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部门考核岗岗位说明书

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部门考核岗岗位说明书
岗位名称
部门考核岗
岗位编号

所在部门
企管信息部
岗位定员

直接上级
企管信息部部长
岗位工资

直接下级
无
分析人

所辖人员
无
分析日期

本职: 负责公司各部门绩效信息的收集、 整理和考核工作, 协助部长做好本部门工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责实施公司各部门的考核工作
工作时间百分比: 70%
工作
任务
负责收集与部门考核有关的数据
频次: 1次/月
用时: 10天
负责实施对公司各部门进行绩效考核
频次: 1次/月
用时: 6天
负责将领导审核经过的部门绩效考核结果报人资部
频次: 1次/月
用时: 2小时

频次:
用时:
职
责
二
职责表述: 负责草拟公司组织体系调整方案
工作时间百分比: 5%
工作
任务
草拟公司组织机构调整方案
频次: 1次/年
用时: 4小时
草拟或修订部门职责书或岗位说明书
频次: 1次/年
用时: 8小时
草拟或修订公司有关的管理制度规定
频次: 1次/月
用时: 4小时
职
责
三
职责表述: 负责汇总并初审各部门的年度工作计划
工作时间百分比: 5%
工作
任务
收集公司的年度经营大事
频次: 1次/年
用时: 4小时
收集各部门的年度工作计划
频次: 1次/年
用时: 8小时
编制、 打印《公司年度经营大事及部门工作计划》
频次: 1次/年
用时: 20小时
领导批准后登记发放到有关领导和部门
频次: 1次/年
用时: 4小时
职
责
四
职责表述: 协助主任组织经济活动分析会会议
工作时间百分比: 2%
工作
任务
拟定经济活动分析会的通知
频次: 1次/季
用时: 2小时
收集会议材料
频次: 1次/季
用时: 4小时
预订、 安排会场, 做会议记录
频次: 1次/季
用时: 2小时
编制会议纪要并发送有关领导和部门
频次: 1次/季
用时: 6小时
职
责
五
职责表述: 负责编制经营月报
工作时间百分比: 4 %
工作
任务
收集生产本部、 财务本部、 营销本部及管理本部的月报
频次: 1次/月
用时: 2小时
汇总、 编辑形成本公司的经营月报
频次: 1次/月
用时: 8小时
报领导审核后, 传真到朝日公司北京代表部
频次: 1次/月
用时: 2小时
职
责
六
职责表述: 组织召开公司创新工作会议
工作时间百分比: 2 %
工作
任务
草拟创新工作会议策划方案
频次: 1次/年
用时: 6小时
草拟创新工作会议通知
频次: 1次/年
用时: 2小时
收集有关创新成果材料
频次: 1次/年
用时: 8小时
组织评选创新成果
频次: 1次/年
用时: 24小时
组织召开创新工作会议
频次: 1次/年
用时: 15小时
职
责
七
职责表述: 负责编制质量改进计划并协助组织实施重大改进项目
工作时间百分比: 2 %
工作
任务
草拟编制质量改进计划的要求通知并下发
频次: 1次/年
用时: 4小时
收集各部门的质量改进计划
频次: 1次/年
用时: 4小时
编制公司的质量改进计划
频次: 1次/年
用时: 10小时
协助策划实施公司重大改进项目
频次: 1次/年
用时: 40小时
职
责
八
职责表述: 完成领导交办的其它工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责编制经贸委等政府部门安排的报表、 材料等
频次: 10次/年
用时: 20小时
根据领导指示, 负责草拟公司发展规划
频次: 1次/年
用时: 40小时
负责办理公司变更或子公司工商注册登记的有关手续
频次: 2次/年
用时: 60小时
协助召开年终工作会议
频次: 1次/年
用时: 20小时
参与质量认证的内部质量审核工作
频次: 1次/年
用时: 30小时
其它临时工作

用时: 40天
权力:
1、 对公司各部门的考核权。
2、 组织机构调整的建议权, 部门职责书或岗位说明书及公司有关管理制度规定的拟订权。
3、 各部门年度经营大事及年度经营计划的收集审核权。
4、 经济活动分析会的策划组织权。
5、 对各部门经营信息的知情权、 收集权。
6、 对公司创新工作会议的策划权。
7、 对公司质量认证工作的参与权。
8、 其它临时授权。

考核指标:
1、 绩效考核的覆盖率100%,准确率99%。
2、 在领导规定时间内完成部门职责书、 岗位说明书或有关管理制度规定的编写, 准确没错误。
3、 经营大事和部门工作计划的部门收集覆盖率100%。
4、 经济活动分析会的成功率100%。
5、 每月在8工作日内完成经营月报的编制, 准确没错误。
6、 三月中旬前完成公司创新工作会议的召开工作
7、 质量体系认证的相关工作外审时不出现严重不符合项
8、 在领导规定的时间内完成领导交办的工作, 准确没有错误。

工作协作关系:
内部协调关系
公司相关部门、 工厂
外部协调关系
工商局、 经贸局、 体改委、 发改委、 国资委、 财政局、 外经贸局
任职资格:
教育水平
大专
专业
技术或管理等相关专业
工作经验
三年相关管理工作经验
能力要求
文字表示能力、 协调能力、 应变能力、 操作能力
个性特征
稳重、 责任心、 细心、 理性思维
生理特征
无
所需培训
财务、 管理相关知识的培训10天, 公司制度文化培训22天
工作特点:
工作场所
办公室, 外出在本市区内
工作方式
以座为主
工作时间特征
一般只需白天工作时间, 经常有加班
体力精力消耗
工作均衡程度低
工作环境
一般工作环境
劳动保护
无
使用工具/设备
一般的办公设施, 如: 电脑、 计算器、 电话、 传真、 复印机等
所需记录文档
台帐、 统计报表、 计划、 总结、 通知等
备注: