DB4401T 76—2020 电子档案移交与接收技术规范.pdf

ICS 01.140.20A 14DB4401广州市地方标准DB4401/T 762020代替 DBJ440100/T 2722016电子档案移交与接收技术规范Technical specification for electronic records transfer and accession2020-06-08 发布2020-07-01 实施广州市市场监督管理局发 布DB4401/T 762020I目次前言.1范围.12规范性引用文件.13术语和定义.14电子档案数据要求.14.1概述.14.2移交目录.24.3内容数据.24.4元数据.24.5电子档案移交数据的封装要求.25电子档案移交与接收的数据要求.25.1基本结构.35.2说明文件.45.3目录文件.45.4其他文件夹.45.5电子档案文件夹.55.6年度文件夹.55.7类别文件夹.56电子档案移交与接收工作要求.56.1电子档案移交与接收工作流程.56.2组织和迁移转换电子档案数据.66.3移交前检验电子档案数据.66.4移交电子档案数据.86.5接收时检验电子档案数据.86.6交接手续.86.7著录保存交接信息.86.8迁移和转换电子档案数据.86.9管理电子档案归档光盘.9附录 A（规范性附录）移交电子档案目录文件 XML 信息格式.10附录 B（规范性附录）移交电子档案元数据表.12附录 C（规范性附录）电子档案归档光盘标注内容.20附录 D（规范性附录）电子档案移交与接收登记表.21DB4401/T 762020III前言本标准按照GB/T 1.12009给出的规则起草。本标准是由DBJ440100/T 2722016电子档案移交与接收技术规范确认转化而来，并代替DBJ440100/T 2722016电子档案移交与接收技术规范。本标准与DBJ440100/T 2722016相比，除编辑性修改外主要技术变化如下：增加了标准名称的英文译名；更新了规范性引用文件；增加了术语的英文对应词。本标准由广州市档案局提出并归口。本标准起草单位：广州市标准化研究院。本标准主要起草人：徐湛、汪正兵、郑裕钊、彭冕莉、谭思敏。DBJ440100/T 2722016于2016年8月19日首次发布。DB4401/T 7620201电子档案移交与接收技术规范1范围本标准规定了电子档案移交与接收的术语和定义、数据要求、存储结构要求和工作要求等。本标准适用于广州市各档案移交单位与广州市各级国家档案馆进行非涉密文书类电子档案的移交与接收。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。DA/T 13档号编制规则DA/T 18档案著录规则DA/T 31纸质档案数字化规范DA/T 38电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 462009文书类电子文件元数据方案DA/T 48基于XML的电子文件封装规范DA/T 582014电子档案管理基本术语3术语和定义DA/T 582014界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1元素element通过标识、定义、约束性、值域等一组属性描述的数据单元。DA/T 462009，定义3.63.2文件级电子档案documental electronic records按照归档文件整理规则，以“件”为保管单位整理形成的电子档案。3.3案卷级电子档案filed electronic records按照归档文件整理规则，以“案卷”为保管单位整理形成的电子档案。4电子档案数据要求4.1概述电子档案移交数据的内容应包括移交目录、内容数据和元数据三部分。