为确保公