英语通知的写作-.ppt
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1、NOTICEStudentunionWewillholdanimportantmeetingforallofthestudentcadreintheofficeoftheYouthLeagueCommissionat4oclockpm.onFridaythisweek.Pleasedonotbelateorabsent.Cadre英英k:d(r)美美kdri干部,骨干干部,骨干2021/5/91什么是通知?什么是通知?通知是上级对下级或组织对成员部署工作、召开会议或传达信息等使用的一种应用文。通知可分为口头通知和书面通知。2021/5/92如何写英文如何写英文Notice 1)标题每个字母可以
2、用大写NOTICE常写在正文上方的正中位置常写在正文上方的正中位置2021/5/93 2)正文)正文:通知的五要素通知的五要素时间:When 地点:Where内容:What 参与者:Who目的:Why2021/5/943)落款发出通知的人或单位的名称人或单位的名称,一般写在正文后面的右下角右下角 2021/5/95写作三部曲写作三部曲第一步:构建框架,谋篇布局第一步:构建框架,谋篇布局第一部分:介绍讲座的内容、时间、第一部分:介绍讲座的内容、时间、地点和人物等地点和人物等 use English words and expressions(key points)第二部分:对同学们提出要求第二部
3、分:对同学们提出要求(It is required that)2021/5/96第二步:打造亮句,增色文章第二步:打造亮句,增色文章段首常用句:段首常用句:Allare requested to/are expected to/are welcomed toNotice is hereby given that.(特此通知)A meeting on is to be held atA lecture will be given by on2021/5/97段尾常用句:段尾常用句:Everybody is expected to attend it.Be sure to attend it on
4、 time.Please/Do be present on time.All are welcome.Come to the great fun!Dont miss the chance.Please confirm your participation at your earliest convenience.Those who want to join us,please sign up at the Student Union.2021/5/98第三步:串句成文,保证流畅(模板)第三步:串句成文,保证流畅(模板)Notice In order to _,_ is to be held o
5、n _(day),_(date),at_(time)in _(place).Whoever is interested in it is welcome to attend _.Those who want to take part in _ please sign up at the Student Union.Please remember:_.Student Union2021/5/99范例范例1:请你以学校总务处的名义写一份有关召开室长会议的通知。时间时间:4月8日下午2:00 地点地点:2号楼206室 内容内容:如何确保宿舍安全;如何改善住宿条件;如何贯彻宿舍纪律;宣布家长探视时间的
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