电商部货物出库及回款流程-网售交易发货、货款核对流程.doc

查理斯堡电子商务部
出库与回款工作流程
一、发货工作流程
1、 网售交易成功后，电商客服填制“发货单〞及“快递单〞。仓库有存货时，直接将计划下至成品保管处；仓库无存货时，将计划下至车间调度员处组织生产，生产完毕后至成品保管处。
2、电商客服持“发货单〔备注卖家名称〕〞到财务部加盖“发货转帐〞印章方可提货。
3、快递员与保管在成品库进行对接，保证及时准确发货。
4、发货单一式五联〔1、电商部留存；2、财务部留存；3、成品保管留存；4、客户留存；5、门卫留存〕
5、保管处发货时所用的包材物料，统一由生产部安排出库。
电商部在办理完毕发货单后，将第一联存于本部门，第二联存至财务部，第三联由成品保管储存，成品保管按发货单出货，第四联由包装人员按照相关要求随产品一并包入产品包装内，第五联附于快递单上，在快递员出厂区时，由门卫留存并核对货物数量是否准确。
备注：为便于电商部开具发货单，请市场部为电商部在用友上增加相关业务办理权限。
电子商务部确定交易成功
发货单及快递单
财务部〔发货单盖章〕
生产车间〔下达计划〕
快递员与保管对接发货

二、货款核对流程
1、财务人员核对客户付款状况，确认支付宝已收到货款，方可在“发货单〞签字盖印。
2、电子商务部与财务部每月核对帐务，填制 “电子商务应收款项核对单〞，并确认提现金额。
3、出纳员依据两个部门填制的“电子商务应收款项核对单〞，并有双方签字的，才可实现提现。
电子商务应收款项核对单
财务部
电子商务部
销售金额

销售金额

支付金额

货款金额

应收帐款

提现金额

签字

签字

2021年6月27日
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