大数据时代下高校教育管理工作的优化路径探讨.pdf

JULY,2023/Educational Informatization ForumXINXIHUA JIAOXUE YANJIU信息化教学研究早在20世纪80年代，未来学家阿尔文托夫勒就提出了“大数据”的概念。由于技术条件的限制，这一概念当时还只能存在于人们对未来的展望中。随着时光流转，如今大数据已经进入社会的各个角落，并发挥了积极的作用。高校教育管理是一个特殊领域，是对高校教育资源进行协调和统筹的一项工作。充分利用大数据技术，有助于优化高校教育资源配置，提升高校教育管理工作的质量。一、大数据时代所具备的显著特征与大数据相对应的是“小数据”。小数据时代的数据种类较少，但数据的价值密度相对较高。基于成本考虑，人们在获取数据的时候会尽量缩小数据提取的范围，并从中提取高价值的部分1。而在大数据时代，每个人都有不断“制造数据”的属性，是数据的产生源。与“信息爆炸”的概念将人作为数据的接收方不同，在“数据爆炸”的概念中，人也成为数据的制造者，并和其他数据产生源一起每时每刻都在产生着数据，这些数据的汇集呈现出了比信息爆炸还要壮观的“景象”。随着大数据时代的来临，数据采集的便利程度大大提升，数据种类随之变得包罗万象，各式各样的数据以近乎“实时”的方式源源不断地汇聚而来，形成了一个规模庞大的数据池。数据的规模、种类虽然和小数据时代相比有了较大幅度的提升，但其中有价值的部分也被稀释。人们不得不想方设法从中提炼出有价值的部分，才能达到相应的目的和满足不同的需求。随着应用场景的变化，对数据分析、预测的需求也会随之变化，这时就需要采用不同的数据挖掘算法去适应相应的场景。数据的可视化技术又使得数据结果以更加形象的方式展现在人们面前，在应用方面表现出了较强的亲和力。数据采集和利用呈现出自动化、智能化的特征。这些特征为高校教育管理工作带来诸多挑战。二、借助大数据技术优化高校教育管理的具体路径（一）发挥思维优势，树立大数据应用意识虽然目前大数据已在电子商务、媒体传播、经济金融、电子通信、交通运输、安防监控、医疗卫生等领域得到了广泛的应用，但在高校教育管理中，部分工作人员仍习惯于传统的工作方法，没能深刻领会大数据时代为高校教育管理带来的深刻变革，没能将大数据意识充分地运用在工作过程中。随着大数据技术在各行各业的应用逐步深入，在教育活动开展的过程中，信息流动的速度以及信息的利用率都得到了全面的提升，如果还依从传统的教育管理模式，势必会产生与时代脱节的结果2。作者简介：王皓然，东南大学党委办公室秘书，研究方向为高等教育管理、大学生思政教育、党建。大数据时代下高校教育管理工作的优化路径探讨王皓然（东南大学党委办公室江苏南京211189）摘要：随着信息技术的进步，人类社会已悄然进入大数据时代，基于大数据技术的各种应用层出不穷，社会生活也在大数据技术的影响下发生着积极的改变。时代在变化，高校教育管理工作也要与时俱进。只有充分发挥大数据技术的优势，才能顺应时代需求，提升高校教育管理水平。基于此，梳理大数据时代的基本特点，分析当前高校教育管理工作中存在的问题，从树立大数据应用意识、建立大数据共享平台、创新教学手段、加强人才培养、打造智慧校园、优化学生管理六方面出发，提出借助大数据技术优化高校教育管理的具体路径，旨在提升高校教育管理工作质量。关键词：大数据时代；高校教育管理；智慧校园15教育信息化论坛/2023.07信息化教学研究XINXIHUA JIAOXUE YANJIU要全面推动大数据时代高校教育管理工作的顺利进行，必须充分发挥大数据思维的优势，树立并不断强化大数据应用意识，提升大数据时代高校管理工作水平。思维是有意识地开展某种实践活动的前提，只有建立大数据思维才能让这种思维去指导高校教育管理的具体工作，并为取得积极成效提供必要条件。大数据思维包括总体思维、容错思维、相关思维、智能思维等。在传统条件下开展高校教育管理工作往往要通过取样、抽查等形式获取数据，这种方法虽然也能基本满足工作需求，但在精确程度上却无法让人满意。