货仓部制度改革计划-仓库物品摆放、仓库盘点、工作规范.doc

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货仓部制度改革计划
仓储管理在企业经营中占有越来越重要的位置，它直接影响着企业的供产销等各个环节的活动。建立完善的仓储管理制度不仅可以满足产品的必需求，降低产品成本，更应该是能够实现自身价值的增值服务，以提升产品销售的收益。
为强化公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提升经济效益，特制订货仓部流程管理大纲。
入库定单
放置
出库订单
直送订单
转仓订单
收货
冻结/释放
库位移动
多单混拣
拣货
配送调度
发货
库存调整
库存报告
储位报告
配送回单
直接回单
图1仓储管理流程图
一、物品摆放与盘点规定
1、物品存放的方法
针对产品存放位置安排不规范、产品摆放混乱和库存数量不清楚，在库存方面采用ABC分类管理方法管理库存。按照各类库存货物的年度使用量，将库存分为A、B、C三类，这样大大的节约了人力、物力、财力。同时对所有的产品进行合理的摆放，畅销品摆放在离出口较近的地方，便于出库，做到摆放有序，有多少库存可以较为很方便的看到。
制定规范的仓库管理制度，特别是仓库进入权限，除了仓库工作人员，其他任何人员不得进入仓库，更不能随意取存物品，这样防止产品的丢失和仓库管理的混乱。
2、做好货品的盘点工作
〔1〕收集仓库资料
要求仓库人员与采购人员互相配合，对仓库的到货检验、入库、出库、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集，不但整理出仓库物品名称，而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高，一般都有名称、规格型号、数量、颜色。
〔2〕现场规划
依据仓库的空间大小，进行仓库规划，将仓库分区。充分利用空间，并且要合计到仓库的最高库存量。
① 重要、常用的物品先放
② 体积大的物品应先合计数量的多少
③ 易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全管理来放
〔3〕整理仓库
按照已划分好的区域、货架，将已经归类的物品对号入座，并在摆放物品时盘点数量，这样有便于库存登记，可以省去再统计物品的时间。
〔4〕建立台账
依据盘点数据，按照不同的物品名称建立仓库台账，登记天天仓库物品的出入库、结存状况；并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写，尽量避免漏单状况出现。

二、仓储管理人员工作规范
为了完善仓库管理，必需要为仓库管理人员制定一套完善的工作守则，这样才干使仓储管理井然有序的进行。以下是简单总结出的仓储管理人员必需遵守的制度：
1、仓库管理员必需合理设置各类物资和产品的明细台账。
2、必需严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库管理员对当日发生的业务必需及时登记入账，做到日清日结，保证物料进出及结存数据的正确无误。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库管理员必需对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到台账、标签与实物一致。如有变动及时向领导及相关职能部门反映，以便及时调整。
4、仓库通道出入口要坚持畅通，仓库内要及时清理，坚持整洁。
5、各种产品码放、搬运入库时应先内后外、先下后上；出库时应先外后内、先上后下，先进先出，防止坍塌伤人及损坏。各种物料不得抛掷。
6、采购部门必需根椐出库计划及仓库库存状况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量。
8、必需正确及时报送规定的各类报表，如收付存报表、产品损耗汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到产品明细表等。
9、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及必需报废处理的，必需按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现产品失少或质量上的问题〔如过期、受潮、变质或损坏等〕，应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
10、仓库现场管理工作必需严格按照5S要求〔5S是整理、整顿、清扫、清洁、素养〕及仓库的具体规定执行。
11、有责任提出仓库管理的合理建议。
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