2018招投标技巧精讲.pptx

,欢迎观看,,招投标技巧讲解,XXXXXXX公司www.******.com,,2018,目录,投标流程,TheProjectBiddingProcess,1,招标文件解读,InterpretationBiddingDocument,2,投标文件编制,名词解释,CompilationofBiddingDocument,Explanation,3,4,,CONTENTS,投标流程,THEPROJECTBIDDINGPROCESS,,,,XXXXXXX公司www.******.com,第一部分：投标流程,THEPROJECTBIDDINGPROCESS,第一部分：投标流程,THEPROJECTBIDDINGPROCESS,招标文件解读,INTERPRETATIONBIDDINGDOCUMENT,,,XXXXXXX公司www.******.com,第二部分：招标文件解读,INTERPRETATIONBIDDINGDOCUMENT,,招标文件解读—细读,1、看得分点是否都能满足（不能满足时及时与领导沟通，寻找解决办法），提前准备好需要的文件。如：资质材料；业绩及用户证明；银行存款证明、资信证明；无行贿证明；获奖证书；人员材料。2、仔细解读招标文件关于格式的要求，确定投标文件的章节结构。3、与技术文件编写组商定得分点响应分工及标书格式（招标文件有要求的根据要求编写）。,第二部分：招标文件解读,INTERPRETATIONBIDDINGDOCUMENT,摘出招标文件关键地方，做成word文档，以备检查用。,,招标文件解读—精读,根据招标文件格式要求，逐步填充资料：1、公司资质文件。2、公司财务资料。财务数据请财务填写，财务报表也由财务部提供。3、公司业绩：中标通知书、合同、验收报告。4、公司人员情况：人员信息、学历证、职称证，由人事提供。,第二部分：招标文件解读,INTERPRETATIONBIDDINGDOCUMENT,详细解读招标文件前后要求，最大限度响应招标文件。,,招标文件解读—对照阅读,投标文件经过初审后，应再次仔细阅读招标文件，对其要求的每一条都要在投标文件中找到响应点，特别是招标文件中给定的格式，以杜绝有未完全响应招标文件现象。,第二部分：招标文件解读,INTERPRETATIONBIDDINGDOCUMENT,投标文件编制,COMPLILATIONOFBIDDINGDOCUMENT,,,XXXXXXX公司www.******.com,,第三部分：投标文件编制——工作安排,COMPLILATIONOFBIDDINGDOCUMENT,按招标文件对投标文件格式要求编写。完全响应招标文件要求。,标书大纲,商务技术人员确定，分工明确，任务清晰。商务、技术格式统一。,章节分工,根据时间，倒排初审、终审、装订、出发日期，确保在开标前一天早上到达开标城市。,进度计划,第三部分：投标文件编制—商务技术分工,RESEARCHMETHODSANDPROCESSES,,,,,类似项目业绩,按招标文件格式要求填写相关内容，相关信息从以前的投标文件或合同扫描件中获得。,商务/技术偏离表,招标文件中要求的所有需要响应的条款都列出来，并按照要求进行响应内容说明。,其它资料,报价表：由项目领导提供成本价格，技术人员负责填写。财务报表、财务证明、相关证书、函件等。,项目人员情况,按照工程性质选择人员，分配角色，相关证件提前准备。,,第三部分：投标文件编制—核心内容,RESEARCHMETHODSANDPROCESSES,详细解读招标文件前后要求，最大限度响应招标文件。,,,,,,,,,第三部分：标书排版装订—整合排版要求,RESEARCHMETHODSANDPROCESSES,一级标题：微软雅黑小二号加粗二级标题：微软雅黑三号加粗三级标题：微软雅黑小三号加粗四级标题：微软雅黑四号五级标题：微软雅黑四号六级标题：微软雅黑小四号,,,,,,,,格式、字体满足招标文件要求，排版美观。正文：字体（宋体，小四，1.5倍行距，首行缩进两个字符）表格：字体（五号，1倍行距），标题加粗重复，数字居中，行高适度。插入题注，标题居中，题注字体默认，编号至二级标题。图片：插入题注，标题居中，题注字体默认，编号至二级标题。扫描件：居中、裁边。页眉：“项目名称------投标文件”，宋体小五。页脚：彩打用彩色页脚，黑白直接用页码。,第三部分：标书排版装订—整合效果,RESEARCHMETHODSANDPROCESSES,,,,,,,,标书定稿时检查项：空白页，页码连续，图片位置；最终转为PDF格式打印。外围材料：封面、封皮、封条；公章、签字章、印章。标书规格：正本彩打，副本由正本签字盖章后复印，软精装、硬精装；500页以上的采用双面打印。标书数量：正、副本数量；其他招标文件要求单独封装的文件（如：电子版、投标函、开标一览表、授权书等）封装：按招标文件要求封装；封条、封皮、封口加盖公章。,第三部分：标书排版装订—打印装订,RESEARCHMETHODSANDPROCESSES,,,,,,,,整理资料：开标需要文件（授权书、法定代表人证明、身份证、资质原件等招标文件规定的文件，身份证必带，其他招标文件要求的材料）安排行程：提前订机票火车票，订酒店，开标前一天熟悉开标现场。提前到达：1小时。开标现场情况记录：各个投标单位的报价。,第三部分：标书排版装订—开标,RESEARCHMETHODSANDPROCESSES,名词解释,EXPLANATION,,,,XXXXXXX公司www.******.com,,第四部分：名词解释,EXPLANATION,,,,,产品授权,所投项目中包含的非投标单位所生产的产品，若有规定则需要提供产品生产商/代理商的授权书，证明投标人具有提供该产品的能力。,用户证明,即业主对投标人所持态度的证明材料，用以证明投标人在已完成或正在进行的项目中的表现。,投标保证金,投标保证金是指在招标投标活动中，投标人随投标文件一同递交给招标人的一定形式、一定金额的投标责任担保。,授权委托书、介绍信,身份证明材料。用于证明委托人呗法定代表人授权参与投标，或处理投标中相关事宜的证明文件。,,,,第四部分：名词解释,EXPLANATION,,,,,电汇、转账支票、汇票,投标保证金的缴纳方式,电汇凭证、电汇回单,采用电汇方式缴纳投标保证金后银行的打款底单。,公章、签字章、印章,投标人需要用于投标文件的各类章子。,银行资信证明、银行存款证明,投标人开户银行出具的证明投标人信用、存款的证明材料，用以证明投标人的信誉,,,,,第四部分：名词解释,EXPLANATION,履约保证金、履约保函,投标人像银行缴纳一笔款项，银行开具的证明，该证明材料需交予业主保管，到期退回，用以投标人保证履行合同约定,个人社保证明、公司社保缴纳证明、纳税证明,个人社保证明：投标人所属员工每月缴纳社保的证明；公司社保缴纳证明、纳税证明：投标人替员工每月缴纳社保；以及按时缴纳税款的证明。,,,第四部分：易错点介绍,EXPLANATION,项目名称,项目名称前后不一致,,人员信息,法定代表人、授权委托人姓名、身份证号等是否与身份不一致,,修改不完全,某一问题需改动多处，但修改过程中未统一修改，造成前后不一致（如报价）,,,,,第四部分：易错点介绍,EXPLANATION,项目信息混乱,同一时间做多份标书时，标段名称、招标编号等易混乱；报价容易粘贴错误；出终稿前一定要查找、替换错误的名称等,,投标保证金,投标保证金提交方式不符合招标文件要求,,封装要求,招标文件中对投标文件密封要求需仔细研读，密封方式易错,,,谢谢观看,XXXXXXX公司www.******.com,