经典人事管理流程图.doc

人事工作流程人事作业流程图目录一、人员招聘流程图二、总公司新员工报到流程图三、员工离职流程图四、员工加班申请流程图五、员工办理调休（休假）手续流程图六、员工办理请（病、事）假手续流程图七、员工出差申请流程八、员工考勤/出差统计汇总流程图九、员工岗位变动流程图十、制作工资表流程图十一、员工月考核统计流程图十二、 员工培训流程图十三、员工转正定级流程图一、人员招聘流程图管理层 人事专员 用人部门开始财务部查核年度预算人事副总审查批准主管填写“人员增补单”案场需主委签认选择招聘渠道是是否审批部门主管筛选合适人选否收集应聘履历资料结束否决定是否加考笔试是笔试出题通知面试（笔试）璘选合适人选履历主管主持面试（笔试）主管副总面试通知二度面试璘选合适人选决定最合适人选按公司规章核定薪资福利（填写薪资福利建议表）介绍新人就任岗位通知、迎接新人报到结束（执行本程序，需填写人员增补单、应聘人员情况表、填写薪资福利建议表）二、新员工报到流程图l 人事资料表l 近照2张l 身份证原件及复印件l 学历证明原件及复印件l 职称或其它证明原件及复印件管理部收集人事资料新员工报到管理部讲解规章制度试用声明（含保密协议）带往工作部门新员工基本资料发送到各部门人事更新通讯录每月初整理“新进人员汇总表”发送到各部门（财务、资料、部门）人员一览表人员流动一览表（执行本程序，需填写员工登记表）三、员工离职流程图员工提出离职申请填写“辞职申请表”部门主管批准否是否批准挽留成功终止离职手续是否与接收人交接相关物品各接收人签字确认交至人事部人事部核对确认（员工需提前一个月）挽留未成功公司予以挽留是人事部谈话分析离职原因是否可能挽留？报人事部批准人事部月底整理离职人员情况表、人员流动表。财务整理薪资总缆表人事部办理退工相关手续（执行本程序，需填写辞职申请书、月离职人员情况表）四、员工加班申请流程图是否在周末加班超过4小时否员工在周末加班是是否否加班是否4小时以上无须填“加班申请单”是否员工须在加班前申请“加班申请单”填写是部门主管签认交审核签认、凭考勤卡核实实际加班时间是否在工作 日晚上加班加班后向人事部申请 “加班申请单”补填是否因特殊情 况或临时加班交人事部存查人事部更新加班累计（执行本程序，需填写加班申请单）五、员工办理调休（休假）手续流程图公司员工否不能调休只能请假有足够积假是是否遇周会、月会主管特许？否是不准调休是否须于前一天填写调休单觅妥职务代理人部门主管签认人事部调整积假表人事部备案、存档（执行本程序，需填写调休单）六、员工办理请（病、事）假手续流程图员工在部门主管处申请请假单填写请假单寻妥代理人交接工作部门主管主管签认交至人事部审核按旷工论处（旷工一天扣3薪）部门经理以上人员？是否总经理批准？否是1天部门主管批准1-3天交副总批准3天以上交总经理批准按旷工论处（旷工一天扣3薪）请假结束，上班后补交请假单是否电话至请假？请假前填写请假单并签认否是否否是是人事部人事备案、存查（执行本程序，需填写请假单）七、员工出差申请流程公司员工由副总以上人员指派填写出差申请单主管签字部门经理必须由总经理签字确认否是否需要预支费用？是是人事部主管签字确认在规定范围内预支？否总经理签字确认财务拨款申请单交人事部备案回公司后到人事部报到（执行本程序，需填写出差单）八、员工考勤/出差统计汇总流程图管理部、企划部、研展部、策划部、财务部业务部管理部收集、汇总各部门当月考勤卡-本地案场案场根据工地签到表统计考勤当月请假单、调休单、加班申请单、出差申请单交至（或传真）管理部管理部前台统计、在卡上标注稽核点管理部部据当月工地签到表、请假单、休假表、出差申请表、调休单核对部门经理以上由总经理签字、其他员工由部门主管签字出勤统计表出差统计表累计加班、调休、积假统计表否修改更正是否正确稽核点是出勤统计表出差统计表累计加班、调休、积假统计表管理部主管审核修改更正是否是否正确外地案场稽核点是出勤统计表出差统计表累计加班、调休、积假统计表（执行本程序，需填写月出勤统计表、工地签到表、年度出勤考核总表、出差统计表）九、员工岗位变动流程图副总以上人员签发调令人事部下发“员工岗位变动通知书”交调入部门主管签字交调出部门主管签字人事部填写人员调动表 