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监理工作指导手册

目 录

第一部分 监理工作程序 1
一、监理工作总程序 1
二、工程质量控制程序 2
三、工程进度控制程序 3
四、工程控制程序 4
五、工程质量事故处理流程 5
六、工程开工验收程序 6
第二部分 监理工作制度 8
第三部分 常见监理工作处理要求 8
一、开工报审 8
二、分包资质审查 11
三、工程延审批 11
四、施工组织设计、施工技术方案审批 12
五、 备忘录的使用要求 13
六、会议记录 13
七、监理日记制度 15
八、监理月报的编写 16
九、检验批、分项、分部、工程验收记录表填写要求 25
十、原材料、构配件、设备审报单的考前须知 25
十一、 工程质量评估的编写 25

第一部分 监理工作程序
一、监理工作总程序

组建监理机构
编制监理规划及监理施行细那么
监理工程师权限、监理程序、使用表格规定等送承包
施工准备阶段监理
施工阶段监理
审查开工资料
组织开工初验
提出质量评估、
参加工程开工验收
监理工作总结
审批施工组织设计
分包资格审查
设计交底
第一次工地例会
审批开工
签发开工指
质量控制
进度控制
控制
合同理
信息理
组织协调

二、工程质量控制程序
开工准备
承包商提交开工申请表
批 准
施 工
监理工程师审查开工申请
工序完工承包商自检
承包商填报?质量验收单?
监理人员检查质量
合格？
监理工程师签署质量验收单
单项工程或分部、分项工程完工
承包商提交中间核验申请表
监理工程师检查
合格？
验收、确认、签署分项分部工程验收单
处理
进展下道工序施工

否

是

否

是

三、工程进度控制程序
承包提交进度方案

总监理工程师下达开工
施工准备
监理审批
协调会议与指
监视方案施行
监理审批延
承包提出延
检查执行情况
承包责任？
影响工
监理催促承包采取赶工措施
承包调整进度方案
监理审核
工程开工验收
监视工程维修
合同保修完毕

行为主体：

四、工程控制程序
制订控制总目的
分解控制目的值
编制执行方案
审核、签发工程变更〔设计变更、材料代用、现场签证、费用审核〕
工程计量与支付
实际完成值和方案目的值的
比拟、分析和统计提出
工程结算
发现偏离及时
采取纠偏措施
确定各阶段控制目的

五、工程质量事故处理流程
发 现 事 故
事 故 调 查
确定防护措施
防护措施施行
事故原因分析、制定处理方案
施工、设计、建立、监理(主部门)

监理签发处理、并监视施行
施工组织处理方案的施行
监 理 进 行 检 查 验 收
监 理 编 写 事 故 处 理 报 告
检 查 结 果

N.

行为主体：承包商监理方业主设计建立行政主部门
工作时间：质量事故发生后监理方和施工方应及时予以处理如属重大的质量事故应在12小时内上报建立行政主部门；
工作：作为监理方应协组施工及有关部门做好事故的调查工作并如实作好事故情况记录原因分析、解决措施制定后监理人员应严格检查施工的落实和整改结果直至到达要求。之后监理组应编写质量事故处理向建立和有关部门进展汇报。

工程完工施工自检合格后提出预验收申请
监理审查质量保证资料及有关技术资料并进展现场检查
监理组织施工、设计、建立等进展预验收
并就存在问题提出书面整改
施工按参加验收提出的进展整改
监理复查整改结果？
施工提交工程开工资料并提出开工验收申请
组织勘测、设计、施工、监理及其他有关
方面的专家组成验收组〔建立〕
验收前〔7个工作日〕将验收日、地点、及验收小组工程质量监视机构〔建立〕家组成验收组〔建立〕
建立、勘察、设计、施工、监理分别汇报工程合同履约情况和各个环节执行法律、法规及工程强迫性情况
审查建立、勘察、设计、监理的工程资料
实地查验工程质量
签署开工验收
提出工程开工验收
报建立行政主部门备案〔建立〕
提交工程开工验收〔包括〔子〕工程质量验收记录〕工程开工须经总监理工程师签署
不一致重新组织工程开工验收
1、 施工答应证
2、 施工图设计审核
3、 施工提交的工程开工及验收组签署的
4、 规划、消防部门
六、工程开工验收程序

否
.

