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毕业设计报告格式和注意事项

一、毕业设计报告撰写格式要求
     毕业设计是学生在校学习的最后阶段，是培养学生综合运用所学知识，分析和解决实际问题，锻炼创新能力的重要环节，是学生开始从事设计、开发、制作、实验和研究的初步尝试。毕业设计报告是记录设计过程和结果的重要文献资料，是学生在指导教师的指导下所取得成果的科学表述，也是学生毕业资格认定的重要依据。毕业设计报告的撰写是学生培养过程的基本训练之一，应规范、合理并符合有关标准，符合汉语语法规范，学生应在完成毕业设计要求的基础上撰写毕业设计报告。毕业设计报告应能够反映出学生掌握所学专业基础知识的基本情况，体现综合运用所学知识进行设计、开发、制作、实验和研究的基本能力，以及对从事的设计内容和所研究课题的心得体会。为了保证我系学生撰写毕业设计报告的质量，特制定《湖南科技经贸职业学院毕业设计报告撰写格式要求》。
 1 毕业设计报告的撰写
 毕业设计报告包括题目、摘要、关键词、目录、正文、致谢、参考文献和附录等几部分。
1．1  题目
毕业设计报告的题目也就是毕业设计课题名称，它是毕业设计报告中最重要内容的概括，应该简短、明确，做到文、题贴切。通过题目能大致了解报告的内容、专业的特点和学科的范畴。题目中不要使用非规范的缩略词、符号、代号和公式，也不宜采用提问式。题目一般不超过20个汉字。
1．2  摘要
摘要是毕业设计报告主要内容的提要，是报告内容不加注释和评论的简短陈述。摘要应说明毕业设计的目的、方法、结果和结论，主要包括以下内容：①毕业设计的目的与重要性；②毕业设计的主要内容，指明完成了哪些主要工作；③设计的结果或结论，突出设计的新思想、新方法、新见解；④结果或结论的意义。
摘要应具有独立性与自含性，即不阅读报告全文就可获得必要的信息，是一篇独立而完整的短文。摘要应采用第三人称的方式表述毕业设计的性质与主题，书写要符合逻辑关系，尽量与正文的文体保持一致，避免将摘要写成目录式内容介绍。摘要的结构要严谨，表达要简明，语义要确切，一般不再划分段落。摘要字数一般不超过300个汉字。为锻炼与提高毕业生的英文写作能力，建议报告中增加翻译成英文的摘要。
1．3  关键词
关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖毕业设计报告主要内容的通用技术词条，一般列出3～5个。
关键词从毕业设计报告的题目、摘要和正文中选取出来，是对表述毕业设计报告的中心内容有实质意义的词汇或术语。关键词用作计算机系统标引毕业设计报告的内容特征，便于信息系统汇集，供读者检索，应尽量采用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。《汉语主题词表》查询系统的URL为： 
1．4  目录
目录独立成页，包括毕业设计报告中全部章、节的序号、标题及页码。
1．5  正文
正文是毕业设计报告的核心内容，包括前言、主体、结论三大部分。字数一般不少于6000汉字（包括标点符号、图表等）。
1.5.1  前言
前言用在毕业设计报告的引论部分，一般要说明毕业设计选题的依据，设计的目的、意义、范围、设计思想、方法等内容，概括地写出作者的工作。前言要紧扣主题，简洁明确，不要与摘要雷同。
前言还可以综述前人的工作并对现状进行分析，在此基础上说明本人将有哪些补充、纠正或发展，并简要介绍创新思想与实现方法。
1.5.2  主体
主体是毕业设计报告的主要部分，应该文字简练通顺，内容实事求是，客观真实、准确完备、合乎逻辑、层次分明，语言流畅、结构严谨、重点突出、书写工整、符合学科与专业的有关要求。设计中的用语、图形、图片、表格等应规范准确，符合国家标准。正文中出现的符号、记号、缩略词和首字母缩写字，应采用本专业学科的权威机构或学术团体公布的，否则必须在第一次出现时一一加以说明，给以明确的定义。使用各种量、单位和符号，必须符合国家标准，单位名称和符号的书写方式一律采用国际通用符号。引用他人资料要有标注。正文中可以采用图形、表格等形式辅助论述观点或描述设计过程，适当采用程序界面、关键源程序段，并结合设计任务或研究工作进行说明；但不要大量地粘贴图形和源程序（可作为附录）。
正文的主体部分主要陈述设计目标、方案论证、技术手段、设计过程、结果分析等内容。
①      设计目标：明确用户需求，确定设计目标。闸述本课题的设计应为用户提供的主要功能，相应需解决的主要问题，及最终要实现的目标；
②      方案论证：提出设计思路，选择设计方案。通过分析、比较不同的设计方案，从中确定一种技术先进、经济合理的方案，同时闸明选择该方案的理由及其特点；
③      技术手段：根据设计方案，选取技术手段。包括选择、确定设计的软硬件环境、开发工具、核心技术和主要算法，采用的新技术、新方法、新工艺、新材料及其他创新的内容；
④      设计过程：详述设计步骤，论证设计思路。通过对设计步骤与过程的详细描述，对设计方案与原理、实现方法与手段、技术性能与流程详尽准确的说明，借以表明自己对本课题了解、研究的程度，所掌握基础理论知识深度和专业实践技能高低，以及综合分析、解决实际问题的能力，同时反映自己在本课题的设计过程中付出的劳动；
⑤      结果分析：总结设计结果，分析技术性能。在总结、归纳设计过程的基础上，说明设计的最终结果是否达到预期的设计目标，并对设计过程中所获得的主要数据、现象进行定性或定量分析，同时对设计成果所达到的技术指标与技术性能进行必要的闸述、分析，从而得出相应的结论或推论；
1.5.3  结论
结论是对整个毕业设计报告主要成果的归纳和评价，要突出设计的创新点，做到首尾对应；结论部分一般还应对设计过程中尚存在的问题，以及需要进一步探讨的问题，作必要的闸述，并提出相应的见解、建议和设想，为更深入的研究打下基础。
结论部分作为新的段落，可以用空行分隔毕业设计报告主体，不必写结论这个标题。如果结论部分内容很多，也可以设置结论作为一个标题。
1．6  致谢
对指导教师和给予指导或协助完成毕业设计工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是，避免俗套。
1．7  参考文献
参考文献是毕业设计和撰写设计报告过程中研读的一些文章或资料。要按照报告中引用的先后顺序，另起一页编号罗列。
参考文献是设计报告中不可缺少的组成部分。它反映毕业设计报告的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度。报告中引用的文献应以近期发表的与设计工作直接有关的学术期刊类文献为主。罗列参考文献即是对被引用文献作者的尊重，也是报告的有力补充。
为便于读者查找，应该遵循国家的著录格式要求书写参考文献，内容要完整准确。一般可供引用的参考文献包括四大类：著作类、期刊类、论文类和网络类。
1．8  附录
附录是与毕业设计报告有关但不宜放在正文中，但又直接反映完成设计工作的成果内容，例如程序流程图、源程序清单、公式的推导、图纸、数据表格等有参考价值的内容。

