上海事务所管理制度.doc

6上海事务所管理制度第一章 总 则第一条：为使本公司人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工的责任感、归属感，特制定本制度。第二条：根据国家有关法律法规并结合本公司的实际情况而制定，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。第三条：本规定适用于全体员工。第二章 录 用第一条：用人部门根据缺编情况提出补员报告，注明需求人数、任职标准，经部门主管会签，部门负责人批准后，由人事部统一纳入招聘计划并办理甄选事宜。第二条：人事部将适合人选名单及个人履历表报上级部门负责人，由上级主管或经理确定合适人选。第三条：新进人员经面试合格和审查批准后，由人事部门办理试用手续。自到职日起一个月为试用期，期满合格后，方可正式录用。试用期内员工提出终止劳动关系的，须提前3日通知公司。正式员工提出终止劳动关系的，须提前30日通知公司。第四条：试用人员报到时，应向人事部送交以下证件：1、毕业证书、学位证书原件及复印件2、技术职务任职资格证书原件及复印件三张3、身份证原件及复印件三张4、一寸半身免冠照片三张5、健康证（适用于餐饮门店）第五条：试用期满由人事部签订劳动合同，合同期满前30天由人事部填写续签劳动合同意向表报部门负责人，人事部根据续签劳动合同意向表做好续签或终止劳动合同的准备工作，如需提前终止合同，必须提前一个月书面通知对方。第三章 纪 律第一条：员工应遵守本公司一切规章制度、通知及公告。第二条：员工应遵守下列事项：1、上班应着装整洁并正确佩戴厂牌。2、忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责的行为。3、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，不得兼任其它公司的职务。4、不得携带违禁品、危险品或公司规定其它不得带入生产、工作场所的物品进入公司工作场所。5、爱护公物，未经许可不得私自将公司财物携出公司。6、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。7、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。8、员工在作业时不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。9、员工应团结协作，同舟共济，不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。10、不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以公司名义在外招摇撞骗。11、各级主管应加强自身修养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪和满意程度，加强员工安全感和归属感。第四章 待 遇第一条：本公司依照兼顾企业的维持与发展和员工生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、责任定待遇，给予员工合理的报酬和待遇。第二条：员工的基本待遇有底薪、奖金、工龄奖、全勤奖、补贴。试用期满后可享有养老保险、医疗保险等待遇，非本市户口的员工在其连续工作满2年后，经考核评定将享受本市户口交金待遇。第三条：基本工资在每月15号按时存入员工的银行帐号，新进人员从上班之日起计薪，离职人员自离职之日停薪。第四条：公司定期组织新员工作进行体检，费用先由公司垫付，工作满一年后由公司支付，未满一年者离职在基本工资中扣除。 第五条：本公司依据有关劳动法的规定，发给员工年终奖金，年终奖金的评定方法及额度由公司根据经营情况确定。 第六条：内宿人员每月需按实际交纳的水电费公摊，在当月工资中扣除。第七条：凡在本公司就餐住宿者，按公司伙食标准在当月工资中扣除餐费。第八条：禁止员工生活上的腐化，在公司范围内打麻将、赌博之类消磨意志的活动。第五章 休 假第一条：按国家规定，除公司调休外，还享有以下带薪假期： 1、 元 旦：1天 2、 春 节：3天3、 劳动节：1天4、 端午节：1天5、 中秋节：1天6、 国庆节：3天第二条：国家法定节假日放假天数应视具体生产情况而定。第三条：一般员工连续工作满一年时间，每年可获得探亲假一次，假期为7天，员工探亲假期间，原待遇不变。第四条：法定节假日需安排加班或值班的，按规定补给加班工资或值班补贴，如有安排补休，则不计加班工资和值班补贴。第五条：对于放弃休假或探亲假的员工，公司给予相应的奖励。 第六章 考 勤第一条：本公司员工实行8小时5天工作制。每天超过8小时、每月超过22天外另计算加班工资。第二条：部门经理级以下员工必须按时刷卡上下班，不打卡或代人打卡，双方按旷工一天处理，特殊情况需由部门负责人签字确认，方可计入考勤。第三条：旷工一天扣除三天基本工资，连续旷工三天者按自动离职处理，不予结算工资。