校园一卡通工程方案(1).docx
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校 园 一 卡 通 工 程 成都市鑫毅翔科技有限公司 CHENGDUSHIXINYIXIANGKEJIYOUXIANGONGS 一、 公司简介: 成都市鑫毅翔科技有限公司是以智能卡及相关设备的销售为核心产业的高科技企业,拥有众多高科技人才,感应卡(非接触式IC、ID卡)售饭、水控、电控、考勤、门禁企业管理一卡通系统,全面实现了收费管理工作的自动化;各种人为因素造成的收费弊端,提高了工作效率和管理水平。鑫毅翔将以锲而不舍的精神,精益求精、尽善尽美、永远追求产品的高品质,高质量的服务。 公司将本着“优质创新、诚信合作、互惠互利、共同发展”的宗旨,进一步为新老客户提供一个更加稳定、完善的智能卡系统解决方案。竭诚为用户提供优质的产品和完善的服务,本着互惠互利、共同发展的原则,我们欢迎社会各界有识之士、厂商、经销商和我们一起携手共进,共创辉煌! 本公司近期典型客户: 学校:石稼庄科技大学;石家庄市第二中学;西安西京大学(在校人数2万多人,装机近400台,与银行实现卡卡通)安徽农学院;安徽外国语学院;厦门东渡中学;厦门金尚中学等。 企业:北京亚都电器公司;金泊集团;南通发电厂;南京51311军工厂;北京空港有限公司;东莞市百德针织工业园;南京商厦;徐州百大;马鞍山新亚;仪征化纤;安徽全柴;北京电影家协会;福建雪津啤酒集团;徐州诧城电力;珠峰集团; 政府机关:石家庄市政府一卡通系统 (发行7千张卡);阳江市市政府;东莞市南城区政府,广州工商银行;广州花都区政府;江苏省交通厅;徐州电业局;太原市地税;成都市达州国税局、地税局;盘州市市政府、交通局、财政局; 第一章 校园一卡通系统简介 以前,在大专院校中,师生员工的证件、档案、考勤、食堂就餐等管理都是不关联的,各部门之间没有相互的联系,造成人力和财力的浪费,且工作效率低。为此,各大专院校都在寻求一种简捷高效的现代化信息管理模式。而智能卡技术的推广应用,则是推进现代化信息管理模式的重要措施之一。 由于智能卡具有的许多优势,其在国外大学的应用是较早的,新加坡大学从1991年就开始用IC卡来实现校园一卡通了;美国、马来西亚等多所大学也有应用;可以把院校教职工员工和学生的证件(包括教职员工证、学生证、图书借阅810219档案管理、教职员工考勤、工资发放、食堂管理、停车场、溜冰场、校园内公用电话、校园公交车、小卖部及其它小金额消费等功能综合到一张卡上,即非接触式IC卡。该系统的运作使院校摆脱繁琐、低效的管理方式,把更多的精力投入到科研工作和学习中去。目前校园一卡通系统在国内,也得到普遍的采用。 §1.1非接触式IC卡的的优点 非接触式IC卡又称射频卡,是世界上最近几年发展起来的一项新技术,在卡片靠近读写器表面时即可完成卡中数据的读写操作,它成功地将射频识别技术和IC技术结合起来,解决了无源(卡中无电源)和免接触这一难题,是电子器件领域的一大突破,与接触式IC卡相比较,非接触式IC卡具有以下优点: 1、可靠性高 非接触式IC卡与读写器之间无机械接触,避免了由于接触读写而产生的各种故障。例如:由于粗暴插卡、非卡外物插入,灰尘或油污导致接触不良等原因造成的故障。此外,非接触式IC卡表面无裸露的芯片,无须担心芯片脱落、静电击穿、弯曲、损坏等问题,既便于卡片的印刷,又提高了卡片使用的可靠性。 2、操作方便、快捷 由于使用射频通讯技术,读写器在10cm范围内就可以对卡片进行读写,没有插拔卡的动作。非接触IC卡使用时没有方向性,卡片可以任意方向掠过读写器表面,读写时间不大于0.1秒,大大提高了每次使用的速度 。 3、安全防冲突 非接触式IC卡的序列号是唯一的,制造厂家在产品出厂前已将此序列号固化,不可更改。世界上没有任何两张卡的序列号会相同。