DB4401DB4401/T 76202024.2移交目录4.2.1电子档案移交目录应存放有关档案的目录信息，采用XML文件格式保存，根据电子档案归档方式不同分为文件目录与案卷目录。4.2.2文件目录、案卷目录分别对文件级、案卷级电子档案进行描述，应包括顺序号、档号、责任者、题名、日期、密级、电子档案名称、保管期限、备注等内容。4.2.3移交目录的XML信息格式应符合附录A的相关要求。4.3内容数据4.3.1电子档案移交的内容数据应为电子档案的原始文档，也可为经过格式转换后的原始文档。4.3.2文件级电子档案的内容数据为一个电子文件的内容数据，案卷级电子档案的内容数据为案卷中各电子文件的内容数据。4.3.3文本、图像类电子档案内容数据的存储格式应以XML、RTF、TXT、PDF、TIFF、JPEG、CEB、WPS、DOC、DOCX、PPT等为通用格式，电子文件的正本、定稿、公文处理单应以OFD、PDF为通用格式，留痕稿和修改稿应以WPS、RTF、DOC、DOCX等档案馆认可的格式移交。4.4元数据4.4.1电子档案元数据应存放描述电子档案背景、内容、结构和管理过程的相关数据，采用XML文件格式保存。4.4.2本标准采用表1所示的方法对元数据进行描述。电子档案元数据元素项的著录应符合附录B表B.1的相关要求。表 1元数据元素描述方法元素名描述编号按一定规则排列的元数据的顺序号。元素名称元数据元素的中文标识。约束性说明采用此元数据的强制性程度，分“必选”、“条件选”和“可选”。“必选”表示总是强制采用；“条件选”表示在特定环境和条件下必须采用；“可选”表示可采用也可不采用，由用户根据需要确定。元素类型元数据元素所属的类别。本标准将元素分为简单型、容器型和复合型。应用层次说明此元数据元素的适用层次，适用于案卷级电子档案标识为“卷”，适用于文件级电子档案标识为“件”。说明元数据元素含义的描述。举例元数据元素值的举例说明。4.5电子档案移交数据的封装要求4.5.1档案移交单位应采用基于XML的封装方式组织电子档案移交数据中的元数据和内容数据。4.5.2电子档案的封装结构和元数据应按DA/T 48对电子档案封装结构模型和元数据的相关要求，生成XML格式的电子档案封装包。5电子档案移交与接收的数据要求DB4401/T 76202035.1基本结构5.1.1移交数据内应包括说明文件、目录文件、其他文件夹与电子档案文件夹。电子档案内容数据应与元数据一起存放于电子档案文件夹的子文件夹之下。根据电子档案具体归档方式的不同，电子档案基本存储结构区分为文件级电子档案存储结构与案卷级电子档案存储结构两种。5.1.2文件级电子档案基本存储结构应符合图1的要求，案卷级电子档案基本存储结构应符合图2的要求。图 1文件级电子档案基本存储结构图DB4401DB4401/T 7620204图 2案卷级电子档案基本存储结构图5.2说明文件说明文件存放与本载体有关的信息，包括载体参数、载体编号、载体保管单位、载体制作单位、载体检查单位、读取本载体内档案所需要的软硬件环境及其他有助于说明本载体的信息，说明文件应命名为“说明文件.TXT”。5.3目录文件目录文件应根据电子档案的具体归档方式命名，文件级电子档案目录文件应命名为“文件目录.XML”，案卷级电子档案目录文件应命名为“案卷目录.XML”。5.4其他文件夹DB4401/T 7620205存放各种其他附属的文件，包括所采用的元数据规范、数据封装规范、分类编号规则、文件命名规则、XML模式及交接信息等等。其他文件夹内文件应采用TXT、XML或者其他符合长期保存要求的格式。5.5电子档案文件夹5.5.1存放电子档案内容数据及其元数据。根据电子档案归档方式，应按照“年度类别文件”或“年度类别案卷”的层次设置，命名为“电子档案”。5.5.2档案移交单位根据电子档案的整理和分类方法以及实际情况可对存储结构中的类别、案卷、文件等层级进行取舍。