行为主体：承包商监理方业主勘察设计质量监视机构消防环保规划；
工作时间：施工提出申请后监理方应尽快进展资料、实物的检查和审核条件具备后即可组织验收；
工作：监理方应按工程验收有关的客观、公正、的对工程质量、进度及等方面进展评估评估务必根据正确、明了、足够结明确、程序合理。

第二部分 监理工作制度
一．监理睬议制度
根据?建立工程监理?及结合的实际情况制定本制度凡我监理的工程均按本制度实行。
监理睬议主要包括第一次工地会议和工地例会。
一、第一次工地会议
工程工程开工前工程部应提醒业主主持召开第一次工地会议所有监理人员均应参加。第一次工地会议的主要内容有：
1、建立、承包和监理分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；
2、建立根据委托监理合同宣布对总监理工程师的受权；
3、建立介绍施工准备情况；
4、承包介绍施工准备情况；
5、建立和总监理工程师对施工准备情况提出和要求；
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容；
7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员召开工地例会周、地点及主要议题。
二、工地例会
在施工过程中总监理工程师应定主持召开工地例会。应由工程监理机构负责起草并经与会各方代表会签。
工地例会的主要内容有：
1、检查上次例会议定事项的落实情况分析未完成事项原因；
2、检查分析工程工程进度方案完成情况提出下一阶段进度目的及落实措施；
3、检查分析工程工程质量状况针对存在的质量问题提出改良措施；
4、检查工程量核定及工程款支付情况；
5、解决需要协调的有关事项；
6、其他有关事宜。
二、监理日记制度
监理日记是一项非常重要的监理资料工程监理组必须认真、详细、如实、及时地予以记录。记录前应对当天的施工情况、监理工作情况进展汇总、整理做到书写清楚、版面整齐、条理清楚、内容全面。我根据监理日记的性质、作用和多年的经历总结对监理日记的记录方式作如下要求请各工程监理组遵照执行。
监理日记的记录方式：
一、施工活动情况
1、施工部位、内容：关键线路上的工作、重要部位或结点的工作以及工程监理组认为需要记录的其它工作。
2、工、料、机动态
工：现场主要工种的作业人员数量〔比方：钢筋工、木工、泥工、架子工等〕工程部主要理人员〔工程经理、施工员、质量员、平安员等〕的到位情况。
料：当要材料〔包括构配件〕的进退场情况。
机：指施工现场主要机械设备的数量及其运行情况〔有否故障、及故障的排除时间等〕主要机械设备的进退场情况。
二、监理活动情况
1、巡视：巡视时间或次数根据实际情况有选择地记录巡视中重要情况；
2、验收：验收的部位、内容、结果及验收人；
3、见证：见证的内容、时间及见证人；
4、旁站：内容、部位、旁站人及旁站记录的编；
5、平行检验：部位、内容、检验人及平行检验记录编；
6、工程计量：完成工程量的计量工作、变更联络内容的计量〔需要的〕；
7、审核、审批情况：有关方案、检验批〔分项、工序等〕、原材料、进度方案等的审核、审批情况。〔记录有关审核、审批单的编即可〕
三、存在的问题及处理
一天来通过一系列的监理工作在工程的质量、进度、等方面发现了问题针对这些问题监理组是如何处理的处理结果怎样应做好详细的记录。对一些重大的质量、平安事故的处理应按规定的程序进展并按规定记录、保存、整理有关的资料日记中的记录应言简意赅。
四、其 它
1、监理指〔监理、备忘录、整改、变更等等〕；
2、会议及情况；
3、往来件情况；
4、平安工作情况；
5、合理化建议情况；
6、建立各方指导部门或建立行政主部门的检查情况；
五、值班记录
当天值班的监理人员签名。