非接触式IC卡读写器之间采用双向验证机制,即读写器验证IC卡的合法性,同时IC卡也验证读写器的合法性。非接触式IC卡在操作前要与读写器进行三次相互认证,而且在通讯过程中所有数据都被加密。卡中各个扇区都有自己的操作密码和访问条件。 §1.2非接触式IC卡与接触式IC卡的对比 对比项目 非接触式IC卡 接触式IC卡 抗破坏性 无机械磨损,寿命长 磨损大,卡片易坏,机器易坏 安全性 高,无法复制,保密性强 无校验,极容易复制 应用范围 广泛,可实现城市、企业、校园“一卡通” 无分区,无法实现“一卡通” 存储容量 存储容量为8K 小 读卡时间 快(0.1s) 慢 适当性 主流产品 在行业内无企业生产,淘汰产品 成本 目前较高 低 系统网络环境要求 低 高 §1.3校园卡管理现状分析: 目前各大学在校园卡应用系统管理上存在诸多问题,主要表现在以下几个方面: 1. 由于卡应用的快速发展,校内各单位逐步建立起自已的卡应用系统,造成了目前学生身上持有多张卡。 2. 校园网建立较晚,使学校各单位管理不能统一。 3. 目前,各大学校园网的建成投入使用,为校园一卡通系统的建立提供了可能,射频IC卡应用系统的日渐成熟为校园一卡通系统的建立提供了技术保障,校园内实现一卡通管理已成为校园管理发展的必然趋势。 我公司的"校园一卡通信息管理系统"就是针对各大学及各大中等专业学校的管理设计的,力求改变以上所提诸多问题,该系统综合先进的射频IC卡技术及网络通讯技术使一卡通及一卡多用管理得以实现。 常用接触式卡类有磁卡、光电卡、TM卡、接触式IC卡等多种类别,它们在不同程度上存在一个共同的缺点:均需插卡使用或接触读写,读卡设备易塞入异物,遭恶意破坏,易受尘埃、油烟等污染读写头造成读写故障,卡片与读写器的摩擦会造成卡片和读写头磨损,缩短使用寿命等。此类卡片因其脆弱性不能适应在恶劣环境下使用,影响了系统的适用性和应用范围,不适合一卡通应用。 非接触式IC卡(即感应IC卡)由于在读写方式上的彻底变革,完全克服了上述不足,其存储器可分区的特性使其特别适合一卡通应用。近年来,因非接触式IC卡的应用范围不断扩大,直接成本大为降低,使其在一卡通领域的大力推广应用成为可能。 采用非接触式IC卡作为系统信息载体可确保系统具有以下优势: ² 无源、免接触(无需插卡读写)、卡片使用寿命长。 ² 防水、防尘、抗静电,适应各种恶劣环境。 ² 感应距离远,可达4-10cm。 ² 安全可靠,内含防冲突机制,密码三次相互认证,保密性极高。 ² 系统管理功能强大,可在卡片内设定各类使用类别和使用权限,方便分类管理。 §1.4校园IC卡设计 1. 卡型设计 (1)非接触式IC卡方案 根据贵校的特点,校园卡设计为非接触式IC卡,卡基材料选用PVC材料,美观、大方、耐用。使该校园卡既是学生证,又是借书证,而且还能实现校内一卡通消费(食堂就餐、机房上机、INTELNETH上网计费、商场消费、校车收费、洗浴收费、门禁验证、图书借阅、考勤管理等)及各项查询(学籍、成绩查询,卡消费查询、物品领取查询等)。 1、卡片可印刷精美的校园标志性图案; 2、 正面通过证卡打印机打印学生照片、学号、姓名、系别、班级、住址、 有效乘车路线等信息。 3、背面可印刷该卡使用规则及注意事项。 2. 设计理念 实现一卡走遍校园,一卡通用、一卡多用 设计方案: 卡上只设一个电子钱包,电子钱包共用(即各收费系统共用一个电子钱包),发卡、预付金额等都在发卡中心或结算中心进行,学校以各消费点消费报表与各单位结算。 3. 卡技术要点 ① 内部数据 校园IC卡将采用mafire1卡,其容量为8k,分配方式如下:内存空间划分两个不同的区域。一个是公共数据区,其主要的作用于定义介质卡类、授权密码,由卡授权写入。另一个区域称为应用数据区,用于存放用户信息(由发卡管理写入)。 ② 卡的定义 卡分为设备管理卡和用户卡: 设备管理卡:所有的读写器和其它读写设备在使用前,都必须用此卡授权后或通过发卡程序写入才能进行读写操作。 用户卡:指已经过读写器写入个人信息和消费金额的IC卡。 ③操作安全机制 Ⅰ、操作限制 校园IC卡不允许透支。 Ⅱ、 卡内设计方面 为避免校园IC卡工作不稳定或人为破坏,在卡内的关键字段(公共金额区)都设有校验码,内含防冲突机制,密码三次相互认证。 4. 校园卡的作用 校园卡可代替:学生证、工作证、身份证、借书证、医疗证、会员证、餐卡、公交卡、钱包、存折。 5. 校园一卡通应用范围 学生管理:注册、注销、成绩单。 身份识别:图书馆、计算中心、校医院。 交费:学费、上机、医疗、三表、校内公交、用水控制。 用餐:餐厅、食堂、快餐店。 购物:百货商场、自选商场、零售商店、新华书店、教材部。 娱乐:俱乐部、娱乐中心。 网上交易:INTERNET上网费、电话费、网上购物 系统结构图 第一章 食堂收费系统 ——非接触式IC(mifare one)卡食堂收费子系统 §1.1、IC卡食堂管理系统说明 1、系统概述 本项目共包括1套食堂IC卡系统,可应用于学校,对学校的食堂进行计算机管理。选用非接触式感应IC卡收费系统,此系统包括写卡器及收费机,写卡器用来发放教师、学生消费IC卡,收费机用于记录IC卡编号其消费数据,通过RS-485转换器,直接与计算机连接,进行数据的采集和各种参数的设置。 感应IC卡(消费卡)采用世界最先进的菲利蒲公司mifare 1非接触IC卡,内部封装有特定频率感应线圈和芯片,通过写卡器,可对每张卡写进一个唯一对应数字(卡号)和一定的消费金额(充值),感应IC卡收费机是用来感应接收来自感应IC卡上的数字信号的设备,它本身可以通过电脑进行设置,实现不同的功能。当教师、学生持感应IC卡在收费机感应区刷卡后,就餐卡号、日期、时间和就餐金额被立即记录和存储在机器里,需要时可将收费机与电脑连接,将数据传送至电脑,然后通过应用软件处理和统计,实现用户开户、就餐、充值等数据报表的查询统计和打印。 2、系统特点 ★ 快捷方便: 消费人员只需在有效距离晃动感应IC卡,收费机即可在0.1秒内完成数据的读写操作,从而实现快速刷卡。就餐人员只需一张IC卡,就可实现所的就餐的人员相应的管理。 ★ 安全可靠: 就餐人员的姓名、编号与感应IC卡的数字唯一对应,数据在IC卡封装后,如非强力恶意破坏,永久不变,保证数字高度安全保密。感应卡与收费机无需物理接触,长久稳定。终端内采用FLASH存贮技术,数据可保存10年。 ★ 脱机工作: 收费机可在连接计算机时进行卡片开户、充值管理,同时可在计算机脱机状态下进行消费工作。 ★ 易学好用: 收费管理软件(包括发卡软件和收费软件)是在Windows操作平台上,根据管理人员的管理思路和习惯而编写的人文汉化应用软件。整个界面亲切友好,简单明了。管理人员完全可以在不懂计算机语言的环境下,只需进行简单的培训,就可独立操作该软件。 3、收费管理软件简介: 可以设置消费时间段,以方便将用户一天的消费分段统计,做为食堂查询分析的基础;可以设置多个收费部门,每个收费部门只能设置各自的设备,只能采集和查询本部门的数据,保证管理的独立性;对IC卡进行开户、充值,读卡号或按编号进行退款、挂失、解挂、销户;个人、部门、各收费部门对消费数据进行统计;余额进行异常查询和处理,对各个收费部门进行消费核算;查询各个用户的开户、充值、退款、消费、余额、卡片使用情况进行;统计分析各个用户或部门的开户、充值、退款、余额;得到一段时间的消费分析表。 §1.3、系统货物功能说明 序号 货物名称 性能说明 1 收费机 1、采用最新长距离高灵敏度的解码技术,读卡距离达7cm,读卡时间0.1S。 2、自带后备电源,自动充电,自动切换,低电压保护。 3、采用FLASH存贮技术,2M的存储器,数据保存10年。 