Word笔记.doc

Word笔记
背过这些，保准你用电脑效率提高30倍。

Ctrl+S 保存
Ctrl+W 关闭程序　　
Ctrl+N 新建　　
Ctrl+O 打开　　
Ctrl+Z 撤销　　
Ctrl+F 查找　　
Ctrl+X 剪切　　
Ctrl+C 复制　　
Ctrl+V 粘贴　　
Ctrl+A 全选　　
Ctrl+[ 缩小文字　　
Ctrl+] 放大文字　　
Ctrl+B 粗体　　
Ctrl+I 斜体　　
Ctrl+U 下划线　　
Ctrl+Shift 输入法切换　　
Ctrl+空格 中英文切换　　
Ctrl+回车 QQ号中发送信息　　
Ctrl+Home 光标快速移到文件头　　
Ctrl+End 光标快速移到文件尾　　
Ctrl+Esc 显示开始菜单　　
Ctrl+Shift+< 快速缩小文字　　
Ctrl+Shift+> 快速放大文字　　
Ctrl+F5 在IE中强行刷新　　
Ctrl+拖动文件 复制文件　　
Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法　　

拖动文件时按住

Ctrl+Shift 创建快捷方式　　
Alt+空格+C 关闭窗口　　
Alt+空格+N 最小化当前窗口　　
Alt+空格+R 恢复最小化窗口　　
Alt+空格+X 最大化当前窗口　　
Alt+空格+M 移动窗口　　
Alt+空格+S 改变窗口大小　　
Alt+Tab 两个程序交换　　
Alt+255 QQ号中输入无名人　　
Alt+F 打开文件菜单　　
Alt+V 打开视图菜单　　
Alt+E 打开编辑菜单　　
Alt+I 打开插入菜单　　
Alt+O 打开格式菜单　　
Alt+T 打开工具菜单　　
Alt+A 打开表格菜单　　
Alt+W 打开窗口菜单　　
Alt+H 打开帮助菜单　　
Alt+回车 查看文件属性　　
Alt+双击文件 查看文件属性　　
Alt+X 关闭C语言　　
Shift快捷键　　
Shift+空格 半\全角切换　　
Shift+Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。拖动某一项时按CTRL+SHIFT 创建所选项目的快捷键。　　

WORD全套快捷键小技巧　　
CTRL+O 打开　　
CTRL+P 打印　　
CTRL+A 全选　　
CTRL+[/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下）　　
CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下）　　
CTRL+G/H 查找/替换;　　
CTRL+N 全文删除;　　
CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）;　　
CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）;　　
CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）;　　
CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）;　　
CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文 字的段尾，亦可操作　　
CTRL+J 两端对齐（操作同上）　　
CTRL+E 居中（操作同上）　　
CTRL+R 右对齐（操作同上）　　
CTRL+K 插入超链接　　
CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作　　
Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文。　　
Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。　　
Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。　　
Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。　　
Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。　　
Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。　　
Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。　　
Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。　　
Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。　　
Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。　　
Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。　　
Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。　　
Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。　　
Ctrl+N：新建一个空文档。　　
Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打开“打开”对话框。　　
Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框。　　
Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。　　
Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。　　
Ctrl+T：增加首行缩进。　　
Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。　　
Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线）。　　
Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将 最后一条内容粘贴到光标处。　　
Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。　　
Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。　　
Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。　　
Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。　

第九次上课
1. （开始选项卡中）X2是上标和下标
2. （搜狗输入法或桌面任务栏中或开始菜单中的Aa中）月牙是半角（点），圆形是全角（方框）
3. 符号：最常用的（字体Windings）

4. 文本效果：word里有4个，PPT（格式）中有6个
5. 字符间距在字体-高级中
6. 基本字体样例（8种）：
宋体；楷体；黑体；微软雅黑；华文行楷；华文新魏；华文中宋；方正美黑。
7. 字号：（磅：是衡量印刷字体大小的单位，1厘米≈28.35磅）
中文
号
八号
七号
小六
六号
小五
五
号
小四
四号
小三
三号
小二
二号
小一
一号
小初
初号
国际
磅
5
5.5
6.5
7.5
9
10.5
12
14
15
16
18
22
24
26
36
42
8. 提高列表级别：即减少缩进量，快捷键为Shift+Alt+←
9. 降低列表级别：即增加缩进量，快捷键为Shift+Alt+→
10. 【重点】Alt：按矩形框选文字
11. 【重点】段落标记：向左下角的箭头
手动换行符：向下的箭头
开始-（编辑）替换-特殊格式

