培训费用管理制度.doc

培训费用管理办法

一、目的
为加强培训经费管理，合理使用培训经费，特制订本办法。

二、适用范围
本办法适用于XXX有限责任公司（以下简称公司）培训经费的管理。

三、管理原则
 1、知识、技能培训是重点；
2、业务部门、设计部门的培训优先于服务部门、事务性部门；
3、管理干部、专业技术骨干培训重于一般员工培训；
4、上年度关键绩效领域发生重大不良事件且有能力不足因素的，应当首先满足该项目的培训。

四、职责权限
1、人力资源部：公司培训工作的主管与考核部门。
在制定年度计划时，分别确定各项培训所需的具体费用，并汇总为年度的培训预算，并对专项费用进行分配与监管，培训费用预算纳入人力资源部门年度费用预算中。
2、财务部:负责培训经费的计提和报销审核工作。

五、经费来源
公司年度培训预算。

六、培训经费使用范围
1、公派外出培训（进修）的学费、资料费；
2、公派学历教育费用；
3、专业对口或相关专业非公派学历教育费用；
4、教材开发、购置及印刷费用；
5、教学用品、用具、仪器、设备购置或租赁费；
6、讲师授课费；
7、教学场地租赁费；
8、考试费；
9、 其他与培训密切相关的费用等，如外派学习的食宿费、交通费等
（按照财务报销标准执行）

七、培训经费使用办法
1、 外出培训费用：指参加由社会组织的短期培训班、研修班（中期
培训班）和学历教育班（长期培训班）发生地所有费用。
2、 本单位内部培训费用：指参加由本单位组织的培训，包括聘请外部讲师、内部兼职讲师发生的费用，以及购买培训设施、用品等的费用。
3、培训过程中如需产生费用的，由公司培训管理人员填写培训《费用申请单》。

八、审批权限

审批项/目
审核
复核
批准
预算类
年度培训预算
人力资源部经理
分管副总
总经理
季度培训预算
培训主管
人力资源部经理
分管副总
计划外预算
人力资源部经理
分管副总
总经理

会务费
结余款
计划内的培训项目的组织者、讲师的交通费、差旅费、通讯费、培训物品购置费、教材印刷费、餐饮费
培训主管
人力资源部经理
分管副总
500元及以下的日常办公用品购置等相关费用
培训主管
人力资源部经理
分管副总
5000元以下、500元以上的办公设施购置费
人力资源部经理
分管副总
总经理

九、培训经费支出使用程序
1、公派外出培训  
公司统一安排外派的课程，参加外训的人员需先与公司签订《培训协议书》。签订后从参加该课程的人员中选举一名组长统一填写好《外出培训申请表》及《借款借据》办理课程费用的借款手续，借款数额不得超过预估费用。课程结束后，组长到人力资源部拿《外出培训申请表》及填写好的《费用报销单》到财务报销，报销标准按照财务的具体标准执行。

 2、 个人自行参加的外出培训
（1）个人自行参加的外出培训需由本人提前填写好《外出培训申请表》，获批并且签订《培训协议书》后到财务办理课程费用借款手续，借款数额不得超过预估费用。在课程结束、通过考核、取得证书后，凭《外出培训申请表》、《结业/资格证书》及填写好的《费用报销单》到财务报销，报销标准按照财务的具体标准执行。
（2）没有执行《外出培训申请表》流程自行外出学习的，在培训结束并取得相关证书后，如提出报销申请，公司不予报销。
（3）原则上专业、工种对口且为岗位工作必需，经个人申请批准后列入培训计划的，可准予报销100%学费；专业、工种对口但非岗位工作必需及相关专业、工种且为岗位工作必需的，经个人申请批准后，可列入培训计划的，准予报销50%学费；与岗位工作不相关的专业及专业相关性较小，其学费由个人自理，且不得占用工作时间。

3、内训发生的费用 
外聘讲师进行内训的，讲师的授课费、食宿费、交通费从培训经费中列支，手续办理参考相关制度。内训产生的费用由人力资源部统一填写《付款申请单》经批准后到财务报销。

4、内部讲师课酬 
内部讲师授课前需提前到人力资源部作好登记。课程结束后，由人力资源部以月为单位填写好《课酬支付统计表》，并于每月月底将《课酬支付统计表》交予财务确认、下发课程。

5、其他培训相关费用 
内部培训班，其教材费、教学资料费、教学用品和教学用具费、教学场地和教学设备租赁费、考试费等与培训工作密切相关的费用，从培训经费中列支，由人力资源部统一填写《付款申请单》经批准后到财务报销。

十、外派培训服务期限界定
公司公派的外出学习或自己申请获批的外派学习都需与公司签订《培训协议书》，明确服务期限。具体服务期限如下：
 1、 外派学习总费用（包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等）1000元（含1000）以下的，需要与公司签订2年的服务期；

2、 外派学习总费用（包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等）1000
元以上2000元（含2000）以内的，需要与公司签订5年的服务期；

3、外派学习总费用（包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等）2000元以上5000元（含5000）以内的，需要与公司签订两年的服务期；

4、 外派学习总费用（包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等）5000元以上的，与公司协商具体的服务年限

5、服务期限从培训课程结束后第二天开始计算，服务期内时长按照每月平均30天的情况计算，6个月共计算180天（180天内含法正常休息、法定假日正常休息、法定假日）；服务日期起每连续30天计算一个月，连续不满15天的不计算一个月；服务期限计算截止日期为《员工离职申请表》上的申请日期。

6、不满服务期限提前离职的员工，需要偿还公司相应的培训费用，偿还的培训费用计算如下：

例如：甲与公司签订培训协议服务期限为6个月，课程总费用为900元，3月1号培训课程结束。培训服务期从3月2日开始计算，假设甲提前辞职，《员工离职申请表》上的申请日期为5月10日。 甲与公司的服务期限时长为3月2日——5月10日共计70天，其中3月2日——3月31日期间30天，4月整个月30天，5月10天。 甲与公司的服务期限共计70天，根据服务期间连续不满15天不计算一个月，故甲与公司的服务期限实际计算2个月，甲离职时候需偿还公司培训费600（900/6*(6-2)）元。

十一、培训需求计划的传达
人力资源部将批准的年度计划分解为月度培训计划，上报总经理批准后，下达给各部门实施。

十二、培训师的聘用
负责培训的培训师分为外聘培训师和内部培训师两种。培训师由人力资源部根据培训计划统一选聘和确定。

十三、相关文件（无）

十四、附则
本制度自发布之日起执行
XXX有限责任公司
人力资源部
XXXX-X-X