4、各台售饭窗口机可独自实现计次消费、计额消费、菜单消费和累计查询功能。 5、有黑名单功能,非法卡刷卡报警,可设置内部食堂之间通用与不通用,如:教师可在学生食堂购饭而学生不能在教师食堂购饭。 6、每台窗口机可存储16000笔消费记录,最大开户100万户;黑名单10万个;可设定每台机器的最大存储金额,最大为99999.9元;卡片的最大存储金额为6553.5元;消费最小单位为“角”; 7、消费机可设置10个消费时间段,每个时间段的消费次数可设置为1 到 255次; 8、可设置每张卡片的每日消费限额,超过设定的消费额需输入密码才能够消费; 9、脱机独立运行。 2 发卡机 读写卡、充值方便快捷,简单易学。 3 IC卡 采用菲利蒲公司S50芯片,使用频率高,具有良好的保密性、数据安全性、功能扩充性和同其它“一卡通”产品的兼容性。 4 充值/查询机 1、采用12864全中文点阵液晶,可显示姓名、卡号、加款后金额。 2、提供多种加款方式,一、从计算机下传到充值机方式,二、用管理卡加款方式。 3、充值机可将食堂消费帐目或其他消费帐目中的金额转到控水消费金额。 4、可随时刷卡查询本人卡内金额。 5、自带后备电池,停电可正常工作。 5 多路数据接收器 1、RS232/RS485 通讯距离达1200米,可带128台终端扩充可达999台, 2、抗静电和外信号干扰。 6 八芯屏蔽线 采用安普公司的八芯双绞屏蔽线。 7 收费管理软件 1、以Delphi6.0作前台开发工具,以SQL server2000作大型后台数据庫多用户系统软体(网络版),数据安全可靠。 2、系统软件操作界面友好,通俗易学,功能强大:如:财务结算报表、就餐统计、登录日志表等; 3、可分时段处理某一阶段报表,查询各食堂当天的收入情况,就餐者当天、每月、每年的消费情况。 4、开放式软件结构设计,预留同财务软件、其它系统管理软件的接口,有广泛的通用性和兼容性。 第二章 水控系统 我国是一个严重的缺水国家,是世界人均水资源极少的 13 个贫水国之一。人均水量少于 2000 立方米的,国际社会称之为严重缺水边缘。中国有 9 个省(市、区)的人均占有水量为 500 立方米。中国 600个城市中缺水的近 400 个,严重缺水的为 108 个。节水对我们具有特殊的重要的意义。在学校,不仅水浪费严重,且烧热水的电、油、煤气的成本也总是居高不下,为此学校不得不支付巨额的费用。因此,如何解决既能保障学生员工的正常用水,又能节约水资源,减少不必要的浪费,已经成为每个后勤管理部门急需解决的难题。基于这种现状我们公司推出了非接触式IC卡智能控水系统,广泛适用于学校、小区、工厂等用水量大,使用人员多的场合,适用于洗澡堂、开水房和学生员工宿舍等。 非接触式IC卡智能控水系统不仅可以很好的避免浪费、节约增效,且可以培养用水人群的节能环保意识,无论对单位还是对社会都具有重要的意义。我公司的推出的非接触式IC卡控水系统是一款成熟稳定的产品,具有计费准确、控制灵活、使用方便的特点。 2.3.1系统优点: (1) 使用者按需用水,科学计费,有效节约了宝贵的水资源。 (2) 多用水需多付费,相对来说,使用者入浴时间减少,提高了淋浴使用周转率,相当于浴室扩大了使用面积。 (3) 计费准确,有效的保证使用者的利益,避免原来大锅饭的形式用多用少一个样(如一次2元,一次1.5元)。 (4) 刷卡供水计费, 再刷卡停水结帐,准确快捷。 (5) 非接触式射频卡刷卡控水,方便可靠。 (6) 提供各种形式报表输出,便于统计、分析。 (7) 可接入任何一卡通网络系统,充分保护用户资源。 2.3.2系统结构图: 2.3.3系统配置清单: 序号 名称 数量 备注 1 水控收费POS 根据水龙头数量 2 电磁阀 根据水龙头数量 3 充值机 根据充值点设置的数量 4 网卡或手持POS 壹个 4 电源控制箱 每捌台机用壹台 5 UPS 每捌台机用壹台 1000VA 6 用户卡 根据使用人数 7 管理卡 壹张 8 管理软件 壹套 2.3.4系统功能介绍: 1. 