由于大数据技术具备处理海量数据的能力，人们可以摆脱传统样本研究方法的限制，运用总体思维去更加全面地看待和解决问题。同样，高校教育管理工作也能从精确思维的牢笼中摆脱出来，在容错思维的指导下从宏观层面解决问题。不同事物在传统工作模式下无法被察觉的相关性也能在大数据技术的运用下无所遁形，数据的获取、分析均表现出了智能的特性。只有充分了解大数据时代的特性，将大数据应用意识内嵌到常态化的管理意识中，才能有效运用大数据技术，提升高校教育管理工作的成效3。（二）增加资金投入，建立大数据共享平台一直以来，高校教育管理不同部门之间存在着信息壁垒问题，相互之间无法形成有效的信息共享渠道。在高校教育管理中充分运用大数据技术，需要具备能够承载相应功能的物质实体。大数据技术能否在高校教育管理中充分发挥作用，资金投入的多少是关键。无论是相关设备的引进、人员的培训，还是设备的运营和维护，都离不开充足的资金支持。然而当前部分高校对大数据平台建设的投入还远远没有达到能够支撑大数据技术顺利应用的地步。加大资金支持力度，构建新的大数据信息共享平台，可以消除不同部门之间的信息壁垒，提升高校教育管理的效率。高校要持续投入资金，不断强化大数据整体管理体系的建设，形成有序的数据交换规范，将数据的存储、分析、处理、共享转移至云端平台，在实现数据在不同部门间畅通无阻地流动的同时，也能提升数据的安全性，同时还能降低数据的存储成本。对于高校来说，统一信息交换平台的建立可以为教育管理提供内容丰富的资源库，无论是与学生有关的数据还是教学资源都能通过更加直观的方式呈现。教育管理信息的共享从传统的“多对多”模式变为“一对多”模式，优化了信息获取的渠道。对于学生来说，自己可以享受的教育服务也会变得更加便利和个性化。这样既可以充分发挥大数据技术在数据共享方面的作用，又可以大大提升高校教育管理的效果。（三）创新教学手段大数据时代下各种各样的新型技术不断涌现，这为高校教学手段的创新提供了更丰富的条件。因此，无论是教师的教学还是学生的学习，都可以尝试通过引入新技术进行创新。高校可为教师教学提供更多基于大数据的教学手段，使教师能够在更广阔的空间内充分施展自身的才能。这样不仅可以使教学的形式更加多样化，还能发展出较为个性化的教学方式。例如，图像、语音、视频以及其他丰富多样的内容展示形式让教学过程变得更加生动有趣；借助强大的数据处理技术，突破传统教学条件的限制，创新教学素材，打造全新的课堂教学模式；将大数据技术与移动互联网、5G技术相结合，进一步优化教学相关数据的传输和存储效率，实现数据收集和存储的高效化、实时化；引入新型算法，充分利用机器学习的优势，强化与教学相关数据的分析能力。在大数据时代背景下，通过对教学手段的创新，高校教育管理的工作内容和理念也会随之发生变革。（四）加强人才培养，提升大数据应用能力所谓术业有专攻，在高校教育管理中强化大数据技术的应用，必须建立与之匹配的人才结构。虽然一些具有前瞻意识的高校已经开始加大力度强化大数据技术在教育管理中的应用，但在自身人才体系建设方面仍存在不足之处。一方面，虽然大数据的概念诞生已久，但大数据技术的应用却是最近几年才发展起来，相关人才梯队的建设还无法充分满足社会各行各业的需求；另一方面，高校缺乏对大数据相关人员开展系统化、专业化的培训的意识，部分高校依然认为，只要在设施方面给予足够的投入就能产生成效，并没有意识到大数据不仅仅是数据的处理和分析，还要与教育管理工作的实际内容充分结合。这种状况使大数据技术的优势无法在高校教育管理工作中充分展开。有效的高校教育管理离不开广大教职人员的充分参与，优化大数据时代下的高校教育管理工作，必须强化教职人员所发挥的作用。为解决当前高校教育管理工作中人才匮乏的问题，可以从提高教师队伍的专业能力入手。在大数据时代开展教学，教师必须具备一定的大数据应用能力。第一，要从强化大数据观念入手，促使教师在教学时主动运用大16JULY,2023/Educational Informatization ForumXINXIHUA JIAOXUE YANJIU信息化教学研究数据思维去思考问题。