2           毕业设计报告的格式

题目（居中、黑体小二号字，不超过20个汉字）
摘要（黑体小四号字）  摘要内容（宋体小四号字，不超过300汉字）
关键词（黑体小四号字）  关键词内容（宋体小四号字，3～5个）
目录（居中、黑体小三号字，单独一页）
序号  标题............. 页码（左对齐、宋体五号字）
前言（居中、宋体，小四号字）
前言内容（正文格式：两端对齐、宋体五号字，首行缩进2个字符）
1 标题1（左对齐、黑体三号字）
1.1  标题2（左对齐、黑体小三号字）
1.1.1  标题3（左对齐、黑体四号字）
1．标题4（左对齐、黑体小四号字，缩进2个字符）
正文内容（正文格式）
结论内容（正文格式）
致谢（标题2格式）
致谢内容（正文格式）
参考文献（标题2格式）
典型文献著录格式如下（左端对齐、宋体五号字）
①著作类：
[序号]  作者．书名．版次．出版者，出版年：引用部分起止页码
②期刊类
[序号]  作者．文章名．学术刊物名．年，卷（期）：引用部分起止页码
③论文类
[序号]  作者. 文章名. 出版地：出版者，出版年: 引用部分起止页码
④网络类（包括电子文献）
[序号]  作者. 电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或网址，发表或更新日期/引用日期
附录（标题2格式）
附录内容（两端对齐、宋体五号字，首行缩进2个字符）
图号（宋体小五号，置于图片下方正中），图号的格式为：图号+图名，如：“图1  系统结构”
表号（宋体小五号，置于表格上方正中），表号格式为：表号+表名，如：“表1  系统功能分配表”。