操作方式:刷卡即计费、放水,再次刷卡停止计费、显示卡内余额、停水。 2. 采用先扣款再消费的方式,定时定量计费,刷卡时先按定量定额扣款,如未到时间即刷卡,系统即把未消费的金额写回卡内, 3. 可任意设置计费单位时间长度(如:10秒为一个计费单位时长),最小计费单位为“1秒”。可自行设置1到99次用水计费单位和每次单位时长扣款费率,单位为“分” (如10次计量单位,每个计量单位扣款5分,则一次刷卡总扣款数为0.5元)。 4. 通过自动转帐机转帐,把卡内余额转入到控水系统帐目,从计费系统中独立出来。 5. 采用单电磁阀控制混合水。 6. 控制软件主要用于对充值机的充值记录进行采集。运行控制软件之前需要用户输入正确的用户名和密码,增强了系统的安全性。 7. 管理软件主要用于系统基本参数环境的建立和处理各种日常工作,包括卡存款(充值),数据统计,数据月结,用户卡的操作(挂失、解挂、查看卡信息等),以及各种切合实际的报表和数据的查询功能。运行管理软件之前需要用户输入正确的用户名和密码,增强了系统的安全性。 管理软件共分为三大功能区: ¨ 系统管理区 包括使用此系统的开通的参数的设置,系统用户的增加以及注销(包括管理员以及出纳员),月结年结,数据整理,工作站信息维护,单位信息设置,淋浴控制器信息 设置,数据源维护以及报表浏览。 ¨ 出纳管理区 主要功能是客户卡操作。包括客户开户,客户开户存款,客户挂失,客户解挂客户补卡,客户注销,客户信息修改,客户租卡,客户退卡,客户存取款以及报表查看。 ¨ 报表区 主要用于查找各种数据,系统资金平衡表,出纳报表,营业报表以及客户报表。 8. 系统具有良好的兼容性,可以同学校的食堂消费、门禁考勤、图书馆、机房等系统形成一卡通。 §2.4系统说明 计费POS部分: 计费POS机示意图如下: 每次计量单位时长(单位“S”) 计费 次数 A. 系统平时脱机使用,每台控水POS机可存储2000笔用水记录,系统可随时采集、处理消费记录。 B. 良好的安全性,供电电压仅为12V,系统带漏电保护功能。 C. 良好的防水性能,控水POS机本设计具有高度的密封性,且用防水盒对整个POS机进行密封处理。 D. 良好的读卡性能,读卡时间小于0.2秒,绝无误读、误写现象。 a) 自动转帐机: A. 采用12864全中文点阵液晶,可显示姓名、卡号、转帐前后金额。 B. 提供多种转帐方式,一、从计算机下传到转帐机方式,二、自行手工操作加款。 C. 电脑可将食堂消费帐目或其他消费帐目中的金额转到控水消费金额。 D. 可随时刷卡查询本人卡内金额。 E. 自带后备电池,停电仍可正常工作。 感应卡: A. 射频卡采用菲利蒲原装的mafire one芯片,具有稳定性、安全性好的特点 B. 射频卡容量为8K位EEPROM,分为16个扇区,每个扇区为4块,每块16个字节,以块为存取单位,每个扇区有独立的一组密码及访问控制。 C. 每张卡有唯一序列号,为32位,具有防冲突机制,支持多种系统操作(如食堂消费、机房收费等) D. 无电源,自带天线,内含加密控制逻辑和通讯逻辑电路 E. 数据保存期为10年,可改写10万次,读无限次。 F. 工作温度:-20℃~50℃(温度为90%),工作频率:13.56MHZ7、通信速率:106KBPS,读写距离:10mm以内(与读写器有关) 手持POS机或通讯网卡: A. RS485转RS232方式,具有较好的防雷击的性能。 管理软件: A. 系统为网络版管理软件,采用windows 4.0或windows 2000操作平台,后台采用SQL SERVER7.0数据库,多用户结构。 B. 