三、施工阶段监理资料理制度
工程建立监理资料是工程监理组对工程工程施行监理过程中直接形成的是工程建立过程、全面的反映；工程建立监理资料的理程度反映了工程工程监理组的理程度、人员素质和监理工作的质量。根据?工程建立监理?、?建立工程质量理?、?浙江建立工程监理理?及其它有关监理工作的规定对监理资料的搜集、整理、归档作如下要求：
一、施工阶段监理资料的内容：
1、施工合同及委托监理合同；
2、勘察设计；
3、监理规划；
4、监理施行细那么；
5、分包资格报审表；
6、设计交底与图纸会审纪要；
7、施工组织设计〔方案〕报审表；
8、工程开工/复工报审表及工程停工；
9 、测量核验资料；
10、工程进度方案；
11、工程材料、构配件、设备的质量证明；
12、检查试验资料；
13、工程变更资料；
14、隐蔽工程验收资料；
15、工程计量单和工程款支付证书；
16、监理工程师单；
17、监理工作联络单；
18、报验申请表；
19、；
20、往来件；
21、监理日记；
22、监理月报；
23、质量缺陷与事故的处理；
24、分部工程、工程等验收资料；
25、索赔资料；
26、开工结算审核书；
27、工程工程施工阶段质量评估等专题；
28、监理工作总结；
二、归档的监理资料内容
1、委托监理合同；
2、监理规划、监理细那么；
3、监理日记；
4、监理月报；
5、监理指〔监理工程师单监理工程师回复单备忘录工程停工
工程开工/复工报审表等〕
6、与业主、被监理、设计往来件、；
7、；
8、工程计量单、工程款支付证书、开工结算审核书；
9、施工组织设计、施工方案审核签证资料；
10、监理总结、工程质量评估；
11、工程质量平安事故调查处理；
12、工程验收资料〔分部工程验收记录工程开工验收记录工程质量控制
资料核查记录工程平安和功能检验资料核查及主要功能抽查记录工
程观感质量检查记录工程开工报验单开工验收工程质量保修书等
方面的资料〕；
13、分包资格报审资料；
14、索赔资料；
15、报验申请表〔原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工
试验等〕；
16、工程变更单；
17、监理工作联络单；
18、总监巡视检查记录；
19、旁站记录；
20、工程进度资料；
21、主要的监理台帐；
三、监理资料的理要求
1、监理资料理实行总工程师负责制；
2、监理应按工程和施工的时间先后顺序整理分类立卷装订每页要有编
每卷要有；
3、每个工程的监理封面应注明工程名称、合同、建立、总包、
建立日、完成日和总监理工程师审核签字；
4、在工程〔合同〕完成后一个月内由资料理人员整理装订后移交室并
交接手续；
5、一般工程监理在工程保修满后保存一年重要的工程监理保存可延长
至三年。保存间需要查阅时应借阅和归还手续；
6、监理应可靠字迹要清楚签字要齐全不得弄虚造假、擅自涂改原
始记录。
四、施工阶段监理资料的归档
施工阶段监理资料按五部分归档：
■ 合同理资料 ■ 质量控制资料 ■ 控制资料
■ 进度控制资料 ■ 监理工作理
1、合同理资料
编
归 档 资 料 名 称
1
监理委托合同
2
分包资格报审资料
3
施工组织设计报审表
4
索赔资料〔申请书、〕
5
工程变更单
6
工程开工验收资料
7
工程质量保修书或移交证书
2、进度控制资料
编
归 档 资 料 名 称
1
施工进度方案报审单及审核
2
工程开工/复工报审表及
3
有关工程进度方面的专题及建议
注：工程进度资料通常指：施工进度方案〔年、月、旬、周〕申报表及监理方的审批进度方案与工程实际完成情况的比拟分析施工方案变更申请及监理方的延长工申请及人员、材料、机械设备的进场方案及监理方的审批工程开工/复工申请及监理方的。
3、工程质量控制资料
编
归 档 资 料 名 称
1
施工方案报审表及监理工程师审批
2
工程质量平安事故调查处理〔事故调查、事故处理书、事故评估等〕
3
原材料、构配件、设备报验申请表〔含〕
4
检验批、分项工程报验单〔含〕
5
工程定位放线报验单及监理工程师复核
6
分部工程验收记录〔工程验收记录〕
7
旁站记录
8
施工试验报审单及监理方的见证
9
工程质量评估
注：因归档需要在有关的报验申请表中应注明部位、内容监理方的审批明确、根据充分。
工程质量评估中已包含了质量保证资料〔施工技术资料〕的核查情况、检验批/分项/分部工程的质量统计情况、混凝土/砂浆试块的评定结果等方面的资料。因此在归档资料中不再单独列项。

