探究集团企业如何开展财务管理信息化建设_曾巍.pdf

市场竞争加剧，一些企业开始选择成立集团企业来实现规模效益，提升市场竞争能力。成立集团企业后，原有以核算为主要工作目标的传统财务管理模式无法适应集团企业的发展，特别是随着大数据等信息化技术的提升，对集团企业传统财务管理的模式提出了新的挑战。而目前，我国集团企业在财务管理信息化建设中仍存在着制度不完善、重视不够、综合性人才缺失等问题，亟待集团企业通过完善制度等措施来强化财务管理信息化建设，为集团企业管理层决策提供高效、准确的参考依据。本文对集团企业财务管理信息化建设意义及存在问题进行分析，在此基础上，提出强化企业集团财务管理信息化建设的具体措施。关键词：集团企业；财务管理信息化；意义；问题；措施一、引言随着我国大数据、互联网信息化技术的发展，信息化受到越来越多企业的关注，并对企业传统的内部管理模式产生了巨大影响。在企业内部管理中，财务管理在企业经营决策及实现经营目标的过程中占据着重要地位，企业应将财务管理与信息化技术相结合，特别是一些集团企业，使其可以在处理复杂经济业务、统一下属单位会计核算等方面发挥积极作用。二、集团企业强化财务管理信息化建设的意义所谓财务管理信息化，就是指集团企业在大数据、互联网技术的帮助下，将财务核算数据作为管理对象，使“互联网+”技术与财务管理相结合，使集团企业可以在互联网模式下进行会计核算、会计分析、会计监控，联合会计数据与业务数据，并在集团内部实现共享，提升决策准确度。目前，我国集团企业的经营业务十分广泛，财务核算的难度也在逐步增加，如何对这些复杂经济业务进行规范核算、深入基层提高决策能力，是每个集团企业需要重视的一项工作。因此，集团企业应首先重视财务管理信息化工作的意义。一方面，在信息化技术的支持下，集团总部可以实现对下属子公司、分公司信息数据的共享、传统，使集团内部资金、信息、实物流动保持同步，有助于集团总部对集团内部经济业务活动进行总体监控，加快信息传递与反馈的时间。另一方面，财务管理在信息化的支撑下，可以为管理层提供更多准确的决策信息。由于集团内部业务部门众多，管理层无法及时、完整获取各个业务部门相关信息，通过财务管理信息化实现了信息的归集，使信息的渠道进行了统一，保证了决策信息的真实、完整。三、集团企业在财务管理信息化建设中存在的不足（一）外部因素对企业集团造成的不良影响1.集团企业财务管理信息化建设制度不完善目前，国家虽然对企业财务管理已经出台了会计法企业内部控制制度规范 企业会计准则 会计电算化工作规范等法律法规，但以上政策对集团企业财务管理信息化如何开展、相关流程并没有过多规定，没有为集团企业实现财务管理信息化目标搭建起制度体系。由于制度的不完善与缺失，集团企业在开展财务管理信息化的过程中无法获取相应的政策支撑与指导，集团企业内部制定的信息化管理制度也不无法适应信息化时代的发展要求，阻碍了集团企业财务管理信息化工作的推进。同时，集团企业内部业务部门也缺少财务管理信息化相关知识，对财务管理信息化的流程与内容十分陌生。此外，个别集团企业在制定财务管理信息化制度时，直接照搬其他集团企业制定好的信息化制度，并没有将本企业实际的生产经营流程、机构设置、信息化建设水企 业 管 理INDUSTRIAL INNOVATION 产业创新研究167平、财务风险点等情况与制度相结合，使制定的信息化制度缺少可操作性。2.集团企业财务数据存在安全隐患首先，我国会计软件行业发展仍处于起步阶段，同时，也缺少了创新财务管理软件的动力，使国内信息化软件系统与国外仍有一定的差距。此外，个别的软件公司经营规模较小，其在软件开发与创新的能力上仍有欠缺，只是以模拟流程作为开展流程。综上，将造成集团企业财务管理信息化流程不规范，存在一定的安全漏洞，效率有待提高。其次，集团企业在软件使用过程中也存在一定的安全与保密方面的漏洞与风险，软件公司没有为集团企业开发出能够满足数据安全与风险防范的功能模块，一旦集团企业受到网络黑客、内部工作人员篡改数据，将使集团企业受到巨大的经济损失，商业机密将被泄露，将影响着集团企业的生存与发展。最后，一些国外大型软件公司由于技术上的垄断，不断地提高软件开发价格、服务费，国外软件开始无法满足我国集团企业实际情况，也不利于国内商业机密、国家安全信息的安全防护。3.