界面友好,多条件查询,可多条件多种方式输出各种消费记录。 C. 报表自由设定,可按贵公司情况设定报表格式。 D. 数据导入、导出灵活,数据可随时导出为EXCEL或网页格式。 E. 接口灵活,可以很好的同校园一卡通的其他系统联接,可食堂售饭,机房计费等。 §2.5、操作流程图: §2.6控制系统布线示意图如下: 技术指标: 1、非接触式非接触式IC卡数据读、写部分: A. 容量:1kByte(普通卡) B. 使用频率:13.56MHz C. 通信速率:106kBd D. 读写速度:典型交易过程<100ms E. 数据保存期:10年 F. 可读、写次数:写10万次,读无限次 2. 水控收费POS机: A. 控制器数量不限 B. 可同时存储2000条使用记录 C. 可同时存储10000条黑名单记录 D. 供电电压: DC 9-12V E. 工作电流: 小于200mA F. 电源功耗: ≤ 3W G. 环境工作温度:0℃~+40℃ H. 相对湿度: 20~90% Rh I. 大气压力: 86~106 kPa 3. 充值机: A. 充值机数量可根据实际需要配置 B. 电源要求:交流 220V C. 电源功耗:≤ 6W D. 环境工作温度:0℃~+40℃ E. 相对湿度:20~90% Rh 4. 电源控制柜 1). 每个电源控制柜可负载最多8个淋浴控制器; 2). 电源控制柜至淋浴器供电线用4.0mm2单芯铜线,配电箱至最近的淋浴器线路长度长度不大于30米; 3). 电源控制柜内的变压器应带屏蔽层,屏蔽层接机壳,机壳应良好接地。变压器为24V/9V输出 300W; 4). 空气开关选用两连2A空气开关; 5). 漏电保护器动作电流不大于60mA; 6). 供电要求: 交流185V---250V,50Hz; 7). 外形尺寸: 长400mm 、宽200mm 、高500mm §2.7系统的实施: 1、现场考察 为保证及时合理地完成系统的实施,我方将委派有经验的系统工程技术人员,在该系统工程负责人的配合下考察贵校实施现场以及贵校的具体情况,以便尽快制定一份系统实施方案。 2、方案制定 3、线路施工及检测 根据系统要求及贵校的需要施工,在施工过程中做到安全、优质、高效。在施工完成后,对施工质量进行检测,如有故障及时排除。 4、系统安装调试 根据系统方案要求配置系统硬件,安装系统软件,做系统整体运行调试和系统预运行测试,保证系统达到方案要求。 5、岗位培训 6、系统试运行与系统交接 附表1: 使用效果对比表 据某大学使用情况整理出的数据对比如下: 比较项 安装前 安装后 平均使用人数 520人/天 760人/天 学生平均支付浴资 2元 1.2元 用水 人均用水 286升 45升 月耗水 4461.6吨 1026吨 月均水费2.6元/吨 11600.16元 2667.6元 用油 人均耗油 1.83升 0.259升 月均油费2800元/吨 79934.4元 16534.56元 月总收入 31200元 27360元 月总支出 91534.56元 19202.16元 人均直接 5.87元/次 0.84元/次 设备安装前后的对照图: 第三章 考勤管理系统 §3.1系统的特点 1、 考勤结果处理快捷,节省大量人力、物力。 2、 快速准确,排除处理过程中的人为计算错误。 3、 硬件可靠性远高于打卡钟。 4、 考勤机上的考勤原始资料无法修改,资料真实可靠。 5、 操作方便,每位人员考勤所花时间大大缩短,员工考勤只需要做‘路过考勤机,拿随身携带的考勤卡刷卡’两个动作,远远少于在打卡钟上考勤所需的动作(打卡钟操作流程包括:取纸卡、排队、插卡、打卡、拔卡、查对、排队、放纸卡)。 6、 计算机考勤机无须纸卡,亦无其它耗材。仅需一次投资,无后续花费。 7、 提升企业形象,打卡钟的纸卡需要半壁卡架,影响形象。另外,纸卡不能随身携带,管理不便。 