4、控制资料
编
归 档 资 料 名 称
1
工程计量单及审核
2
工程款支付证书
3
开工结算审核书
注：假如监理方不参与工程开工结算工作那么上表中第3项就不存在。
5、监理工作理资料
编
归 档 资 料 名 称
1
监理规划
2
监理施行细那么
3
监理日记
4
监理月报
5
监理指
6
总监巡视检查记录
7
与业主、被监理、设计的往来件
8

9
监理总结
10
主要的监理台帐
注：主要的监理台帐按“现场监理工作台帐记录的规定〞处理。
为保证监理资料的完好、分类有序工程开工前总监应与建立、承包对资料的分类、格式〔包括用纸尺寸〕、份数达成一致。
监理资料的组卷及归档各地区各部门有不同的要求。因此工程开工前工程监理组应主动与当地部门进展联络明确详细要求。开工资料要求应与建立、质监站获得共识以使资料理符合有关规定和要求。
四、工程部办公场所理制度
是办公专用场所为了维护的对外形象便于理特制定本制度。
1、 工程部的布置实行统一安排制度各级人员职责、进度表、晴雨表等均应悬挂在的明显位置。
2、 的布置工作应在监理人员进场后由工程部协助完成 工程部监理人员应做好保护工作。
3、应保持室内干净、整洁内的物品应摆放整齐。
4、监理人员在工作时间必须佩带统一制作的工作卡着装必须整齐大方。
5、讲话要文明待客要礼貌。
6、下班离创之前必须关好门窗、电灯、电脑。
7、工程完成后应做好办公用具的清点工作。
8、监理人员应保守及业主的机相关或资料必须妥善保严防泄漏。不得在公共办公场所讨涉及机的问题。

第三部分 常见监理工作处理要求
一、开工报审
开工条件的审查是依法开展工程理的需要也是有效保证施工阶段的质量和进度控制监理工作顺利实现监理工作目的体系的需要。开工报审采用A1工程开工/复工报审表。
1、 审查内容
1〕业主应提供的根底资料和准备工作
l 施工答应证
l 向质量监视机构监视业务手续
l 经建立行政主部门审查批准的设计图纸及设计工程地质勘察、水文地质资料
l 施工承包合同、招
l 业主与相关部门签订的合同、协议
l 水准点、坐标点等原始资料
l 业主驻工地代表的受权
l 地下线现状分布图
l 施工场地条件已按合同约定条件落实到位
2〕施工应提供的根底资料和准备工作
l 施工企业资质证书、营业执照及其他如质量体系认证证书等
l 施工提供的试验室资质证书〔当施工自己承当部分或全部施工试验工程时〕
l 工程工程经理、技术负责人及理人员书、岗位证书特种人员岗位证书
l 自审手续齐全的施工组织设计和施工方案
l 按施工组织设计开列进场的第一批施工机械设备已经报验通过
l 对业主提供的水准点和坐标点的复合工作已经完成有复核记录。并已经完成建筑定位、放样工作
l 开工所需的原材料已经进场质保资料、试验齐全、有效
l 质保体系、平安保证体系机构健全体系资料齐全人员到位并已开场运转
l 临时设施搭设满足开工要求
3〕工程监理部应具备的开工条件
l 监理委托合同
l 总监理工程师受权书
l 已经批准的监理规划
2、 审查
总监理工程师指定专业监理工程师对上述审查内容进展检查逐一落实具备开工条件时向总监理工程师并在工程开工报审表中填写“该工程各项开工准备工作符合要求同意于某年某月开工〞总监理工程师签发。
3、考前须知
1) 在签发工程开工报审标前应提醒业主组织第一次工地会议。
2) 整个工程一次开工只报审一次。如工程工程中涉及较多工程且开工时间不同那么每个工程开工都应报审一次。
3〕由于审查内容较多监理部可以自制“工程开工条件核查表〞以使工程开工报审资料明晰有条理。“工程开工条件核查表〞可参照附后例如制表。
工程开工条件核查表
工程名称： 编：
开工条件
监理核查
开工条件
监理核查
业主应提供的根底资料和准备工作
设计施工图〔编〕

