施工单位商务部工作职责.docx

商务部工作职责
一、负责编制和实行项目部《工程结算管理办法》、《约定分包工
程管理服务预留金结算办法》、《共用临设结算管理办法》、
《阳光工程招标实行细则》
二、起草分包工程招标文献，拟订分包工程、材料设备订货协议，组织招标，拟定分包单位及材料供应商。
三、组织总包协议和分包协议交底，明确总包职责。
四、负责总包的工程结算，及时办理洽商变更和索赔。
五、负责项目部的经营承包责任制的业务工作。
六、负责审核业主约定分包工程的结算，报业主、监理审批。
七、负责自行完毕工程，业主约定分包工程计量款申报及内部记
录报量工作。编制分包拨款方案，报项目部领导审批。
八、协助财务部积极回收工程款，及时缴纳各种税费。
九、负责本部门的贯标工作。
十、建立各种台帐及本部门平常管理工作。
十一、负责编制分包结算方案，完毕分包结算任务。
十二、完毕领导交办的任务。
商务部长工作职责
一、负责编制项目部《工程结算管理办法》、《约定分包工程管理服务预留金结算办法》、《共用临设结算管理办法》、《阳光工程招标实行细则》。
二、组织起草分包工程招标文献，拟订分包工程、材料设备订货协议，组织招标，拟定分包单位及材料供应商。
三、组织总包的工程结算，及时办理洽商变更和索赔。
四、负责项目部的经营承包责任制的业务工作。
五、分专业组织审核业主约定分包工程的结算，报业主、监理审批。
六、负责自行完毕工程，业主约定分包工程计量款申报及内部记录报量工作。编制分包拨款方案，报项目部领导审批。
七、协助财务部积极回收工程款，及时缴纳各种税费。
八、负责本部门的贯标工作。
九、负责编制分包结算方案，完毕分包结算任务。
十、负责本部门平常管理工作。
十一、完毕领导交办的任务。
商务部机电副部长工作职责
一、负责起草和实行机电安装工程的经营规章制度。
二、负责机电安装工程的协议交底，明确总包机电安装管理职责。
三、负责机电安装分包工程招标文献、协议的起草工作，参与谈判、协议签署工作。
四、负责编制机电材料设备采购计划及供应商资审资料报批，起草材料、设备的招标文献，参与协议签署工作。
五、负责机电经济洽商的编制，做好经济索赔工作。
六、参与业主约定分包工程和约定供货的招投标工作。
七、负责业主约定分包的平常商务管理，审核工程进度款，组织业主约定分包单位的工程结算工作，将结算资料报送监理及业主审批。
八、负责整个机电工程的预结算。
九、负责本部门机电安装工程的贯标工作。
十、完毕领导交办的其它工作。
商务部土建副部长工作职责
一、负责起草和实行土建装修工程的经营规章制度。
二、负责土建装修工程的协议交底，明确总包土建装修管理职责。
三、负责土建装修分包工程招标文献、协议的起草工作，参与谈判、协议签署工作。审核分包单位月度计量款，报领导审批。
四、负责编制土建装修材料采购计划及供应商资审资料报批，起草材料、设备的招标文献，参与协议签署工作。
五、负责土建装修经济洽商的编制，做好经济索赔工作。
六、参与业主约定分包工程和约定供货的招投标工作。
七、负责业主约定分包的平常商务管理，审核工程进度款，组织业主约定分包单位的工程结算工作，将结算资料报送监理及业主审批。
八、负责整个土建装修工程的预结算。
九、负责本部门土建装修工程的贯标工作。
十、完毕领导交办的其它工作。
商务部土建预算员工作职责
一、负责计算土建工程量及编制工程量清单。
二、负责编制土建材料采购计划及供应商资审资料报批。
三、负责土建经济洽商的编制，做好经济索赔工作。
四、负责收集、整理、编制结算资料。
五、负责编制分包工程结算资料。
六、负责协议、预算台帐的登记及资料档案的管理工作。
七、积极配合质量认证的外审及内审工作。
八、完毕领导交办的其它工作。
商务部装修预算员工作职责
一、重要负责业主约定分包装修工程的商务管理，审核工程进度款，
工程结算工作，将审核的结算资料报送监理及业主审批。
二、参与约定分包装修工程及约定供货的招投标工作。
三、参与装修自行分包工程招标文献、协议的起草工作，参与谈判、
协议签署工作。
四、负责编制装修工程预结算资料。
五、负责编制装修材料采购计划及供应商资审资料报批。
六、负责装修经济洽商的编制，做好经济索赔工作。
七、负责装修协议、预算台帐的登记及资料档案的管理工作。
八、积极配合质量认证的外审及内审工作。
九、完毕领导交办的其它工作。
商务部记录员工作职责
一、负责编制总包自行完毕工程和约定分包工程月度计量资料报监理
及业主审批。
二、负责内部记录报量工作。
三、负责填报项目部月度、季度、年度盘点表。
四、负责建立各种记录台帐。
五、负责项目部经营承包责任制的平常管理工作
六、积极配合质量认证的外审及内审工作。
七、完毕领导交办的其它工作。
商务部材料员工作职责
一、负责起草《阳光工程招标管理办法》
二、负责编制总包自行完毕工程材料设备采购供应计划，汇总约定分包工程、约定供货材料设备采购计划，报送监理及业主。
三、负责申报材料设备供应商资审资料、参与材料设备平常招标采购工作。
四、负责起草拟定材料设备供应商中标资料报监理备案。
五、负责记录材料设备到货情况一览表上报监理。
六、负责办理材料设备的结算及付款工作。配合财务部门做好及时结
账、转账手续。
七、负责填报项目部材料设备月度、季度、年度盘点表。
八、负责建立材料设备各种记录台帐。
九、做好质量认证的外审及内审工作。
十、完毕领导交办的其它工作。