轴承连锁店仓库管理制度-物资出入库要求与奖惩规定.doc

哈尔滨哈瓦洛精工轴承经销处连锁店
仓库管理制度
一、目的
　　通过制定仓库作业规定及奖惩制度，指导和规范仓库人员日常作业行为，通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
二、范围
　　仓库工作人员
三、职责
　　仓库管理员负责商品的入库、储存、防护，出库工作；
　　分店全员在店长的安排下负责协助仓库管理员进行商品装卸、搬运、包装等工作；
总部和分店店长共同负责废弃商品品处理工作；
四、验收及保管
　　1 物资的验收入库制度
　　1.1 商品到公司后，仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点后，方可入库。
　　1.2 对入库商品仓库管理员应及时填写入库单，经店长签字后，库管员、店长各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。
　　1.3 库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。
　　a） 未经总部批准的采购物资。
　　b） 与合同计划或请购单不相符的采购物资。
　　c） 与要求不符合的采购物资。
　　1.4 因销售或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。
　　2 物资保管制度
　　2.1 物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四定位"。
　　a） 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。
　　b） 三清：材料清、数量清、规格标识清。
　　c） 四定位：按区、按排、按架、按位定位。
　　2.2 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正
2.3 所有商品要符合其保管要求，做到商品的防护合理、符合销售要求。
库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。
　　3 物资的领发制度
　　3.1 库管员凭销售单如实办理出库业务，无销售单库管员有权拒绝发放物资。
　　3.2 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
　　3.3 销售商品无库存，库管员应立即通知店长，店长按要求填写商品请购单，经总经理批准后及时采购或调拨。
　　3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。
　　4 物资退库制度
　　4.1 客户返货或退货，库管员应及时退库并办理退库手续。
4.2 废品物资退库，库管员根据"销售退货单"进行查验后，入库并做好记录和标识。
五、仓库卫生、安全管理
　　5.1 库管员每天负责仓库清洁整理工作，将各类物资按指定区域进行整理，达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
　　5.2 卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。
　　5.3 安全
　.1 每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭，异常情况及时处理和报告。
　　.2非仓库人员谢绝进入仓库，如需要进入必须予以登记方可进入。
　　.3 仓库内严禁吸烟和禁止明火，发现一例立即报告处理。
　　5. 保障疏散通道、安全出口畅通，以保证人员安全。
六、单据、卡、帐务管理
　　6.1 仓库所有单据的登帐要求当天按时完成。
　　6.2 需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。
　　6.3每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。
　　6.4 仓库对贵重物料卡帐登记，由指定人员管理。
七、盘点管理
　 7.1 盘点时作业人员由总部统一协调，店长具体安排进行盘点工作。
　　7.2 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。
　　7.3 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性，弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗等，不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。
　　7.5 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。
八、帐物不符处理
8.1 库存物料发现帐物不符时需要查明原因，查明原因后根据责任轻重进行处理。
九、奖惩规定
　 9.1 奖励
　　9.1.1对于按照仓库管理规定执行，日常工作表现优良的总部将给予通告表扬。
　　9.1.2对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”，（如发现仓库及时发现跑水、失火未给公司造成任何损失的），并公司通告表扬，奖励50元。
　　9.1.4对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“大功”，如及时发现盗窃现象并敢于制止，未造成损失的，全公司通告表扬，奖励300元。。
　　9.2 惩罚
9对不按照仓库管理规定进行清扫卫生的，造成仓库卫生脏、乱、差的，第一次发现给予记“书面警告”处分，并限期整改，不予以罚款。 第二次发现罚款50元，店长罚款30元。
对在仓库内吸烟的，一次发现罚款50元，店长罚款50元，并全公司内通报批评。
　　9 警告：对于日常工作表现差的，对缺货商品不按要求及时通知店长致使该商品停止销售在三日内的（含三日），不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分，并予以通告，罚款50元。
　　9 小过：对于违反仓库管理规定，对缺货商品不按要求及时通知店长致使该商品停止销售在三日至十日内的（含十日），损害到公司利益的给予记“小过”处分，并予以通告，罚款100元，店长罚款50元。
9 大过：对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分，并予以通告，罚款200元，数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款，并提交公安机关追究法律责任。
　　9.3 奖惩原则
9 仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理，起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。
店长没有监管到位，或包庇的，按上述规定的二倍进行处罚。
3 / 3