施工应提供的根底资料和准备工作
施工组织设计报审〔编〕

工程地质〔编〕

根底工程施工方案报审〔编〕

施工答应证〔复印件〕

进度方案报审〔编〕

质监委托书〔编〕

工程分包资质报审〔编〕

灰线验收合格证〔编〕

工程分包合同〔编〕

施工招〔编〕

总、分包营业执照、资质证书〔复印件〕

施工承包合同〔编〕

总、分包理人员、特种人员岗位证书(复印件)

地下线现状分布图

安监委托书〔编〕

施工图纸交底纪要〔编〕

排污答应证〔编〕

水准点、坐标点原始资料

消防、治安手续

“三通一平〞完成

间施工答应证〔复印件〕

业主驻工地代表的受权

主要进场机械申报〔编〕

主要施工材料/构配件/设备申报〔编〕

工程测量放线报验〔编〕

监理工作A表齐备

试桩纪录〔纪要〕手续完备

监理准备工作
监理规划监理细那么

主要施工人员已进场

施工图纸自审记录

施工临时设施根本具备

第一次工地

平安措施已落实

监理人员进场

监理办公条件具备

承包有关开工报审已

二、分包资质审查
使用?分包资格报审表?(A3表)
1、 审查内容
1） 分包资质材料审查：按建立部第87公布的?建筑企业资质理规定?检建立行政主部门进展资质审查核发的具有相应承包企业资质和建筑业劳务分包企业资质的?建筑业企业资质证书?和?企业法人营业执照?。注意拟承当分包工程内容与资质等级、营业执照是否相符。需要时一并审查特种行业施工答应证、国外〔境外〕企业在国内承包工程答应证。
2） 分包近年来类似工程业绩要求提供工程名称质量等级证明。
3） 审查拟分包工程的内容和范围。注意承包的发包性质制止转包、肢解分包、层层分包等行为。注意分包是否符合施工合同规定。
4） 审查专职理人员和特种作业人员的、上岗证。
2、 审查
专业监理工程师审查：对照审查内容逐一审查必要时可以会同承包进展实地考察和调查核实承包申报材料与实际是否相符。在此根底上提出审查签署“该分包具备分包条件拟同意分包请总监理工程师审核〞。如认为不具备分包条件应简要提出不符合条件之处签署“拟不同意分包请总监理工程师审查〞。
总监理工程师审查：总监理工程师对专业监理工程师的审查进展审核如同意专业监理工程师签署“同意〔不同意〕分包〞；如不同意专业监理工程师应指明不同意专业监理工程审查的不同之处并签认是否同意分包的。
3、 考前须知
1、 如承包合同中已明确分包的该分包的资格审查不报审。但承包应采用?承包报审表(通用)?提供该分包的营业执照、资质证书、专职理人员和特种作业人员的、上岗证。
2、 对业主指定的分包
三、工程延审批
1、 审查内容
1） 审核在延发生后承包是否在合同规定有效时间内向监理机构以书面形式提出延申请〔用表A7〕。
2） 审核该延的根据和延工的计算。
2、 审查
总监理工程师如同意延延时间按核实时间填写并在?工程临时延审批表?或?工程最终延审批表?中“暂时同意工延长...〞前“Ž〞内打“Ö〞否那么“在不同意延长工…〞前“Ž〞内打“Ö〞。同时说明同意与不同意延的理由和根据。在?工程临时延审批表?或?工程最终延审批表?中的“说明：〞后签署“该延符合〔不符合〕承包合同工延的约定同意〔不同意〕延〞。
3、 考前须知
1） 工程延必须是非承包自身原因造成必须在施工进度方案的关键线路上必须存在影响工的〔如工地停电24小时但现场采取自发电措施后没有停工工就不能延〕。
2） 如延具有持续性需使用?工程临时延审批表?。
3） 临时延的时间一般不能超过最终延的时间。
四、施工组织设计、施工技术方案审批
1、审查内容
1） 承包对施工组织设计〔方案〕签字、审批手续是否齐全；
2） 施工组织设计〔方案〕的主要内容是否齐全；
施工组织设计的内容一般包括：
·施工组织总设计：工程概况和施工特点分析；施工部署和主要工程施工方案；施工总进度方案；全场性的施工准备工作方案；施工资源总需要量方案；施工总平面图和各项主要技术经济评价指标。
·工程施工组织设计：工程概况和施工特点分析；施工方案选择；施工进度方案；劳动力、材料、构配件、施工机械和施工机具等需要量方案施工平面图；保证质量、平安、降低本钱和冻雨季施工的技术组织措施；各项技术经济指标等。
·施工方案设计：指重点部位、关键工序或技术复杂的分项、分部工程施工方案和采用新技术、新工艺、新技术、新设备的施工方案。内容包括：工程概况；施工程序和顺序；主要分项分部的施工方案和施工机械选择；技术、质量保证措施等内。
