出货安全管理制度-明确出货各岗位职责-加强货物管理.doc

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规章制度
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出货安全管理制度

编 号：KLB-2011-01/14
版 本：01/00
受控状态：
审 核 人：
批 准 人：

公布日期：2011年11月1日 实施日期：2011年12月1日

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1．目的：
明确出货环节各岗位使命，强化对本司出品货物的管理，以期按照客户要求的标签、重量、数量、时间，准确无误的做好相关工作。
2． 适应范围：
所有公司所有的成品。
3．程序：
3．1货物进仓前的包装程序，每一条生产线的中转仓库设专属打包人员两名，生产线之成品经品管检验后直接进入中转仓库，由中转仓库工作人员打包后用叉车送入成品仓库。
3．2货物进入成品仓后的管理，成品仓库管理人员在货物进仓前由生管处取得进仓物品资料，货物进仓时仔细盘点箱数，核对外箱标签、总箱数，并规划存放位置。
3．3中转仓库和成品仓均由专人负责管理，任何不相关之人员不得入内。
3．4中转仓库和成品仓库管理人员应天天晚上下班前锁好门窗，早上清查门窗有无破损及其它异常状况。
3．5行政部门指定督察人员负责货物进仓前所有流程的监督工作，督导和搬运货物到指定位置，保证在此过程中货物的标签、重量、数量的安全一致。
3．6出货安全管理
3．6．1生管准备天天出货安排给保安、仓管、行政部门指定督察人员各一份，数据包括出货批次、箱数、外箱标签、车号、司机姓名、货(柜)车资料、运输公司名称等
3．6．2保安依此核对出货车辆进出并引导货(柜)车停放位置。
3．6．3货(柜)车进厂后，司机应马上到物料課找仓管核对各有关资料并办理各项手续。
3．6．4装车(柜)时，仓管员负责货物的正确无误，并与行政部门指定督察人员共同核对装运箱数。
3．6．5行政部门指定督察人员要注意教导成品仓人员于出货搬运及装车(柜)时随时注意各箱重量有无异常。
3．6．6货物出厂后即传数据(含进厂时间与出厂时间)至指定的船务公司。专人负责监督上/落货程序。
3．7为了保证我公司在进行产品装车的过程中。仓库人员遵守美国海关的C-TPAT〔海关-贸易伙伴防恐〕安全指导，特制定以下规定：
A、 装货过程中，必需有专人负责监督，〔监督人员必需带有明确标示〕。
B、 负责监督人员在装货前必需做好货柜的七点检查，并记录好货柜的检查状况。
C、 负责监督人员必需仔细盘点货物数量，查看货物的包装是否有破损、开裂或其它的异常现象。
D、 记录整个装货过程，〔包括无关人员的接近〕。
6. 相关文件
无
7、相关记录
出货记录
货柜检查记录 0.

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