8、 具有请假、休假、出差、临时请假的备案及审批功能。 9、 系统能自动处理出人员的考勤结果。(正常、异常、迟到、早退、加班、旷工、请假、夜班等)。 10、 考勤系统可与其它软件接口(如与工资管理系统联网,可自动结算工资)。 附表:感应考勤机与打卡钟的比较 感应考勤机 打卡钟 数字化考勤设备,数据可以直接进入电脑进行汇总统计 数据无法直接进入电脑,必须手工统计 纯电子产品,不存在易损件,基本无需维护 有大量的机械部件,势必磨损,必须更换部件,维护费用高 刷卡速度快,没有人员限制 刷卡速度较慢,通常有人员限制 使用寿命长久 使用寿命较短 可以一卡多用 无法扩展 考勤卡可反复使用,又可做公司的厂牌,性价比优 考勤卡每月必须换不可反复使用,性价比高 统计速度快、准、报表强大、丰富 人工统计速度慢,填写报表麻烦 §3.2软件功能 A:考勤制度设定 根据用户的需要和实际情况,可任意设定符合自己的考勤制度以及考勤时间,例如假日串休和请假设定;对员工班次也可进行任意多设置。这样即可对员工的各项班次、出差、假期种种复杂情况予以自动处理,完全不用人工干预。 B:考勤结果处理 在正常工作情况下,存储于考勤机中的数据由管理软件自动采集,加以处理后,可形成完整的报表用以打印输出,完全不用专人管理。对于晚打卡的情况,在软件中做好判别条件的设定,仍然可以自动的处理。 C: 信息查询及管理 对于种种特殊原因,不能刷卡签到的,可以通过管理人员手工签卡,输入请假、出差等,能够起到相同的作用.可以对员工出勤、部门出勤、员工打卡种种情况进行细致的查询、并且加以统计,再以自己预先设定的格式打印输出报表,在检索时,能够根据员工卡号、指定日期、部门进行。该报表完全可以用来做为薪资计算的可靠依据。 D:特殊性要求的处理 不同的企业,由于管理制度各不相同,很难拿出壹套普遍适用的软件来,对于特殊性的一些要求,我们可以通过调查了解要求后进行单独的处理,通常都能达到用户的最终要求。 §3.3考勤机的主要性能参数 参数: * 尺寸:172*132*38mm * 工作电压:直流12至16伏 * 功率:3~5W * 工作温度:0℃~70℃ * 通讯方式:RS232、RS485 * 存储容量:32768条刷卡记录 * 卡片:Mifare 1IC卡 * 读卡距离:5至10厘米 * 刷卡间隔设定:0 至 255秒 ﹡ 数据下载速度:19200波特率 ﹡ 支持多机联网 ﹡ 打铃控制 ﹡ 后备电源(选配件) 第四章 门禁/进出入管理系统 感应卡门禁系统是当代先进的门禁系统,它采用了感应卡这一尖端产品,结合企业现代管理需要而设计,具有技术先进,使用方便,可靠安全,无须维护,投资一步到位等优点,是广大企事业提高管理水平,实现门禁电脑作业的最佳选择。 §4.1、系统概述: 本智能门禁考勤系统由主机、读卡器、电锁和电锁电源组成(联网时外加电脑和通讯转换器), 读卡方式属非接触式读卡方式,持卡人只要将卡在读卡器附近(5- 10CM)快速晃动一次,听到“嘟”一声后,读卡器就卡中的信息发送到主机, 主机进行检查卡合法性,然后决定是否进行开门动作。整个过程只要在有效的刷卡范围内均可实现门禁管理功能。读卡器安装门边墙内外, 而不影响其工作。通过通信转换器与电脑进行实时监控、数据处理、查询、报表输出等。 §4.2、感应卡门禁系统的组成图 §3.3、系统功能: 1.刷卡记录:当人员进/出门时持卡要读卡器前进行读卡,读卡器读取信息后,将信息传送到主机,主机首先判断该信息是否合法,如合法则发出开门指令(即向电锁发送一接通信号,使门打开;不合法则不发送开门指令并发出警报。)同时主机会将刷卡信息、日期、时间等数据保存以代查询或直接传输到电脑进行处理。 2.控制中心:控制中心通过电脑可分部门建立员工资料库,如:动力中心、维护中心、管理中心等,定期或实时采集每个门的进出资料,同时按部门进行汇总、查询、分类及打印等。