3） 承包现场工程理机构的质量体系、技术理体系特别是质量保证体是否齐全；
4） 主要工程的施工是否合理可行是否符合现场条件及工艺要求；
5） 施工机械设备的选择是否考虑了对施工质量的影响与保证；
6） 施工总进度方案、施工程序的安排是否合理、科学、符合承包合同的要求；
7） 主要的施工技术、质量保证措施针对性、有效性如何；
8） 施工现场总体布置是否合理是否有利于保证工程的正常顺利施工是否有利于工程保证质量施工总平面图不知是否与地貌环境、建筑平面协调一致。
1、 审查
专业监理工程师审查：根据对上述内容的审查如符合要求那么签署“施工组织设计〔方案〕合理、可行且审批手续齐全拟同意承包按该施工组织设计〔方案〕组织施工请总监理工程师审核〞。如不符合要求专业监理工程师硬简明指出不符合要求之处并提出修改补充后签署“暂不同意承包按该施工组织设计〔方案〕组织施工带修改完善后再报请总监理工程师审核〞。
总监理工程师审核：总监理工程师对专业监理工程师的审查进展审核如同意专业监理工程师审查应签认“同意专业监理工程师审查并同意承包按该施工组织设计〔方案〕组织施工〞；如不同意专业监理工程师的审查应简明提出与专业监理工程师审查的不同之处签署修改并签认最终结“同意〔不同意〕承包按该施工组织设计〔方案〕组织施工〔修改后再报〕〞。
2、 考前须知
1） 施工组织设计〔方案〕中工、质量目的应与施工合同相一致；
2） 施工组织设计应优先选用成熟、先进的施工技术；
3） 平安、环保、消防和文明施工措施实在可行并符合有关规定；
4） 规模大、构造复杂或属新构造、特种机构的工程工程监理机构对施工组织设计审查后还应报送监理技术负责人审查提出审查后由总监理工程师签发。必要时与建立协商组织有关专业部门和有关专家会审。
5） 承包按审定的施工组织设计〔方案〕组织施工如需对其内容作较大变更应在施行前将变更内容以?承包申请表〔通用〕?的书面形式报送监理机构审查。
五、 备忘录的使用要求
备忘录是指监理工程师对有关工程技术、质量、平安等事项及与建立、承包、设计等有关的业务往来需备案的事情进展记录并发往备忘对象。本表使用类似于?监理?但不需对方回复遇到一般问题时监理工程师多发此表遇到较严重问题时应发?监理单?。在详细使用时应写明事由内容要详实用词要委婉。
例：某工程在打预制桩时刚好是新旧交替时监理提出应按新施工建立口头同意按新施工但没有书面材料此时我们监理工程组就应该写好监理备忘录主送建立抄送施工同时盖好工程组的公章。
六、会议记录
在工程监理过程中很多问题需要用会议的形式予以解决会议中形成的一致具有法律效力是合同的一种补充与会各方都有义务遵照执行。根据监理工作的有关规定工程施行过程中会议记录工作一般都由监理方负责。会议记录方式是否科学内容是否合理、合法、明确条理是否清楚直接反映了监理组的工作程度和总体素质。为监理工作不断进步我的工程监理程度对会议记录的格式和记录方式作以下规定：
■ 记录格式：
第一页为的C3表〔〕后面附详细记录内容。
C3表中“主要议题〞一览填写：如是例会的即写“工程例会〞质量、进度、专题会议的即写“×××专题会〞如是质量事故处理睬议的即写“×××质量事故处理睬〞第一次工程例会的即写“第一次工程例会〞其它按“图纸会审、×××方案证、×××工程技术交底、×××工程验收〞等方式填写。
■ 记录方式：
工程会议的最终目的是提出问题和解决问题因此我们在记录过程中应始终围绕着这个主题进展。有时某些人发言颂古今、旁证侧引仅仅是为了证其观点而已作为记录者必须抓住其要点不能走进庐山云层中。
首先该次会议提出了哪些主要问题应准确的予以记录。
其次通过会议的讨哪些问题形成了共同的解决应明确的予以记录；对未形成共同的问题如需记录的可按观点区分比方：×××或人的为：…………。以推卸责任为目的的不同不作记录。
最后会议主持人或指导勉励性的同时按有关法规、规定应该做到的要求作为会议记录的结尾。确无此项的可以不写。
按此记录会议内容就比拟合理、明确同时文字组织应言简义赅。
下面将我某工程监理组的一个会议记录为例供参考：
〔会议主要议题：×××工程配套线施工进场开工前协调会〕
会议内容：