5.6年度文件夹年度文件夹应以本文件夹内的年度属性命名，并存放于电子档案文件夹下。5.7类别文件夹类别文件夹应以本文件夹内的类别属性命名，并存放于对应年度文件夹下。6电子档案移交与接收工作要求6.1电子档案移交与接收工作流程电子档案移交与接收工作包括组织和迁移转换电子档案数据、移交前检验电子档案数据、移交电子档案数据、接收时检验电子档案数据、交接手续、著录保存交接信息、迁移和转换电子档案数据、管理电子档案归档光盘等，工作流程见图3。移交前检验电子档案数据移交电子档案数据接收时检验电子档案数据交接手续管理电子档案归档光盘著录保存交接信息迁移和转换电子档案数据组织和迁移转换电子档案数据图 3电子档案移交与接收工作流程图DB4401DB4401/T 76202066.2组织和迁移转换电子档案数据6.2.1档案移交单位应按照档案馆的相关要求，确定移交档案范围，筛选出应移交的电子档案。移交的电子档案应真实可靠、齐全完整和安全可用。6.2.2档案移交单位应按照DA/T 13的档号编制要求，编制或检查待移交的电子档案档号；按照DA/T 18中对档案著录的要求，规范填写档案的目录内容；按照档号对待移交档案进行排序，制作电子档案移交目录。6.2.3移交电子档案的数据和存储格式要求见第4章和第5章。6.2.4采用技术手段加密的电子档案应在解密后移交，压缩的电子档案应解压缩后移交，特殊格式的电子档案应与读取平台一起移交。6.3移交前检验电子档案数据6.3.1概述在移交电子档案之前，档案移交单位应对电子档案数据进行检验，检验工作包括准确性检验、完整性检验、可用性检验、安全性检验以及载体外观检验。6.3.2准确性检验电子档案的准确性检验是指对电子档案内容数据、目录数据和元数据在电子档案管理过程中的一致性检验，检验内容见表2。表 2电子档案准确性检验检验项目检验方法检验方式移交范围准确性检验从时间、保管期限、责任者等角度检验待移交的电子档案是否属于移交范围人工目录信息准确性检验检验电子档案目录信息是否符合第 4 章要求；检验数据类型、长度、格式、值域等数据是否准确；检验著录项目数据是否包含特殊字符；电子档案档号编制是否规范；检验目录信息是否和接收档案给定的信息一致；检验著录项目数据是否重复系统目录和电子档案元数据关联检验检验电子档案元数据与目录数据是否关联；检验目录数据和元数据中对于电子档案元数据的记录是否一致系统内容数据准确性检验检验电子档案内容数据的电子属性是否与元数据记录的一致；检验电子档案内容是否重复人工移交数据包准确性检验检验电子档案移交数据的信息存储格式和内容是否符合第 4 章的相关要求系统封装包准确性检验检验电子档案封装包及其元数据是否符合第 4 章的相关要求系统6.3.3完整性检验电子档案的完整性检验是指对电子档案的内容数据、目录数据和元数据内容、项目是否齐全完整进行检验，检验内容见表3。DB4401/T 7620207表 3电子档案完整性检验检验项目检验方法检验方式数据总量完整性检验检验电子档案数量是否正确；检验电子档案目录数据中记录的数量和对应的电子档案内容数量是否相符在线：系统离线：人工目录著录项完整性检验检验档案目录项目是否按第 4 章和第 5 章的目录文件相关要求填写齐全；目录数据是否包含电子档案主要修改过程和办理情况；具有连续编号的目录数据（档号、文号、页号等）是否有漏号现象系统内容数据完整性检验检验电子档案是否有对应的内容数据；检验内容数据是否齐全完整；检验电子档案内容是否包含附件，附件是否完整人工元数据完整性检验检验电子档案元数据是否涵盖附录 B 表 B.1 中所有枚举的必选元数据项系统封装包完整性检验检验电子档案封装包及其元数据是否符合第 4 章的相关要求系统6.3.4可用性检验电子档案的可用性检验是指对电子档案内容数据、目录数据和元数据能否长期保存，并被有效使用的检验，检验内容见表4。