对信息化理论缺少认知财务管理信息化是现代企业制度、大数据与管理会计时代发展的必然产物，而目前，我国在对财务管理信息化理论方面的研究仍有一些差距，财务人员长期受到传统核算型管理模式的影响与束缚，没有给予财务管理信息化工作必要的重视与关注，未能认真研究财务管理信息化相关理论知识，无法将信息化理论与集团企业实际财务管理工作相结合。4.缺少必要的监督多数子公司是具有独立法人资格的营利组织，为了使集团企业财务管理能够具有统一性、协调性，就必须使下属子公司能够按照集团总部制定的财务管理制度开展工作，需要集团企业具有完善、科学的管理制度与运行机制。而目前，由于集团企业下属子公司分散各地，集团在进行统一管理的过程中存在着一定的难度，对下属公司的管理缺少约束的制度，没有约束力，这对集团企业财务统一和信息化的管理均有着较大的影响，造成集团企业财务信息化发展进程相对较为缓慢。（二）企业集团内部管理不善阻碍信息化建设进程1.未把财务信息化管理纳入战略目标目前，我国多数的集团企业是通过股权并购而形成的，但是并购后，以往传统财务管理模式已经无法适应新成立的集团企业战略目标及信息化管理要求。同时，由于一些集团企业的业务已经模式的转型，特别是做到了走出国门，需要财务管理通过信息化来实现传统财务管理实现国际化的转型。而我国集团企业多数仍没有将财务管理国际化作为战略目标进行管理，阻碍着集团企业财务管理信息化发展的脚步。2.内部信息化无法实现真正的统一目前，我国集团企业在数据信息管理中存在着数据标准不统一、集成性差、传递效率及应用率低下等问题。例如，一些别有用心的财务人员为了追求个人经济利益，没有及时向总部、管理层反映财务信息。同时，集团内部各下属单位仍使用自行开发的会计软件，由于软件在编码、数据标准、数据端口读取方面与总部信息化平台之间的差异，给集团内部数据的收集与使用造成不便，无法为集团企业管理层提供决策依据。3.内部管理水平有待提高我国集团企业内部的管理理念由于起步较晚，尚未结合我国国情建立起高效、科学的内部管理制度体系，这样将造成集团企业内部管理混乱，基础薄弱，无法为财务管理信息化打下坚实的基础。尽管企业集团向财务管理信息化建设进行很大的投入，但是由于管理基础薄弱的问题无法发挥出应有的成效，使得企业集团丧失财务管理信息化建设的信心。（三）企业集团财务管理体系制约信息化发展我国部分的集团企业在机构的管理体制上与国外大型集团企业存在巨大的差别，国外集团企业下属公司多不具备独立法人资格，是以事业部或总分公司的模式对下属单位资金、经济业务进行统一监控，集团企业对于下属单位具有较高的把控能力。而我国集团企业下属的子公司全部为具有独立法人资格的公司，其自身具有独立自主的管控权，这样的机构管控模式不利于集团总部对下属子公司的总体把控，再加上相关的财务管理的法规也不健全，集团企业的预算和管理机制都有制度性的缺失问题，缺乏规范完整的制度约束，这对推进现代企业的财务管理信息化有着很大的体制制约。（四）企业集团缺少必要的财务信息化复合型人才制约我国集团企业财务管理信息化发展的主要原因就是缺少了必要的综合性、复合性财务人才。集团企业财务管理信息化的实施不仅需要财务人员掌握相关财经理论知识，还需要财务人员掌握互联网、大数据信息化操作技能，这将对集团企业财务人才引进、培训提出较高的要求。我国现在大多数的集团企业的财务管理人员的业务能力一般，基本上停留在基础模块的运用上，对于信息化的财务软件运用还是一知半解的状态，在这样的情况下，企业集团很难实现对财务信息系统的综合管理。（五）信息化系统存在缺陷集团企业财务管理信息化平台需要将企业文化与会计核算、信息化平台相融合，使信息化平台适应集团企业长远发展。目前，国外软件公司开发的信息化平台虽然功能齐全，但也需要企业付出一定的开发与维护成本，如果企业规模过小，这些信息化系统则不符合成本效益原则。而我国目前的财务管理软件公司规模较小，开发能力有待提高，也这也是影响着我国集团企业财务管理信息化建设前进的主要原因。企 业 管 理产业创新研究 2023.7 第14 期168四、强化企业集团财务管理信息化建设的具体措施（一）进一步完善制度、优化组织机构国家财政部门应进行广泛研究，并结合大数据等信息化发展现状，与我国集团企业实际情况相融合，出台财务管理信息化相关法律、法规与实施细则。同时，地方财政部门或会计师事务所也应将集团企业财务管理信息化建设工作作为监管、审计的工作内容，及时与软件公司沟通，对集团企业信息化平台进行更新、升级，使信息化平台更加符合大数据、现代企业制度及管理会计要求，为企业集团财务管理信息化建设的运行提供基础。