物资仓储部人员岗位职责说明书-仓库各岗位工作内容标准.doc

物资仓储部门/岗位职责说明书
一、物资仓库部门责任
1、认真执行公司制定的物资验收、保管、保养、发放等管理制度，各岗位积极做好本职工作。
2、及时，准确地向有关部门，提供所管物资的各种信息，按要求填写收、拨、存、回，动态报表及各种临时报表。
3、负责物资的验收入库，取检，保管和出库发放工作。做到帐、物、卡、资金四相符，杜绝不合理的盈、亏、损、废现象。
4、物资入库后，均要及时登记入帐，并做好原始记录和保存工作。对需要分批号，分质，按性能存放的物资，要按物资性能分别摆放，并设置明显的标志卡片，不得 混放。
5、入库验收时，要按仓库管理制度的规定，核实，验收。尚未验收的物资，应放在规定的待检区内妥善保管。如发现问题应主动及时地通知采购员与供货单位研究处理。
6、库存物资要分品种，规格，型号，材质，性能，按保管规定存放，实行“四号定位”，“五五摆放”，做到货位清，标牌明，摆放整齐。
7、认真执行，物资盘点制度，对小量，贵重的物资坚持经常盘点，大宗物资实行定期盘点，做到“日清月结”。
8、加强定额管理，掌握物资储备金额，积极向领导提供有关物资定额资料，提供所管物资的仓储情况，并按期总结执行情况。
9、负责库内及分管区域的卫生。妥善保管所管范围的消防器材，做好“四防工作”(防火、防盗、防潮、防电)。
10、要认真贯彻执行安全生产，巡回检查，固定检查（上班后，下班前）制度，交接班制度，维护保养制度及有关的规章制度。
11、妥善保管好物资的收，拨，存台帐，单据等各种凭证材料，要装订成册，保存完整，以防丢失。

12、保管员在工作中要做到“三在现场”（即入库在现场，库内有人在现场，出库在现场）。
13、要经常检查物管物资的储存情况，防止物资丢失，变质，受损，避免因工作失职造成库房物资帐，物，卡的不符。
14、物资到货后，保管员应及时通知使用单位出示领料单，并严格遵守物资发放的规定（原则上没有领料单不准发放，如有特殊情况需经领导同意）出库物资要有正式的出库手续，做到先入先出，有期限的物资先发。
15、努力完成上级领导交待的临时任务。
二、物资仓储部定岗定编计划
宗旨：合理开发利用公司人力资源，实现人力资源的最佳配置，提高员工工作技能和企业的整体绩效，加强培训，增强员工凝聚力，完善各工种之间的工作配合。
1、 定编人数：27人
2、 岗位编制：5种岗位
（1） 仓储部长
（2） 仓库班长
（3） 统计员
（4） 保管员
（5） 力工

仓储部长

1号仓库
班长
统计员
2号仓库
班长

保管员

力工
保管员
力工

三、物资仓储部岗位说明书
部门
物资仓储部
岗位
名称
仓储部长
直接
上级
副总经理
工作职责
对所属下级工作的监督、检查、考核评价权：
1. 协助副总经理对物资的管理，分管仓储工作。
2. 负责所需物资调度调剂并组织研究解决物资保管中存在的问题。
3. 参与制定有关物资质量管理及服务标准，并定期组织检查实施。
4. 制定仓库物资管理制度，并监督考核执行。
5. 定期组织仓库库存盘点， 发现问题及时处理解决。
6. 定期组织检查仓库现场管理工作，确保仓库的安全与整洁。
7. 组织编制并实施物资消耗、储备定额方案，降低物资消耗，提高物资合理利用率。
8. 负责做好物资利用、代用及积压物资处理工作。
9. 发展组织开展修旧利废、节约挖潜、合理储备物资，加速物资流通。
10. 组织完成部门内务工作。
11. 完成上级交办的其它工作。
任职条件
学 历
专科以上
适合年龄
25～40
其 他

经验业绩要求
大、中型企业物资管理相关工作三年以上。
能 力
要 求
身体健康；具备较强的计划、组织、协调能力；诚实正直、积极主动，具有高度责任感
专业技能要求
熟悉物资管理相关理论，掌握管理、企业文化建设、法律等知识，熟练使用办公软件。
晋升条件
对公司忠诚，工作业绩突出，各项考核优秀。解决突出问题。
发展空间
可晋升岗 位
副总经理、相关部门同级职位
可平调岗 位
相关部门同级职位
可降级岗 位
班长、统计员 保管员
合同年限
3-5年
岗位承担责任

1. 对物资仓储部产生的部分影响负责；
2. 对物资仓储部人员的工作质量、纪律行为、秩序，整体精神面貌负责；
3. 对物资仓储部人员由督导、培训、公正评价的责任；
4. 对部门使用设备完好负责；
5. 对库存数量、盘点数量、仓库整体利用率负责。