表 4电子档案可用性检验检验项目检验方法检验方式目录数据可用性检验检验电子档案目录数据是否可以被正常访问，包括数据库中的目录数据和移交数据中的目录数据系统内容数据可用性检验检验电子档案内容数据是否可以被正常打开和浏览；检验内容数据格式是否有利于长久保存；检验电子档案内容的大小是否与元数据记录的大小一致；检验特定格式的电子档案内容是否可读；检验数字化加工之后的内容数据相关指标是否符合 DA/T 31 对电子档案数字化的质量要求人工封装包可用性检验检验电子档案的封装包是否有效可用系统软硬件环境可用性检验检验电子档案的产生环境是否符合电子档案长期保存的需要系统移交载体可用性检验对载体中存储的数据进行可读性检验，确保电子档案数据能够被完整地读取系统6.3.5安全性检验电子档案的安全性检验是指对电子档案是否能够被安全保管和其可用的环境进行检验，检验内容见表5。DB4401DB4401/T 7620208表 5电子档案安全性检验检验项目检验方法检验方式目录数据安全性检验检验目录数据中密级标识和控制标识是否对应；检验目录数据中密级标识和控制标识是否规范人工病毒检验检验软件系统是否安装杀毒软件；检验电子档案是否感染病毒系统软件系统安全性检验检验参与电子档案管理和移交接收的计算机系统是否包含安全漏洞系统6.3.6载体外观检验对于离线移交的电子档案，应检验其载体及标识有无划痕，表面是否清洁。6.4移交电子档案数据6.4.1电子档案移交方式电子档案的移交可采用在线或离线方式进行。6.4.2在线移交在线移交电子档案的单位应当通过文档资源管理中心传输电子档案。6.4.3离线移交离线移交电子档案应采用一次性写入光盘作为移交载体，光盘的技术指标以及刻录应符合DA/T 38的相关要求。光盘应单个装盒。光盘标签面应当使用专门的光盘标签书写笔或专用的光盘标签打印机进行标注，载体标注和载体盒标注的制作应符合附录C的相关要求。光盘表面不允许粘贴标签，以防止光盘阅读故障和破坏数据层。6.5接收时检验电子档案数据档案馆应对接收的电子档案数据的可用性和安全性进行检验，具体要求见6.3。6.6交接手续电子档案接收检验合格后，档案馆与档案移交单位应办理电子档案交接手续，填写“电子档案移交与接收登记表”（见附录D表D.1），并由交接双方签字、盖章，各自留存一份。“电子档案移交与接收登记表”的格式应符合附录D的相关要求。“电子档案移交与接收登记表”也可采用电子形式并以电子签名方式予以确认。6.7著录保存交接信息档案馆在接收电子档案后，应根据DA/T 18的相关要求对电子档案进行著录并保存。6.8迁移和转换电子档案数据档案馆应将接收到的电子档案及时迁移到档案馆的数据库中。DB4401/T 7620209在迁移和转换工作中，档案馆应将电子档案迁移和转换的信息补充到电子档案元数据中，并对电子档案数据迁移和转换前后的一致性进行校验。6.9管理电子档案归档光盘档案馆对电子档案归档光盘的保存、环境检测、预警、性能检测等工作应按照DA/T 38的相关要求进行。DB4401DB4401/T 76202010附录A（规范性附录）移交电子档案目录文件 XML 信息格式A.1文件目录的XML信息格式文件目录的XML信息格式如下（encoding 属性值可以是“GB18030”、“GB2312”、“UTF-8”）：A.2案卷目录的XML信息格式案卷目录的XML信息格式如下（encoding 属性值可以是“GB18030”、“GB2312”、“UTF-8”）：DB4401/T 76202011DB4401DB4401/T 76202012附录B（规范性附录）移交电子档案元数据表本标准对移交电子档案元数据的描述方法符合DA/T 462009的相关要求，具体元素描述见表B.1。