财政部门应根据职责对辖区内企业集团财务管理信息化建设进行指导、监督，督促企业集团财务管理信息化工作的推进及顺利实施。（二）确保企业集团财务数据、业务数据真实、完整财务数据的真实与完整是衡量财务管理信息化工作重要标准。集团企业应积极通过内部监督来对信息化系统数据录入的规范性进行监督，并通过明确的责任制度来确保财务管理信息化工作顺利实施。同时，集团企业还应该通过对财务人员进行业务培训，提升财务管理信息化理论知识与专业技能，使财务人员面对潜在财务风险时能够及时采取防范措施。此外，财务人员在录入信息化系统时，还必须要保证数据的真实、完整、及时，信息的真实、完整、及时性将直接影响企业会计信息质量、企业管理层决策正确性。（三）提升财务数据安全防范能力集团企业应将数据安全防范措施融入信息化平台各个环节与功能模块之中，通过内部审计对信息化流程进行监控，及时发现数据安全隐患。同时，将内部控制与信息化操作结合起来，以不相容岗位分离、授权审批等控制措施来规范、监控数据录入与分析、输出流程，避免非财务人员接近集团企业会计数据。最后，指派信息中心工作人员定期对网络防火墙进行更新、升级，及时备份会计数据，进一步提升集团企业整体数据风险防范能力。（四）企业集团内部应树立起正确的信息化管理意识集团企业管理层应重视财务管理信息化工作，强化财务管理信息化工作应用。一是管理层应在内部强化财务管理信息化工作意义的宣传，使集团业务部门、下属各单位提高对财务管理信息化工作的重视程度。二是集团企业应增强财务人员信息化意识，调动起财务人员参与财务管理信息化管理工作的积极性。在提升财务管理人员综合素质方面要从计算机、财务管理、软件管理等多方面知识着手，从而培养出综合素质高的财务管理信息化人才，最终为企业集团财务管理信息化建设储存大量的人才。首先就是集团管理层要顺应时代发展，加快其财务管理系统的现代化进程。此外，企业还要在计算机、网络、软件等方面加大资金投入，通过信息化技术来提升企业财务管理工作的效率与水平，促使企业财务信息化管理平台能够在减少工作量、实现数据共享、提高决策正确性等方面发挥作用。（五）转变传统财务管理观念集团企业在开展财务管理信息化工作后，将对企业业务部门、下属单位产生巨大的影响，尤其是在组织结构、工作流程等方面将产生变革。在此大背景下，集团企业管理层应创新财务管理理念，真正认识到财务管理信息化建设的重要作用，要针对集团企业的现有情况，对当前版本的软件进行开放和创新，积极的制定建设的规划和方略，对财务管理信息化建设有一个明确的目标，要分层级、分步骤的实施，减少企业财务管理信息化建设的风险。（六）实现企业集团业财整合目标提升集团企业财务分析结果的准确性，需要财务人员能够深入生产一线了解生产经营流程，使制定的制度、指标与企业实际情况相符，在集团企业内部实施业财融合模式，并在以下方面为集团企业实施业财融合提供支持：一是集团企业业财融合需要投入一定数量的资金保障其运行，并为其运行在人才、制度、配合方面提供支持；二是财务人员应深入一线部门了解实际情况，为编制预算提供帮助，使预算管理工作更加科学、有效；三是财务人员不但应关注数据的真实、可靠，还要积极地参与到集团企业运营管理、决策制定当中。而目前，财务人员对公司的发展重视程度较低，而公司业务人员在工作过程中更加注重公司业务的发展，而对成本的重视程度较低。集团公司建立统一的发展目标，规范财务管理人员与业务人员的工作，保证两者能够更好地进行合作，提升项目的完成质量。（七）建立完善、科学的约束机制集团企业不仅应在信息化建设、人才培养、制度完善等方面为财务管理信息化提供运行环境，还应该强调考核、监督工作的重要性。首先，集团企业应先融合下属各子公司财务管理软件系统、业务管理系统，使集团总部及时地了解各下属子公司财务、经营情况，为考核、监管工作提供基础保障。其次，集团总部应制定科学、公平的考核、评价机制，将下属子公司信息化建设、内部控制、预算执行等工作纳入考核重点，对于不按照集团总部制定的内部控制制度、财务核算流程及预算方案开展工作的下属子公司，应给予适当的惩罚，并对一些执行到位的子公司给予一定的奖励，以调动下属子公司认真按照集团企业制定的财务管理制度开展工作的积极性，使集团企业从整体上提高财务管理效率与水平。参考文献：1 赵秀娟.企业集团财务公司信息化建设浅析 J.企业管理，2016（s2）：226-227.2 王雯霞.集团企业财务管理中存在的问题及完善对策 J.管理观察，2018（25）：167-169.