江苏省中小学校文件材料归档范围和保管期限.doc

江苏省中小学校文件归档范围和档案保管期限参考表序号归档范围保管期限1学校党支部抉届选举的计划、通知、工作报告、议程、决议、讲话稿、选票、 选举结果、请示，批复等材料 永久2学校干部任兔的批复、通知、报告警 永久3党支部会议记录、纪要，工作计划、总结、重要工作报告、汇报等文件材料 永久4民主生活会记录等文件材料 永久党小组工作安排、计划、总结等文件材料10年5党员名册、党员、党组织统计年报表 永久6表彰先进集体，个人的相关文件 上级表彰的 永久内部表彰的 30年7对学校有关人员的处分树抖 受到警告以上处分的 永久受刭警告处分的 30年8入党积极分子花名册 10年9发展新党员，预备党员转正或取消，党员退党请示、报告、批复、通知单等 文件材料，党组织关系介绍信存根 永久10关于党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施 30年II精抻文明创建、党员教育活动中形成的文件材料 30年12纪检监察工作的综合报告、调查材料 永久13工会换届逸举的议程、工作报告、选举结果，上级组织批复 永久14教代会通知、议程、工作报告、会议记录、形成的决议决定等材料 永久15工会、妇女、退管工作计划、总结、制度、重要专项报告永久16工会会员名册，统计报表 永久17工会会员福利和困难补助、休养等有关材科 永久13工会其他一般活动材抖 10年19团委、总支、支部建立、改选、增补委员报告和上级批复 永久20团委、团总支，团支部会议记录、代表大会会议材料 永久21团、队工作计划、总结或工作手册 永久22备届团委、大队部、学生会干部名册 永久23发展团队工作、离团离队工作有关统计报表及有关材抖 永久24有关团员处分报告和团委批复 给予开除团籍处分的 永久给予团员警告处分的 30年25团队工作先进集体和个人表彰及申报材料 永久26团队、学生会活动形成的一般工作材料 10年27学校发展规划、大事记、组织机构沿革、年度简介、年鉴、校史等 永久28学年度工作计划、总结和重要的工作报告 永久29教育事业规划、计划，学年度事生统计材料 永久30校长办公会议及校行政会议记录 永久31举行的全校性会议和活动或承办的重大活动的材科（通知、议程、开闭幕词、 永久领导讲话稿、代表发言稿、决定、倡议书等） 一、文书档案32学校领导代表本校在上级召开的会议上的发言、经验交流材料 永久33学校向上级的报告、请示及批复 永久接受各类专项工作的调查、检查、普查、督导、评估材料 34重要的 永久一般的 30年35全校性规章制度 永久36关于出国或出境访问考察、培训学习、参加国际会议，接待来访等外事活动 形成的文件材料 发表的公报、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等 永久出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 30年37邀请、聘请外籍人士的计划、批复、聘书和往来函件 永久38接待外事来访的行程安排，重要会谈记录、纪要等 永久39各类报刊登载的有关本校情况的通讯报道及本校的宣传资料 永久40本校编辑的出版物 永久41关于机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印信等请示、 批复和报告 永久42教职工名册、干部年报 永久43中层干部、年级组长、教研组长等的名册 永久44特级教师、名教师和知名人士材料、荣誉证书存根名册 水久45各民主党派、少数民族名册、统计报表及港、澳、台、国外亲属名册 永久46教职工受到表彰奖励的文件材料 受县级（含）以上表彰、奖励的 永久受县级以下表彰、奖励的 30年47教职工年度考核审批名册永久教取工年度考核工作的通知等材料 30年48教师基本情况登记、鉴定，教师考勤、任课等汇总材料 10年49师训工作计划、总结、规划 30年50教师支教工作有关材料 30年51教师交流工作有关材料 10年52教师参加培训、进修、专业考核、考试以及外出讲学、参加学术活动等材料 30年53教职工工资调整审批表、统计表、工资转移单、工资年报 永久54教职工调动介绍信、存根及有关审批表 永久55教职工离退休审批表 永久56教职工30年教龄获荣誉证书名册 永久57教职工聘用、申请离职、辞职材料 永久58教职工职务评审结果的批复、名册 永久59教职工职称评聘工作中的有查考、利用价值的相关材料 10年60教职工丧葬费抚恤金、遗属补助审批材料 永久61教职工养老保险、住房公积金花名册、教职工享受住房补贴材料 永久62收费许可文件、审批材料，经费审计、财务管理的规定、办法等文件材料 永久63学校财务预算 30年64固定资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料 永久65物资（办公设备及用品、机动车）采购计划、审批手续、招标投标、购置等 文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年66房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久67职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久68职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职 工住房申请 永久69与有关单位签订的各种协议、协定、合同等文件材料 重要的 永久一般的 10年70有关安全、保卫、综治、后勤工作材料 重要的 永久一般的 10年71关于档案、信息、保密工作等的文件材料 重要的 永久一般的 10年72群众来信来访材料 有领导重要批示和处理结果的 永久其他有处理结果的 30年73 