表 B.1移交电子档案元数据表编号元素名称约束性元素类型应用层次说明举例M1聚合层次必选简单型卷、件电子档案在分类、整理、著录、保管和提供利用时，作为个体和特定群体的控制层级案卷、文件M2来源可选容器型卷、件对形成、归档、移交、保管电子档案的单位（个人）和全宗的描述，由编号 M3-M5 的元数据构成M3档案馆名称可选简单型卷、件集中管理特定范围档案的专门机构的名称M4全宗名称条件选简单型卷、件档案馆赋予全宗的标识，一般由接收、保管电子档案的档案馆（室）给定。当给定全宗名称时，本元素必选M5立档单位名称必选简单型卷、件构成电子档案全宗的国家机构、社会组织或个人的名称M6室编电子档案号必选复合型卷、件用于记录立档单位在管理电子档案时，赋予电子档案的一组符号代码，同一单位内电子档案号应指代单一。电子档案的室编电子档案号按本单位档案分类方案和配列顺序逐件编号，例如可采用“年度-保管期限代码-机构代码-件号-电子流水号”等方式。按件归档取消“目录号”。2013-01-002-0003-004M7馆编电子档案号必选复合型卷、件用于记录立档单位在移交管理电子档案时，根据进馆要求赋予电子档案的一组唯一符号代码。文件级电子档案应由“全宗号-目录号-件号-电子流水号”组成；案卷级电子档案应由“全宗号-案卷号-目录号-件号-电子流水号”组成。按件归档取消“目录号”。B048-14-003-001-001DB4401/T 76202013表B.1移交电子档案元数据表（续）编号元素名称约束性元素类型应用层次说明举例M8室编档号必选复合型卷、件电子档案所对应的纸质档案的档号，该档号是档案室在整理和管理纸质档案过程中赋予档案的一组唯一代码2013-04-003-0004M9馆编档号必选复合型卷、件电子档案所对应的纸质档案的档号，该档号是立档单位在移交档案时按进馆要求编制的一组唯一代码M10全宗号必选简单型卷、件档案馆（室）分配给全宗的代码B048M11目录号必选简单型卷全宗内电子档案所属目录的代码14M12保管期限必选简单型卷、件对电子档案划定的存留年限，国家档案局 8 号令发布后应著录为永久、30 年、10 年；发布前应著录为永久、长期、短期30 年M13年度必选简单型宗、卷、件电子档案按年度分类后标记的形成处理年度2013M14机构或问题可选简单型件对电子档案进行实体分类整理时按部门或问题分类的结果M15类别号可选简单型卷根据电子档案实体分类方案赋予电子档案的类别代码1（文书类）M16室编件号必选简单型件档案室编制的文件或组合文件的排列顺序号。电子档案在形成单位保存时，此元素必选0001M17馆编件号条件选简单型件档案馆编制的文件或组合文件的排列顺序号。电子档案在进馆时，此元素必选0001M18页号可选简单型卷与电子档案对应的纸质档案在案卷内的页面顺序号3M19文档序号可选简单型卷、件组合文件中多个电子档案之间的排列顺序号，或 1 个电子档案的多个稿本、版本之间的排列顺序号001M20内容描述必选容器型宗、卷、件对电子档案题名、主题、编号等内容特征的描述，由编号 M22-M37 的元数据构成M21题名必选简单型卷、件又称标题、题目，是表达电子档案中心内容和形式特征的名称。当聚合层次的值为“案卷”时，著录案卷标题；当聚合层次的值为“文件”时，著录文件正题名广州市档案局关于印发 加强本市电子文件归档管理工作的实施意见 的通知DB4401DB4401/T 76202014表B.1移交电子档案元数据表（续）编号元素名称约束性元素类型应用层次说明举例M22并列题名可选简单型卷、件以第二种语言文字书写的与题名对照并列的题名M23主题词可选简单型卷、件在标引和检索中用以表达电子档案主体的规范化的词或词组档案，信息化M24关键词可选简单型卷、件在标引和检索过程中，取自电子档案题名或正文用以表达主题并具有检索意义的非规范化的词或词组档案，归档，通知M25人名可选简单型件文件内容涉及的具有检索意义的人物姓名，涉及多个任命时应用逗号隔开张三，李四M26摘要可选简单型件对电子档案核心内容的简短陈述M27文件编