×××工程工紧、任务重其中×××部分在各施工的努力下实现合同目的在望。但×××部分的施工工将更紧整个工程工目的能否按合同实现关键在于电信、电力、自来水、煤气等配套线施工和道路施工的配合是否亲。为此招集此次会议确定各进场时间、完成时间及配合的一些要求。
会议首先由道路工程施工对工程的整体情况进展了介绍之后通过讨、分析、协商形成以下共同：
1、电信施工于4月6日进场4月16日完成所有工作内容；
2、自来水施工于4月4日进场4月8日完成全部工作内容；
3、电力线施工于4月2日进场4月25日完成所有工作内容；
4、在施工过程中各配套线的平面位置和标高应严格按设计图纸施工不得擅自改变否那么因此发生碰撞由擅自改变图纸方承当一切经济损失。
5、南半幅道路施工后因时间和场地原因不可能再留设施工便道以后材料的进场会比拟困难。因此各施工应利用近几天时间将主要材料进场并合理堆放。
7、道路施工将03道挖出的土及时外运不得影响配套线施工；道路支施工时应与配套线亲协调不能影响配套线的施工。
8、自来水施工应于3月8日前将南半幅道路内废弃的自来水挖除保证不影响道路施工的正常施工。确有困难的区段留待交通改道后处理。
9、煤气横串道保证紧跟道路的工作面不影响其它的施工。
10、自来水在与D1800雨水穿插区段采用钢施工确保工程进度。
以上安排与会议各方均表同意请各施工落实执行。
最后建立和工程监理组要求各施工进场后应做好文明平安工作尤其是施工用电的平安应特别重视。接、拆电线应有专业电工负责严格按照平安操作规程的有关要求进展操作。
记录：杭州中研工程监理
×××工程工程监理组
七、监理日记制度
监理日记是一项非常重要的监理资料工程监理组必须认真、详细、如实、及时地予以记录。记录前应对当天的施工情况、监理工作情况进展汇总、整理做到书写清楚、版面整齐、条理清楚、内容全面。我根据监理日记的性质、作用和多年的经历总结对监理日记的记录方式作如下要求请各工程监理组遵照执行。
监理日记的记录方式：
一、施工活动情况
1、施工部位、内容：关键线路上的工作、重要部位或结点的工作以及工程监理组认为需要记录的其它工作。
2、工、料、机动态
工：现场主要工种的作业人员数量〔比方：钢筋工、木工、泥工、架子工等〕工程部主要理人员〔工程经理、施工员、质量员、平安员等〕的到位情况。
料：当要材料〔包括构配件〕的进退场情况。
机：指施工现场主要机械设备的数量及其运行情况〔有否故障、及故障的排除时间等〕主要机械设备的进退场情况。
二、监理活动情况
1、巡视：巡视时间或次数根据实际情况有选择地记录巡视中重要情况；
2、验收：验收的部位、内容、结果及验收人；
3、见证：见证的内容、时间及见证人；
4、旁站：内容、部位、旁站人及旁站记录的编；
5、平行检验：部位、内容、检验人及平行检验记录编；
6、工程计量：完成工程量的计量工作、变更联络内容的计量〔需要的〕；
7、审核、审批情况：有关方案、检验批〔分项、工序等〕、原材料、进度方案等的审核、审批情况。〔记录有关审核、审批单的编即可〕
三、存在的问题及处理
一天来通过一系列的监理工作在工程的质量、进度、等方面发现了问题针对这些问题监理组是如何处理的处理结果怎样应做好详细的记录。对一些重大的质量、平安事故的处理应按规定的程序进展并按规定记录、保存、整理有关的资料日记中的记录应言简意赅。
四、其 它
1、监理指〔监理、备忘录、整改、变更等等〕；
2、会议及情况；
3、往来件情况；
4、平安工作情况；
5、合理化建议情况；
6、建立各方指导部门或建立行政主部门的检查情况；
五、值班记录
当天值班的监理人员签名。
八、监理月报的编写
按理说监理月报的编写内容在?监理?中有明确的规定但我们在检查现编写内容和格式仍是五花八门、迥然不同其间固然有工作马虎、态度不认真所致另一主要原因是不知规定的纲要内容下如何去展开写。为此根据?监理?的要求和我们的经历总结对监理月报的编写内容进展细化同时对编写格式也进展规定。
编写目的：通过阅览监理月报让业主足不出户就可以比拟全面地理解本月工程的进度、质量、工程款支付额以及工程变更引起工程的变化情况另外还必须让业主知道监理方为工程三大目的的控制做了哪些详细的工作。
编写详细内容：
一、工程概况：
该项内容在第一月报中写以后可以略。
内容：根底形式、构造形式、内外主要装修形式、屋面防水方式、楼地面形式、水电安装方面的概要情况。
用列表形式比拟简要明了比方：

