风能新能源企业档案管理应急处置预案.docx

档案管理应急处置预案
第一条为迅速、有效地妥善解决档案工作中的突发事件，确保XX新能源事业部XX分公司（以下简称XX分公司）及下属各单位的档案资源的安全，规范XX分公司档案管理风险应对以及事故防范，依据国家《档案法实施细则》、《突发事件应对法》和XX新能源事业部相关规定，结合XX分公司档案管理实际情况，特制订本预案。
第二条突发事件的应急处置是指对危及档案安全的自然灾害和人为灾害事件的处理与防范，保证档案的安全。自然灾害是指大自然引起的灾害，如地震、台风、雷电、洪水等；人为灾害是指人为失误引起的火灾、失窃、泄密、污损，或因技术因素造成档案信息不安全的受损，如计算机病毒、网络窃密、黑客攻击等。
第三条档案工作应急预案的任务是：在危急的情况下用有效行动消除对保存档案资料的威胁，保护未受损的档案资料，抢救已受损的档案资料。
第四条应急预案体系
（一）XX分公司档案应急处置管理预案体系是XX分公司档案管理的构成部分，是指导下属各单位编制档案应急处置预
案的行为准则。
（二）各单位要依据本预案要求，结合各自档案管理的特性编制本单位的应急预案，要建立档案突发事件应急小组，负责协调本单位对档案突发事件处置，并逐级上报备案应急处置小组成员名单。
第五条应急小组要编制应急小组成员名单，有关协调、援助的机构人员及其联系方式，各单位现场负责人抓落实，其它相关部门配合，共同完成突发事件的处置准备工作。
第六条工作原则
（一）坚持统一领导、分级负责、及时反应、处置果断的原则。
（二）坚持预防为主、防治结合，加强日常管理，及时消除隐患，防止危害和事故的发生及扩展。
（三）坚持档案优先，在保证人员安全的前提下，面临其它财产损失和档案安全选择时，将保障档案安全作为紧急处置的首要任务。
第七条工作职责
（一）应急小组成员对突发事件可能造成的危害和损失做出初步判断，及时启动应急处置。
1. 根据突发事件的性质，及时现场处置，向分公司人力资源与行政部报告情况。
2. 跟踪了解事件的起因、进展、处置结果，对突发事件的情况形成书面报告，经有关领导审核后上报分公司人力资源与行政部。
（二）突发事件涉及部门1.突发事件发生部门要第一时间向分公司人力资源与行政部负责人报告事件的发生情况，任何部门和个人对档案突发事件不得缓报、隐瞒。
2. 其它涉及部门要按应急小组制定的处置措施落实预案。第八条突发事件预警工作定期对档案管理人员与协同保障部门人员进行培训，熟悉岗位职责内容及应急处置程序，并组织救灾演练。各单位要定期排查危险隐患，积极加以防范，对监测到的危险苗头采取措施加以控制，对可能发生的灾害隐患及时处理，减少危机发生，使突发事件造成的损害降到最低程度。
第九条突发事件处置方式
应视突发事件严重程度，决定是否有必要启动应急处理：
（一）凡险情不大，档案人员能自行处置的，要迅速进行险情处置，同时报单位负责人及分公司人力资源与行政部。
（二）凡发现档案灾情较为严重或甚至危及人身安全的，估计依靠自身力量不能处理的，启动应急处置预案组织抢险救灾工作，及时报告分公司人力资源与行政部。
第十条应急响应程序
一旦发生突发事件，应急小组成员需立即赶赴现场，组织抢险救援，控制事态发展，及时对事件的性质、类别、危害程度、损失、影响范围、发展趋势进行初步评估，并依据职责行动。
（一）档案库房发生火灾、水灾的处置
1. 火灾：迅速控制危险源，关闭和限制使用有关设备设施，使用干粉或二氧化碳灭火剂扑灭火源；水灾：查找水源出处，截断或改变流向，排除积水。
2. 及时报警，根据不同的灾情，争取专业人员的救援。
3. 标明危险区域，迅速组织档案库房人员撤至安全区域，采取自救措施，减轻档案受损程度，防止发生次生、衍生事件。
4. 组织救援人员将档案搬运至安全区域。
（一）档案被盗、丢失的处置
1. 档案发生被盗情况，应在第一时间拨打110报警报案,
立即控制和保护现场，禁止一切人员进入。
2. 查勘档案发生遗失情况，提供破案线索。
3. 全面查找，尽一切可能减少档案失控时间，防止档案灭失。
（三）档案库房建筑损坏的处置
1. 档案库房建筑已损坏并危及档案安全，应立即组织档案
转移。
2. 及时通知有关职能部门人员组织抢修。
（四）电子档案信息灾害的处置发生计算机病毒、网络窃密、黑客攻击等灾害时，立即中断网络联系，快速协调信息管理人员进行相应的技术补救措施，对档案信息进行抢救、保护。
第十一条档案抢救的要求
（一）接到突发事件报警后，按应急预案的要求，组织救援人员对档案库房及受灾档案进行抢救。
（二）将抢救出的受灾档案搬至指定区域，并由专人守护，确保档案的安全。
（三）档案转移后，档案管理人员应及时组织力量对受损档案按国家规范的修（复）补的方法进行抢救，避免档案灾情进一步恶化。
第十二条要建立起救援队伍联动机制，档案管理人员要依托协同部门人员展开自救和互助，最大限度地减少灾害损失。库房一旦发生灾害，救灾所需的车辆、紧急转移所需的档案装具、档案周转安置场所等设备、设施要优先解决。保证监控系统的畅通，发现隐患及突发事件时及时报警，保存好现场监控录像备查。
第十三条后期处置
突发事件结束后，要及时进行突发事件安全分析，提出加强和改进同类事件的意见和建议，对突发事件的起因、性质、影响、责任、损失情况、经验教训等进行全面调查评估。
第十四条对在突发事件应急处置中显著成绩的单位及个人给予表彰和奖励；对玩忽职守等造成严重后果的，对借故逃避或拒不执行处置任务的责任人予以处罚，构成犯罪的依法追究相关责任。
第十五条本预案从发布之日起施行。
附录:A
档案应急处置联系工作表
序号
姓名
部 门
职务
联系电话
1

2

3

4

5

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