号可选简单型卷、件文件制发过程中由制发机关、团体或个人赋予文件的顺序号，也称文号档发2013116号M28责任者可选简单型卷、件对电子档案内容进行创造、负有责任的团体或个人广州市档案局M29日期必选简单型卷、件文件级电子档案应为文件形成的日期；案卷级电子档案应为案卷内文件的起止日期2013-01-022013-11-05/2013-12-15M30文种可选简单型卷、件按性质和用途确定的文件种类的名称通知M31主送可选简单型件文件的主要受理者各区、县档案局，市委、是人民政府各部、委、办、局办公室，各市级机关、人民团体、企事业单位办公室M32抄送可选简单型件除主送者以外需要执行或知晓文件的其他受理者M33密级可选简单型卷、件电子档案保密程度的等级，分为公开、限制、秘密、机密与绝密公开M34保密期限条件选简单型卷、件对电子档案密级时效的规定和说明M35附件可选简单型件用于记录正文后的附件名称加强本市电子文件归档管理工作的实施意见DB4401/T 76202015表B.1移交电子档案元数据表（续）编号元素名称约束性元素类型应用层次说明举例M36附注可选简单型卷、件电子档案和元数据中需要解释和补充说明的事项M37形式特征条件选容器型卷、件电 子档 案的 外 在征 象，由 编 号M39-M45 的元数据构成M38文件组合类型条件选简单型卷文件级聚合层次上文档聚合状况的分类单件/组合文件M39件数条件选简单型卷与电子档案对应的纸质档案案卷内文件数量，对于案卷级电子档案此元素必选12M40页数条件选简单型件与电子档案对应的纸质文件的页数，对于文件级电子档案此元素必选10M41语种可选简单型件电子档案正文所使用的语言的类别汉语M42稿本类型可选简单型件文件的文稿类型或版本类型及相关的办文信息如：承办单、拟稿单、草稿、定稿、留痕稿、送审稿、正本、副本、试行本、修订本、签发稿、文件处理单、抄告单、领导批示等正本M43稿本代码可选简单型件标识稿本类型的编码，应用稿本类型的拼音大写字母标识ZBM44稿本题名条件选简单型件稿本文件的标题或说明，当稿本文件的标题与电子档案的题名不一致时，此元素必选M45权限管理可选容器性卷、件对电子档案内容涉及或具有的权益以及被赋予权限的一组描述信息，由编号 M47-M51 的元数据构成M46授权描述可选简单型件对电子档案利用进行授权的规则描述信息由张三通过委托书的方式授权李四进行数字签名M47授权对象可选简单型卷、件被授权操作、利用电子档案的组织和个人办公室M48授权行为可选简单型卷、件授予对象被授予的对电子档案操作和利用的行为类型，分为公布、复制浏览、解密等公布M49控制标识可选简单型卷、件授权对象对电子档案实施授权行为的约束，如发布行为的控制标识可为“互联网发布”、“政务外网发布”、“政务内网发布”、“内部局域网发布”等互联网发布DB4401DB4401/T 76202016表B.1移交电子档案元数据表（续）编号元素名称约束性元素类型应用层次说明举例M50信息公开类别可选简单型件政务信息公开的属性，如：主动公开、依申请公开、免予公开主动公开M51存储位置条件选容器型件对电子档案物理和逻辑存址的一组描述信息，由编号 M53-M56 的元数据构成M52在线存储位置条件选简单型件用于记录电子档案网络在线存储地址，包括网络服务器、节点、驱动器、文件夹名称和计算机文件名称等，也可存储 URL（统一资源地址）M53脱机载体编号条件选简单型件标识电子档案脱机存储载体排列顺序的一组代码，脱机载体编号可由全宗号、存储载体代码、排列顺序号三部分组成。