第四条：如有下列迟到、早退、请假、旷工等情形，依下列规定处理：1、员工必须按时刷卡上下班，工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到。2、 工作时间终了前十五分钟内下班者为早退。3、 凡当月迟到、早退累计超过三次或请假、旷工者，取消当月全勤奖。4、 单次迟到、早退超过15分钟者，按旷工半天处理，并取消当月全勤奖。5、 凡忘打卡者，应由部门负责人书面签字确认，并交由人事部。6、 未经请假或假满未经续假而擅自不到职按旷工处理。7、 委托或代人打卡、伪造出勤记录者，一经查明属实，双方按旷工一天处理，并取消当月全勤奖。8、 连续旷工三天、当月累计旷工三天以上者、一年累计旷工七天以上者，予以辞退。第五条：办公室职员实行弹性工作制的，时薪人员加班者事先应由主管人员填写“加班申请表”经部门经理批准后方可加班，并交由人事部计入有效考勤，未书面申请者，一律不计入有效加班。第六条：加班费的计算：以半小时为计算单位，平时安排员工加班的，加班工资按原工资标准的150%计算。周六、周日加班而又未安排补休的，加班工资按原工资标准的200%计算。在国家法定节假日加班而又未安排补休的，加班工资按原工资标准的300%计算。第七条：员工请假均应书面呈报请假单，经部门主管批准后交人事部，凡未经准假而擅离职守或未经批准续假而缺勤者，除因临时大病或重大事故经证明属实，并于事后三天内依规定呈核外，应以旷工论处。 第八条：主管以上级别请假三天以下者呈请所属部门负责人核准，三天以上七天以下者层呈人事经理核准，超过七天者，层呈总经理核准，方可交由人事部。 第九条：主管以下级别请假三天以下者层呈请所属部门负责人批准；三天以上七天以下者层呈所属经理批准；超过七天者，层呈总经理批准，方可交由人事部。第七章 出 差第一条：公司根据需要可安排员工出差，受派遣的员工，无特殊理由应服从安排。第二条：员工出差在外，应注意人身及财物安全，遵纪守法，按公司标准乘坐交通工具并合理降低出差费用。第三条：公司对出差的员工按规定的标准给予伙食补贴并计入当月基本工资内，交通费用凭发票给予报销，具体伙食补贴标准见公司的意见办理。第四条：出差人员返回公司后，应及时向主管叙职，并书面填写出差记录。 第八章 培 训第一条：为提高员工的知识技能及发挥其潜在智能，使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要，公司将举行各种教育培训活动，被指定员工不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。第二条：新员工进入公司后，需接受公司概况与人事管理制度的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训，培训时间应不少于12小时，合格者方可上岗。新员工培训由公司根据人员录用的情况安排，在试用期满前进行，培训不合格者不再继续留用。第三条：员工调职前，必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训，直到能满足该岗位的上岗要求。特殊情况经将调往部门的主管同意，可在适当的时间另行安排培训。第四条：对于培训中成绩优秀者，除通报表彰外，可根据情况给予适当物质奖励，未能达到者，可适当延长其培训期。第五条：公司所有员工的培训情况均应登记在相应的员工培训登记卡上，员工培训登记卡由人事部保存在员工档案内。第九章 保 密第一条：员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果，应对上级领导全部公开，但不得向其它任何人或单位公开、透露。第二条：员工不得泄露业务或职务上的机密，凡涉及公司的，未经上级领导许可，不得对外发表。第三条：明确职责，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，不参与小道消息的传播。第四条：非经管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件。第五条：树立保密意识，涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，员工应妥善保管，若有遗失或入窃，应立即向上级主管汇报。第六条：发现其他员工有泄秘行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机，应及时阻止并向上级领导汇报。 第十章 考 核第一条：公司各部门负责人每年对其所属员工进行绩效考核，所属经理对考核结果进行审批，并根据考核结果确定工资调整标准。第二条：员工考核分为：1、 试用期考绩：员工试用期间由试用部门主管负责考核，期满考核合格者，填具“试用人员考核表”经总经理或经理批准后正式录用。2、 年度考核：由各部门依照通用的考核标准和具体的工作指标考核标准进行，通用的考核标准和考核表由人事部拟制及修订，具体的考核标准由部门负责人负责拟制及修订。主管级别以上人员每年度考核一次，主管级别以下人员每半年考核一次。第三条：所有人员的考核结果由人事部保存归档，考核结果作为本年度评选优秀员工、下年度干部聘任、调薪、年终奖金、绩效奖、岗位晋升的重要依据。