3           毕业设计报告的排版

毕业设计报告采用MS WORD或金山WPS等文字处理软件编辑。
3．1  页面设置
使用“文件/页面设置”命令：A4纸，上下页边距2.25厘米、左右边距2.5厘米、页眉页脚1.35厘米，装订线位置左端。
3．2  插入页码
使用“插入/页码”或“视图/页眉和页脚”命令。页码格式为：采用“第X页共Y页”格式，宋体小五号，居中置于页脚处；封面页和衬底页不计入页码内。
3．3  设置题目、摘要、关键词等段落和字体格式
3．4  编排目录
在关键词后插入新的一页，手工或自动编排目录。
使用“插入/分隔符：分页符”命令使得目录部分独立成页。
使用“插入/索引和目录/目录：选中“显示页码”，设置显示级别为3（或4）”进行自动目录编排。否则需要录入标题名称及页码。
注意，使用自动插入目录，需要首先对各级标题进行设置，即采用相应的标题样式（参看下一个步骤）。还需要注意，在完成排版之后，目录页码才能最终确定。如果目录插入在同一个文档中，则页码会自动更改。否则，应该在文档最后位置插入目录，然后剪切、粘贴到另一个文档；在后一个文档中立即删除原来的页码，并在该位置填入与原来页码相同的数字。所以，目录编排也可以在文档最终排版完成后进行。
3．5  设置标题样式
使用“格式/样式”命令打开“样式”对话框，分别选中“标题1”、“标题2”、“标题3”依次对其“更改：格式”，格式要求如上，主要是字体和段落需要更改。
如果用到“标题4”，则需要在“样式”对话框的列表下拉菜单选择“所有样式”，然后选中“标题4”同上进行必要的更改。
标题样式设置完成后，将光标定位到需要使用标题样式的标题行，然后从“样式”工具图标中选择相应的标题样式即可。
3．6  插入图像、图表、公式、表格等
利用“插入”菜单中相应的命令实现。报告中插入的图片，大小要适中，使图片中主要内容的文字大小相当于小五号字大小；图片一般居中，文字上下环绕，文字距图片的上下均为0.4厘米。图表、公式等图形对象的编辑格式要求，与图片的格式要求相同。
表格中文字的格式为：宋体小五号字，水平和垂直居中。表格与正文文字上下环绕，距离均为0.4厘米。
3．7  绘制图形
用“视图/工具栏：绘图”命令显示出绘图工具，选择相应图标进行绘制。图形的大小、比例应适中，标注的指向箭头应指向明确、到位；图形、图像、图表等对象的标注文字，其格式是：宋体小五号。