存储载体代码用字母表示，如“CD”标识 CD-R 光盘，“DVD”表示 DVD-R 光盘，“MT”表示磁带，“DK”表示磁盘DK20130011M54脱机载体存址可选简单型件电子档案脱机载体的存放位置档案室M55缩微号条件选简单型件与电子档案对应的缩微胶片的编号M56电子属性必选容器型件电子档案作为计算机文件所具有的一组特征，由编号 M58-M63 的元数据构成M57格式信息必选简单型件电子档案格式的一组描述信息，使用结构化方式著录，可以是下列形式中的任意种：a）格式名称：XXX，格式版本;XXX，MIME 媒体类型;XXX;b）格式注册系统名称：XXX，注册ID：XXXM58计算机文件名必选简单型件在计算机存储器中唯一标识电子档案的一个字符串，由文件名与扩展名两部分组成。命名规格应适当反映电子档案来源信息档发2013116号.pdfM59计算机文件大小必选简单型件计算机文件的字节数，文件大小的统计单位为“字节”44.5KDB4401/T 76202017表B.1移交电子档案元数据表（续）编号元素名称约束性元素类型应用层次说明举例M60信息系统描述可选简单型件生产或管理电子档案的信息系统的描述信息。著录信息系统名称、版本、开发商名称以及系统的软硬件环境。硬件环境用于描述电子档案的支持硬件，如：计算机型号及制造商，网络服务器型号及制造商，数据库服务器型号及制造商，机读设备型号及制造商等等；软件环境用于描述电子档案的支持软件，如：操作系统名称和版本，数据库系统名称和版本，应用软件名称、版本和开发商，相关软件等M61计算机文件创建时间可选简单型件计算机文件的创建时间2013-11-12M62计算机文件最后修改时间可选简单型件计算机文件的最后修改时间2013-11-13M63数字化属性条件选容器型件描述文件数字化关键特征的一组关键特征描述。当电子档案由扫描或缩微影响转换形成时，此元素必选，由编号 M65-M68 的元数据构成M64数字化对象形态可选简单型件被数字化文件的载体类型、物理尺寸等信息的描述缩微卷片，35mmM65扫描分辨率条件选简单型件文件或档案被数字化时，相关数字化设备所采用的取样分辨率，即单位长度内的取样点数，一般用每英寸点数dpi 表示。当电子档案由扫描或缩微影响转换形成时，此元素必选300dpiM66扫描色彩模式条件选简单型件文件或档案被数字化时，相关数字化设备所采用的扫描色彩模式。如：黑白二值、灰度、彩色。当电子档案由扫描或缩微影响转换形成时，此元素必选彩色M67图像压缩方案可选简单型件文件或档案数字化生成数字图像时所采用的压缩方案CCITT Group 4M68电子签名条件选容器型件对电子档案电子签名的一组描述信息，由编号 M70-M80 的元数据构成M69电子签名类型条件选简单型件电子档案所采用的签名方式，当电子档案采用电子签名时，此元素必选数字签名DB4401DB4401/T 76202018表B.1移交电子档案元数据表（续）编号元素名称约束性元素类型应用层次说明举例M70电子签名描述条件选简单型件对电子档案所采用的数字签名方式、技术、标准等描述的信息，包括电子签名的验证途径与方法信息。当电子档案采用电子签名时，此元素必选M71签名算法标识条件选简单型件用于电子签名的算法标识，如：1.2.840.113549.1.1.41.2.840.113549.1.1.51.2.840.113549.1.1.111.2.840.113549.1.1.131.2.840.10040.4.3 等。当电子档案采用电子签名时，此元素必选M72签名算法可选简单型件签名运算所使用的数学算法SHA-1M73签名时间条件选简单型件电子签名时系统自动捕获的日期和时间，时间可以是标准时间戳、服务器时间等，格式为YYYY-MM-DDThh:mm:ss2013-11-19T11:15:30M74签名人条件选简单型件对电子签名负责的组织和个人，当电子档案采用电子签名时，此元素必选广州市档案局M75签名条件选简单型件电子档案中以电子形式所含、所附用于识别签名身份并表明签名人认可其中内容的数据，当电子档案采用电子签名时，此元素必选hvcNAQEBBQAEgYB6he8+fyB+hbAjgL61Ip14Xstwdzs1auHoTi+M76数字证书描述条件选简单型件记录数字证书签发者、持有者名称、证书序列号、证书有效期、密匙长度等一组描述信息，如:密匙长度为1024 位、2048 位等。