12. 【重点】标尺：视图打勾
13. 【重点】Tab：定义制表符，它代表跳到下一个制表位（对齐专用，如ABCD选项）
制表位（段落对话框启动器中左下角）
14. 自动生成目录的步骤：
方法一
（1） 定义大纲级别（段落中，1级、2级、正文文本）
（2） 引用-目录-插入目录
方法二
（1） 定义标题1、2、3（右击可修改）
（2） 引用-目录-插入目录
15. 样式：格式的样例

第十次上课
1. 死机应对方法
（1）CTRL+DELETE+ALT,启动任务管理器
（2）在新建任务中输入“explorer”，确定即可
2. Pdf转word神器

3. 分页快捷键：Ctrl+Enter
4. 合并表格：Delete键
5. 当表格工具布局属性文字环绕方式为环绕时，重复标题行和合并表格都不能使用。
6. 图片环绕方式（格式-自动换行；右键-大小和位置）

嵌入型图片相当于文字
7. 背景设置（页面布局-页面颜色-填充效果）

8. 饼图数据源有且仅有两列，标题需要复制，但合计的内容不要复制。
9. 切换行列只有excel数据打开的情况下才可以使用

第十一次上课

Alt+Printscreen：截屏窗口
QQ截图工具
Word超链接要按Ctrl才行
题注=标签（表）+编号（1）+文字
表注一般在图像的上面，图注一般在下面
Ctrl+G 定位
StyleRef是将样式的文字引用到页眉或页脚中
Crtl+F9 编辑域，Alt+F9 文字代码切换
主题字体（颜色）会随着主题的改变而改变，标准字体（颜色）则不会
对称页边距用于双面打印、装订成册，内侧页边距大于外侧
拼页：若打印在A3纸上，就将纸张大小设置为A3，实际编辑是在二分之一的A3纸上就A4纸上的
两倍的关系：A3 纸=2倍A4=4倍A5=8倍A6=16倍A7
16开尺寸：21.4*28.9（实际尺寸是21*28.5）
打印机是用裁好的纸打印，印刷机是把打印好的纸再裁
16开=二分之一8开=四分之一4开=八分之一2开
分页符只分页不分节，而分节符两者都分
Word结构：整个文档、节、页、段、字
【第十、十三、十九套题：分节符、拼页】
页面布局-断字（两端对齐）

稿纸设置

水印可以被打印，但是颜面颜色的五种填充都不可以被打印

第十二次上课

脚注：文字的后面（书籍底下的标记，如①、②）
尾注：每节、每篇文章的最后
引文与书目：第25套题
标记索引项：标记关键词并指出其所在的页码啊，一般放在文末。如《新华字典》
标记引文：标记文档中的关键语句，参考引文语句、法律文献、法律法规，并指出其所在的页码
合并域=列标题·
合并主文档：带姓名的域
数据源的第一行最好是列标题，不能是工作表标题
数据源不能有合并单元格
题目：第1、9、15、19、20、25套题
批注（修订）的接受是保留的意思，拒绝是删除批注的意思。
最终状态：暂时接受所有修订，隐藏所有批注。
原始状态：暂时拒绝所有修订，隐藏所有批注。
Web板式视图就是另存为网页
文件加密方法（文件-另存为-工具-常规选项）

双面打印：正面是奇数面，页码据中或居右：背面是偶数面，页码是据中或居左
插入页眉和页脚的方法：
(1) 分节
(2) 勾选奇偶数不同
(3) 设置页码格式（续前节、起始页码、编号格式）
(4) 插入页码（“当前位置”插入，第一个奇数页与偶数页都要独立插入页码）
(5) 思考是否取消“链接到前一条页眉”
(6) 勾选“首页不同”
首页不同：默认删除本节中首页的页码，并进行其他编辑，不会影响其他页面