4           毕业设计报告的印装

毕业设计报告以A4幅面复印纸纵向单页打印，每人共打印两份，一份自留，一份交系里存档备查。
毕业设计报告应按要求装订，便于查阅。装订时要加装封面页和衬底页，起标识和保护的作用。毕业设计报告按封面、摘要页、目录页、正文、参考文献页、附录页和衬底页的顺序装订成册，使用两颗统一订书钉在距页左边0.5厘米处装订，且上钉的上端距页上边5厘米，下钉的下端距页下边5厘米，两颗订书钉应成一直线。
4．1  封面
封面是毕业设计报告的首页，应包括：编号、院系名称、“毕业设计报告”标题、毕业设计题目、选题分类、专业与班级、报告作者姓名、学号、指导老师姓名、报告完成时间等。
  4．1．1  编号
 编号是毕业设计报告的顺序编号，由一行高0.75厘米、宽5厘米、右对齐的1行2列表格构成，其中第1列的宽度为1.7厘米。“编号”格式为：宋体小四号字。
4．1．2  院系名称
院系名称为“湖南科技经贸职业学院XXX系”，格式为：宋体二号字，加粗居中，段前距2行，段后距0行。
4．1．3  标题
标题名称为“毕业设计报告”，格式为：黑体小初号字，加粗居中，段前距为1行，段后距为0行。
4．1．4  设计题目
设计题目为本次毕业设计所选定的选题名称，格式为：宋体三号字，加粗，下划线，首行缩进3个字符，段前距为6行，段后距为0行。
4．1．5  选题分类
选题分类是指按专业方向不同所选择的毕业设计选题类型。如：程序开发设计类、影视编辑制作类、网站设计建设类、平面三维设计类等。其格式与“设计题目”的格式相同，但段前距为1行。
4．1．6  专业班级名称
专业班级名称按“专业名+班级名”方式构成，如“多媒体应用0001班”，其格式为：宋体三号字，首行缩进8个字符，段前距为7行，段后距为0行。
4．1．7  学号
学生的学号必须按学生处制定的完整学号。学号的格式：宋体三号字，首行缩进8个字符，段前后距均为0行。
4．1．8  学生与指导老师姓名
学生姓名和指导老师姓名的格式：宋体三号字，首行缩进8个字符，段前后距均为0行。
4．1．9  完成时间
完成时间为毕业设计及报告定稿的完成时间“XXXX年XX月”，格式为：宋体三号字，居中，段前距6行。
4．2  摘要页
摘要页是毕业设计报告的标识页，应包括：题目、学生姓名、指导老师姓名、学院和系名称、报告摘要、关键词等。
4．2．1  题目
毕业设计报告的题目按“题目”格式设置其格式，且段前距为1行，段后距0行。
4．2．2  学生与指导老师姓名
学生与老师姓名同行并列，两者间空8～10个空格，格式为：宋体四号字居中，段前距1行，段后距0行。
4．2．3  学院及系名称
学院及系名称“湖南科技经贸职业学院计算机工程系”的格式，与学生、老师姓名的格式相同。
4．2．4  摘要
摘要标题及摘要内容的格式，分别按“摘要”格式和“摘要内容”的格式，且与院系名称间空1行。
4．2．5  关键词
关键词标题及关键词内容的格式，分别按“关键词”格式和“关键词内容”格式，且与摘要间空2行。
4．3  目录页
报告的目录单独成页，目录名及目录标题、页码均按相应格式设置。
4．4  正文
报告的正文内容中，各级标题及正文内容均相应格式设置。
4．5  参考文献页
在毕业设计及报告撰写过程中，引用的主要参考文献目录单独成页，标题及文献项的格式均按相应格式设置。
4．6  附录页
报告的附录也应单独面成页，附录标题及附录内容的格式均按相应格式设置。
4．7  衬底页
衬底页是毕业设计报告的末页，主要起保护作用，同时在衬底页的封三上提供报告作者的相关个人信息，便于联系。包括：学生姓名、专业班级、通信地址、邮政编码、联系电话、E-Mail.
附：经济管理系教研室名单，请同学们填写“教研室”一栏时，根据自己的专业填上相应的教研室！
一、会计电算化教研室（电会专业）
二、旅游酒店教研室（旅游专业 酒店 专业文秘专业）
三、市场营销、商务教研室（ 市场营销、电子商务专业）
四、管理贸易教研室（工商企业管理 国际经济与贸易 ）
五、 物流物业教研室（物流管理 物业管理 ）

湖南科技经贸职业学院
毕业论文

题 目：
作者姓名：
学 号：
专 业：
指导教师：

二0一二 年 六 月

湖南科技经贸职业学院毕业论文选题表
2012年 月 日
学生姓名

专业

年级

学号

题 目：
指导教师姓名

指导教师职称

主
要
研
究
内
容

主要参考文献

指导教师意见

签名：
年 月 日
系部意见

年 月 日

湖南科技经贸职业学院
毕业论文任务书
教研室

指导教师

职 称

学生姓名

专业（班级）

论文题目

论文内容
和目标

论文要求

进度安排

系部审核

系主任签名： 年 月 日

湖南科技经贸职业学院毕业论文成绩考核表

作者姓名

专业

年级

学号

题 目

指导教师姓名

指导教师职称

指导教师评阅意见

年 月 日
建议等级：
指导教师（签名）：

系部终审意见

（盖章）
年 月 日
审定等级
负责人（签名）：

目 录

1.       摘要…………………………………………………………………8

2.       引言…………………………………………………………………9

3 ………………………………………………10

3 ………………………………………………11

4 ………………………………………………12

5 ……………………………………………………………13

6结束语 ……………………………………………………………15

7致谢 ………………………………………………………………16

摘 要

【关键词】

正文：

致谢：

参考文献：
【1】
【2】
【3】
【4】
【5】