工作汇报机制.docx

工作汇报机制
1．工作汇报的目的
1)为规范公司的工作分配及汇报，加强公司内部工作进程管理，提高部门的工作效率；
2)及时了解各部门的工作情况，掌控各项工作进展情况，及时解决工作中出现的各种问题，更好的完成各项工作。
2．工作汇报形式
周工作计划及执行总结
1）个人周工作计划及执行总结：由各部门员工个人填写汇报到部门经理处审核留底；
2）部门周工作计划及执行总结：由部门经理填写汇报到马佳审核和留底；
3）集团总结：由敖勇根据各部门情况，做每周总结，每月汇总后汇报，重大事宜需要及时向董事会汇报。
月工作计划及总结
1）个人月工作计划及执行总结：由各部门员工个人填写汇报给行政部门；
2）部门月工作计划及执行总结：由部门经理填写汇报给行政部门；
3）集团总结：由敖勇进行统一的月总结汇报。
说明
1）个人计划报告由个人按要求报告个人本月工作计划（包括正常事宜、异常变动、工作发现、工作改良、工作建议及好的提议和方式方法等）。
2）部门经理除需填写个人工作计划内容外，同时要将部门的计划统一安排计划填写报告（包括工作内容、工作负责人、安排完成时间、完成程度及过程控制方式等）。
3）中心负责人除需填写个人工作计划内容外，同时将中心所下达的任务安排统一填写报告（包括工作内容、工作负责人、安排完成时间、完成程度及过程控制方式等）。
4）部门、中心及分公司的个人计划工作内容和下属单位的计划安排可统一写在部门计划报告中。
3.工作汇报要求
1）工作汇报要求：突出重点、条理清晰、语言简练、格式规范。
2）工作汇报坚持“逐级汇报”制：即各部门工作职员应向部门经理汇报，各部门负经理应向集团总经理汇报，集团总经理向董事会汇报工作。
3）根据“逐级汇报”制，相关管理人员应负责对工作汇报进行审阅，对工作中出现的问题要及时纠正和指导，对延迟的工作任务要严加督促，对下属人员提出的问题及建议要及时反馈。
4．工作汇报时间及流程
周工作汇报时间及流程
1）每周五中午12:00前，每位员工将本周工作执行及下周工作计划发到行政部审核；
2）每周五下午14:00前，部门经理将部门本周工作执行及下周工作计划发到行政部审核；
3）每周五下午17:30前，中心负责人将中心本周工作执行及下周工作计划统一报到行政部门汇总，再由总经理审核；
月工作汇报时间及流程
1）每月28号前，每位员工将本月工作执行总结及下月工作计划发到部门经理处；
2） 每月29号前，部门经理将部门本月工作执行总结及下月工作计划发到总经理处；
3） 每月30号下午17：30分前，总经理将中心本月工作执行总结及下月工作计划发到董事会；
4） 每月1号（遇节假日顺延），公司就各中心本月总结及下月计划召开公司例会，由总经理（或总经理助理）进行会议主持。
5．执行和查验
1）每位所提报工作计划人员，必须将计划工作记录在案。
2）每个计划工作都能在所属领导查验时可以及时提供。
3）各部门、个人其月工作计划和进度，由总经理助理每周五定期、或不定期，统一进行抽查和监督。
说明
1）所有人员需严格按上述说明执行，工作汇报将作为员工工作能力、工作状况以及工作考核的依据， 周例会一月内有4次，每周一上午召开，月例会无特殊情况，只要有不及时汇报者，即将予以罚款处理，对工作计划中提到好的建议或好的工作改良方法，将根据对公司发展的重要性，进行奖励，具体参公司《奖惩制度》作为考核办法。
2）各项工作汇报要以电子文档和书面文档形式双向保留，并统一管理以备检查。
3）如果一个人分属两个部门，则应分别将工作报告发送给相应的直属领导，如不涉及到保密问题，可将工作报告填写在一份报告中。如涉及到保密问题，则应将工作报告分开填写，并分别汇报。