人员流动一览表人事部调职面谈原岗位工作交接调动员工新岗位报道（执行本程序，需填写人员调动表、人员流动一览表）十、制作工资表流程图（财务部）新进人员薪资福利建议表人员调动表升职加薪表对人员薪资进行调整总表与分表核对修改计算个人所得税修改输入相关的数据对人员结构进行调整调整薪资总览表试用期意见表离职人员情况表l 秘书：执行力考核表l 人事：考勤统计表、出差统计表l 财务：奖金、社保、医疗、补贴、通讯费等明细l 总务：宿舍补贴情况总工资表（内备注由宁波或巢湖发？）否是否正确稽核点是周总审核否是否正确稽核点是工资总览表（和田部分传真至巢湖）（执行本程序，需填写新进人员汇总表、薪资调整表）十一、员工月考核统计流程图经理考核总经理考核部门主管考核、部门主管普通员工经理考核填写统一的考核表填写统一的考核表填写统一的考核表形成电子格式交人事部主管电子格式交人事部主管电子邮件传至人事部主管统一加密保存年底统计考核成绩（执行本程序，需填写月考核表）十二、 员工培训流程图需求动意需求分析否是否需要结束是确认培训确认内容确定时间确定受训人员确认培训方式核定费用选择该项培训的组织管理责任人外派内培并选定教师受训人员分析培训内容分析选定购买、编编大纲和教材选择、确定培训形式、方式培训受训考核奖惩培训教师考评应用反馈培训组织管理考评培训总结资料归档十三、员工转正定级流程图转正申请表到职临近两个月的员工转任其职交由员工部门主管考核否是否转 任他职是否是否提出修改意见次月1日否予以转正是是提出修改意见副总签认是否批准人事部签认是否有异议总经理签认否否提出修改意见是否批准是薪资调整表薪资总览表人员一览表试用期不予录用 （执行本程序，需填写转正申请表）人事工作内容机构管理部人事工作涉及人力资源之管理运作，每年初依年度人员增补计划执行人才招聘作业。平时对全体员工执行例行之事务性管理。诸如：考勤、请假、休假、假日加班、出差统计及人员调拨等。此外，管理部设有专人负责政府规定之相关社会保险作业。每月，机构实施工作绩效考核评审，以优化本公司员工素质。为提升员工专业素养及知识，机构将设置“培训中心”，由具有丰富经验之高级主管为讲师，对员工进行培训。一、人员招聘二、录用一般员工经部门主管面谈后，合意录用，管理部将审核其下列事项：1、 定报到日期；2、 予薪资；3、 给予职位，职称；4、 各项薪资福利、职位、职称之合理性。三、新员工报到（见图）四、事务性管理对考勤、休假、加班、出差等日常事务进行管理。制定、颁布、执行管理规章，及时、正确记录各种用工信息，定期汇总并登记员工资料库。五、薪资福利略。六、绩效管理公司对员工做工作绩效考核，对员工优点予以肯定表扬，对工作缺失予以提醒，并要求改进，使员工素质不断提升，绩效不断精进。七、教育训练调查、分析公司员工在专业方面的需求，结合本行业的发展方向，制定公司员工培训课程、日程安排。邀请本公司经验丰富的主管或政、经、学界的权威人士进行讲座。定期安排外地优秀员工到总公司参加培训。联系学术机构，选送优秀员工到外部机构进修。开展部门间交叉培训，培养对公司业务有全面了解的员工。八、对外联络对外联络可分为下列几方面：1、 供在职教育训练之单位；2、 才招聘之媒体；3、 学校单位；4、 政府社会福利单位（三金）；5、 外籍来甬工作受理单位。九、员工资料库全面记录公司员工的个人信息，工作月考核表，人事调动，人员变动等信息。及时更新资料库内容，提供准确、完备的公司员工资料。（执行本程序，需填写人员一览表、人员变动情况汇总表、全年人员流动表）十、办理转正手续（见图）十一、员工离职（见图）十二、员工考勤/出差统计（见图）十三、员工办理请假手续（见图）十四、员工办理调休手续（见图）十五、员工加班申请（见图）十六、出差统计（见图）十七、员工岗位变动（见图）十八、薪资架构 略。十九、制作工资表二十、月考核二十一、员工培训（见图）二十二、外部课程根据各部门提出的培训要求，联络教育机构、研究院所，安排外部课程培训。受训人员由各部门选派，人事部负责落实对口培训单位、日程安排和费用核算。