活动接单流程.docx

活动签单、策划、执行流程
环节
时间
内容
方案撰写
提交
明确客户意向
10-15天
活动目的，活动内容，活动时间、地点，活动形式……活动组织者、实施者、配合者；预期效果，费用预算等
活动现场查看

活动场地大致规划，是否涉及其它因素（活动场地租金、城管审批等）
公司集脑会

策划部经理召集，客服、策划、文案、媒介、执行等人员参加；客服或策划部经理介绍该项目情况，参与人员各抒己见；综合分析、讨论，形成统一意见，安排开始撰写方案
方案撰写
1 2天
策划、文案一策划把关一客服把关
一次提交

客户提案，创意阐述，客户意见收集、整理
方案修改
1天
根据客户意见，进行方案讨论、修改
二次提交

二次提交方案一确认
执行方案撰写
1 2天
明确活动时间、地点；活动现场布置，活动流程，涉及物料（如需客户准备物料，明确标示），参与人员分工，活动费用明细……
客户沟通

根据客户意见，进行方案修改
方案确认
前7天
客户确认执行方案，我方明确客户方活动对接人，针对方案各项细节，要求客户签字确认
签定活动合同
前6天
签定活动代理合同，详细标注活动费用，要求活动前付款
活
动
执
活动现场
查看
前5天
内外场地规划，制定现场布置流程表；现有利用物料（桌椅等）；电源接（负荷电压，线路长短）；水源等
物料准备
前5天
活动文字材料：活动流程、主持人串词、新闻稿、发言稿等活动常用物品：剪刀、锤子、尺子、胶带、线板、对讲机等，即时物料购买：礼花、绸布、地毯等物料合作联系：舞台、背景、音响、拱门、气球租赁

行
活动执行

等（签署协议，限定送货时间）
人员分工
前3天
确定活动参与人员，根据各人所长明确分工；
要求：参与人员，有强烈的责任心，严格完成分派的任务
活动总指挥：活动整体协调、控制，客户沟通物料人员：物料准备;舞台、背景、音响等控制现场控制：主持人、演员、摄影、摄像等人员串联活动签到（引领重要嘉宾在活动开始前进媒体接待室休息）、媒体人员沟通参与人员提前熟悉场地情况
客户方人员配合，人员分工
演员
面试排练
前3天
歌手、模特、舞蹈等演员面试、把关涉及服装颜色、样式及租赁
现场布置
前1天
舞台布置，背景搭建，拱门气球，条幅等桌椅摆设，盆栽等其它配备
活动前
准备阶段
前一天
音响到位、调试，光盘、MD等试音
灯光、电脑、投影仪、照相机、摄像机、乐器等礼花，鞭炮，糕点、果盘，饮用水，签到册笔，礼品等
活
动
现
场
人员安排
当天
工作人员全部到位，活动流程表人手一张（包括客户方）
活动进行
相关活动
当天
活动前是否需要演出预热，主持人正式宣布发布会开始，相关致词、文艺演出、互动活动等，试驾活动、媒体见面会等注：根据现场情况，与客户沟通，做好及时调整准备。
活动完毕
当天
打扫卫生，收拾现场，
活动
后期
活动总结
后1天
客户方活动总结提交
公司总结会
后1天
公司参与活动人员总结会，客户意见反馈，详细总结本次活动。