探究集团企业如何开展财务管理信息化建设_曾巍.pdf
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1、市场竞争加剧,一些企业开始选择成立集团企业来实现规模效益,提升市场竞争能力。成立集团企业后,原有以核算为主要工作目标的传统财务管理模式无法适应集团企业的发展,特别是随着大数据等信息化技术的提升,对集团企业传统财务管理的模式提出了新的挑战。而目前,我国集团企业在财务管理信息化建设中仍存在着制度不完善、重视不够、综合性人才缺失等问题,亟待集团企业通过完善制度等措施来强化财务管理信息化建设,为集团企业管理层决策提供高效、准确的参考依据。本文对集团企业财务管理信息化建设意义及存在问题进行分析,在此基础上,提出强化企业集团财务管理信息化建设的具体措施。关键词:集团企业;财务管理信息化;意义;问题;措施一
2、、引言随着我国大数据、互联网信息化技术的发展,信息化受到越来越多企业的关注,并对企业传统的内部管理模式产生了巨大影响。在企业内部管理中,财务管理在企业经营决策及实现经营目标的过程中占据着重要地位,企业应将财务管理与信息化技术相结合,特别是一些集团企业,使其可以在处理复杂经济业务、统一下属单位会计核算等方面发挥积极作用。二、集团企业强化财务管理信息化建设的意义所谓财务管理信息化,就是指集团企业在大数据、互联网技术的帮助下,将财务核算数据作为管理对象,使“互联网+”技术与财务管理相结合,使集团企业可以在互联网模式下进行会计核算、会计分析、会计监控,联合会计数据与业务数据,并在集团内部实现共享,提升
3、决策准确度。目前,我国集团企业的经营业务十分广泛,财务核算的难度也在逐步增加,如何对这些复杂经济业务进行规范核算、深入基层提高决策能力,是每个集团企业需要重视的一项工作。因此,集团企业应首先重视财务管理信息化工作的意义。一方面,在信息化技术的支持下,集团总部可以实现对下属子公司、分公司信息数据的共享、传统,使集团内部资金、信息、实物流动保持同步,有助于集团总部对集团内部经济业务活动进行总体监控,加快信息传递与反馈的时间。另一方面,财务管理在信息化的支撑下,可以为管理层提供更多准确的决策信息。由于集团内部业务部门众多,管理层无法及时、完整获取各个业务部门相关信息,通过财务管理信息化实现了信息的归
4、集,使信息的渠道进行了统一,保证了决策信息的真实、完整。三、集团企业在财务管理信息化建设中存在的不足(一)外部因素对企业集团造成的不良影响1.集团企业财务管理信息化建设制度不完善目前,国家虽然对企业财务管理已经出台了会计法企业内部控制制度规范 企业会计准则 会计电算化工作规范等法律法规,但以上政策对集团企业财务管理信息化如何开展、相关流程并没有过多规定,没有为集团企业实现财务管理信息化目标搭建起制度体系。由于制度的不完善与缺失,集团企业在开展财务管理信息化的过程中无法获取相应的政策支撑与指导,集团企业内部制定的信息化管理制度也不无法适应信息化时代的发展要求,阻碍了集团企业财务管理信息化工作的推
5、进。同时,集团企业内部业务部门也缺少财务管理信息化相关知识,对财务管理信息化的流程与内容十分陌生。此外,个别集团企业在制定财务管理信息化制度时,直接照搬其他集团企业制定好的信息化制度,并没有将本企业实际的生产经营流程、机构设置、信息化建设水企 业 管 理INDUSTRIAL INNOVATION 产业创新研究167平、财务风险点等情况与制度相结合,使制定的信息化制度缺少可操作性。2.集团企业财务数据存在安全隐患首先,我国会计软件行业发展仍处于起步阶段,同时,也缺少了创新财务管理软件的动力,使国内信息化软件系统与国外仍有一定的差距。此外,个别的软件公司经营规模较小,其在软件开发与创新的能力上仍有
6、欠缺,只是以模拟流程作为开展流程。综上,将造成集团企业财务管理信息化流程不规范,存在一定的安全漏洞,效率有待提高。其次,集团企业在软件使用过程中也存在一定的安全与保密方面的漏洞与风险,软件公司没有为集团企业开发出能够满足数据安全与风险防范的功能模块,一旦集团企业受到网络黑客、内部工作人员篡改数据,将使集团企业受到巨大的经济损失,商业机密将被泄露,将影响着集团企业的生存与发展。最后,一些国外大型软件公司由于技术上的垄断,不断地提高软件开发价格、服务费,国外软件开始无法满足我国集团企业实际情况,也不利于国内商业机密、国家安全信息的安全防护。3.对信息化理论缺少认知财务管理信息化是现代企业制度、大数
7、据与管理会计时代发展的必然产物,而目前,我国在对财务管理信息化理论方面的研究仍有一些差距,财务人员长期受到传统核算型管理模式的影响与束缚,没有给予财务管理信息化工作必要的重视与关注,未能认真研究财务管理信息化相关理论知识,无法将信息化理论与集团企业实际财务管理工作相结合。4.缺少必要的监督多数子公司是具有独立法人资格的营利组织,为了使集团企业财务管理能够具有统一性、协调性,就必须使下属子公司能够按照集团总部制定的财务管理制度开展工作,需要集团企业具有完善、科学的管理制度与运行机制。而目前,由于集团企业下属子公司分散各地,集团在进行统一管理的过程中存在着一定的难度,对下属公司的管理缺少约束的制度
8、,没有约束力,这对集团企业财务统一和信息化的管理均有着较大的影响,造成集团企业财务信息化发展进程相对较为缓慢。(二)企业集团内部管理不善阻碍信息化建设进程1.未把财务信息化管理纳入战略目标目前,我国多数的集团企业是通过股权并购而形成的,但是并购后,以往传统财务管理模式已经无法适应新成立的集团企业战略目标及信息化管理要求。同时,由于一些集团企业的业务已经模式的转型,特别是做到了走出国门,需要财务管理通过信息化来实现传统财务管理实现国际化的转型。而我国集团企业多数仍没有将财务管理国际化作为战略目标进行管理,阻碍着集团企业财务管理信息化发展的脚步。2.内部信息化无法实现真正的统一目前,我国集团企业在
9、数据信息管理中存在着数据标准不统一、集成性差、传递效率及应用率低下等问题。例如,一些别有用心的财务人员为了追求个人经济利益,没有及时向总部、管理层反映财务信息。同时,集团内部各下属单位仍使用自行开发的会计软件,由于软件在编码、数据标准、数据端口读取方面与总部信息化平台之间的差异,给集团内部数据的收集与使用造成不便,无法为集团企业管理层提供决策依据。3.内部管理水平有待提高我国集团企业内部的管理理念由于起步较晚,尚未结合我国国情建立起高效、科学的内部管理制度体系,这样将造成集团企业内部管理混乱,基础薄弱,无法为财务管理信息化打下坚实的基础。尽管企业集团向财务管理信息化建设进行很大的投入,但是由于
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