部门
物资仓储部
岗位
名称
仓库班长
直接
上级
仓储部长
工作职责
负责协助领导对管辖库房的管理，完善物资入库、验收、保管、发放和盘存工作：
1. 协助仓储部长对所管辖库房物资/人员管理，并负责上下沟通事宜，同时对物资管理制度与流程提出改进建议。
2. 负责监督物资入库前的质量、数量验收，发现问题及时与仓储部长反馈。
3. 负责监督管理仓库物资的摆放、保管及现场清理、清洁、整顿。
4. 负责仓库物资的发放及账物登记、核对。
5. 及时汇总填报超低或超高物资库存信息报表
6. 做好物资消防、安全防护措施，确保物资存储安全。
7. 定期进行库存物资盘点，发现问题及时处理或报告上级。
8. 完成上级交办的其它工作。
任职条件
学 历
专科以上
适合年龄
25～40
其 他

经验业绩要求
中、小型企业物资管理相关工作一年以上。
能 力
要 求
沟通协调能力突出，善于组织，良好的服务意识，洞察力好，能适应压力。
专业技能要求
熟悉物资保管相关理论，掌握管理、企业文化等知识，熟练使用办公软件。
晋升条件
对公司忠诚，工作业绩突出，各项考核优秀。解决突出问题。
发展空间
可晋升岗 位
仓储部长、相关部门同级职位
可平调岗 位
相关部门同级职位
可降级岗 位
统计员、保管员
合同年限
3-5年
岗位承担责任

1. 对仓储部长日常分配的管理工作负责；
2. 对保管员日常库存数量负责、质量负责；
3. 对仓库整齐度负责；
4. 对仓库库存盘点负责
5. 对上级报表库存信息负责。

部门
物资仓储部
岗位
名称
统计员
直接
上级
仓储部长
工作职责
负责统计工作、本部门考勤情况：
1. 认真学习统计业务，努力提高业务水平。
2. 根基统计工作的要求，建立健全各项统计工作制度，负责建立部门统计工作原始记录，统计台帐，报表工作，配合部门做好各项工作的基础记录。
3. 准确，及时地完成各项统计报表汇总，上报工作。认真完成上级交给的其他统计，调查任务。
4. 协助部门领导对部门所属物资货物进行有效的管理。
5. 根据上级领导指示，对本部门报关员的相关业务培训工作。
6. 完成上级交办的其它工作。
任职条件
学 历
专科以上
适合年龄
25～40
其 他

经验业绩要求
大、中型企业物资管理相关工作二年以上。
能 力
要 求
沟通协调能力突出，善于组织，良好的服务意识，洞察力好，能适应压力。
专业技能要求
熟悉统计学相关理论，掌握物资管理、企业文化建设、法律等知识，熟练使用办公软件。
晋升条件
对公司忠诚，工作业绩突出，各项考核优秀。解决突出问题。
发展空间
可晋升岗 位
班长等相关部门同级职位
可平调岗 位
相关部门同级职位
可降级岗 位
保管员
合同年限
3-5年
岗位承担责任

1. 对本部门考勤情况负责；
2. 对本部门报表，统计台帐基本统计记录负责；
3. 对上报上级报表的准确性负责；
4. 对本部门人员相关业务培训负责；

部门
物资仓储部
岗位
名称
保管员
直接
上级
仓库班长
工作职责
负责物资入库、验收、保管、发放和盘存工作：
1. 严格执行物资管理规定，并对物资管理制度与流程提出改进建议。
2. 负责物资入库前的质量、数量验收，发现问题及时与班长反馈。
3. 负责仓库物资的摆放、保管及现场清理、清洁、整顿。
4. 负责仓库物资的发放及账物登记、核对。
5. 及时填报超低或超高物资库存信息报表。
6. 做好物资消防、安全防护措施，确保物资存储安全。
7. 定期进行库存物资盘点，与账单处理兼统计岗位核对账物，发现问题及时处理或报告上级。
8. 完成上级交办的其它工作。
任职条件
学 历
专科以上
适合年龄
25～40
其 他

经验业绩要求
中、小型企业物资管理相关工作一年以上。
能 力
要 求
沟通协调能力突出，善于组织，良好的服务意识，洞察力好，能适应压力。
专业技能要求
熟悉物资保管相关理论，掌握管理、企业文化等知识，熟练使用办公软件。
晋升条件
对公司忠诚，工作业绩突出，各项考核优秀。解决突出问题。
发展空间
可晋升岗 位
班长、统计员、相关部门同级职位
可平调岗 位
相关部门同级职位
可降级岗 位
无
合同年限
3-5年
岗位承担责任

1. 对库存数量负责、质量负责；
2. 对仓库整齐度负责；
3. 对仓库库存盘点负责
4. 对上级报表库存信息负责。

部门
物资仓储部
岗位
名称
力工
直接
上级
仓库班长
工作职责
负责本部门货物摆放以及卫生。
1、 负责本部门货物摆放。
2、 负责本部门库房卫生。
3、 完成上级交代的其他工作。
任职条件
学 历
初中以上
适合年龄
25～45
其 他

经验业绩要求
中、小型企业物资管理相关工作一年以上。
能 力
要 求
吃苦耐劳，能够完成大多数的库房物资搬运能力，以及清洁卫生能力。
专业技能要求
身体健康，责任心强。
晋升条件
无
发展空间
可晋升岗 位
相关部门同级职位
可平调岗 位
相关部门同级职位
可降级岗 位
无
合同年限
1-3年
岗位承担责任

1、 库房卫生清洁
2、 库存部分物资搬运工作。