第四条：考核人员应严守秘密，不得有营私舞弊或贻误行为。第五条：对考核不合格的员工可以按照有关规定终止劳动合同，也可以进行内部岗位调整，如不服从调整或调整后仍不适任应按照有关规定终止劳动合同。第十一章 奖 惩第一条：员工的奖励分为以下三种：1、 嘉奖：由员工的直属主管书面提出，部门负责人批准，奖给不超过二百元的现金或纪念品。2、 表彰：由员工所在部门主管书面提出，部门负责人批准，奖给不超过一千元的现金或纪念品，同时由总经理签署表彰证书。3、 特别奖：由员工所在部门的主管书面提出，由部门负责人审核，经总经理批准，并由人事部备案，每年公布一次，员工除奖给一定额度的现金和发给由公司总经理签署的证书外，不可根据实际情况晋升13级工资。第二条：有下列情形之一者，给予嘉奖：1、 品性端正，工作努力，及时完成重大或特殊事务者。2、 教育考核，成绩优秀者。3、 在艰苦条件下工作，足为楷模者。4、 节约物料或对废料利用，卓有成效者。5、 检举违规或损害公司利益者。6、 发现职责外的故障，予以速报或妥善处理防止损害者。第三条：有下列情形之一者，予以表彰：1、 对生产或管理制度提出改进建议，经采纳实施，卓有成效者。2、 遇有意外或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。3、 维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。4、 维护公司或工厂重大利益，避免重大损失者。5、 有其它重大功绩者。第四条：有下列情形之一者，授予特别奖：1、 研究发明，对公司有贡献，并使综合成本降低，利润增加较大者。2、 兢兢业业，不断改进工作，业绩突出者。3、 热情为客户服务，经常得到客户书面表扬，为公司赢得很高信誉，成绩突出者。4、 开发新客户，市场销售成绩显著者。5、 对有其它特殊贡献，足为全公司表率者。第五条：员工的惩罚分为五种：1、 罚款：由部门主管书面提出，部门负责人批准后方可交人事部执行。2、 批评：由部门主管书面提出，报人事部备案。3、 记过：由部门主管书面提出，部门负责人批准方可交人事部执行，并下达通知，受记过者同时扣发当月奖金。4、 降级：由部门主管书面提出，部门负责人批准后方可交人事部执行。5、 辞退：由部门主管书面提出，部门负责人批准后方可交人事部执行。第六条：有下列情形之一者，予以罚款或批评：1、 上班时间做与工作无关的工作，擅离岗位，怠慢工作者。2、 妨碍工作或团体秩序，不服从上级合理的工作安排。3、 上班时间不按规定穿着或佩带者。4、 在工作场所喧哗、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者。5、 对同事恶意污辱或诬害、伪证，制造事端者。6、 工作中酗酒以致影响自己和他人工作者。7、 因疏忽导致机器设备物品材料遭受损失或伤及他人。8、 公司另文规定其它应处罚款或批评的行为。第七条：有下列情形之一者，予以记过：1、 擅离职守，致公司受较大损失者。2、 损毁公司财物，造成较大损失者。3、 怠慢工作擅自变更作业方法，使公司蒙受较大损失者。4、 一个月内受到批评超过三次者。5、 一个月内旷工累计达二天者。6、 仪器、设备、车辆等和安全性要求较高的工具，未经使用人同意或违反使用制度，擅自操作者。7、 其它重大违反规定者。第八条：有下列情形之一者，予以降级：1、 未经许可，兼营与本公司同类业务或在其它兼职者，或在外兼营事务，影响本公司公务者。2、 一年中记过二次者。3、 散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情，实际影响较轻者。4、 在工作场所制造私人物件或指使他人制造私人物件者。第九条：有下列情形之一者，予以除名：1、 对同事暴力威胁、恐吓，影响团体秩序者。2、 殴打同仁，或相互斗殴者。3、 在公司内赌博者。4、 偷窃公司或同事财物经查属实者。5、 无故损毁公司财物，损失重大，或毁、涂改公司重要文件者。6、 一年中已降二次者。7、 连续旷工三日或全月累计旷职三天以上者或一年旷职累计达七日者。8、 吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。9、 伪造或盗用公司印章者。10、 故意泄露公司技术、营业上的机密，致使公司蒙受重大损失者。11、 营私舞弊，挪用公款，收受贿赂者。12、 其它违反法令、规则或规定情节严重者。第十二章 离 职第一条：员工有正当理由可申请辞职，需提前一个月向部门负责人书面申请，特殊岗位人员辞职，根据密级的不同，需提前1个月提出书面申请，层呈总经理批准后方可交由人事部办理离职手续。第二条：对不能胜任现职工作又无法安排其他岗位的员工、以及严重违返公司规章制度的员工，用人部门应提出书面报告，经部门负责人签署意见，人事经理批准后予以辞退。第三条：辞职、辞退的员工必须在离开公司前交清工作和办妥离职清单及其它手续方可离开公司，否则公司将追究其经济责任直至法律责任。第十三章 附 则1、 本制度未尽事宜，另行补充规定。2、 本制度自颁布之日起生效。3、 本制度最终解释权、修改权归人事部。