公司电话卡管理办法.doc

公司手机电话卡管理办法
为了便于员工有效开展工作，合理降低通讯费用，使公司所拥有的客户资源得以最大化运用，并能够更好的对外宣传企业形象，公司统一办理一批手机卡给员工使用。
特制定管理办法如下：
一、使用原则
1、凡规定配置手机卡的人员，须使用公司手机卡作为统一的对外联系手机号码，该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码；
2、公司手机卡的所有权归公司所有，公司员工只有使用权及保管权。
二、配置、申领流程
1、符合公司手机卡配置人员入职后，由公司统一办理，并分配给使用人；
2、申领流程
填写手机卡申领表→大区总监（负责人）拟办→总部行政部复核→财务部审核→总经理审批
3、员工申领的手机卡在申请批复后，在公司履行登记申领手续；
4、因调岗、离职等无需继续使用公司手机卡时，需在办理相关手续时一并将手机卡上交回公司。
三、使用管理要求
1、公司每月对电话费用试行限额补贴（补贴标准具体另行制订），补贴随工资发放，超支部分由个人自行负担，使用者本人有权根据实际使用情况进行套餐变更等业务，公司不承担因此而增加的费用；
2、使用人作为电话卡的唯一保管人，对使用的电话卡有保管和合理的使用义务，若在使用过程中发生丢失和无法使用的情况，需及时向公司申报，进行补卡，由此而产生的相关费用由使用人承担；
3、员工离职时需将号卡上交回大区负责人（公司）进行注销，若不上交，公司有权进行挂失处理，由此而产生的相关挂失及补卡费用，将在该员工的应发工资中扣除；
4、对于印制名片的员工，名片中所列示的联系手机号只允许印制公司所提供的手机号码，一经发现有印制其他个人手机号码的，公司有权取消该员工当月电话费报销额度，并限期整改，再犯的，视同严重违反公司规章制度处理；
5、凡有下列情况之一者，取消话费补贴：
（1）凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机，在公司要求开机时间内无故关机或停机者，取消当月话费补贴，特殊情况除外；
以下属于特属情况：
①因欠费停机，停机时间不超过4个小时（每月不超过1次）
②电池没电关机，关机时间不超过2个小时（每月不超过3次）
③在盲区无信号，无法接通时间不超过3个小时
④手机遗失（需及时向公司反应，尽快办理挂失补卡手续）
（2）在呼叫畅通情况下，一个小时内3次不接听电话或看到公司未接来电而不回呼公司者，取消当月话费补贴；
（3）接打电话未使用礼貌用语，未维护公司和个人形象，对公司形象造成损害者，取消话费补贴，并视情况轻重给予相应处罚。
四、附则
1、公司将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化，定期向使用员工收集意见和建议，以求合理和有效性；
2、以上管理制度由公司人事行政部制定，并报总经理批准于下发之日起执行；
3、本管理办法最终解释权归公司。