Word文档转换成PPT文档的方法.doc

Word文档转换成PPT文档的方法

    许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现成的Word文稿讲义，就能变成PowerPoint演示文稿，而不用打开PowerPoint重新输入文字。因为Word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。本文提供两种方法供您选择。 
　　·导入Word文档
　　先在Word的大纲视图下，创建一个Word大纲文件，存盘；然后打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片(从大纲)”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档，单击[插入]，这样，Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。
　　二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。
　　这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档，对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便，那么请看下法。
　　·直接创建演示文稿
　　如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。
　　先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况?
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。
    用此快捷键可直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式，点击[Present It]后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章，然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。
　　当然，你也可以把任何以前的Word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint演示文稿。文稿转换好了以后，剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。
word文档转换成ppt--2008校本培训学习材料

    1、打开word文件——文件菜单——发送——ppt
    2、单击左边的大纲——视图——工具栏——大纲
    3、在左边的窗口中适当的位置单击，单击 进行升级，将文字转换成幻灯片，重复做，若发现不适合，可以进行升级或降级 
    4、单击大纲——选中第一张——插入——单击新幻灯片
    5、输入课题、个人信息、培训时间
    6、单击幻灯片放映——动画方案——单击设计模板、配色方案、动画方案（只能对该片文字）
    7、若不符合，选定某张，单击格式——幻灯片版式——根据需要设计适合的版式
    8、选定某张，单击格式——背景——填充效果——纹理——应用（全部应用）
    9、插入——图片——来自文件——图片收藏——双击——选定一个双击；插入——影片声音——文件中的声音
    10、选中图片文字（文本框）——幻灯片放映——自定义动画——添加效果——进行进入、强调、退出进行设置，单击播放，进行预览。
    11、选中适当的文字——插入——超链接——单击本文档中的位置
    12、打包、保存。
我们通常用Word来录入、编辑、打印材料而有时需要将已经编辑、打印好材料做成PowerPo演示文稿以供演示、讲座使用如果在PowerPo中重新录入既麻烦又浪费时间如果在两者的间通过块块地复制、粘贴张张地制成幻灯片也比较费事其实我们可以利用PowerPo大纲视图快速完成转换

　　首先打开Word文档全部选中执行“复制”命令然后启动PowerPo如果是Word 2002版选择“普通”视图单击“大纲”标签(如图1)；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡显示思路方法是在“视图”菜单上单击“普通(恢复窗格)”或在窗口左下角单击［普通视图(恢复窗格)］按钮

　　如果是Word 97/2000版可直接选择“大纲”视图将光标定位到第张幻灯片处执行“粘贴”命令则将Word文档中全部内容插入到了第幻灯片中接着可根据需要进行文本格式设置包括字体、字号、字型、字颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下张幻灯片处直接按回车键即可创建出张新幻灯片；如果需要插入空行按［Sht+Enter］
　　经过调整很快就可以完成多张幻灯片制作(如图2)最后还可以使用“大纲”工具栏利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进步进行调整

　　反的如果是将PowerPo演示文稿转换成Word文档同样可以利用“大纲”视图快速完成思路方法是将光标定位在除第张以外其他幻灯片开始处按［BackSpace］(退格键)重复多次将所有幻灯片合并为张然后全部选中通过复制、粘贴到Word中即可