当电子档案采用数字签名时，此元素必选签发签名人数字证书的电子认证服务机构为广州市数字证书认证中心有限公司，证书持有人为 XXX，证书序列号为013ba9b6，有效期从 2012 年 9月28日8:00:00至2015 年 9 月 27日 8:00:00，密匙长度为 2048位DB4401/T 76202019表B.1移交电子档案元数据表（续）编号元素名称约束性元素类型应用层次说明举例M77证书条件选简单型件可证实电子签名人与电子签名制作数据有联系的电子文件或其他电子记录。当电子档案采用电子签名时，此元素必选MIIEdwYJKoZIhvcNAQcCoIIEaDCCBGQCAQExCzAJBgUrM78证书引证条件选简单型件指向验证签名证书的连接。当电子档案采用电子签名时，此元素必选http:/218.87.32.238/cr1226.crlM79校验信息可选简单型件保证电子档案及其元数据准确、完整和有效的相关信息的描述，如数字摘要、电子签名校验和数字水印、时间戳等DB4401DB4401/T 76202020附录C（规范性附录）电子档案归档光盘标注内容C.1电子档案归档光盘标注电子档案归档光盘标注内容格式为：全宗号年度载体顺序号。电子档案归档光盘标注内容应按符合以下说明：a）全宗号是档案馆分配给各档案移交单位的编号；b）年度是指该载体内档案起止年份，著录格式为“XXXX/XXXX”，如 2001 年至 2006 年即标定为：2001/2006；c）载体顺序号是电子档案载体排列的顺序号，由阿拉伯数字组成。C.2电子档案归档光盘盒标注电子档案归档光盘盒标注内容格式应符合表C.1的要求。表 C.1电子档案归档光盘盒标注全宗号年度载体顺序号数据量密级保管期限存入日期运行环境套别电子档案归档光盘盒标注内容应按符合以下要求：a）全宗号的著录参见本章 C.1；b）年度是指该载体内档案起止年份，不包括具体月日时间，著录格式参见本章 C.1；c）载体顺序号是电子档案载体排列的顺序号，由阿拉伯数字组成；d）数据量是指在载体内档案存储容量；e）密级按存储在载体内电子档案的密级标注；f）保管期限按存储在载体内电子档案的保管期限标注；g）存入日期是将电子档案拷贝至载体的日期，格式为“YYYYMMDD”，如 2011 年 2 月 8 日即写为：20110208；h）运行环境是指识别或操作电子档案的软、硬件平台；i）套别是指档案馆电子档案归档光盘的套号，用大写英文字母 A、B、C 表示，A 表示封存保管，B 表示查阅利用，C 表示异地备份。DB4401/T 76202021附录D（规范性附录）电子档案移交与接收登记表D.1电子档案移交与接收登记表表 D.1电子档案移交与接收登记表交接工作名称内容描述移交电子档案数量移交数据量载体起止顺序号移交载体类型、规格检验内容单位名称移交单位：接收单位：准确性检验完整性检验可用性检验安全性检验载体外观检验填表人（签名）年月日年月日审核人（签名）年月日年月日单位（印章）年月日年月日DB4401DB4401/T 76202022D.2电子档案移交与接收登记表填写说明电子档案移交与接收登记表应按以下要求填写：a）交接工作名称：按移交单位或全宗号、移交档案的年度、批次等内容描述本次交接工作；b）内容描述：交接档案内容、类别、数据类型、格式、方式、过程等说明事项；c）移交电子档案数量：交接档案的文件总数和案卷总数；d）移交数据量：一般以 GB 为单位，应精确到小数点后 3 位；e）载体起止顺序号：在线移交时按载体内电子档案的存储结构组织数据，并标其顺序号；f）移交载体类型、规格：在线移交应填写“在线”，离线移交应填写其载体的类型与规格。_