上级机关制发的关于本校机构设置、领导人任免、人员编制、工资、福利、 劳动保障等文件材料和属于本校主管业务的文件材料 永久74上级、同级机关制发的非本校主管业务但需要贯彻执行的文件材料 10年75下属单位报送的文件材料 重大问题的专题报告 30年年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年76学生奖励材料（三好生、优秀学生干部、优秀班集体、各项竞赛获奖、奖学金等） 县级以上的， 永久县级及以下 30年77学籍管理制度 学校学籍管理的规章、制度 永久上级教育主管部门关于学籍管理的文件 10年二、教学档案序号 归档范围 保管期限1全校教学工作计划、总结 永久2学科教学工作计划、总结、教育教学专题活动、经验介绍材料 30年3各种教学制度、常规、办法等 永久4校历表、学期课程总表、班主任和任课教师安排表 30年5教研组、备课组或年级组工作计划、总结、经验材料 30年6教改方案、观摩教学教案、教师备课方案、教学方法总结及经验介绍材料 30年7教师自编教材、教学指导书、教学参考书、本校参加编写的全国或地方统编 教材 永久8自编或合编的内部习题集、习题解答、典型试题、范例等 30年9各年级学生期终考试空白试卷和标准答案、评分标准 10年10学生参加学业水平测试、毕业考试（会考）、升学考试、参加省、市以上统 一考试成绩 30年11各学科教学质量分析、学生评教结果统计 30年12学生参加各学科竞赛的获奖名单、名次材料、学生在报刊、杂志上发表的文 章剪辑 30年13各科兴趣小组组织情况、活动计划、记录 10年14校园文化艺术专题活动（如校艺术节、摄影比赛、绘画比赛、音乐、舞蹈比 赛等）活动过程中形成的计划、方案、通知、结果等材料 30年15艺术特色教育的计划、总结、参加艺术活动演出、比赛的节目单、获奖名单 等材料 30年16 科技特色教育的计划，总结、科技活动过程中的获奖情况及有关实物、照片 材料 30年17体育、卫生、保健工作计划、总结 30年 18运动会通知、秩序册、成绩册、参加体育比赛的获奖项目、成绩、名次等材料 30年19学生健康教育材料 10年 20学校红十字会工作材料 10年 21学生体质监测情况材料 30年 22电化教育方案计划、总结、统计材料 30年 23实验室、图书馆管理、统计等文件材料 30年 24实习、实训计划、总结、记录和典型材料 30年 25有代表性的学生实习报告、手册和成绩材料 30年 26与有关实习单位挂钩的材料 30年 27德育（含专题教育）工作计划、总结、专题经验总结、工作方案、调查报告、 典型材料等 30年28德育活动材料、学生开展社会实践活动材料 10年 29班主任工作计划、总结、经验材料 10年 30开学、结业、毕业典礼上的讲话稿、国旗下的讲话稿 30年 三、学籍档案 序号 归档范围 保管期限 1学籍基础信息及信息变动情况 学籍实行“籍随人走”，学生转学或在基础教育阶段升学时，学籍档案应当转至转入学校或升入学校，转出学校或毕业学校应保留电子档案备份和必要的纸质档案复印件 2学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等） 3体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等 4在校期间的获奖信息 5享受资助信息 6教育行政部门规定的其他信息和材料 7学生学籍登记表、学籍卡 永久8学生休学、复学、转学、退学、借读、除名等学籍变更审核批准材料 永久9学生考入大中专、高初中的录取名册、毕业生花名册及相关的统计表 永久10升学考试成绩、毕业会考登记表、成绩册及相关统计表 永久11毕业生登记表、高考录取学校、高考成绩登记表、成绩册 永久12各届学生总名单、辍学、流失学生名册等各类学生情况统计表 永久13新生录取名单、入学（录取）通知书存根、报到登记册 永久14毕业证书验印名册、毕业、结业、肄业证书存根、毕业生去向登记材 料（同学录） 永久 15学生资助、学生勤工俭学材料 永久 16违纪学生处理决定、调查材料 水久 17学生发生各种伤害事故的报告和调查处理材料 永久 18毕业生跟踪调查、信息反馈材料 30年 四、科研档案 序号 归档范围 保管期限 1 研究准备阶段 按照课题来源、学术意义、技术水平、获奖及效益情况分为重要科研课题和一般 科研课题。 重要科研课 题档案保管期限为永久，一般科研课题档案保管期限为 30年。 1.1 申报项目的报告、批复、通知 1.2 科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证材料 1.3 课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件 1.4 任务书、协议书、会议记录及重要来往文函、合同 1.5 科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或 课题撤销文件 1.6 实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程 2 研究试验与开发阶段 2.1 试验任务书、试验大纲 2.2 实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告 2.3 试制综合分析报告及总结 2.4 计算文件 2.5 计算机软件（附带软件运行环境说明） 2.6 检验文件 2.7 设计文件、图样、技术说明、配方 2.8 工艺文件 3 总结鉴定验收阶段 3.1 课题完成最终（或中断）总结 3.2 课题阶段工作总结 3.3 鉴定大纲 3.4 技术经济分析报告 3.5 标准化审查报告 3.6 鉴定证书、科学技术成果鉴定证书 3.7 鉴定会议记录（参加人员名单）、鉴定验收结论、函审原件 4 成果申报阶段 4.1 科技成果申报表、登记表及附件 