机器公司财务办主任岗位说明书.doc

机器公司财务办主任岗位说明书

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2020年4月19日
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xx机器股份有限公司
无定额岗位工作说明书
单 位
销售公司财务办
岗位名称
财务办主任
岗位分类

岗位编号

直接上级
销售公司经理
直接下级
财务办付主任
岗位定员

岗 位 职 责 描 述
一、 本职工作及目标
协助主管副经理开展销售公司财务办的管理工作,完善财务管理制度,组织财务核算,严控营业费用,力降应收帐款,监督经济活动。
二、 工作职责
1、制订、完善和规范销售公司财务管理流程和财务管理制度,组织销售公司的财务核算和财务管理工作。审查对外提供的会计资料,加强财务管理和监督。
2、组织并指导物资流转的成本核算、编制各类会计报表并报送有关领导或部门。协调三包回场机件的统计,组织存货的盘点。
3、按股司固定资产和销售公司固定资产建立台帐,定期盘点,对新购置或报废的固定资产尽快办理有关手续,并登记帐簿。
4、负责销售费用各费用项目的预测、监督、审核、分析。协调并确保三包费用和销售代销费结算的及时、准确。
5、组织对应收帐款余额和帐龄每月的分析,掌握增减变动情况,组织和督促清理。协调股司财务部、法顾室的帐务调整、诉讼工作。
6、负责组织销售公司的内部审计。
7、制订年度和月度的培训计划,针对各环节财务管理的要求对财务人员和仓管员进行业务培训。提高员工业务素质和思想素质;检查并指导本部及驻外办的财务工作。
8、组织客户的财务资讯管理,收集客户的有关财务资讯资料并建档。
9、妥善保管各类财务报表等会计资料。
三、 工作权限
1、 销售费用分解的编制权;
2、 费用报销、费用支出的审核权;
3、 出差借款的审核权;
4、 三包费用的结算权;
5、 物资盘点、帐务确认的计划、协调权;
6、 财务报表等会计资料的审核权和报送权。
7、 应收帐款的管理权、清欠权;
8、 内部审计的组织权、审计权;
9、 财务办员工业绩及二次分配考核权;
10、 财务档案管理权。
四、 关键绩效指标
1、 年度销售费用指标受控;三包索赔率达到规定的比例。
2、 年度物资盘点无盘亏;
3、 应收帐款帐龄受控,年末应收帐款总额控制在年初的目标。无因帐务确认不及时导致的坏帐损失;
4、 每年对驻外办事处的检查、审计,不少于公司规定的次数。
岗 位 任 职 资 格
备 注
学 历
本科以上学历

专 业 及相关知识
财会专业毕业。
相关知识:计算机操作知识,合同法、税法、公司法等相关法律法规。

技能
资格
会计上岗资格证,具备会计、经济类中级以上专业技术职务资格。

工作经验
5年以上相关工作经验。熟悉公司财务管理的要求。

能力要求
组织协调能力
要求具有较强的组织协调能力。能协调处理费用核算、债权债务确认、实物盘点及其它财务核算与财务管理中出现的问题。

开拓创新
要求具有较强的开拓创新能力,能预见费用控制、存货管理、帐务管理中可能存在的问题,不断完善管理要求,适应公司的不断发展。

综合能力
在熟悉财务、会计、统计、经济管理有关知识的同时,还需综合运用法律、计算机、税收等方面的知识,灵活多样地处理经济管理、财务管理问题。需有较强的人际关系与说服能力,能处理突发性事件问题。

其它能力
较好的口头表示、文字表示能力,以及各种政策的理解能力。能经常出差,有适应乘坐各种交通工具、各种生活环境的能力。

所需培
训科目
合同法、公司法、经济法、税法、涉外会计、国际会计惯例、营销业务知识等有关科目。

心 理
素 质
工作责任心强,工作细心、耐心。

年龄及
性 别
男女均可。
年龄要求在25—50岁。

特 殊
要 求
无

工 作
设 备
电脑、打印设备等。

岗 位 劳 动 环 境
工作
场所
室内,一年出差150天以上。

工作危险性
无

职业病
颈椎炎、肩周炎。

高处作业
无

露天
作业
无

高温
作业
无

噪声
无

粉尘
无

油渍
无

毒物
无

职业发展通道(可多样)
可晋升的职位
销售财务副经理、财务部副经理、财务部经理等

可转换的职位
xx的其它财务会计岗位。

可升迁至此的职位
财务办各科长、主管,股司财务部各科长、主管

单位

初审

意见

单位责任人:

年 月 日
职务分析工作组织实施组意见

工作组组长:

年 月 日
人力资源领导小组审定意见

领导小组长:

年 月 日