建筑面积、
层数、总高度
外墙装修

内墙装修

楼地面

门窗

根底形式

主体
构造形式
屋面防水
建筑电气
给排水
消防

二、工程进度
1、工程方案进度、形象进度
可以用横道图〔双比例单侧或双比例双侧〕、柱状图、列表等形式来表示。采用哪种表示方式更直观、更方便应根据工程的详细情况而定并且不同的施工阶段可以采用不同的表示方式。
比方住宅小区因工程比拟多采用柱状图表示比拟好；一个工程的高层建筑或小高层建筑那么用横道图较为适宜在主体施工阶段用柱状图表示也非常方便和明了；对工作面比拟多〔如装修阶段〕难以用图示的采用列表形式可能更为有效。
2、进度分析
施工过程中方案进度和实际进度往往会发生偏向监理部必须对偏向的原因进展分析并提出纠正的措施。
原因分析主要从以下几方面入手：
天气原因：影响工程正常施工的雨天、台风、高温、严寒等有几天。
施工作业人员、材料〔包括周转材料〕、机械设备原因：是否充足进场是否及时机械设备性能是否能满足施工要求等等。
现场理原因：方案安排是否合理组织工作是否严科学理体系是否健全等等。
周围环境原因：交通运输方面间施工方面。
工程变更方面原因：有否工程量的增加或减少影响工程进度变更是否及时。
业主方面的原因：工程款支付设计及其它应提供的资料有否影响到工程进度。
3、监理方采取的措施及其效果
找出了进度产生偏向的原因后监理组应采取一定的措施予以纠正。常规有以下措施：
召开进度专题会议：增加人、材、机等资源延长工作时间调整进度方案加强现场理解决周边环境的制约问题等。
加强建立各方的配合：比方宿短验收时间及时签复各种件。
技术方面：有否提出新的施工工艺、施工对施工方案中的技术措施是否提出变更建议等。
监理方采取的一系列措施施工是否认可有否落实到位最终的效果如何。
三、工程质量
1、本月完成的工程质量概况
原材料、够配件：本月进场的原材料、够配件从质量证明、外观质量及试验结果等方面说明其质量情况。
完成的分项工程、检验批质量情况：从施工工艺的性外观质量实测实量的结果、质量保证和技术资料等方面进展说明。
2、本月完成的检验批、分项工程、分部工程验收结果
列表形式表示
工程名称
工程部
自验结果
验收结
备注
第一次
第二次

一次验收合格率：
3、监理方采取的工程质量措施及效果
措 施
次数或份数
主要内容
资料编
例会或专题会议

监理工程师

监理备忘录

停工