序号 归档范围 保管期限 4.2 科技成果奖励申报及评审材料 4.3 获奖证书及批件 4.4 专利申请、受理证书等材料 4.5 著作权申请、受理证书等材料 5 推广应用阶段 5.1 推广应用方案、专利申请书、批准证书、技术转让合同、协议书 5.2 论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料 5.3 国内外同行业评价及用户反馈意见、成果宣传报送文件、专业会议文件5.4 成果标本、样品目录 5.5 出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告，国外考察报告和对外技术交流材料等 5.6 针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件 五、基本建设档案 序号 归档范围 保管期限 1 项目准备阶段 1.1立项文件：项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料 永久 1.2 建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同 永久1.3 勘察、测绘、设计及审批文件 1.3.1工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久1.3.2初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见 30年1.3.3 有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、7卫生等）批准文件或取得的有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久1.3.4 施工图及其说明、设计计算书 30年 1.4 招投标文件与合同书 14.1 勘察设计、施工及工程监理招标文件 30年 1.4.2 劫察设计、施工及工程监理投标文件（中标） 30年 1.4.3 勘察设计、施工及工程监理投标文件（未中标） 10年 1.4.4 勘察设计、施工承包及监理委托合同 30年 1.5 开工审批文件 序号 归档范围 保管期限 2.4.5 分包资质：分包单位、供货单位及试验等单位资质材料 30年 2.4.6 监理通知：有关进度、质量及造价控制的监理通知30年 2.4.7 工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见 永久 2.4.8 费用索赔报告及审批、合同变更材料 30年 2.4.9 监理工作总结：专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评价意见 报告30年3 项目竣工验收阶段 3.1 工程竣工总结、工程概况表 永久 3.2 竣工验收记录：建筑安装工程竣工验收记录、证明书、报告、备案表，市 政基础设施工程质量评定表及报验单，竣工验收证明书、报告、备案表 永久 3.3 财务决算及交付使用财产总表和财产明细表 永久 4 项目运行维护与更新改造文件 30年 六、设备仪器档案 序号 归档范围 保管期限 1 调研、考察材料；购买设备的申请、批复文件 30年 2 设备招投标文件与合同书 2.1 招标文件 30年 2.2 投标文件（中标） 30年 2.3 投标文件（未中标） 10年 3 购置合同、协议 30年 4 洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料 30年 5 设备仪器开箱验收记录 30年 6设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等随机图样 及文字材料 30年 7 设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料 30年 8 运行记录及重大事故分析处理报告，索赔来往函件及结果等文件材料 30年 9 设备仪器保养和大修计划、记录 30年 10 设备仪器检查记录、设备仪器履历表 30年 11 设备改造记录和总结材料 30年 12 技术、质量异议的处理结果材料 30年 13 设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果 30年 七、会计档案 序号 归档范围保管期限 1 会计凭证（包括原始凭证、记账凭证和传票汇总表） 30年 2 会计账簿 2.1 日记账 30年 2.2 总账 30年 2.3 明细分类、分户账或登记薄 30年 2.4 固足资严明细账（卡片） 资产报废后保管5年 3 财务会计报告 3.1 部门财务报告 永久 3.2 部门决算 永久 3.3 月、季度报表 10年 3.4 所属单位报送的月、季度报表 10年 4 其他会计资料 4.1 会计移交清册 30年 4.2 会计档案保管清册 永久 4.3 会计档案销毁清册 永久 4.4 会计档案鉴定意见书 永久 4.5 银行余额调节表 10年 4.6 银行对账单 10年 八、照片档案 序号归 档 范 围保管期限1反映学校管理、业务等各项活动中直接形成的具有保存价值的照片永久九、磁性载体档案序号归 档 范 围保管期限1反映学校管理、业务等方面的重要活动、重要事件的录音录像等磁性载体材料永久十、电子档案序号归 档 范 围保管期限1主要包括学校各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文本、图表、图像、音（视）频、PPT课件、公共微信、微博等电子文件永久十一、实物档案序号归 档 范 围保管期限1主要包括学校各项活动中直接形成的具有保存价值的实物，包括各种证书、奖状、奖章、奖杯、礼品、锦旗、牌匾、印信、名人字画等永久