第二，还可以通过为教师提供丰富的大数据工具的方式优化教学过程，让大数据工具为教师开展教学提供更多便利。第三，强大的资源优势也是大数据时代的红利之一。在对教师开展培训时，高校也可以将大数据所能提供的资源融入其中，帮助教师紧随时代发展的脚步，不断提升个人能力，并逐步形成符合大数据时代要求的综合专业能力，从而从教学层面使高校教育管理变得更加高效。（五）打造智慧校园，强化学校的智能化建设构建智慧化校园是大数据时代校园建设的重要方向，也是未来高校教育管理的发展趋势。数据采集和利用的自动化、智能化是大数据时代的主要特征。运用大数据技术可以从海量数据中挖掘高价值信息。优化高校教育管理工作，可以通过强化学校的智能化建设得以实现。高校是一个整体性的概念，不但包括物质层面的教学设施、实验设备、花草树木等，还包括教师、学生以及其他教职人员等人员层面，是一个动态活动的综合体。无论是人还是物，只要在高校的体系内，无时无刻不在产生着各种类型的数据。开展高校教育管理，可以借助大数据的优势，收集和分析这些数据，并将结果重新反馈于管理、教学等活动，从而实现高校教育管理工作的智能化。例如，现在很多高校都有自己的食堂，绝大多数学生在食堂消费时也往往采用刷饭卡的方式付款。可以使用大数据技术构建学生在食堂消费的数据分析模型，从饮食消费的角度分析学生的需求，再综合其他数据，对一些品学兼优但生活上有困难的学生展开重点帮扶。这样既照顾了学生的自尊心，又能更加方便有效地解决诸如助学金发放、勤工俭学安排等现实问题。通过引入大数据技术，打造智慧型校园，学校各个角落的真实情况也将如实地呈现在管理者面前，从而使高校教育管理工作的效果得到充分优化4。（六）优化学生管理，引入大数据技术手段学生管理是高校教育管理的工作重心。传统条件下，高校的学生管理往往要借助内部管理体系展开，信息的上传下达需要借助管理人员之间的沟通才能顺利完成。这种管理模式不但效率不高，精准程度也有待提升。随着信息技术的进步，人与人之间的通信手段开始变得多种多样。这在一定程度上提升了高校学生管理的效率，但在信息的收集与深度分析方面仍然存在不足之处，大部分情况下依旧需要借助人工完成。随着网络时代信息传播速度的加快，高校学生管理工作的复杂程度大大增加，传统的管理方式逐渐无法适应新时代的要求。通过引入大数据技术手段，高校学生管理工作可以更加有效和高效地进行。在大数据时代下，收集、分析信息的难度大大降低，学生管理可以通过更加便利的方式展开。在通信网络、智能硬件、数据挖掘算法以及各种类型的数据收集传感器的支持下，海量数据以自动化、智能化的方式被识别、收集、分类、预处理、深度处理，能够转化为高价值信息。高校可以逐步构建基于大数据的学生管理系统。一方面，可以将学生在学习、生活方面的实际情况及时反馈至管理层；另一方面，高校的管理措施也可以在学生实时反馈的基础上更加有效地调整。例如，可以通过有线网络、校园卡等收集学生在学校图书馆、食堂、教学楼、体育馆等位置的活动轨迹，通过构建行为轨迹模型绘制学生在学校的真实状态，在为学生个人成长提供参考的同时也能为高校教育管理提供参考价值。综上所述，随着大数据技术在社会各个层面的深入应用，高校教育管理必须保持与时俱进才能适应社会发展。只有在充分理解大数据时代特征的基础上，找到高校教育管理中的问题所在，并通过强化大数据思维，构建大数据支撑下的信息共享平台，改革教学模式，提升教师大数据应用能力，打造智慧型校园，改进学生管理模式，对具体问题展开有针对性的优化，才能不断丰富高校教育管理的内容和形式，并提升高校教育管理的水平。参考文献：1陈卓.大数据时代下高校教育管理工作的优化路径探究J.河南司法警官职业学院学报,2022(3):123-125.2刘叶.大数据时代下高校教育管理工作优化路径探析J.黑龙江科学,2022(5):104-105.3巩梅.大数据时代下高校教育管理工作优化措施J.当代教研论丛,2022(10):119-121.4董春胜.大数据时代下高校教育管理工作优化路径研究:评 基于大数据的高校教育管理研究 J.教育发展研究,2020(2):87.17