主机的各种参数均可由电脑进行设置,也可在各主机直接设定。 3.制人员出入。控制方式同时具有如下两种方式: A、人员出入权限,控制门是否开启。首先在控制器输入允许出入人员的卡号,那么这些人员就可凭卡进出此道门,其余的就禁止出入并作出报警 B、根据时间段设置,控制什么时间段人员可以进出。设置多种进出时间段,可以有效控制闲杂人员在不必要的时间段内进出该门,如下班后禁止员工出入等。 C、实时查看刷记录。 4.多级管理:本系统能很方便地实现多级管理功能,控制中心可通过电脑或主机可设置每张卡(即每个人)的进出权限等;如:高级管理者随时进出任何一扇门、部门管理者可进出本部门所有门、而一般职员只能在上班时间内进出本部门的门,各种权限可由用户自由设置。 5.报表:报表生成主要由软件完成,首先用户设置好人事资料、卡片权限等,然后通过电脑通讯口(COM1/COM2)下载主中的刷卡资料进行分类、计算、统计、汇总后,生成人员进出入报表由电脑或打印机输出。 6.系统特点:本系统的主机即可刷卡,也可控制门禁的管理;本系统最基本的配置是1个读卡器 1个主机 1把电锁及1张卡片就可达到门禁管制一个门的目的。在进门时,只将卡片在读卡器上刷一下,此时门就开了;在外出时,即可用读卡器又可开门按钮来实现外出。当用户需要更多门禁控制时,可按以上的配置达到管理控制门禁。 §4.4系统货物功能说明 序号 货物名称 性能说明 1 门禁控制器 1、采用Mifare 1非接触式IC卡,使用频率高,符合ISO 14443A国际标准,具有严格的保密性和兼容性,满足不同用户系统功能的扩充; 2、服传统IC卡机器读卡距离近,速度慢的不足,读卡距离>60mm、刷卡速度<0.1S、存储容量大,(可存储32000条刷卡数据); 3、单位卡片识别功能,非本单位卡报警,挂失卡、已注销卡报警; 4、容量备用电源,自动切换与断电保护功能,停电仍可正常工作(注:选配件); 5、门禁机可设置10个开门时段,8张不受时段限制开门的工程师卡;可灵活设置开门方式:刷卡开门;刷卡+密码开门。 2 外置读卡头/按扭 如外出时采用按钮,只需一个外置读卡头。外出按钮可自行到五金店购买。 3 电锁/电锁电源 可选购 4 多路线接收器 1、RS232/RS485 通讯距离达1200米,可带128台终端扩充可达999台, 2、抗静电和外信号于扰,防雷击。 第五章 系统服务 本着“用户至上,服务为本”经营服务宗旨,我公司专门成立了客户服务部,专门负责对直接用户的售前、售中、售后等进行全方位的培训服务,建立了公司直接服务和代理商特约服务双重服务体系,确保客户能得到及时有效的服务和系统可靠稳定的运行. §5.1售前服务: 为客户提供各种技术咨询,讲解系统功能,演示系统运行情况,现场考察,根据用户的实际情况制定管理系统方案. §5.2过程服务 在项目实施过程中,在现场指导系统安装调试,培训操作人员,使其能独立上岗,熟练掌握系统产品的使用及日常维护. §5.3售后服务 对采用本公司各系统产品,公司实行三个月包换新机,免费保修一年并提供终身维修服务。 免费保修内容为: ★ 定期对系统设备进行保养,对正常使用中出现的质量问题实行免费包修、包换、更换损坏的元器件及整机设备。 ★ 软件部分今后免费升级。 ★ 免费对系统操作人员进行培训。 ★ 对客户电话或传真咨询系统使用中的各种问题,公司将及时安排回复,力争电话或其它通信方式解决,最迟答复时间不超过8小时,若确需到现场处理,公司将在24小时内派人上门服务。 成都鑫毅翔科技有限公司 工程部:郑钟 手 机:13980548692 电 话:85231808 传 真:85232515展开阅读全文
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